Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť údajový list, dokument, ktorý používa stĺpce a riadky na usporiadanie údajov. Medzi najbežnejšie používané tabuľkové programy patria Microsoft Excel, Apple Numbers a Tabuľky Google.
Krok
Metóda 1 z 3: Použitie programu Microsoft Excel
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu programu Excel, ktorá vyzerá ako biele „X“na tmavozelenom pozadí.
Krok 2. Ak chcete, vytvorte prázdnu tabuľku
Ak nechcete používať tabuľkový procesor so vstavaným formátom, kliknite na „ Prázdny zošit ”V ľavom hornom rohu stránky a potom prejdite na krok sedem (nadpis/nadpis údajov).
Krok 3. Preskúmajte dostupné možnosti šablón
Prehľadajte zoznam šablón v okne programu Excel alebo zadajte slovo alebo frázu do vyhľadávacieho poľa v hornej časti obrazovky a vyhľadajte šablóny podľa kľúčového slova.
Krok 4. Vyberte šablónu
Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť na jej výber. Potom sa otvorí okno so šablónou.
Krok 5. Kliknite na položku Vytvoriť
Je to na pravej strane okna šablóny. Potom sa šablóna otvorí v programe Excel.
Krok 6. V prípade potreby vyplňte formulár na šablóne
Ak používate šablónu so vstavaným formátom, vyplňte formulár potrebný na vyplnenie šablóny a potom prejdite na krok 13 (uloženie hárka).
- Ak nepoužívate šablónu, tento krok preskočte.
- Niektoré šablóny používajú viacero tabuliek, ku ktorým máte prístup pomocou kariet v ľavom dolnom rohu okna programu Excel.
Krok 7. Vedieť, kam pridať hlavičku/názov údajov
Obvykle musíte zadať názov alebo hlavičku údajov na „
Krok 1.”Nad tabuľkou.
Ak napríklad vytvárate zoznam mien zamestnancov a zoskupujete ich podľa oddelení, zadajte názov oddelenia do poľa „ A1 “, Potom názov iného oddelenia v poli„ B1", atď.
Krok 8. Začiarknite políčko
Kliknite raz na pole, do ktorého chcete pridať údaje.
Ak napríklad chcete zadať slovo „Dátum“do A1, kliknite na políčko " A1 ”.
Krok 9. Zadajte údaje
Do poľa zadajte slovo, frázu alebo graf, ktorý chcete pridať.
Krok 10. Uložte údaje
Uložte ho stlačením klávesu Enter. Údaje budú naformátované a uložené v mriežke.
Krok 11. Zadajte akékoľvek ďalšie požadované údaje
Ostatné polia v pracovnom hárku môžete vyplniť, ako chcete alebo potrebujete.
Krok 12. Sčítajte hodnoty údajov do políčok
Ak chcete na výpočet celkovej hodnoty a záverečnej zátvorky použiť jeden štvorec (napr. = SUM (A1, B1)).
Krok 13. Uložte súbor
Stlačením klávesovej skratky Ctrl+S (Windows) alebo Command+S (Mac) otvorte okno „Uložiť ako“a postupujte nasledovne:
- Zadajte požadovaný názov súboru.
- Vyberte umiestnenie uloženia (na počítačoch Mac budete musieť najskôr kliknúť na rozbaľovacie pole „Kde“).
- Kliknite " Uložiť ”.
Metóda 2 z 3: Používanie čísel Apple
Krok 1. Otvorte
Čísla.
Kliknite alebo dvakrát kliknite na ikonu aplikácie Čísla, ktorá vyzerá ako séria bielych vodorovných pruhov na svetlo zelenom pozadí.
Krok 2. Ak chcete, vytvorte prázdnu tabuľku
Ak chcete vytvoriť prázdnu tabuľku, postupujte podľa týchto krokov a prejdite na krok sedem (pridanie hlavičiek/názvov údajov):
- Kliknite na kartu " Všetky ”V ľavom hornom rohu okna Čísla.
- Kliknite na „šablónu“ Prázdne ”V ľavom hornom rohu stránky.
- Kliknite " Vyber si ”V pravom dolnom rohu okna.
Krok 3. Prezrite si dostupné kategórie šablón
Na ľavej strane okna je niekoľko záložiek (napr. Všetky ”, “ Základné , a ďalšie). Kliknutím na kartu zobrazíte zoznam šablón z vybratej kategórie.
Môžete si tiež prezrieť zoznam šablón v strede stránky
Krok 4. Vyberte konkrétnu šablónu, ktorú chcete použiť
Jedným kliknutím vyberte šablónu, ktorú chcete použiť.
Krok 5. Kliknite na položku Vybrať
Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Šablóna sa otvorí v okne Čísla.
Krok 6. V prípade potreby vyplňte formulár na šablóne
Ak používate šablónu so vstavaným formátom, vyplňte požadované formuláre na vyplnenie šablóny a potom prejdite na krok 13 (uloženie hárka).
- Ak nepoužívate šablónu, tento krok preskočte.
- Niektoré šablóny používajú viacero tabuliek, ku ktorým máte prístup pomocou záložiek v ľavom dolnom rohu okna Čísla.
Krok 7. Vedieť, kam pridať hlavičku/názov údajov
Obvykle musíte zadať názov alebo hlavičku údajov na „
Krok 1.”Nad tabuľkou.
Ak napríklad vytvárate zoznam mien zamestnancov a zoskupujete ich podľa oddelení, zadajte názov oddelenia do poľa „ A1 “, Potom názov iného oddelenia v poli„ B1", atď.
