Často ste zanedbávali svoje povinnosti kvôli ťažkému riadeniu času uprostred nabitého programu? Ak je to tak, skúste sa naučiť účinné tipy na zvládnutie času a maximalizáciu produktivity uvedené v tomto článku, namiesto toho, aby ste sa držali zlých návykov a vždy končili deň v strese. Stručne povedané, skúste začať deň zdravými raňajkami, piť pohár vody a chvíľu cvičiť. Tieto tri sú kľúčom k načerpaniu energie! Potom dajte prioritu svojim povinnostiam na základe ich dôležitosti a nezabúdajte na pravidelné prestávky, aby sa vaše telo neunavilo. Doma si urobte čas na upratanie domu a vytvorte si plán aktivít na nasledujúci deň. Okrem toho robte pred spaním aj veci, ktoré sú zábavné a upokojujúce. Pamätajte si, že dobrá starostlivosť o svoje telo je kľúčom k udržaniu produktivity!
Krok
Časť 1 z 3: Začíname deň
Krok 1. Pripravte sa večer predtým
Ak chcete mať produktívny deň, skúste si večer predtým nájsť čas a vytvoriť si rozumný zoznam úloh. To znamená, zmerajte sa, aby váš zoznam úloh nebol príliš zaneprázdnený a namiesto produktivity vás viac stresoval. V ideálnom prípade by ste mali uviesť iba 3 až 5 dôležitých aktivít alebo cieľov.
- Ak je rozsah vašej aktivity dostatočne veľký, jednoducho zahrňte do zoznamu jednu aktivitu. Ak napríklad potrebujete vyplniť správu o projekte, ktorá má veľa čiastkového obsahu, jednoducho napíšte „Dokončite Hendersonovu správu do 12:00“a predpokladajte, že do nej musíte zahrnúť veľa čiastkového obsahu.
- Ak žiadna aktivita nie je príliš veľká alebo dôležitá, uveďte zoznam 4 až 5 cieľov malého rozsahu. Môžete napríklad napísať: „Odpovedať na e -mail Cindy, prepisovať tlačové správy, upravovať články na webových stránkach a odpovedať na Carterove telefonáty“.
- Niekedy vám zostane čas aj na viac vecí. V skutočnosti, ak ste schopní tvrdo pracovať a udržať si produktivitu, je väčšia pravdepodobnosť, že celú prácu zvládnete za chvíľu. Ak je to tak, nebojte sa, pretože hlavnou funkciou zoznamu úloh je upozorniť vás na to, čo je dôležité a čo je potrebné urobiť do konca dňa. Takýmto spôsobom vám v budúcnosti pomôže vyvinúť lepšiu škálu priorít.
Krok 2. Vypite pohár citrónovej vody
V skutočnosti sú citróny schopné zvýšiť energiu človeka ráno a tým v okamihu zvýšiť svoju produktivitu. Hneď ako sa ráno zobudíte, zmiešajte citrónovú šťavu s pohárom vody a ihneď ju vypite. Nekonzumujte čerstvú citrónovú šťavu, ktorá nie je riedená vodou, pretože hrozí riziko poškodenia zdravia zubov! Ak je to možné, urobte večer vopred zmes vody a citrónu, potom ju nalejte do špeciálnej nádoby a dajte do chladničky, kým nebude čas piť.
- Pre dosiahnutie najlepších výsledkov pite citrónovú vodu na prázdny žalúdok.
- Potom jedzte najmenej 15 až 30 minút.
Krok 3. Drž sa ďalej od sociálnych médií
Facebook, Twitter a ďalšie sociálne médiá môžu v okamihu prerušiť vašu koncentráciu! Vyhnite sa preto zvyku kontrolovať si svoje účty na sociálnych sieťach ráno cez mobil. Zamerajte svoju energiu na niečo užitočnejšie!
- Zamyslite sa nad pozitívnym a zábavným spôsobom, ako začať deň. Namiesto toho, aby ste ráno chodili na stránky sociálnych médií, u ktorých hrozí, že vás budú rozrušovať alebo vás budú stresovať, skúste sa mierne ponaťahovať, meditovať, počúvať štebot vtákov na trávniku alebo si vypočuť svoju obľúbenú pieseň.
- Vytvorte si pravidlá sociálnych médií. Zadajte napríklad, že Facebook by ste mali otvárať až po raňajkách.
- Ak máte vážnu závislosť na sociálnych médiách, skúste zablokovať problematické sociálne siete alebo stránky z telefónu.
Krok 4. Nezabudnite mať raňajky
Lahodné a výživné raňajkové menu je silným kľúčom, ktorý zaručuje váš úspech v daný deň! Koniec koncov, určite viete, že raňajky sú najdôležitejším jedlom, ktoré by ste nemali vynechať. Raňajky môžu zlepšiť vašu náladu a energetickú hladinu a zároveň zvýšiť celkovú produktivitu.
- Jedzte raňajky bohaté na živiny. Inými slovami, vyhýbajte sa spracovaným alebo sladkým potravinám, ako sú šišky.
