Bez ohľadu na to, akú platformu používate, existuje mnoho spôsobov, ako odoslať dokument programu Microsoft Word komukoľvek na internete. Väčšina služieb internetového úložiska alebo cloudových služieb (napr. Disk Google a Dropbox) ponúka funkciu odosielania dokumentov priamo z webových stránok pre stolné počítače alebo mobilných aplikácií. Dokumenty môžete tiež pripojiť k e -mailom alebo k chatom na Facebooku. Ak vo svojom počítači nastavíte a aktivujete program na správu e -mailov, môžete dokonca odosielať dokumenty bez toho, aby ste museli opustiť program Microsoft Word.
Krok
Metóda 1 z 8: Pripojenie dokumentu k službe Gmail alebo Yahoo
Krok 1. Prihláste sa do svojho Gmailu alebo Yahoo
Dokument Word môžete pripojiť k Gmailu alebo Yahoo! Pošta na počítači alebo prostredníctvom mobilnej aplikácie služby.
Väčšina bezplatných e -mailových stránok a aplikácií má rovnaký postup alebo spôsob práce. Pri používaní e -mailových služieb iných ako Gmail a Yahoo! Môžete tiež postupovať podľa pokynov na písanie a odosielanie súborov popísaných v tejto metóde
Krok 2. Kliknite alebo sa dotknite „Napísať“
V mobilnej aplikácii je ikona „Napísať“označená kresbou ceruzkou. Potom sa načíta nové okno so správou.
Krok 3. Kliknite alebo sa dotknite ikony spinky
Na väčšine platforiem sa po výbere ikony zobrazí pole pre výber súboru.
Ak používate Yahoo! Pošta na mobilnom zariadení, dotknite sa symbolu „+“a na zobrazenom paneli s nástrojmi vyberte druhú ikonu (ikonu listu papiera). Potom sa zobrazí okno na výber súboru
Krok 4. Dotknite sa „Pripojiť súbor“alebo „Vložiť z disku“
Tento krok môžete preskočiť, ak nepoužívate aplikáciu Gmail na mobilnom zariadení.
- Ak je dokument uložený v účte Disk Google, zvoľte „Vložiť z Disku“.
- Ak je dokument uložený vo vašom telefóne alebo tablete, zvoľte „Pripojiť súbor“.
Krok 5. Nájdite dokument, ktorý chcete pripojiť
Prejdite do adresára, kde je dokument uložený, a dvojitým kliknutím (alebo klepnutím) na súbor ho priložte k e-mailu.
Ak chcete pripojiť súbor z Disku Google, klepnite na požadovaný súbor a potom vyberte možnosť „Vybrať“
Krok 6. Odošlite e -mail príjemcovi
Do poľa „Komu:“zadajte e -mailovú adresu príjemcu a potom zadajte názov a telo správy.
Krok 7. Kliknite alebo sa dotknite „Odoslať“
Keď príjemca od vás otvorí e -mail, zobrazí sa mu možnosť otvoriť alebo stiahnuť súbor do svojho počítača alebo mobilného zariadenia.
Metóda 2 z 8: Pripojenie dokumentov prostredníctvom aplikácie Mail na zariadení iPhone alebo iPad
Krok 1. V zariadení otvorte aplikáciu Mail
Ak chcete použiť túto metódu, uistite sa, že aplikácia Mail je správne nakonfigurovaná na odosielanie správ z vášho e -mailového účtu.
- Môžete pripojiť dokumenty uložené vo vašom zariadení alebo z účtu iCloud Drive.
- Ak máte vo svojom zariadení aplikácie Dropbox, Disk Google alebo OneDrive, môžete priložiť dokumenty z ktoréhokoľvek účtu.
Krok 2. Dotknite sa ikony „Napísať“
Táto ikona vyzerá ako štvorec s ceruzkou.
Krok 3. Zadajte svoju e -mailovú adresu do poľa „Komu:“ Zadajte adresu príjemcu, ktorému chcete odoslať dokument.
Krok 4. Zadajte správu
Do poľa „Predmet“zadajte názov a do hlavného textového poľa zadajte poznámku alebo správu príjemcovi.
Krok 5. Dotknite sa a podržte prst na tele správy
Zobrazí sa čierny pruh a bude obsahovať niekoľko možností na výber.
Krok 6. Dotknite sa „Pridať prílohu“
Automaticky sa otvorí okno navigátora súborov a zobrazí sa stránka iCloud Drive.
Krok 7. Dotykom na „Miesta“prepnete na iné miesto alebo adresár
Ak dokument, ktorý chcete odoslať, nie je uložený na iCloud Drive, vyberte príslušný adresár zo zobrazených priečinkov (vrátane Disku Google, Dropbox alebo OneDrive, ak sú k dispozícii).
