Mnoho ľudí má často pocit nedostatku času, pretože sa dajú ľahko rozptýliť, chcú si oddýchnuť alebo radi odkladajú, aj keď je ešte veľa úloh, ktoré treba splniť. Chcete vedieť, ako produktívne využiť čas? Prečítajte si tento článok!
Krok
Metóda 1 zo 4: Vytvorenie pracovného plánu
Krok 1. Vytvorte si denný plán aktivít
Napíšte si všetky denné/týždenné práce a činnosti, ktoré chcete vykonávať, alebo si vytvorte zoznam úloh, ktoré je potrebné splniť. Zoznamy úloh vám pomôžu zvýšiť produktivitu práce, ale pri správnom použití sú prospešné.
- Vytvorte si zoznam konkrétnych, realizovateľných úloh. Napríklad namiesto písania „upratovanie domu“, napíšte „upratanie obývačky“, „zametanie podlahy“alebo „vynesenie koša“. Čím jasnejšie a podrobnejšie, tým lepšie.
- Nedovoľte, aby vás zoznam úloh zahltil alebo rozptyľoval. Ak strácate čas premýšľaním o úlohách, ktoré je potrebné napísať, je lepšie nerobiť si zoznamy. Nájdite si chvíľku a zapíšte si úlohy alebo činnosti, ktoré je potrebné vykonať počas celého dňa. Potom do zoznamu nepridávajte žiadne ďalšie úlohy, pokiaľ to nie je nevyhnutné.
Krok 2. Vytvorte rozvrh práce
Určte úlohy, ktoré ste schopní vykonať, a potom ich zoradte podľa priority. Potom si vytvorte rozvrh vyhradením času na dokončenie každej úlohy, činnosti, obed, obed a odpočinok.
Majte na pamäti, že čas strávený úlohami je niekedy viac alebo menej, ako sa plánovalo. Nebojte sa kvôli tomu vinní a nenechajte svoj pracovný plán rozpadnúť. Ak veci nejdú podľa plánu, urobte úpravy a potom znova pracujte ako obvykle
Krok 3. Uprednostňujte a neuprednostňujte úlohy, ktoré vás bavia
Niekedy sa hromadí práca, aby ste nepracovali podľa plánu. Stanovte si preto úlohy, ktorým musíte dať prioritu, a potom ich najskôr splňte. Možno budete chcieť splniť všetky úlohy a kúpanie domácich psov, ale jedného treba odložiť. Nerobte niekoľko úloh súčasne, aby ste sa necítili preťažení. Účinným spôsobom, ako zvýšiť produktivitu práce, je vykonávať úlohy jeden po druhom.
Ak stále existuje úloha, ktorá nebola dlho dokončená, nenechajte si tým prekážať. Stanovte si konečný termín alebo si stanovte čas na jeho dokončenie. Zvážte tiež odloženie, kým nebudete mať dostatok času
Krok 4. Definujte pracovné ciele
Bez ohľadu na to, aké denné úlohy chcete vykonávať, napríklad upratovanie domu, štúdium alebo práca v kancelárii, stanovte si ciele, ktoré sú realistické, ale dostatočne náročné. Napríklad si dajte za cieľ napísať pár slov, prečítať pár strán alebo dokončiť správu. Nevzdávajte sa, kým cieľ nedosiahnete. Namiesto toho, aby ste sa cítili preťažení, buďte pozitívni a používajte ciele ako zdroj motivácie. Svoj cieľ môžete dosiahnuť, ak sa pri práci budete koncentrovať.
Stanovte si trest alebo si pripravte odmenu pre seba. Dajte si záväzok, že sa odmeníte, keď dosiahnete svoj cieľ. Stanovte nepríjemné dôsledky, napríklad darovanie peňazí, ak sa cieľ nedosiahne. Túto metódu môžete použiť, ak požiadate priateľa, ktorý vám dá pokutu alebo darček, aby ste neporušili záväzok voči sebe
Krok 5. Vyhodnoťte efektivitu práce
Namiesto toho, aby ste mysleli na to, ako produktívny ste v práci, venujte pozornosť aj iným aspektom, ako je schopnosť sústrediť sa na prácu, dosahovanie cieľov a presnosť prípravy pracovných harmonogramov. Všímajte si nepredvídané problémy alebo prekážky, ktoré bránia pracovnému procesu, a rozhodnite sa, ako ich vyriešiť.
Zaznamenajte si vykonané a plánované plány do denníka po každej práci
Krok 6. Zvyknite si udržiavať úhľadnosť vecí, ktoré máte
Dokončenie úloh alebo činností bude sťažené, ak prídete o dôležité súbory, súrne potrebné vybavenie alebo budete musieť otvoriť e -mail na potvrdenie schôdzky. Uistite sa preto, že implementujete systém ukladania súborov, urobíte si poriadok v pracovnom zariadení a zaevidujete harmonogram aktivít na program.
Metóda 2 zo 4: Udržanie koncentrácie
Krok 1. Vyhnite sa rušeniu
Pri každodenných aktivitách je množstvo podnetov a rozptýlení, ktorým je ťažké sa vyhnúť, ako je televízia, blogy a textové správy. Tiež priatelia, rodinní príslušníci alebo domáci miláčikovia môžu byť niekedy takí rušiví, že stratíte celý deň. Nedovoľte, aby sa to stalo! Zamerajte sa na ciele a odmeny, ktoré ste si stanovili ignorovaním vecí, ktoré vás odvádzajú od pracovného plánu.
- Zatvorte e -maily a webové stránky sociálnych médií. Stlmte otravné zvonenie upozornení. Ak je to potrebné, naplánujte si niekoľko minút denne na kontrolu prichádzajúcich e -mailov a zistenie dôležitých informácií. Ak však budú e -maily a sociálne médiá v práci otvorené, produktivita klesne.
