Tento wikiHow vás naučí, ako obnoviť a opraviť poškodený súbor programu Microsoft Excel v počítači so systémom Windows alebo Mac.
Krok
Metóda 1 z 5: Oprava súborov
Krok 1. Uistite sa, že používate počítač so systémom Windows
Súbory programu Excel môžete opravovať iba vo verziách programu Microsoft Excel pre Windows.
Ak používate počítač Mac, vyskúšajte jednu z ďalších metód v tomto článku
Krok 2. Otvorte Excel
Ikona programu vyzerá ako zelené pole s „X“.
Krok 3. Kliknite na položku Otvoriť ďalšie zošity
Táto možnosť sa zobrazuje vedľa ikony priečinka v ľavom dolnom rohu okna.
Krok 4. Kliknite na Prehľadávať
Táto ikona priečinka je v strede stránky. Potom sa otvorí okno Prieskumníka.
Krok 5. Vyberte požadovaný súbor programu Excel
Prejdite do priečinka obsahujúceho poškodený súbor programu Excel a potom ho kliknutím vyberte.
Krok 6. Kliknite na ikonu „Menu“
Táto ikona šípky nadol je napravo od „ Otvorené Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Krok 7. Kliknite na položku Otvoriť a opraviť…
Táto možnosť je v spodnej časti rozbaľovacej ponuky.
Ak je možnosť " Otvoriť a opraviť… ”Nie je možné vybrať (zobrazuje sa nepriehľadne), skontrolujte, či je vybratý súbor programu Excel, a skúste to znova. Ak súbor nie je možné vybrať, súbor nie je možné opraviť.
Krok 8. Po zobrazení výzvy kliknite na Opraviť
Táto možnosť je vo vyskakovacom okne. Systém Windows sa pokúsi súbor opraviť.
Ak táto možnosť nie je k dispozícii, kliknite na „ Extrahovať údaje, potom zvoľte " Previesť na hodnoty "alebo" Obnovte vzorce " Dáta, ktoré je ešte možné uložiť, budú obnovené.
Krok 9. Počkajte, kým sa súbor otvorí
Ak je váš súbor programu Excel dostatočne veľký, môže tento proces trvať niekoľko minút.
Ak súbor stále nemožno otvoriť, zopakujte postup znova a kliknite na „ Extrahovať údaje "(nie" Oprava ”) Na výzvu.
Krok 10. Uložte súbor
Po otvorení opraveného súboru stlačte Ctrl+S, dvakrát kliknite na možnosť „ Tento PC “, Vyberte umiestnenie uloženia, zadajte názov súboru a kliknite na„ Uložiť ”.
Uistite sa, že používate iný názov súboru, ako je poškodený názov súboru programu Excel
Metóda 2 z 5: Zmena typov súborov v počítači so systémom Windows
Krok 1. Pochopte dôležitosť typov súborov
Niekedy sa stáva, že dokument programu Excel vytvorený v počítači alebo staršia verzia programu Excel je nestabilná pri otvorení v počítači alebo v novšej verzii programu Excel. Dokumenty programu Excel je možné uložiť aj v rôznych formátoch súborov. Zmenou formátu súboru Excel na „xlsx“(alebo „xls“pre programy so staršími verziami) je možné problém s poškodením súboru vyriešiť.
Krok 2. Otvorte ponuku „Štart“
Kliknite na logo Windows v dolnom ľavom rohu obrazovky.
Krok 3. Otvorte program Prieskumník
Kliknite na ikonu priečinka, ktorá sa zobrazí v ľavom dolnom rohu okna „Štart“.
Krok 4. Kliknite na kartu Zobraziť
Táto karta je v hornej časti okna Prieskumníka. Pod touto kartou sa zobrazí panel s nástrojmi.
Krok 5. Začiarknite políčko „Prípony názvov súborov“
Toto pole je v sekcii panela s nástrojmi „Zobraziť/skryť“. Potom môžete na konci názvu súboru vidieť príponu typu súboru vrátane súboru dokumentu programu Excel.
