Zatvorili ste niekedy aplikáciu Microsoft Word bez uloženia dokumentu? Nie si sám. Zachovajte pokoj! Program Microsoft Word má množstvo vstavaných možností, ktoré vám pomôžu obnoviť dokumenty na počítači PC alebo Mac. Tento wikiHow vás naučí, ako obnoviť neuložený alebo poškodený dokument programu Word, ako aj vrátiť sa k staršej revidovanej verzii. Ak sa vám dokument nepodarí obnoviť pomocou vstavaných funkcií, musíte použiť softvér na obnovu údajov alebo obnoviť dokument zo zálohy.
Krok
Metóda 1 zo 6: Obnovte neuložené dokumenty (Windows)
Krok 1. Otvorte program Microsoft Word
Túto aplikáciu nájdete v ponuke „Štart“systému Windows.
Ak program Word zlyhá alebo sa zrúti pred uložením dokumentu, po opätovnom otvorení aplikácie sa vám v ľavej ponuke zobrazí tabla „Obnovenie dokumentu“. Ak sa tento panel otvorí, kliknutím na neuložený súbor na paneli ho otvorte a potom vyberte „ Súbor ” > “ Uložiť ako ”Zachrániť to. Ak je tento krok úspešný, nemusíte pokračovať ďalšími krokmi.
Krok 2. Kliknite na ponuku Súbor
Nachádza sa v ľavom hornom rohu okna programu Word.
Krok 3. Kliknite na položku Informácie
Je to v hornej časti ľavého panela.
Krok 4. Kliknite na ikonu Spravovať dokument
Táto ikona je na pravom paneli a vyzerá ako list papiera s lupou. Malé menu sa rozšíri.
Krok 5. V ponuke kliknite na položku Obnoviť neuložené dokumenty
Otvorí sa priečinok „UnsavedFiles“a budete môcť vidieť zoznam súborov, ktoré program Word nedávno zálohoval a automaticky uložil, ale „oficiálne“ste sa neuložili.
Krok 6. Vyberte dokument a kliknite na položku Otvoriť
Vybratý dokument sa otvorí v programe Word.
Ak požadovaný dokument v priečinku nevidíte, je možné, že dokument je už uložený v priečinku „Dokumenty“alebo „Desktop“
Krok 7. Uložte úspešne obnovený dokument
Aby ste znova neprišli o dokument, kliknite na tlačidlo „ Uložiť ako “V sivom pruhu nad dokumentom a dokument uložte do ľahko zapamätateľného priečinka (napr.„ Dokumenty “). Ak sa vám táto možnosť nezobrazuje, kliknite na ponuku „ Súbor "a vyberte" Uložiť ako ”.
Metóda 2 zo 6: Obnovte poškodené dokumenty (Windows)
Krok 1. Otvorte program Microsoft Word
Ak nemôžete otvoriť dokument programu Word, pretože je poškodený, môžete na obnovenie dokumentu spravidla využiť vstavané nástroje na opravu programu. Program Word nájdete v ponuke „Štart“systému Windows.
Krok 2. Kliknite na ponuku Súbor
Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 3. Kliknite na položku Otvoriť
Je to v hornej časti ľavého panela.
Krok 4. Kliknite na Prehľadávať
Nachádza sa v spodnej časti stĺpca „Otvoriť“v strede obrazovky. Zobrazí sa okno prezerania súborov v počítači.
Krok 5. Otvorte adresár poškodeného súboru alebo dokumentu
Ak je napríklad súbor v priečinku „Dokumenty“, otvorte tento priečinok.
Krok 6. Kliknutím na súbor jedenkrát ho vyberte
Na súbor dvakrát neklikajte.
Krok 7. Kliknite na ikonu šípky nadol vedľa položky „Otvoriť“
Ponuka sa potom rozšíri.
Krok 8. Kliknite na položku Otvoriť a opraviť
Táto možnosť je v spodnej časti ponuky. Ak je možné súbor opraviť, Word ho v tomto bode opraví.
Ak dokument nie je možné opraviť, môžete z neho zvyčajne extrahovať text bez formátovania a obrázkov. Ak chcete extrahovať text, vyberte „ Obnovte text z ľubovoľného súboru “Z rozbaľovacej ponuky„ Typ súboru “v pravom dolnom rohu okna a kliknite na„ Otvorené " V tejto fáze môžete súbor uložiť kliknutím na „ Súbor ” > “ Uložiť ako ”Alebo prilepte text do nového súboru.