Ak nevidíte ikonu používanej služby internetového úložiska, dotknite sa položky „Viac“a vyberte príslušnú službu. Posunutím prepínača do polohy zapnuté alebo „Zapnuté“aktivujete výber a potom sa dotknutím tlačidla Späť dostanete na stránku výberu adresára („Miesta“)
Krok 8. Vyberte súbor a dotknite sa „Pridať prílohu“
Dostanete sa späť do okna správy, ktoré bolo predtým vytvorené. Teraz správa načítala priložený dokument.
Krok 9. Dotknite sa tlačidla „Odoslať“
Potom bude súbor odoslaný na zadanú e -mailovú adresu.
Metóda 3 z 8: Pripojenie dokumentov prostredníctvom aplikácie Mail v počítači Mac
Krok 1. Spustite aplikáciu Mail na zariadení Apple
Ak chcete postupovať podľa tejto metódy, musíte aplikáciu nakonfigurovať na odosielanie správ prostredníctvom vášho e -mailového účtu. Ak ste to ešte neurobili, najskôr vykonajte konfiguráciu.
Krok 2. Stlačením Cmd+N vytvorte novú správu
Môžete tiež kliknúť na ikonu „Nová správa“(štvorec s ceruzkou) alebo vybrať ponuku „Súbor“> „Nová správa“.
Krok 3. Kliknite na ikonu kancelárskej spinky
Nachádza sa v pravom hornom rohu okna novej správy („Nová správa“).
Krok 4. Vyberte dokument a kliknite na „Vybrať súbor“
Ak chcete vybrať viac súborov naraz, môžete pri kliknutí na dokument podržať kláves Cmd.
Krok 5. Pošlite e -mail príjemcovi
Zadajte e -mailovú adresu príjemcu do poľa „Komu:“, názov správy do poľa „Predmet:“a poznámku do väčšieho textového poľa.
Krok 6. Odošlite e -mail
Kliknutím na ikonu papierového lietadla v ľavom hornom rohu okna správy odošlete e-mail a priložený dokument príjemcovi.
Metóda 4 z 8: Zdieľanie dokumentu z Disku Google
Krok 1. Otvorte si účet Disk Google
Ak je váš dokument programu Word uložený vo vašom účte Disk Google, môžete ho ľahko zdieľať s ostatnými. Postup prístupu k účtu Drive sa bude líšiť v závislosti od platformy, ktorú používate:
- Mobilná aplikácia: Spustite aplikáciu Disk Google prostredníctvom zariadenia.
- Web pre počítače: Prejdite na webovú stránku na adrese
Krok 2. Nájdite dokument, ktorý chcete zdieľať
Ak ho nevidíte v hlavnom priečinku, možno ho budete musieť vyhľadať v podpriečinku.
Ak ste dokument neodoslali z počítača, kliknite na položky „Nový“> „Nahranie súboru“a potom dvakrát kliknite na dokument programu Word
Krok 3. Kliknite na ikonu „⋮“a dotknite sa položky „Pridať ľudí“
Ak používate webovú verziu Disku, tento krok preskočte.
Krok 4. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a zvoľte „Zdieľať“
Tento krok preskočte, ak používate mobilnú aplikáciu.
Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je kliknúť na dokument jediným kliknutím a potom vybrať ikonu „Zdieľať“(obrys ľudskej hlavy so symbolom „+“)
Krok 5. Zadajte e -mailovú adresu používateľa, ktorý dostane súbor
Ak je používateľ jedným z kontaktov vo vašom účte Google, môžete zadať jeho meno a z výsledkov vyhľadávania vybrať správneho používateľa.
Krok 6. Zistite, či príjemca môže skopírovať kópiu dokumentu na Disk Google
Disk v predvolenom nastavení umožňuje používateľom upravovať dokumenty priamo prostredníctvom Disku Google.
Túto možnosť ponechajte, ak chcete s niekým zdieľať dokument a obaja plánujete dokument spoločne upraviť
Krok 7. Ak chcete, aby si používatelia stiahli svoju vlastnú kópiu, ale nemohli ju upravovať, zmeňte položku „Môže upravovať“na „Môže zobrazovať“
Krok 8. Na zdieľanie dokumentu zvoľte „Hotovo“alebo „Zdieľať“
Príjemcovi bude odoslaný e -mail s informáciami o prístupe k dokumentu. Príjemca si ho môže pozrieť online alebo si ho stiahnuť do počítača.
Metóda 5 z 8: Zdieľanie dokumentov z Dropboxu
Krok 1. Otvorte Dropbox na počítači alebo mobilnom zariadení
Ak ste používateľom Dropboxu, môžete túto službu využiť na zdieľanie dokumentov s kýmkoľvek na internete. Pri tejto metóde bude príjemcovi odoslaná správa obsahujúca odkaz na dokument. Potom si môže stiahnuť dokument pomocou odkazu (a príjemca nemusí mať účet Dropbox).