Krok 6. Vyberte súbor programu Excel
Prejdite do adresára, v ktorom chcete obnoviť súbor programu Excel, a potom ho kliknutím vyberte.
Krok 7. Kliknite na položku Domov
Táto karta sa nachádza v ľavom hornom rohu okna Prieskumníka. Panel s nástrojmi sa zobrazí potom.
Krok 8. Kliknite na položku Premenovať
Táto možnosť je v sekcii panela s nástrojmi „Usporiadať“. Po kliknutí sa označí názov súboru programu Excel.
Krok 9. Zmeňte typ súboru
Nahraďte príponu, ktorá sa zobrazuje za bodkou na konci názvu, znakom xlsx, potom stlačte kláves Enter.
- Ak má dokument napríklad názov „Spreadsheet1.docx“, zmeňte ho na „Spreadsheet1.xlsx“.
- Ak súbor už má príponu „xlsx“, skúste použiť „xls“alebo „html“.
Krok 10. Po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo Áno
Zmeny budú potvrdené a prípona súboru bude zmenená.
Krok 11. Skúste otvoriť súbor
Súbor otvoríte dvojitým kliknutím. Ak je možné súbor otvoriť v (alebo vo webovom prehliadači, ak ste ako príponu vybrali „html“), súbor bol úspešne obnovený.
- Ak vyberiete príponu „html“, môžete webovú stránku previesť na dokument programu Excel presunutím súboru „html“na ikonu programu Excel a uložením otvoreného súboru ako nového súboru „xlsx“.
- Ak sa súbor stále neotvorí, prejdite na ďalšiu metódu systému Windows.
Metóda 3 z 5: Zmena typov súborov na počítači Mac
Krok 1. Pochopte dôležitosť typov súborov
Niekedy sa stáva, že dokument programu Excel vytvorený v počítači alebo staršia verzia programu Excel je nestabilná pri otvorení v počítači alebo v novšej verzii programu Excel. Dokumenty programu Excel je možné uložiť aj v rôznych formátoch súborov. Zmenou formátu súboru Excel na „xlsx“(alebo „xls“pre programy so staršími verziami) je možné problém s poškodením súboru vyriešiť.
Krok 2. Otvorte Finder
Kliknite na ikonu modrej tváre, ktorá sa zobrazí v doku vášho počítača.
Krok 3. Vyberte súbor programu Excel
Prejdite do priečinka, kde je uložený súbor programu Excel, a potom kliknite na súbor, ktorý chcete obnoviť.
Krok 4. Kliknite na položku Súbor
Táto možnosť ponuky je v ľavom hornom rohu obrazovky počítača. Po kliknutí sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Krok 5. Kliknite na položku Získať informácie
Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke „ Súbor Potom sa otvorí vyskakovacie okno.
Krok 6. V prípade potreby rozbaľte segment „Názov a rozšírenie“
Ak v tejto kategórii nevidíte názov alebo príponu súboru, kliknutím na ikonu trojuholníka vľavo od nadpisu „Názov a prípona“zobrazíte názov súboru a príponu.
Krok 7. Zmeňte typ súboru
Nahraďte príponu, ktorá sa zobrazuje za bodkou na konci názvu súboru, znakom xlsx, potom stlačte kláves Return.
- Ak má dokument napríklad názov „Spreadsheet1.txt“, zmeňte ho na „Spreadsheet1.xlsx“.
- Ak súbor už má príponu „xlsx“, skúste použiť príponu „xls“alebo „html“.
Krok 8. Po zobrazení výzvy kliknite na položku Použiť.xlsx
Výber bude potvrdený a typ súboru bude zmenený.
Krok 9. Skúste otvoriť súbor
Súbor otvoríte dvojitým kliknutím. Ak je možné súbor otvoriť v programe Excel (alebo vo webovom prehliadači, ak ste zvolili príponu „html“), súbor bol úspešne obnovený.
