Pomerné vypočítanie platu zamestnanca je jednoduché a vo všeobecnosti stačí určiť zlomok normálnej mzdy, pre ktorú zamestnanec pracuje, a potom zaplatiť príslušnú sumu. Metódy dennej platby a percentuálnej platby za obdobie uvedené nižšie sú podľa amerického federálneho zákona legálne. Výsledky budú rovnaké, ak zamestnanec dostane týždenný plat, a zvyčajne budú veľmi blízke, ak zamestnanec dostane mesačný plat.
Krok
Metóda 1 z 2: Metóda denného platu
Krok 1. Určte ročný plat pred zdanením
Začnite oficiálnym ročným platom zamestnanca. Zatiaľ si s daňami nerobte starosti; plat bude odrátaný na konci tejto časti.
Krok 2. Ročný plat vydelte počtom odpracovaných týždňov v roku
To je množstvo peňazí, ktoré zamestnanci zarobia za týždeň. Použite svoj ročný plat pred zdanením a inými zrážkami.
- Pre zamestnancov na plný úväzok za rok je počet odpracovaných týždňov 52.
- Napríklad zamestnanec, ktorý zarobí 30 000 dolárov ročne, zarobí 30 000 52 = 576,92 dolárov týždenne.
Krok 3. Týždenný plat vydelte počtom odpracovaných dní v týždni
Je to denný plat alebo množstvo peňazí, ktoré zamestnanec zarobí každý pracovný deň.
Pokračujeme v našom príklade, zamestnanec s týždenným platom 576,92 pracuje 5 dní v týždni. Jeho denný plat je 576,92 5 = 115,38 dolárov za deň
Krok 4. Výsledok vynásobte počtom pracovných dní
Spočítajte počet dní, počas ktorých zamestnanec pracoval počas mzdového obdobia, za ktoré vypočítavate podiel. Toto číslo vynásobte denným platom, ktorý ste vypočítali vyššie.
Ak by v našom prípade zamestnanec pracoval 3 dni počas pomerného výpočtového obdobia, dostal by 115,38 x 3 = 346,14 dolára
Krok 5. Zrážajte dane ako obvykle
Nezabudnite, že pomerné platby sa vypočítavajú normálne, a to zdaniteľný príjem. To znamená, že si musíte z príjmu a daní zo mzdy odpočítať percento zo svojho príjmu, rovnako ako z bežného platu. Ak má zamestnanec účet v starobnom dôchodku (410 tis. Atď.) Alebo iné špeciálne úpravy zrážok, zahrňte aj tieto zrážky.
Ak ste v USA, ďalšie informácie nájdete v našom článku o zrážkach federálnych daní. Môžu byť zahrnuté aj dodatočné štátne dane
Krok 6. Odškodnite bývalých zamestnancov za nevyužité dni dovolenky
Ak zamestnanec odíde zo spoločnosti a zostanú mu dni dovolenky, zamestnávateľ mu zo zákona spravidla za tento deň zaplatí. Na výpočet sumy zaplatenej za deň použite rovnakú metódu:
- Ak má zamestnanec k dispozícii 6 zostávajúcich dní dovolenky, musí zarobiť ďalších 115,38 (jeho denný plat) denne alebo celkom 115,38 x 6 = 692,28 USD.
- Z tejto sumy zrazte dane.
Metóda 2 z 2: Percentuálna metóda za obdobie
Krok 1. Napíšte ročnú mzdu zamestnanca pred zdanením
Toto je prvý krok k určeniu zárobku zamestnanca počas čiastočného pracovného pomeru. Použite jeho oficiálny plat, nie sumu prijatú po zdanení.
Krok 2. Určte výšku príjmu pre každé splátkové obdobie
Ide o sumu, ktorú zamestnanec zarobí každý deň výplaty. Ak nie sú k dispozícii žiadne informácie, vypočítajte podľa frekvencie, s akou sú zamestnanci platení:
-
Mesačný plat → rozdeľte ročný plat o
Krok 12.
- polmesiac (dvakrát mesačne), → rozdeliť podľa
Krok 24.
- dvojtýždenník (každé dva týždne) → rozdeliť podľa
Krok 26.
- Týždenne → rozdeliť podľa 52
- Napríklad zamestnanec, ktorý zarába 50 000 dolárov a dostáva mesačný plat, zarába 50 000 12 = 4 166,67 dolárov mesačne.
Krok 3. Určte zlomok odpracovaných dní počas čiastočného výplatného obdobia
Pozrite sa na konkrétne obdobie výplaty, ktoré ste proporcionálne, a vypočítajte nasledujúce:
- Napíšte počet pracovných dní (na úrovni platu, ktorý vypočítavate).
- Rozdeľte počet pracovných dní vo výplatnom období. Počítajte opatrne. Nepredpokladajte, že každé výplatné obdobie má rovnaký pracovný deň.
- Zamestnanec napríklad pracuje iba 14 dní v septembri, zatiaľ čo normálne musí pracovať 22 dní. Podiel pracovného dňa je 14/22.
Krok 4. Vynásobte tento zlomok sumou zárobkov za každé výplatné obdobie
Výsledky ukážu sumu, ktorú musíte zamestnancovi zaplatiť.
Napríklad zamestnanec zarábajúci 4 166,67 dolárov mesačne, ktorý odpracoval iba 14 z 22 pracovných dní v septembri, dostane mzdu 4 166,67 x 14/22 = $2.651, 52 vypočítané proporcionálne.
Krok 5. Zadržte dane
Vypočítajte daňové zrážky, zrážky z dôchodku a ďalšie zrážky, ktoré bežne robíte pre zamestnanca na pravidelných výplatách.
Krok 6. Zaplatiť zostávajúcu náhradu za nevyčerpanú dovolenku bývalému zamestnancovi
V takom prípade je zamestnávateľ zo zákona spravidla povinný vyplatiť všetky nevyužité dni dovolenky. Teraz vyplácajte zamestnancovi bežný plat rovnakou metódou výpočtu pomerného platu, ako je uvedené vyššie.
- Ak napríklad náš zamestnanec vo vyššie uvedenom príklade nazbieral sedem dní dovolenky, musí dostať doplatok 4 166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Táto náhrada je tiež zdanená, rovnako ako bežný plat.
Tipy
- V prípade hodinových zamestnancov nemusíte používať žiadne z vyššie uvedených spôsobov. Stačí vynásobiť hodinový plat počtom odpracovaných hodín počas čiastočného výplatného obdobia. Plaťte túto sumu hodinovým zamestnancom a potom odpočítajte dane ako obvykle.
- Mzda nadčas sa vypočítava normálne pre platy, ktoré sa vypočítavajú proporcionálne.
- Nezabudnite, že niektoré štáty majú okrem federálnych aj vlastné dane z príjmu. Keďže proporcionálne vypočítané platy sú tiež zdaniteľné, budete ich tiež musieť zraziť, aby ste zistili mzdu zamestnanca. Kliknutím sem zobrazíte zoznam štátov bez dane z príjmu (je ich iba 7).
Pozor
- V Spojených štátoch sa platy zamestnancov oslobodených od dane dajú vypočítať iba proporcionálne za konkrétnych podmienok, najčastejšie vtedy, keď pracovný pomer zamestnanca začína alebo končí v polovici výplatného obdobia. Z dôvodu skráteného pracovného času mu nemôžete zraziť plat.
- Šéfovia boli (neúspešne) napadnutí na súde za to, že zvolili metódu, ktorá má za následok menej peňazí na mzdách. Asi najlepší spôsob je použiť jednu metódu na proporcionálny výpočet miezd zamestnancov.