- Použite aplikáciu, aby ste predišli plytvaniu časom. Webové stránky sú plné zaujímavých vecí, ako sú fotografie, obrázky, videá a články, ktoré môžu byť veľmi časovo náročné, ak si nebudete dávať pozor. Vyhnite sa tomu inštaláciou aplikácie pre telefón alebo počítač (napr. StayFocusd, Leechblock alebo Nanny), aby ste obmedzili čas, počas ktorého navštevujete webové stránky pútajúce pozornosť, alebo vám zabránili v určitom čase kontrolovať svoj e-mail. Existujú rôzne spôsoby, ako sa vyhnúť pokušeniu kontrolovať si e -maily, pristupovať k svojmu obľúbenému blogu alebo sledovať komediálne videá.
- Vypnite telefón. Mobilný telefón nepoužívajte v práci, napríklad na telefonovanie alebo odosielanie správ. Umiestnite telefón na ťažko dostupné miesto. Volajúci zanechá správu, ak je to skutočne dôležité. Ak chcete predísť núdzovej situácii, môžete si skontrolovať mobil raz za hodinu.
- Dajte priateľom a rodinným príslušníkom vedieť, že nechcete byť rušení. Nenechávajte domáce zvieratá v pracovnom priestore, aby ste sa mohli sústrediť.
- Zapnutím bieleho šumu zablokujete rušivý hluk alebo šum. Aby sme vám uľahčili sústredenie a zvýšili produktivitu, hrajte biely šum alebo počúvajte nahraté zvuky prírody, napríklad zvuk dažďa alebo rieky pretekajúcej webovou stránkou Noisli.
- Vypnite televízor a rádio. V závislosti od vašej práce vám práca pri počúvaní relaxačnej hudby, najmä piesní bez textu, uľahčí koncentráciu. Hlučné médiá však znížia produktivitu, ak budete musieť pracovať a sústrediť svoju myseľ.
Krok 2. Dokončite úlohy jeden po druhom
Predstava, že ste produktívnejší, keď pracujete na niekoľkých úlohách súčasne, je nesprávne pomenovanie. V skutočnosti sme schopní pracovať dobre, ak sú úlohy splnené jeden po druhom. V opačnom prípade sme tak zaneprázdnení prepínaním od jednej úlohy k druhej, že nám dochádza čas a máme problém sústrediť sa. Aby ste mohli pracovať produktívne, dokončite úplne prvú úlohu a potom pracujte na ďalšej.
Krok 3. Udržujte vo svojom dome a pracovnom priestore poriadok
Upratovanie je práca, ktorá vyžaduje čas a úsilie, ale pre prácu na chaotickom mieste je pre vás ťažké sústrediť sa a byť neproduktívny. Študijný stôl, domácnosť alebo pracovný priestor preto udržujte v poriadku, aby tam neboli rozhádzané položky.
Metóda 3 zo 4: Starajte sa o seba
Krok 1. Zvyknite si chodiť skoro spať a v noci sa dostatočne vyspať
Ospalosť alebo nedostatok spánku vás ľahko rozptýlia a neproduktívne.
Krok 2. Nastavte si časovač a opustite posteľ hneď, ako sa spustí alarm
Nevypínajte opakovane zvonenie budíka, aby ste znova zaspali. Aj keď je to len na pár minút, neskoré vstávanie vám môže pokaziť pracovný rozvrh a zabrániť vám sústrediť sa na prácu celý deň.
Krok 3 Jedzte výživné jedlá.
Možno ste si neuvedomili, že sa ľahšie rozptyľujete, stresujete a máte problém sústrediť sa, ak sa nestaráte o svoje zdravie. Okrem toho musíte svoju prácu opraviť, pretože často robíte chyby. Uistite sa, že každý deň budete jesť zdravé jedlá s vyváženým menu.
Nevyberajte si jedlá, kvôli ktorým sa cítite malátni a ospalí. Trávenie jedla vyžaduje veľa energie. Ak budete jesť veľké porcie tučných jedál, budete ospalí a ťažko sa vám sústrediť
Krok 4. Nájdite si čas na odpočinok
Nenúťte sa do práce, kým sa nebudete cítiť unavení alebo nezaspíte pri počítači. Ľahké úseky a uvoľnite oči pri každej práci asi 15 minút. Nájdite si čas na cvičenie, zjedzte občerstvenie a odpočívajte 5-10 minút každé 1-2 hodiny.
Metóda 4 zo 4: Hodnotenie a zlepšovanie pracovného výkonu
Krok 1. Použite nástroj na meranie pracovného výkonu, aby ste sa každý týždeň zhodnotili
Krok 2. Zistite prekážky, ktoré znižujú produktivitu práce, a veci, ktoré rozptyľujú pozornosť
Krok 3. Stanovte si ciele a vykonávajte týždenné pracovné hodnotenia
Krok 4. Požiadajte o spätnú väzbu od spolupracovníkov a šéfov, aby ste sa presvedčili, že ste úspešní vo zvyšovaní produktivity
Krok 5. Udržujte si nadšenie a pracovný výkon
Tipy
- Stanovte si priority. Na prvé miesto dajte dôležitejšie úlohy! Dokončite náročné úlohy, než sa pustíte do ľahkých.
- Ak musíte splniť hromadu úloh, prideľte si celý deň bez toho, aby ste si robili ďalšie plány, a využite čas na produktívnu prácu!
- Nebojte sa zaťažení mnohými úlohami, ktoré je potrebné splniť. Urobte si prestávku na schladenie. V prípade potreby rozdeľte náročné úlohy na jednoduchšie kroky. Zvyknite si na skoré vstávanie, zjedzte výživné raňajky a vyhraďte si čas na relaxáciu.
