Niekedy sa zdá, že zakaždým, keď si sadnete do práce, v telefóne vám zaznie upozornenie na prichádzajúci e -mail alebo vám zrazu príde spolubývajúci povedať o probléme. Zaneprázdnení ľudia musia zažiť veľa rozptýlení alebo rozptýlení a naučiť sa tieto veci zvládať môže byť výzva. Ale nemalo by to tak byť. Môžete sa naučiť uprednostňovať úlohy a nachádzať veci, ktoré si vyžadujú vašu najväčšiu pozornosť, a potom naplánovať prácu na najdôležitejších veciach na svojom zozname úloh s minimálnym rušením.
Krok
Časť 1 z 3: Stanovenie priorít úloh
Krok 1. Napíšte si všetko, čo musíte urobiť
Ak sa cítite zahltení, v strese a nesústredení, zostavenie zoznamu je najľahší a najrýchlejší spôsob, ako zjednodušiť a pomôcť vám zostaviť plán, ako veci dokončiť. Aby ste sa naučili sústrediť sa na to, na čo sa teraz musíte zamerať, a dať všetko ostatné za hlavu, urobte si zoznam vecí, ktoré vám tlačia v hlave.
- Krátkodobé úlohy by mali byť naliehavé? Čo robiť dnes alebo do konca týždňa? Nastavíte časový rámec, ale snažte sa ho udržať čo najnaliehavejší.
- Dlhodobé ciele sú tiež dôležité, ale iba ak ich dokážete preložiť do konkrétneho krátkodobého zoznamu úloh, ktoré môžete urobiť, ak je „Byť doktorom“na vašom zozname dlhodobých cieľov a stresuje vás, je nie je to nič, čo by ste mohli dokončiť pred obedom. Môžete však začať robiť výskum na lekárskej fakulte.
Krok 2. Zoradiť zoznam
Ako zoradíte dôležité úlohy a stanovíte ich priority, bude závisieť od vás a zoznamu, ktorý píšete, existujú však spôsoby, ako to urobiť a uľahčiť si prácu. Netrávte príliš veľa času fičaním na zozname, používajte inštinkty a dajte ich do poriadku, aby ste na nich mohli začať pracovať. Jedným zo spôsobov je metóda A, B, C, ktorá rozdeľuje úlohy podľa:
- Odpoveď: Musím urobiť, veľmi dôležitú úlohu, ktorú musíte dnes dokončiť. Príklad: dokončite dnešnú správu do termínu 4:30.
- B: Úlohy, ktoré nie je potrebné vykonať rýchlo, ale nakoniec budú mať prioritu „A“. Príklad: Zhromaždite všetky daňové doklady, ktoré chcete predložiť budúci mesiac.
- C: Najmenej dôležitá úloha, ale musí byť vykonaná. Príklad: Skartovanie kópií súborov.
- Usporiadajte podľa dôležitosti. Určte najdôležitejšie úlohy v zozname a umiestnite ich na začiatok zoznamu podľa toho, ako sú pre vás kritické. Musíte teda napísať dnešný papier, vyprať prádlo a vrátiť DVD RedBox, úlohy by mali byť v tomto poradí.
- Usporiadajte podľa náročnosti. Pre niektorých je najlepším spôsobom, ako dokončiť zoznam úloh, postaviť pred seba najťažšie úlohy a najskôr na nich pracovať, zatiaľ čo iní sa rozhodnú najskôr pracovať na tých menších a prejsť na tie väčšie. Po dokončení domácich úloh z matematiky môže byť jednoduchšie zamerať sa na prečítanie kapitoly v histórii.
Krok 3. Odhadnite čas, ktorý vám bude trvať dokončenie každej úlohy
Vedľa každej úlohy je užitočné napísať odhad času, ktorý bude potrebné na jej dokončenie. Opäť netrávte príliš veľa času výpočtami alebo sa stresujte týmito podrobnosťami. Presné čísla si nemusíte zapisovať, stačí rozdeliť každú položku do kategórie „Rýchle“alebo „Dlhé“, aby ste vedeli, kedy máte každú úlohu vykonať.