- Ovsené vločky, jogurt, ovocie a vajíčka sú niektoré možnosti raňajkového menu, ktoré stojí za vyskúšanie.
- Ak sa niekam ponáhľate, urobte si na cestách zdravé jedlo ako banán.
Krok 5. Cvičte pred prácou
Cvičenie vám okrem toho, že dokáže zvýšiť energiu, zlepší aj náladu a zníži hladinu stresu, viete! Nebuďte preto leniví vstávať skoro, aby ste si mohli chvíľu zacvičiť pred prácou alebo školou.
- Nie je potrebné cvičiť príliš dlho. V skutočnosti cvičenie 10 minút môže poskytnúť maximálne výhody.
- Môžete napríklad cvičiť aeróbne, behať na bežiacom páse alebo sa prejsť po komplexe 10 minút. Ak dávate prednosť cvičeniu ako jóga alebo pilates, skúste vyhľadať na internete krátke videá o joge alebo pilates.
Časť 2 z 3: Buďte produktívni v práci alebo v škole
Krok 1. Zbavte sa všetkých rušivých prvkov
Súhlasíte s tým, že prostredie s minimálnym rozptýlením môže zvýšiť produktivitu? Či už ste v práci alebo doma, snažte sa na svoju prácu sústrediť a zbavte sa prípadného rušenia.
- Ak musíte pracovať na počítači alebo prenosnom počítači, zatvorte všetky prehliadače, aplikácie alebo programy, ktoré by vás mohli rušiť. Zatvorte účty sociálnych médií alebo webové stránky, ktoré často navštevujete, aby ste si mohli prečítať články. Zatvorte tiež všetky programy, ktoré môžu poškodiť vaše zameranie.
- Zbavte sa všetkých rušivých elementov, ktoré máte na stole. Ak existuje kniha, ktorú ste v poslednom čase čítali, nedávajte ju na stôl! Uchovávajte mimo dosahu všetkých nepotrebných elektronických zariadení, ako sú mobilné telefóny alebo prehrávače hudby.
Krok 2. Odmietnite žiadosti, ktoré nie sú v súlade s vašimi prioritami
Na tom, že poviete „nie“, nie je nič zlého, najmä ak ste už dostatočne zaneprázdnení a nemáte dostatok energie na splnenie požiadaviek iných ľudí. Neváhajte preto slušne odmietnuť žiadosti, ktoré nie sú v súlade s vašimi prioritami a plánmi na daný deň.
Skúste povedať: „Prepáčte, dnes som naozaj zaneprázdnený a nemôžem pridať ďalšie aktivity.“Alebo jednoducho povedzte: „Prepáčte, dnes vám nemôžem pomôcť.“
Krok 3. Urobte si na pracovisku poriadok
V chaotickom prostredí v skutočnosti nikto nemôže pracovať. Pred použitím na prácu si preto vždy nájdite čas na upratanie stola. Naložte dôležité dokumenty a zahoďte papiere, ktoré už nepotrebujete. Ak je povrch stola zaprášený, ihneď ho vyčistite. Ak existujú odpadky, ako napríklad stará fľaša sódy alebo obal na cukríky, ihneď ich vyhodte do koša. Verte mi, práca v upratanom prostredí zvýši vašu produktivitu v okamihu!
- Organizujte dokumenty podľa ich funkcie. Môžete napríklad zostaviť súbory, ktoré neboli dokončené alebo je ešte potrebné ich opraviť, a tiež dať dohromady súbory, ktoré ste dokončili.
- Zhromaždite papiernictvo a ďalšie pracovné prostriedky, ako sú nožnice, zošívačka atď. na jednom mieste.
Krok 4. Zamerajte sa na jednu vec naraz
Keď na niečom pracujete, sústreďte svoju energiu a koncentráciu na prácu. Keď napríklad pracujete na správe v kancelárii, nemyslite na dopravu, ktorou by ste sa mali dostať domov. Keď pracujete na úlohe, nemyslite ani na iné projekty. Sústredenie sa na jednu vec naraz môže v okamihu zvýšiť vašu produktivitu!
- Robiť niekoľko vecí súčasne je v skutočnosti nepriateľom produktivity. S najväčšou pravdepodobnosťou bude dokončenie troch úloh súčasne trvať podstatne dlhšie ako postupne tri práce.
- Namiesto toho, aby ste sa neustále presúvali z jednej práce do druhej, vyberte si jednu prácu a dokončite ju dobre, než prejdete na inú. Pri práci si nekontrolujte telefón ani e -mail!
Krok 5. Uprednostnite prácu, na ktorej záleží
Ak je práca príliš náročná, jej dokončenie trvá dlho alebo je veľmi dôležitá, urobte ju najskôr! Iba tak nebudú zabudnuté alebo zanedbané všetky dôležité povinnosti. Okrem toho sa potom budete určite cítiť uvoľnenejšie a uvoľnenejšie, aby ste boli schopní prežiť zvyšok dňa bez toho, aby vás zafarbil stres. V dôsledku toho sa zvýši vaša produktivita!
