3 spôsoby, ako previesť naskenované dokumenty na súbory programu Microsoft Word

Obsah:

3 spôsoby, ako previesť naskenované dokumenty na súbory programu Microsoft Word
3 spôsoby, ako previesť naskenované dokumenty na súbory programu Microsoft Word

Video: 3 spôsoby, ako previesť naskenované dokumenty na súbory programu Microsoft Word

Video: 3 spôsoby, ako previesť naskenované dokumenty na súbory programu Microsoft Word
Video: JAK ZÍSKAT WEBHOSTING ZDARMA? CO JE TO WEBHOSTING A JAKÝ VYBRAT PRO WORDPRESS? 2024, November
Anonim

Tento wikiHow vás naučí, ako zmeniť naskenovaný dokument na dokument programu Word, ktorý je možné upravovať na počítači. Môžete to zmeniť pomocou predvolených nastavení programu Word, ak bol dokument predtým naskenovaný ako súbor PDF. Ak je však dokument naskenovaný ako súbor s obrázkom, budete potrebovať bezplatný program/službu prevodu. Ak máte účet Microsoft a smartphone, môžete tiež použiť bezplatnú aplikáciu Office Lens na skenovanie dokumentov a ich ukladanie ako súbory programu Word do účtu internetového úložiska OneDrive.

Krok

Metóda 1 z 3: Konverzia naskenovaných súborov PDF

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word Krok 1
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word Krok 1

Krok 1. Uistite sa, že je naskenovaný dokument uložený ako súbor PDF

Program Microsoft Word dokáže rozpoznať a prevádzať naskenované súbory PDF do dokumentov programu Word bez ďalších programov.

Ak je dokument uložený ako súbor s obrázkom (napr. Súbor-j.webp" />
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word Krok 2
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word Krok 2

Krok 2. Otvorte súbor PDF v programe Word

Proces otvárania súboru bude závisieť od použitého operačného systému:

  • Windows - Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF, ktorý chcete previesť, zvoľte „ Otvorený s, a kliknite na „ Slovo ”V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí.
  • Mac - Kliknite na súbor PDF, ktorý chcete previesť, zvoľte ponuku „ Súbor ", vyber si" Otvorený s, a kliknite na „ Slovo ”V rozbaľovacej ponuke.
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word Krok 3
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word Krok 3

Krok 3. Po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo OK

Po kliknutí na ne Word prevedie naskenovaný súbor PDF do dokumentu programu Word.

Ak súbor PDF, ktorý otvárate, obsahuje veľa textu alebo obrázkov, môže tento proces trvať niekoľko minút

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word Krok 4
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word Krok 4

Krok 4. V prípade potreby povoľte úpravy súboru

Ak sa v hornej časti okna programu Word zobrazuje žltý pruh s upozornením, kliknite na „ Povoliť úpravy ”Na žltom pruhu otvorí prístup k úprave súborov.

Obvykle sa to stane so súbormi, ktoré nahráte (napr. Ak sťahujete súbory PDF z internetovej úložnej služby alebo cloudovej služby)

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word Krok 5
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word Krok 5

Krok 5. Urobte v dokumente poriadok

Konverzia naskenovaných súborov na dokumenty programu Word neposkytuje vždy presné výsledky. Kým bude dokument programu Word pripravený na použitie, možno budete musieť pridať chýbajúce slová, odstrániť nadbytočné medzery a opraviť pravopisné chyby.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 6
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 6

Krok 6. Uložte dokument

Keď ste pripravení uložiť dokument ako súbor programu Word, postupujte takto:

  • Windows - Stlačte kombináciu klávesov Ctrl+S, zadajte názov súboru, vyberte umiestnenie uloženia a kliknite na „ Uložiť ”.
  • Mac - Stlačte kombináciu klávesov Command+S, zadajte názov súboru, v rozbaľovacom zozname „Kde“vyberte miesto na uloženie a kliknite na „ Uložiť ”.

Metóda 2 z 3: Zmena naskenovaného obrázku

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 7
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 7

Krok 1. Otvorte novú stránku OCR

Vo webovom prehliadači počítača navštívte stránku

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 8
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 8

Krok 2. Kliknite na položku Vybrať súbor

Je to sivé tlačidlo v hornej časti stránky. Po kliknutí sa otvorí okno Prieskumníka (Windows) alebo Finder (Mac).