Ak viete a nebudete schopní dokončiť všetok svoj výskum histórie a do desiatich minút budete musieť začať s niečím iným, môžete to dať do úzadia svojej mysle a robiť niečo iné, pokiaľ máte čas. Začnite prať alebo napíšte poďakovanie niekomu, koho sa chystáte stretnúť. Takto múdro využite čas
Krok 4. Vyberte prvú vec, ktorú musíte urobiť
Po zvážení načasovania a dôležitosti úlohy môžete niečo umiestniť na začiatok zoznamu. Zistite, či si úloha vyžaduje vašu pozornosť práve teraz, a zaraďte ju do zoznamu. Možno je to najdôležitejšie v zozname alebo najnaliehavejšie v čase, ale nech je to čokoľvek, je to úloha, ktorú by ste mali vypracovať do konca, alebo dostatočná na váš účel.
Krok 5. Zbavte sa zoznamu
Dôverujte si, keď si uvedomíte, že ste si vytvorili zoznam úloh, ktorý môžete odložiť a nechať ho chvíľu pôsobiť. Akonáhle poznáte úlohu, ktorú musíte urobiť práve teraz, a držanie sa zoznamu vás udrží na nohách a rozptýli a rozptýli vaše myšlienky. Zoznam uložte, do zásuvky alebo na iné miesto, kde ho neuvidíte. Teraz nie je dôležité nič iné ako najvyššia úloha vo vašom zozname.
Pripomienky prenosných počítačov sú dobrým nástrojom, ktorý mnoho ľudí používa na svojich prenosných počítačoch, ale zvážte ich skrytie, keď sa potrebujete zamerať na jednu vec. Nestresujte sa večierkom, ktorý musíte zorganizovať neskôr, keď píšete semestrálnu prácu. Dostaňte zoznamy z mysle tým, že ich skryjete pred očami
Krok 6. Vytvorte si zoznam „Nerobte“
Vytvorte si zoznam vecí, ktoré sa práve teraz nestanú. Bez ohľadu na to, ako je to neintuitívne, odstránenie úloh zo zoznamu vašej mysle vám pomôže oslobodiť sa od vecí, ktoré skutočne potrebujete. Napríklad:
- Budete pracovať nadčas. V ten deň teda nebudete variť na večeru.
- Stretnutie vášho bežeckého tímu narazí na stretnutie s ročenkou. Nemôžete robiť oboje súčasne.
Časť 2 z 3: Odstráňte rušivé vplyvy
Krok 1. Nájdite si pokojné miesto na prácu
Práca na mieste, ktoré nerozptyľuje vašu myseľ a telo od televízie, rozhovorov ľudí a chatovania atď., Je skutočne dôležitá pre naučenie sa sústrediť. Niekedy je lákavé myslieť si, že sedenie v spoločenskej miestnosti alebo v obývačke so spolubývajúcimi alebo s rodinou je lepší a menej stresujúci spôsob práce, ale nakoniec strávite dvakrát toľko času a polovicu práce. kvalita by mala byť. Keď potrebujete urobiť niečo, čo si vyžaduje vašu pozornosť, vkročte do tichého kúta svojej miestnosti alebo zamierte do knižnice.
Ak nemôžete pracovať na tichom mieste, môžete si zaobstarať slúchadlá s potlačením hluku, ktoré vám pomôžu zbaviť sa klebiet a sústrediť sa na to, čo robíte, nech je to čokoľvek. Ak nechcete drahé slúchadlá, hľadajte generátory bieleho šumu online, aby hudba na pozadí alebo statický zvuk na pozadí maskovali konverzácie okolo vás
Krok 2. Vypnite a uložte telefón
Otravujú vás nielen hovory a texty, ale každých päť sekúnd vám na telefóne vyskočia aktualizácie sociálnych sietí, prichádzajúce e -maily, výzvy Words with Friends. Nie je nič otravnejšie ako mobilný telefón. Vypnite a uložte, keď sa potrebujete zamerať.
- Vďaka tichému nastaveniu telefónu je kontrola stále jednoduchá. Je lepšie ho fyzicky umiestniť na miesto, kde je ťažké sa k nemu dostať. Keď pracujete vo svojom priestore, nabite telefón v inej miestnosti.