Metóda 3 zo 6: Obnovenie predchádzajúcich revízií dokumentu (Windows)
Krok 1. Otvorte program Microsoft Word
Pokiaľ dokument uložíte do konta OneDrive alebo SharePoint v službe Microsoft 365, môžete obnoviť predchádzajúcu verziu dokumentu. Program Microsoft Word nájdete v ponuke „Štart“systému Windows.
Krok 2. Otvorte súbor, ktorý chcete vrátiť k predchádzajúcej verzii
Kliknite na ponuku " Súbor ", vyber si" Otvorené “, Nájdite a vyberte súbor a kliknite na„ Otvorené ”.
Krok 3. Kliknite na ponuku Súbor
Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 4. Otvorte históriu verzií
V tomto segmente môžete vidieť rôzne revízie dokumentov, ktoré sú uložené a zoskupené podľa dátumu. Kroky, ktoré budete musieť vykonať, budú závisieť od verzie programu Word, ktorú používate:
- Word 365: Kliknite na „ Info “Na ľavom paneli a vyberte„ História verzií ”(Ikona hodín) v strednom paneli.
- Word 2019 alebo 2016: Kliknite na „ História “V ponuke. Ak to nevidíte, je to zvyčajne preto, že ste si už predplatili Microsoft 365. V tejto situácii kliknite na „ Info “Na ľavom paneli a vyberte„ História verzií “Na stredovom paneli.
Krok 5. Kliknite na požadovanú verziu
Všetky verzie sú zobrazené na pravom paneli v časti „História verzií“. Po kliknutí sa vybraná verzia otvorí v samostatnom okne programu Word.
Krok 6. Kliknutím na Obnoviť sa vrátite k vybranej verzii
Zmeny, ktoré boli vykonané v dokumente od dátumu uloženia vami zvolenej revízie, budú vrátené späť.
Metóda 4 zo 6: Obnovte neuložené dokumenty (Mac)
Krok 1. Otvorte Finder
Táto aplikácia je označená dvojfarebnou ikonou smajlíka na ľavej strane doku.
Krok 2. Kliknite na ponuku Prejsť
Táto ponuka sa nachádza na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky. Potom sa ponuka rozšíri.
Krok 3. V ponuke kliknite na položku Prejsť do priečinka
Táto možnosť je v spodnej časti ponuky.
Krok 4. Zadajte adresu priečinka „AutoRecovery“
Ak ho chcete zadať, zadajte alebo prilepte nasledujúcu adresu do textového poľa (nahraďte používateľské meno používateľským menom, ktoré používate na prístup do počítača): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Krok 5. Kliknite na tlačidlo Prejsť
Otvorí sa priečinok obsahujúci súbory, ktoré program Word automaticky ukladá. Súbory v tomto priečinku začínajú slovom „Automatické obnovenie“.
Požadovaný súbor neuvidíte, ak vyberiete možnosť „ Neukladajte ”Pri predchádzajúcom zatvorení programu Word. Ak vyberiete túto možnosť, bohužiaľ neexistuje spôsob, ako obnoviť dokumenty.
Krok 6. Dvakrát kliknite na súbor, ktorý chcete obnoviť
Súbor sa potom otvorí v programe Word.
- Ak sa neotvorí v programe Word, kliknite na súbor raz, kliknite na „ Návrat ”A na koniec názvu dokumentu napíšte.doc. Znovu stlačte tlačidlo Návrat ”Uložte nový názov súboru a postupujte podľa pokynov na potvrdenie.
- Ak sa zobrazí výzva na výber aplikácie, kliknite na „ Otvorený s "a vyberte" Microsoft Word ”.
Krok 7. Uložte súbor stlačením klávesu Command
Otvorí sa dialógové okno „Uložiť ako“a dokument môžete uložiť s požadovaným názvom (a do adresára).
Krok 8. Vyberte priečinok na ukladanie súborov a kliknite na tlačidlo Uložiť
Ak nevidíte zoznam priečinkov, do ktorých sa majú uložiť súbory, kliknite na „ Na mojom počítači Mac ”Najskôr prehľadajte priečinky v počítači.