- Na vykonanie tejto metódy potrebujete účet Dropbox.
- Vo svojom zariadení musíte mať aj aplikáciu Dropbox. Ak používate počítač, k webovej verzii sa dostanete na adrese
Krok 2. Pridajte dokument do svojho účtu Dropbox
Ak ste do Dropboxu neodoslali dokument programu Word, najskôr ho nahrajte.
- V mobilnej aplikácii: Dotknite sa ikony „+“a vyberte „Odovzdať súbory“. Nájdite dokument, ktorý chcete nahrať, a potom klepnite na „Odovzdať súbor“.
- V počítačovej aplikácii: Ak priečinok na ukladanie súborov ešte nie je synchronizovaný s vašim účtom Dropbox, presuňte súbor z pôvodného adresára do priečinka Dropbox.
- Na Dropbox.com: Prejdite do priečinka na ukladanie súborov a kliknutím na „Odovzdať“vyberte dokument.
Krok 3. Otvorte okno „Zdieľať“
Nasledujúce kroky sa líšia v závislosti od platformy, ktorú používate:
- Mobilná aplikácia: Dotknite sa ikony šípky nadol vedľa dokumentu a zvoľte „Zdieľať“.
- Desktopová aplikácia: Kliknite pravým tlačidlom myši (alebo Ctrl+kliknite) na dokument v aplikácii a potom zvoľte „Zdieľať …“.
- Web Dropbox.com: Ukážte myšou na súbor a zvoľte „Zdieľať“(po načítaní ponuky).
Krok 4. Z možností povolení vyberte „Môže zobrazovať“
Ak používate mobilné zariadenie, táto možnosť je v sekcii „Títo ľudia“.
Krok 5. Zadajte e -mailovú adresu príjemcu, ktorému chcete odoslať súbor
Zadajte adresu do poľa „Komu:“. Ak chcete pridať viacerých príjemcov, oddeľte každú adresu čiarkou („,“).
Krok 6. Vyberte tlačidlo „Pozvať“alebo „Odoslať“
Označenie tlačidla bude závisieť od aplikácie.
Ak používate webovú stránku Dropbox.com, tlačidlo bude označené ako „Zdieľať“. Potom bude na vami zadané adresy odoslaný e -mail
Metóda 6 z 8: Pripojenie súborov k správam na Facebooku
Krok 1. Prihláste sa do svojho účtu na Facebooku
Ak máte dokument programu Word, ktorý chcete vo svojom počítači odoslať niekomu ďalšiemu, môžete ho odoslať prostredníctvom webovej verzie Facebooku.
- Aby táto metóda fungovala, vy aj príjemca, ktorému chcete odoslať dokument, musíte mať účet na Facebooku.
- Aplikácia Facebook Messenger nepodporuje odosielanie dokumentov uložených v telefóne, s výnimkou fotografií alebo videí.
Krok 2. Otvorte okno rozhovoru s príjemcom
Dokument priložíte k vláknu chatu.
- Ikona ikony pošty v pravom hornom rohu okna Facebooku a zvoľte „Nová správa“(„Nová správa“).
- Zadajte meno príjemcu do poľa „Komu:“a kliknite na jeho meno, keď sa objaví vo výsledkoch vyhľadávania.
Krok 3. Kliknite na ikonu kancelárskej spinky v spodnej časti okna rozhovoru
Teraz môžete vo svojom počítači vyhľadávať dokumenty programu Word.
Krok 4. Vyberte dokument a kliknite na „Otvoriť“
Ak používate počítač Mac, toto tlačidlo má označenie „Vybrať súbor“.
Krok 5. Stlačte Enter alebo Návrat na odoslanie dokumentov.
Príjemca si môže dokument stiahnuť dvojitým kliknutím na ikonu zobrazenú v okne rozhovoru.
Metóda 7 z 8: Zdieľanie dokumentov prostredníctvom programu Word Online
Krok 1. Otvorte dokument v programe Word Online
Ak používate bezplatnú verziu programu Microsoft Word, ktorá je k dispozícii na internete, môžete dokument zdieľať priamo z programu.
Táto metóda je podobná metóde zdieľania súborov z účtu OneDrive. Ak je dokument uložený vo vašom konte OneDrive, vyhľadajte dokument a otvorte ho v programe Word pre web
Krok 2. Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“
Nachádza sa v pravom hornom rohu obrazovky.
Krok 3. Vyberte „Pozvať ľudí“
Na tejto stránke môžete zadať e -mailovú adresu používateľa, ktorému chcete odoslať dokument.