- Ak ste vybrali príponu „html“, môžete webovú stránku previesť na dokument programu Excel potiahnutím súboru „html“na ikonu programu Excel a potom otvorený súbor uložiť ako nový súbor „xlsx“.
- Ak sa súbor stále neotvorí, prejdite na ďalšiu metódu Mac.
Metóda 4 z 5: Obnovenie dočasne uložených súborov v počítači so systémom Windows
Krok 1. Pochopte obmedzenia tejto metódy
Rovnako ako väčšina produktov balíka Microsoft Office, Microsoft Excel automaticky uloží verziu súboru na obnovenie. To znamená, že môžete obnoviť časť údajov alebo časť poškodeného dokumentu programu Excel. Excel však nie vždy ukladá súbory včas a je možné, že týmto spôsobom nebudete môcť obnoviť celý dokument.
Krok 2. Otvorte ponuku „Štart“
Kliknite na logo Windows v dolnom ľavom rohu obrazovky.
Krok 3. Napíšte tento počítač
Potom počítač vyhľadá program „Tento počítač“.
Krok 4. Kliknite na položku Tento počítač
Je to ikona monitora počítača v hornej časti okna „Štart“. Potom sa zobrazí okno „Tento počítač“.
Krok 5. Dvakrát kliknite na pevný disk počítača
Obvykle je označený ako „OS (C:)“a nachádza sa pod nadpisom „Zariadenia a jednotky“v strede stránky.
Krok 6. Dvakrát kliknite na priečinok „Users“
Tento priečinok je v strede priečinka na pevnom disku.
Krok 7. Dvakrát kliknite na priečinok používateľa
Tento priečinok je pomenovaný podľa časti alebo celého vášho používateľského mena v počítači.
Krok 8. Dvakrát kliknite na priečinok „AppData“
Tento priečinok je v sekcii „A“, takže je veľká šanca, že ho nájdete v hornej časti okna na prezeranie súborov.
Ak priečinok nemožno nájsť, kliknite na kartu „ vyhliadka “, Potom začiarknutím políčka„ Skryté položky “v segmente„ Zobraziť/skryť “zobrazíte priečinok„ AppData “.
Krok 9. Dvakrát kliknite na priečinok „Local“
Táto možnosť je v hornej časti priečinka.
Krok 10. Prejdite nadol a dvakrát kliknite na priečinok „Microsoft“
Tento priečinok je v segmente „M“.
Krok 11. Dvakrát kliknite na priečinok „Office“
Tento priečinok je v sekcii „O“priečinka „Microsoft“.
Krok 12. Dvakrát kliknite na priečinok „UnsavedFiles“
Tento priečinok je v hornej časti okna.
Krok 13. Vyberte súbor programu Excel
Vyhľadajte ikonu súboru Excel s rovnakým názvom ako poškodený súbor programu Excel a potom ho kliknutím vyberte.
Ak nevidíte žiadne súbory, verzia na obnovenie dokumentu programu Excel sa neuloží
Krok 14. Zmeňte príponu súboru Excel
Ak to chcete zmeniť:
- Kliknite " vyhliadka ”.
- Začiarknite políčko „Prípony názvov súborov“.
- Kliknite " Domov ”.
- Kliknite " Premenovať ”.
- Nahraďte príponu.tmp.xlsx.
- Stlačte kláves Enter.
- Kliknite " Áno “na výzvu.
Krok 15. Otvorte súbor programu Excel
Dvojitým kliknutím na nedávno premenovaný súbor ho otvorte.
Krok 16. Uložte súbor
Po otvorení obnovených súborov stlačte kombináciu klávesov Ctrl+S, dvakrát kliknite na ikonu „ Tento PC ”, Vyberte priečinok s úložiskom, zadajte názov súboru a kliknite na„ Uložiť ”.