Krok 8. Začiarknite políčko
Kliknite raz na pole, do ktorého chcete pridať údaje.
Ak napríklad chcete zadať slovo „Dátum“do A1, kliknite na políčko " A1 ”.
Krok 9. Zadajte údaje
Do poľa zadajte slovo, frázu alebo graf, ktorý chcete pridať.
Krok 10. Uložte údaje
Dáta uložíte stlačením klávesu Return. Potom budú údaje naformátované a uložené do mriežky.
Krok 11. Zadajte akékoľvek ďalšie požadované údaje
Ostatné polia v pracovnom hárku môžete vyplniť, ako chcete alebo potrebujete.
Krok 12. Sčítajte hodnoty údajov do políčok
Ak chcete na výpočet celkovej hodnoty a záverečnej zátvorky použiť jeden štvorec (napr. = SUM (A1, B1)).
Krok 13. Uložte tabuľku
Keď vytvoríte tabuľku, môžete ju uložiť ako súbor vo svojom počítači pomocou nasledujúcich krokov:
- Kliknite " Súbor ”V ľavom hornom rohu obrazovky.
- Kliknite " Uložiť ako… ”V rozbaľovacej ponuke.
- Zadajte názov súboru.
- Vyberte umiestnenie úložiska (pre zobrazenie zoznamu adresárov bude možno potrebné najskôr kliknúť na rozbaľovacie pole „Kde“).
- Kliknite " Uložiť ”.
Metóda 3 z 3: Používanie Tabuliek Google
Krok 1. Prejdite na stránku „Informácie“služby Tabuľky Google
Vo webovom prehliadači počítača navštívte stránku
Krok 2. Kliknite na položku Prejsť na Tabuľky Google
Je to modré tlačidlo v spodnej časti stránky. Potom sa otvorí stránka Tabuliek Google pre váš účet Google.
Ak nie ste prihlásení do svojho účtu Google, po výzve zadajte svoju e -mailovú adresu a heslo
Krok 3. V prípade potreby ukážte možnosti šablóny
Ak sa v hornej časti stránky Tabuliek Google nezobrazuje zoznam šablón, môžete ich zobraziť pomocou týchto krokov:
- Kliknite " ☰ ”V ľavom hornom rohu stránky.
- Kliknite " nastavenie ”.
- Začiarknite políčko „Šablóny“.
- Kliknite " OK ”.
Krok 4. V prípade potreby vytvorte prázdnu tabuľku
Ak chcete vytvoriť prázdny pracovný hárok a vyplniť ho pri pokračovaní v práci, kliknite na „ Prázdne ”Na ľavej strane zoznamu šablón, potom prejdite na krok osem (pridanie hlavičiek/názvov údajov).
Krok 5. Rozbaľte zoznam dostupných šablón
Kliknite na odkaz ŠABLÓNY GALÉRIE ”V pravom hornom rohu stránky rozbalíte zoznam.
Krok 6. Vyberte šablónu
V zozname šablón vyhľadajte dostupné možnosti, kým nenájdete šablónu, ktorú chcete použiť, a potom kliknite na šablónu, ktorú chcete otvoriť v Tabuľkách Google.
Krok 7. V prípade potreby vyplňte šablónu
Ak používate šablónu so vstavaným formátom, vyplňte požadované formuláre na vyplnenie šablóny a potom prejdite na krok 14 (hárok na stiahnutie).
- Ak nepoužívate šablónu, tento krok preskočte.
- Niektoré šablóny používajú viacero tabuliek, ku ktorým máte prístup pomocou kariet v ľavom dolnom rohu stránky.
Krok 8. Identifikujte, kam pridať hlavičky/názvy údajov
Obvykle musíte zadať názov alebo hlavičku údajov na „
Krok 1.”Nad tabuľkou.
Ak napríklad vytvárate zoznam mien zamestnancov a zoskupujete ich podľa oddelení, zadajte názov oddelenia do poľa „ A1 “, Potom názov iného oddelenia v poli„ B1", atď.
Krok 9. Vyberte políčko
Kliknite raz na pole, do ktorého chcete pridať údaje.
Ak napríklad chcete zadať slovo „Dátum“do A1, kliknite na políčko " A1 ”.
Krok 10. Zadajte údaje
Do poľa zadajte slovo, frázu alebo graf, ktorý chcete pridať.
Krok 11. Uložte údaje
Uložte ho stlačením klávesu Enter. Údaje budú naformátované a uložené v mriežke.
Krok 12. Zadajte akékoľvek ďalšie požadované údaje
Ostatné polia v pracovnom hárku môžete vyplniť, ako chcete alebo potrebujete.
Krok 13. Sčítajte hodnoty údajov do políčok
Ak chcete na výpočet celkovej hodnoty a záverečnej zátvorky použiť jeden štvorec (napr. = SUM (A1, B1)).
Krok 14. Stiahnite si tabuľku
Tabuľka sa uloží do vášho účtu Disk Google, ale môžete si ju stiahnuť do počítača ako súbor pomocou týchto krokov:
- Kliknite na ponuku " Súbor ”V ľavom hornom rohu stránky Tabuliek Google.
- Vybrať " Stiahnuť ako ”V rozbaľovacej ponuke.
- V rozbaľovacej ponuke kliknite na formát súboru, napr. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Tipy
- Tabuľku si môžete spravidla vytlačiť kliknutím na „ Súbor ", vyber si" Vytlačiť, a klikli na „ Vytlačiť “V okne„ Tlačiarne “.
- Tabuľky je možné použiť na rôzne účely, od správy kontaktov po vytváranie počítadiel miezd.