- Skúste sa pozrieť na zoznam úloh, ktorý ste si urobili večer predtým. Aké tri až päť vecí musíte dnes urobiť? Urobte zo všetkého svoju prioritu!
- Ak máte napríklad dôležitý e -mail na odoslanie klientovi, ale ste z toho vždy nervózni, urobte z toho prvú vec, ktorú by ste mali urobiť hneď, ako sa ráno zobudíte, namiesto toho, aby ste sa kvôli tomu neustále trápili a ignorovali to.
Krok 6. Dajte si pauzu a na konci dňa sa odmeňte
Nezabudnite, že odpočinok je veľmi dôležitým aspektom udržania vašej produktivity. Ak pravidelne odpočívate, je vaše telo náchylné na únavu, kým sa váš deň ani neskončí. Uistite sa preto, že si pri práci vždy urobíte prestávku každých 15 až 30 minút.
Odmeňte sa. Je viac ako pravdepodobné, že budete povzbudení k tvrdšej práci, ak na konci práce čaká odmena. Odmeňte sa napríklad tým, že po eseji zjete balíček sladkostí alebo si 5 minút po dokončení prezentačného plánu skontrolujete sociálne siete
Časť 3 z 3: Pokračovanie produktivity doma
Krok 1. Zamyslite sa nad svojim dňom
Na konci dňa si dajte trochu času na sedenie a premýšľajte o udalostiach, ktoré sa počas dňa stali. Inými slovami, nechoďte rovno do inej práce, aby vaše telo a myseľ neboli v strese alebo vyčerpaní!
- Zamyslite sa nad všetkými svojimi úspechmi. Buďte na seba hrdí a nehanbite sa zablahoželať vám k všetkým pozitívnym veciam, ktoré ste v ten deň dokázali. Skúste sa napríklad zamyslieť: „Som skutočne hrdý na to, že som sa odvážil dnes popoludní vystúpiť na schôdzi.“
- Potom odpustite všetky chyby, ktoré ste v ten deň urobili. Pripomeňte si, že každý robí chyby, a pochopte, že nedokonalosť a nedbalosť sú neoddeliteľnou súčasťou života kohokoľvek. Skúste si napríklad myslieť: „Viem, že v poznámke, ktorú som poslal svojmu šéfovi, je preklep. Ale to nevadí, pretože každý robí chyby. “
Krok 2. Rozhodnite sa, aké oblečenie budete mať zajtra
Nie je nič zlé na tom, ak si večer vopred pripravíte oblečenie, ktoré budete nosiť do školy alebo do kancelárie, viete! Zaveste alebo rozložte oblečenie na miesto, ktoré je dobre viditeľné, aby ste sa na druhý deň nemuseli namáhať pri hľadaní a miešaní oblečenia.
Krok 3. Nájdite si čas na upratovanie domu
Verte mi, keď to robíte pravidelne, budete sa doma cítiť produktívnejší! Koniec koncov, vždy majte na pamäti, že čisté prostredie je jedným z kľúčov produktivity človeka. Starostlivé upratovanie domu vám navyše poskytne viac voľného času na relaxáciu cez víkendy.
- Ak existujú domáce úlohy, ktorým ste sa úplne vyhýbali, uprednostnite ich! Keď to zvládnete, je pravdepodobné, že sa zníži vaša duševná záťaž, aby ste sa mohli cítiť pohodlnejšie a energickejší pri plnení ďalších úloh.
- Priraďte konkrétnu domácu úlohu ku konkrétnemu dňu. Napríklad môžete vždy prať v pondelok, umývať špinavý riad v utorok, platiť účty v stredu atď.
Krok 4. Robte činnosti, ktoré vás uvoľňujú
Aj keď sa od vás vyžaduje, aby ste boli produktívni, neznamená to, že nemôžete odpočívať! Namiesto toho by ste si mali večer pred spaním dopriať relaxačné a zábavné činnosti, ako je čítanie knihy, teplý kúpeľ alebo sledovanie televízie. Viete, to je tiež účinné pri dopĺňaní energie, ktorá bola vyčerpaná po celý deň! Výsledkom je, že nasledujúci deň nie ste príliš unavení a stále si môžete udržať dobrú produktivitu.
Krok 5. Vytvorte si zoznam aktivít na ďalší deň pred spaním
Opäť nebuďte leniví, aby ste si urobili zoznam aktivít, aby sa váš cyklus produktivity mohol opakovať aj nasledujúci deň. Vymenujte aspoň 3 až 5 úloh, ktoré musíte zajtra vykonávať.
Tipy
- Stanovením priorít vám pomôže splniť rôzne dôležité zodpovednosti. Inými slovami, budete školení, aby ste správne zvládali rôzne núdzové situácie bez toho, aby ste zanedbávali ostatné povinnosti.
- Buďte flexibilní vo veciach, ktoré ste plánovali. Pamätajte si, že zmena plánov je veľmi bežný jav, takže si nemusíte robiť starosti.
- Posteľ si vždy usaďte po rannom vstávaní. Tieto jednoduché akcie sa ukázali ako účinné pri zvyšovaní vašej produktivity po zvyšok dňa!