Uistite sa, že vyberiete iný názov súboru, ako bol názov predtým používaný pre poškodený súbor programu Excel
Metóda 5 z 5: Obnovenie dočasne uložených súborov v počítači Mac
Krok 1. Pochopte obmedzenia tejto metódy
Rovnako ako väčšina produktov balíka Microsoft Office, Microsoft Excel automaticky uloží verziu súboru na obnovenie. To znamená, že môžete obnoviť časť údajov alebo časť poškodeného dokumentu programu Excel. Excel však nie vždy ukladá súbory včas a je možné, že týmto spôsobom nebudete môcť obnoviť celý dokument.
Krok 2. Kliknite na položku Prejsť
Táto možnosť ponuky je v hornej časti obrazovky. Po kliknutí sa otvorí rozbaľovacia ponuka.
Ak nevidíte možnosť " Choď ”, Otvorte aplikáciu Finder alebo najskôr kliknutím na pracovnú plochu zobrazte možnosti.
Krok 3. Podržte kláves Option
Potom môžete vidieť priečinok Knižnica „v rozbaľovacej ponuke“ Choď ”.
Krok 4. Kliknite na položku Knižnica
Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke „ Choď " Priečinky " Knižnica ”Sa zobrazí skryté.
Krok 5. Otvorte priečinok „Kontajnery“
Dvakrát kliknite na priečinok „Kontajnery“, ktorý sa nachádza v sekcii „C“v priečinku „Knižnica“.
Krok 6. Kliknite na vyhľadávací panel
Nachádza sa v pravom hornom rohu okna.
Krok 7. Vyhľadajte priečinok „Microsoft Excel“
Zadajte príkaz com.microsoft.excel a stlačte kláves Return.
Krok 8. Kliknite na kartu Kontajnery
Táto karta je napravo od nadpisu „Hľadať:“v hornej časti okna Finder.
Krok 9. Otvorte priečinok „com.microsoft.excel“
Dvojitým kliknutím na priečinok ho otvoríte.
Krok 10. Otvorte priečinok „Údaje“
Krok 11. Otvorte priečinok „Knižnica“
Krok 12. Otvorte priečinok „Predvoľby“
Ak tento priečinok nevidíte, ťahajte prstom, kým ho nenájdete.
Krok 13. Otvorte priečinok „AutoRecovery“
Automaticky sa zobrazí zoznam uložených verzií súboru Excel.
Krok 14. Vyhľadajte dočasnú verziu poškodeného súboru programu Excel
Dočasné verzie súborov obsahujú časť alebo celý názov súboru v názve.
Ak nemôžete nájsť dočasnú verziu požadovaného súboru, nebol automaticky zálohovaný v programe Microsoft Excel
Krok 15. Vyberte súbor programu Excel
Kliknutím na súbor ho vyberte.
Krok 16. Kliknite na položku Súbor
Táto možnosť ponuky je v ľavom hornom rohu obrazovky počítača. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Krok 17. Vyberte položku Otvoriť pomocou
Je to v hornej časti rozbaľovacej ponuky “ Súbor Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Krok 18. Kliknite na položku Excel
Je to v rozbaľovacej ponuke. V programe Microsoft Excel sa otvorí dočasná verzia dokumentu.
Táto dočasná verzia nemusí obsahovať niektoré z posledných zmien, ktoré ste predtým vykonali v pôvodnom dokumente programu Excel
Krok 19. Uložte dokument
Stlačte kombináciu klávesov Command+S, zadajte názov súboru, v ponuke „Kde“vyberte umiestnenie v úložisku a kliknite na „ Uložiť ”.
Tipy
- Počítače so systémom Windows sa zvyčajne pokúšajú opraviť poškodené listy programu Excel automaticky, keď ich otvoríte.
- Poškodené súbory programu Excel môžete otvoriť tak, že vo svojom počítači povolíte núdzový režim. Ak je dokument možné otvoriť v tomto režime, môže sa stať, že sa súbor neotvorí normálne, alebo v dôsledku chyby súboru.
- Na obnovu poškodených súborov programu Excel je možné použiť niekoľko platených programov na obnovu údajov. Oprava Stellar Phoenix Excel je jedným z takýchto príkladov a je k dispozícii pre počítače so systémom Windows a Mac.