- Ak je váš telefón veľmi nepríjemný, zvážte odstránenie časovo náročných aplikácií z telefónu. V skutočnosti nepotrebujete Facebook a Twitter vo svojom telefóne.
Krok 3. Nastavte si konkrétny čas na to, aby ste niečo urobili
Keď sa chystáte začať, pozrite sa na hodiny. Koľko času máte na prácu? Ako dlho bude trvať dokončenie projektu? Koľko času dnes môžete venovať práci? Rozhodnite sa, ako dlho budete na úlohe pracovať, a začnite.
Naplánujte si pravidelné prestávky. Spravidla pracujte 50 minút, potom použite 10 minút na to, aby ste vstali, poprechádzali sa, dali si drink a chvíľu čokoľvek iné. Bolo by menej lákavé sledovať vtipné video na YouTube práve teraz, pretože viete, že o ďalších 20 minút budete mať opäť rovnakú príležitosť, preto sa za to necítite previnilo
Krok 4. Uistite sa, že netrávite čas online
Väčšina ľudí pracuje na počítačoch, čo je pre mnohých znepokojujúce miesto. Váš papier je vedľa Facebooku, wikipédie a Buzzfeedu, čo znamená, že sa hlboko sústredíte na dobrú úlohu, písanie, výskum alebo čokoľvek iné, čo si vyžaduje vašu digitálnu pozornosť, a zablokuje vás tak dlhé hodiny sledovania služby YouTube jediným kliknutím. Naučte sa uvedomovať si návyky, ktoré vám zaberajú čas a snažte sa ich zbaviť.
- V kyberpriestore nie je najľahšie vypnúť internet. Vypnite svoje WiFi pripojenie, aby ste sa nemohli prihlásiť a strácali čas hraním online.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock a Cold Turkey sú prekážky, ktoré môžete klásť, keď musíte na prácu vykonávať internet. Na určitý čas zablokuje určité stránky alebo vaše pripojenie, ktoré si môžete prispôsobiť. Ak s tým máte problémy, môžete to skúsiť.
Krok 5. Optimalizujte svoje filtre na sociálne médiá a e -maily
Niekedy to myslíte dobre, ale sociálne médiá vás stále priťahujú. Hovoríme si: „Mám päť minút, pozrime sa chvíľu na Facebook“a ďalšiu hodinu už sedíte pred fotografiou prázdnin na strednej škole svojho priateľa/nepriateľa, ktorá sa stala pred šiestimi rokmi. Ako sa to mohlo stať?
- Ignorujte alebo zrušte odber všetkých svojich priateľov na sociálnych sieťach, čo obohacuje váš zážitok. Ak vás rozčuľujú protivládne poznámky vášho kamaráta z detstva na Facebooku, netrávte čas ich čítaním. Stačí zablokovať alebo ešte lepšie zrušiť priateľstvo so všetkými tieňovými priateľmi na vašej sociálnej sieti. Zamerajte sa na dôležitejšie veci.
- Usporiadajte si e -maily, aby vás neupozorňovali zakaždým, keď príde niečo nové, a organizujte svoje pracovné a osobné e -maily do samostatných priečinkov alebo oddelených účtov, aby ste mali veci lepšie zorganizované. Ak sa vám práce zobrazia neskôr, nemusíte sa báť, že by ste pri práci strácali čas odpovedaním na e -maily od svojej babičky. E -mail by nemal vyžadovať okamžitú pozornosť.
Krok 6. Nasmerujte emocionálne rozptýlenie
Nie všetky rušenia alebo rušenia súvisia s You Tube. Niekedy sa sústredíte na prečítanie anglického románu a zrazu vám váš ex skočí do hlavy. Koniec hry. Ak vás znepokojujú pocity úzkosti alebo emocionálne rutiny, naučte sa rozpoznať svoje návyky a vysporiadať sa s nimi, keď sa znova opakujú.
