Rôzne veci vás niekedy prinútia zrušiť schôdzku, napríklad preto, že čelíte núdzovej situácii, uviaznete v zápchach alebo nesprávne spravujete svoj rozvrh. Keď premýšľate o tom, ako oznámiť zrušenie, môžete mať obavy, ale ľudia, ktorí sa nenašli, môžu porozumieť, ak im to dáte čo najskôr vedieť. Nastavte si nový rozvrh schôdzí, keď ho budete kontaktovať alebo keď bude príležitosť. Aby sa cítil pohodlne, ponúknite mu stretnutie v blízkosti jeho domova alebo kancelárie.
Krok
Časť 1 z 2: Zdvorilo zrušenie schôdzok
Krok 1. Kontaktujte nezvestnú osobu čo najskôr
Otravujete ostatných, ak odkladáte zrušenie schôdzky na poslednú chvíľu. Včasné povedanie mu ukáže, že si ho vážite a vážite si čas, ktorý pre vás pripravil.
Krok 2. Ak zrušíte schôdzu, ktorá je veľmi blízko, upozorníme vás osobne telefonicky
Ak zrušíte schôdzku v ten istý deň, musíte zavolať a oznámiť to osobne. Náhle zrušenie schôdzky, aby sa druhá osoba cítila otrávene, sa môže zdať neslušné, ak jej to oznámite e -mailom, textovou správou alebo niekým iným.
Krok 3. Ponúknite úprimné ospravedlnenie
Aj keď im to poviete vopred, uistite sa, že vedia, že vás mrzí, že ste museli zrušiť schôdzku. Možno je sklamaný, že ste zrušili schôdzku, aj keď už zrušil ďalšie plány na stretnutie s vami.
- Vyslovte krátke a priame ospravedlnenie, napríklad „Prepáč, nemôžem prísť zajtra“.
- Nepoužívajte dvojzmyselné slová a nehovorte, že „možno“nedodržíte svoj sľub. Povedzte správy úprimne a priamo.
Krok 4. Poskytnite stručné vysvetlenie, prečo ste schôdzku zrušili
Ak je dôvod logický, napríklad preto, že sa pokazilo vozidlo alebo ste chorí, dajte mu vedieť, čo to je. Ak je ťažké akceptovať dôvod, napríklad preto, že ste zabudli dohodnúť si stretnutie alebo ste ho omylom rozvrhli dvakrát, uveďte všeobecný dôvod, napríklad „Prepáčte, mám naliehavú potrebu“.
- Aj keď hovoríte pravdu, nemusíte uvádzať podrobné dôvody. Pri dlhom vysvetľovaní sa zdá, že chcete niečo zakryť.
- Nehovorte „mám na práci dôležitejšie veci“alebo inú podobnú výhovorku.
- Neklamte, pretože vzťah bude mať problémy, ak sa ukáže, že nie ste úprimní.
Krok 5. Uistite sa, že vie, že si vážite jeho čas
Ukážte mu, že si vážite jeho ochotu nájsť si na vás čas a že vás skutočne mrzí, že musel zrušiť schôdzku, pretože chápete, že je zaneprázdnený a urobil si čas na stretnutie.
Toto je obzvlášť dôležité, ak si plánujete schôdzku s ľuďmi, s ktorými potrebujete pomoc, napríklad s profesormi alebo klientmi
Časť 2 z 2: Stanovenie náhradného rozpisu
Krok 1. Opýtajte sa jeho ochoty zmeniť plán schôdze, keď dáte správy
Tento krok okrem toho, že vám ušetrí starosti s tým, že ho budete musieť znova kontaktovať kvôli dohodnutiu schôdzky, ukazuje, že ho naozaj chcete vidieť. Pri telefonovaní alebo odosielaní e -mailov ukončite tým, že by ste si chceli dohodnúť ďalší termín, ak mu to nebude vadiť.
Krok 2. Skontrolujte svoj rozvrh a poznačte si čas, ktorý je k dispozícii na stretnutie s ním
Môžete mu navrhnúť plán schôdze, ale snažte sa ho prispôsobiť svojmu plánu. Ponúknite niekoľko alternatívnych možností rozvrhu a potom požiadajte o spätnú väzbu.
Povedzte mu napríklad: „Môj rozvrh nie je vyplnený v pondelok od rána do večera, vo štvrtok od 1 do 5 a v piatok po 2, ale ak nemôžete, upravím rozvrh.“
Krok 3. Navrhnite, aby sa schôdza konala v blízkosti jeho domova alebo kancelárie
Ako kompenzáciu za zrušenie schôdzky je vhodné dohodnúť si stretnutie na mieste, na ktoré sa môže ľahko dostať, napríklad vo svojej kancelárii alebo na určité miesto, ktoré prejde cestou domov.
Prípadne navrhnite stretnutie pomocou Skype alebo Google Hangouts, ak je veľmi zaneprázdnený alebo mimo mesta
Krok 4. Stanovte si plán výmeny, ktorý môžete splniť
Po zrušení prvého stretnutia nenechajte druhý termín znova zrušiť. Okrem toho, že je nepríjemnejší a nepríjemnejší, môže poškodiť vašu povesť. Predtým, ako sa dohodnete na náhradnom rozvrhu, starostlivo si skontrolujte svoj rozvrh a uistite sa, že môžete splniť svoje schôdzky podľa nového rozvrhu.
Napríklad v decembri nemáte žiadne schôdzky, ale spravidla máte pred novým rokom veľa aktivít. Nevyplňujte preto tento čas náhradným plánom
Krok 5. Zaznamenajte si dohodnutý nový rozvrh stretnutí
Ak existuje náhradný rozvrh, napíšte ho na program rokovania. Tiež si napíšte svoj rozvrh na kus papiera a dajte ho na pripomenutie na dobre viditeľné miesto.
Krok 6. Poďakujte im za porozumenie a trpezlivosť, keď ich/ho stretnete
Otvorte konverzáciu poďakovaním mu (alebo im) za súhlas so zrušením schôdzky. Už sa nemusíš ospravedlňovať. Namiesto toho ukážte, že si vážite jeho čas tým, že oceníte možnosť zmeniť rozvrh.
Tipy
- Pokiaľ je to možné, nerušte plánované schôdze, pretože to môže poškodiť povesť a vzťahy s inými ľuďmi.
- Pred uzatvorením zmluvy s niekým, kto poskytuje platenú službu, napríklad s konzultantom, zistite, či s ním nezrušíte schôdzku.