Metóda 5 zo 6: Obnovte poškodené dokumenty (Mac)
Krok 1. V počítači otvorte program Microsoft Word
Ak dokument nemožno otvoriť na počítači, pretože je poškodený, na opravu textu v dokumente môžete zvyčajne využiť vstavané nástroje na obnovu programu Word. Word nájdete v Launchpade a/alebo v priečinku „Aplikácie“.
Krok 2. Kliknite na ponuku Word
Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti obrazovky.
Krok 3. V ponuke kliknite na položku Predvoľby
Zobrazí sa dialógové okno.
Krok 4. Kliknite na ikonu Všeobecné v časti „Nástroje na tvorbu a kontrolu pravopisu“
Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 5. Začiarknite políčko vedľa položky „Potvrdiť konverzáciu vo formáte súboru pri otvorení“
Táto možnosť je prvou možnosťou.
Krok 6. Vráťte sa do programu Word a kliknite na ponuku Súbor
Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky.
Krok 7. V ponuke kliknite na položku Otvoriť
Zobrazí sa možnosť otvoriť súbor.
Krok 8. Vyberte položku Obnoviť text z ponuky „Otvoriť“
Nachádza sa v pravom dolnom rohu obrazovky.
Krok 9. Vyberte dokument a kliknite na položku Otvoriť
Text dokumentu sa otvorí (a dúfajme, že sa časť alebo celý formát dokumentu „unesie“). Môžete prísť o niektoré netextové detaily, ale samotný text dokumentu je možné uložiť.
Metóda 6 zo 6: Obnovenie predchádzajúcich revízií dokumentu (Mac)
Krok 1. V počítači otvorte program Microsoft Word
Ak omylom uložíte zmeny v dokumente a chcete sa vrátiť k predchádzajúcej verzii, môžete to ľahko urobiť vo verzii Word 365, 2019 alebo 2016 pre Mac. Word nájdete v Launchpade a/alebo v priečinku „Aplikácie“.
Túto metódu je možné použiť iba pre súbory uložené na konte OneDrive alebo SharePoint v službe Microsoft 365
Krok 2. Otvorte súbor, ktorého starú verziu chcete obnoviť
Kliknite na ponuku " Súbor ", vyber si" Otvorené “, Nájdite a vyberte súbor a kliknite na„ Otvorené ”.
Krok 3. Prehľadajte históriu verzií súboru
Tento segment vám umožňuje zobraziť rôzne revízie dokumentov, ktoré sú uložené a zoskupené podľa dátumu. Kroky, ktoré budete musieť vykonať, sa budú líšiť v závislosti od verzie programu Word, ktorú používate:
- Word 365: Kliknite na názov dokumentu v záhlaví programu Word (v hornej časti obrazovky) a zvoľte „ Prehliadať históriu verzií ”.
- Word 2019 a 2016: Kliknite na ponuku „ Súbor "a vyberte" Prehliadať históriu verzií ”.
Krok 4. Kliknite na požadovanú verziu
Zoznam verzií sa zobrazuje na pravom paneli programu Word. Kliknutím na požadovanú verziu dokumentu ho otvoríte v samostatnom okne.
Krok 5. Kliknutím na Obnoviť sa vrátite k vybranej verzii
Je to v hornej časti dokumentu. Všetky zmeny, ktoré ste vykonali od dátumu uloženia vybratej revízie, budú vrátené.
Tipy
- Rýchlosť ukladania záložných súborov súborov Word môžete zvýšiť pomocou funkcie automatického obnovenia kliknutím na „ponuku“ Súbor "(alebo" Slovo “Na počítači Mac), zvoľte„ možnosti "(alebo" Predvoľby “Na počítači Mac) kliknutím na„ Uložiť “A zníži číslo vedľa textového riadku„ Uložiť informácie automatického obnovenia každých “.
- Ak odstránite dokument, nájdite ho v počítači v priečinku „Kôš“(niekedy nazývaný „Kôš“) alebo v priečinku „Kôš“vo vašom počítači Mac. priečinky. Ak súbory nie sú k dispozícii, môžete ich obnoviť zo záložných údajov alebo použiť nástroje na obnovu údajov.