Ak sa ocitnete v rozpakoch blúdiacich myšlienok, nesnažte sa povedať si, aby ste prestali, dajte si chvíľu na odpočinok. Hovorenie „Nemyslite na ružového slona (veľké myšlienky alebo veci, ktorých sa len ťažko zbavíte)“vám toho slona vždy vybaví. Nechajte sa nad tým minútu zamyslieť, nechajte sa vyrušiť a potom to vyraďte zo svojho systému myslenia
Časť 3 z 3: Prechádzanie vecami v zozname
Krok 1. Každý deň urobte nejakú formu meditácie
Venovanie pokojného a kontemplatívneho cvičenia niekoľko minút denne môže znížiť hladinu stresu, pomôcť vám sústrediť sa a vaše myšlienky sú dosť rýchle, čo vás môže rozptýliť neskôr, keď by ste mali pracovať. Ak bojujete s blúdiacimi myšlienkami, cvičte niekoľkokrát meditáciu, kým to bude možné, a potom si vytvorte návyk, ktorý vám vyhovuje.
Meditácia nepotrebuje žalmy a kadidlo. Meditácia je opakom zložitosti. Uvarte si šálku kávy alebo čaju, dajte si ju na terase a sledujte, ako každé ráno vychádza slnko. Ranná prechádzka v parku a sadnutie si na lavičku. Len sadni Nepoužívajte tento čas na premýšľanie o tom, čo musíte urobiť. Využite tento čas len na to, aby ste si sadli
Krok 2. Seďte každý deň na tom istom mieste
Niektorým ľuďom zavedenie pravidelných návykov pomáha nasmerovať produktivitu. Ak vždy chodíte do tej istej kaviarne alebo sedíte na tom istom mieste na gauči a robíte svoju prácu, budete produktívnejší, sústredenejší a menej vás bude rozptyľovať nové prostredie, v ktorom sa nachádzate, kedykoľvek budete musieť. urob niečo. Vyberte si miesto a urobte z neho svoje pracovisko.
Prípadne, ak vám pobyt v kancelárii spôsobuje nepríjemné pocity, choďte inam. Nájdite si každý deň inú kaviareň a nechajte sa zvukom konverzácie na pozadí a novým pečivom osviežiť. Rozmanitosť niekedy robí ľudí koncentrovanejšími
Krok 3. Počkajte, kým nepocítite trenie, a potom odíďte
Davi Carr, stĺpčekár denníka New York Times, rád píše a tlačí, kým necíti, že spomaľuje, až kým jeho zameranie na prácu nezačne upadať. V tomto momente bude pokračovanie v práci neproduktívne.
Namiesto toho, aby ste si búchali hlavu o stenu, dajte projekt na chvíľu dole. Choď von. Choďte so svojim psom. Bezcieľne sa prechádzajte po komplexe 10 minút. Dajte si kávu a zamyslite sa nad problémom, ktorý máte, ale bez možnosti prehrávania. Akonáhle prestávka skončí, vaša myseľ sa osvieži
Krok 4. Zahrňte do prestávky fyzickú zložku
Nikto nemôže a nemal by sedieť pred počítačom 10 hodín v kuse. Keď máte šancu urobiť si prestávku, je dôležité využiť tento čas na niečo fyzické. Pohybovať. Vstaňte a choďte na prechádzku, aj keď nemáte cieľ.
- Môže to znieť plytko, ale ak si do kancelárie dáte činku, ktorú môžete pri čítaní pravidelne používať, pomôže vám to zapamätať si viac svojho čitateľského materiálu. Štúdie ukazujú, že krátke cvičenia pomáhajú zachovať si spomienky.
- Jedzte občerstvenie. Nízka hladina cukru v krvi vám môže brániť v dobrej práci, takže hrsť orieškov alebo kúsok ovocia popoludní vám môže zdvihnúť energiu a pomôcť vám vrátiť sa do práce a koncentrácie.
Krok 5. Oslávte každý úspech
Keď dokončíte niečo zo svojho zoznamu, chvíľu to oslavujte. Aj keď si len klopkáte na plece alebo si prečiarknete prácu zo zoznamu, nájdite si chvíľu na to, čo vás uvoľní. Máte na to právo.
- Malé oslavy využívajte na každodenné veci. Keď dokončíte denný projekt, prečiarknite ho zo zoznamu a nalejte si pohár vína. Alebo roztrhajte celý zoznam a napáľte ho. Hotovo!
- Potešte sa veľkými úspechmi. Choďte do dobrej reštaurácie, keď ste dokončili všetky svoje univerzitné prihlášky, alebo si doprajte náročný dlhodobý projekt.
