Listy sú dôležitými súbormi v kancelárskom svete. Tento súbor slúži na správu údajov a vytváranie zostáv. Možno budete musieť tabuľku zdieľať so svojim tímom alebo manažérom, a to buď prostredníctvom programu na správu tabuliek založeného na internete, alebo Microsoft Excel. Našťastie väčšina programov má vstavanú funkciu, ktorá vám umožňuje vytvárať tabuľky pre viac ľudí, pokiaľ používate zdieľaný server alebo internetové pripojenie. Tento článok vás naučí vytvárať zdieľané tabuľky v aplikáciách Google Docs a Microsoft Excel.
Krok
Metóda 1 z 2: Vytvorenie hárka pomocou programu Microsoft Excel
Krok 1. Otvorte existujúcu tabuľku alebo vytvorte nový dokument tak, že prejdete do ponuky „Súbor“na horizontálnom paneli s nástrojmi v hornej časti okna programu a vyberiete možnosť „Nový“
Krok 2. Vykonajte zmeny v dokumente
Tieto zmeny zahŕňajú makrá, grafy, zlúčené polia, obrázky, objekty, odkazy, prehľady, medzisúčty, údajové tabuľky, zostavy kontingenčnej tabuľky, ochranu pracovného hárka a podmienené formáty.
Krok 3. Kliknite na ponuku „Nástroje“(alebo v iných verziách programu Excel vyberte kartu „Skontrolovať“)
V zozname možností v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Zdieľaná tabuľka/Zdieľaný zošit“.
Krok 4. Keď sa zobrazí dialógové okno, kliknite na kartu „Úpravy“
Krok 5. Vyhľadajte políčko označené „Povoliť zmeny viac ako jedným používateľom súčasne“
Kliknutím na pole vykonajte zmeny.
Krok 6. Uložte zmeny kliknutím na „OK“
Krok 7. Uložte zošit na pôvodné miesto kliknutím na ponuku „Súbor“a výberom položky „Uložiť“
Krok 8. Vráťte sa do ponuky „Súbor“a zvoľte „Uložiť ako“
Krok 9. Uložte súbor do zdieľaného priečinka v sieťovom zdieľanom priečinku
Zaistite, aby mal každý, kto bude dokument používať, povolenie na prístup k priečinku. V opačnom prípade uložte súbor do adresára, ktorý je prístupný každému.
Metóda 2 z 2: Vytvorenie hárka pomocou služby Dokumenty Google
Krok 1. Prihláste sa do svojho účtu Google Docs
Ak nemáte účet Google Docs, vytvorte si ho kliknutím na tlačidlo „Vyskúšať aplikáciu Dokumenty Google“na prihlasovacej stránke Google
Krok 2. Otvorte existujúcu tabuľku alebo kliknite na rozbaľovacie pole „Vytvoriť nový“
Krok 3. V zozname možností vyberte „Tabuľka“alebo otvorte tabuľku, na ktorej ste už pracovali
Krok 4. Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“v pravej hornej časti tabuľky
Krok 5. Vyberte ľudí, ku ktorým sa chcete pripojiť, zo zoznamu kontaktov Google alebo zadajte ich e -mailové adresy
Krok 6. Rozhodnite, či môže každý používateľ zdieľať alebo zobrazovať iba zdieľanú tabuľku
Kliknite na rozbaľovacie pole napravo od používateľského mena.
Krok 7. Stlačte tlačidlo „Zdieľať a uložiť“
Tipy
- Pri zdieľaní tabuliek prostredníctvom služby Dokumenty Google musia ostatní používatelia najskôr mať alebo si vytvoriť účet Google.
- Pri ukladaní dokumentu programu Excel do zdieľaného priečinka skontrolujte odkazy na iné zošity a uistite sa, že pri uložení súborov do nového umiestnenia odkazy nezaniknú.