Krok 4. Zadajte e -mailovú adresu príjemcu do poľa „Komu: Ak chcete pridať viacerých príjemcov, oddeľte každú e -mailovú adresu čiarkou („,“).
Krok 5. Vyberte povolenia na úpravu dokumentov
V predvolenom nastavení môžu príjemcovia vykonávať zmeny v dokumente. Toto povolenie je uvedené v rozbaľovacej možnosti „Príjemcovia môžu upravovať“na stránke „Pozvať“.
- Ak potrebujete zdieľať trvalý prístup k tomuto dokumentu a chcete, aby ktokoľvek v zozname „Pozvať“mohol vykonávať zmeny, nechajte túto možnosť.
- Ak chcete zdieľať verziu dokumentu iba na čítanie (ostatní ho nemôžu upravovať), kliknite na „Príjemcovia môžu upravovať“a vyberte „Príjemcovia môžu iba zobrazovať“.
Krok 6. Do poľa „Poznámka“zadajte poznámku
Tento stĺpec považujte za hlavnú časť/telo e -mailu. Zadajte čokoľvek do poľa, aby ste príjemcov upozornili na obsah e -mailu a dokumentu.
Krok 7. Kliknite na „Zdieľať“
Príjemcovi bude odoslaný e -mail s odkazom na dokument. Pomocou tohto odkazu môže príjemca vykonávať zmeny dokumentu v programe Word Online (ak ste mu dali povolenie) alebo si súbor stiahnuť do svojho počítača.
Metóda 8 z 8: Zdieľanie dokumentov prostredníctvom programu Word 2016
Krok 1. Otvorte dokument v programe Microsoft Word
Ak používate Word 2016 na počítači so systémom Windows alebo Mac, môžete na odosielanie dokumentov priamo z programu použiť vstavanú funkciu „Zdieľať“.
Ak používate staršiu verziu programu Word, kliknite na ponuku „Súbor“(alebo na tlačidlo „Kancelária“v programe Word 2007) a zvoľte „Odoslať“alebo „Odoslať“na odoslanie dokumentu
Krok 2. Uložte zmeny v dokumente
Aby ste neodoslali starú verziu dokumentu, kliknite na „Súbor“a vyberte „Uložiť“.
Krok 3. Kliknite na ikonu „Zdieľať“
Nachádza sa v pravom hornom rohu okna programu Word. Tlačidlo vyzerá ako ľudská silueta so symbolom „+“.
Krok 4. Po zobrazení výzvy kliknite na „Uložiť do cloudu“
Ak ste dokument neuložili do oblasti online úložiska, najskôr sa zobrazí výzva na jeho uloženie. Program Word uloží dokument do online úložného priestoru v prípade, že ho chcete zdieľať ako úpravu, a nie ako prílohu (viac informácií o tom nižšie).
Krok 5. Kliknite na „Odoslať ako prílohu“
Na zobrazenie tejto možnosti bude možno potrebné znova kliknúť na možnosť „Zdieľať“. S možnosťou „Odoslať ako prílohu“môžete príjemcovi odoslať kópiu dokumentu e -mailom.
Ak chcete pre dokument zdieľať prístup k úpravám online, namiesto odosielania súboru príjemcom zvoľte „Pozvať ľudí“. Po výzve zadajte e -mailovú adresu príjemcu a potom kliknutím na „Odoslať“príjemcovi odošlite pozvánku na úpravu dokumentu
Krok 6. Vyberte typ prílohy
Na výber máte z dvoch možností:
- „Odoslať kópiu“: Túto možnosť vyberte, ak príjemca dokumentu potrebuje upraviť alebo pridať obsah do súboru.
- „Odoslať PDF“: Túto možnosť vyberte, ak nechcete, aby bol dokument upravovaný.
Krok 7. Pošlite e -mail príjemcovi
Po výbere možnosti prílohy sa v hlavnom programe na správu e -mailov vo vašom počítači (napr. Outlook alebo Apple Mail) otvorí okno s novou správou. Do poľa „Komu:“zadajte e -mailovú adresu príjemcu, zadajte nadpis a do hlavného poľa správy zadajte popis súboru.
Ak chcete odoslať dokument viacerým ľuďom, oddeľte každú adresu čiarkou („,“)
Krok 8. Kliknite na „Odoslať“
Dokument príde na e -mailovú adresu príjemcu za chvíľu.
Tipy
- Väčšina online úložných služieb ponúka odosielanie dokumentov prostredníctvom e -mailu alebo mobilnej aplikácie. Pokyny na odoslanie pre väčšinu služieb sú zvyčajne podobné.
- Ak nemáte Microsoft Word, môžete použiť Microsoft Office Online. Táto služba obsahuje bezplatnú a aktuálnu verziu programu Word, ktorá je prístupná iba z webu.