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 9
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 9

Krok 3. Vyberte naskenovaný súbor

V okne prezerania súborov nájdite požadovaný súbor s obrázkom/dokumentom a potom naň kliknite.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 10
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 10

Krok 4. Kliknite na položku Otvoriť

Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Potom bude súbor nahraný na webovú stránku.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 11
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 11

Krok 5. Kliknite na položku Nahrať + OCR

Je to v spodnej časti prilepenej stránky. Po kliknutí na položku Nový OCR extrahuje čitateľný text z naskenovaného obrázku, ktorý ste nahrali.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 12
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 12

Krok 6. Prejdite nadol a kliknite na položku Stiahnuť

Tento odkaz je v ľavom dolnom rohu stránky, tesne nad poľom obsahujúcim text dokumentu. Po kliknutí sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 13
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 13

Krok 7. Kliknite na položku Microsoft Word (DOC)

Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke „ Stiahnuť ▼ Potom sa do počítača stiahne verzia naskenovaného súboru Microsoft Word.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 14
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 14

Krok 8. Otvorte dokument

Po dokončení sťahovania môžete súbor dvojitým kliknutím otvoriť v programe Microsoft Word. Naskenovaný obrázok je teraz dokumentom programu Microsoft Word.

Možno budete musieť kliknúť na „ Povoliť úpravy ”V hornej časti stránky, pretože je možné, že dokument je predvolene uzamknutý.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 15
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 15

Krok 9. Usporiadajte dokument

Konverzia naskenovaných súborov na dokumenty programu Word neposkytuje vždy presné výsledky. Kým bude dokument programu Word pripravený na použitie, možno budete musieť pridať chýbajúce slová, odstrániť nadbytočné medzery a opraviť pravopisné chyby.

Metóda 3 z 3: Skenovanie dokumentov do súborov programu Word

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 16
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 16

Krok 1. Otvorte aplikáciu Office Lens

Klepnite na červeno -bielu ikonu aplikácie Office Lens s clonou fotoaparátu a písmenom „L“v strede.

Ak aplikáciu Office Lens v telefóne nemáte, môžete si ju stiahnuť z Obchodu Google Play na zariadení Android alebo App Store na iPhone

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 17
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 17

Krok 2. Povoliť aplikácii Office Lens prístup k telefónu

Ak aplikáciu Office Lens otvárate prvýkrát, dotknite sa položky „ Povoliť "alebo" OK ”, Keď sa zobrazí výzva na povolenie prístupu Office Lens k súborom v telefóne.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 18
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 18

Krok 3. Dotknite sa DOKUMENT

Táto karta je v spodnej časti obrazovky.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 19
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 19

Krok 4. Namierte fotoaparát na dokument

Dokument, ktorý chcete skenovať, umiestnite tak, aby sa nachádzal v oblasti zobrazenia alebo snímania fotoaparátu.

Uistite sa, že je dokument jasný, aby fotoaparát mohol zachytiť čo najviac detailov

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 20
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 20

Krok 5. Dotknite sa tlačidla „Capture“

Je to červené kruhové tlačidlo v spodnej časti obrazovky. Po dotyku sa nasníma fotografia stránky dokumentu.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 21
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 21

Krok 6. Dotknite sa

Android7done
Android7done

Nachádza sa v pravom dolnom rohu obrazovky.

Klepnutím na fotoaparát a ikonami plus v spodnej časti obrazovky môžete naskenovať ďalšie strany

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 22
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 22

Krok 7. Dotknite sa položky Word

Táto možnosť je v sekcii „ULOŽIŤ DO“na stránke „Exportovať do“.

Na zariadení Android začiarknite políčko vedľa možnosti Word a dotknite sa položky „ ULOŽIŤ ”V spodnej časti obrazovky.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 23
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 23

Krok 8. Prihláste sa do svojho účtu Microsoft

Ak nie, zadajte e -mailovú adresu svojho účtu Microsoft a heslo k účtu. Po prihlásení sa naskenovaný dokument programu Word nahrá do vášho účtu OneDrive.

Toto konto je účet používaný na prihlásenie do programu Microsoft Word

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 24
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 24

Krok 9. Otvorte program Word v počítači

Program je označený modrou ikonou s bielym dokumentom a písmenom „W“.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 25
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 25

Krok 10. Kliknite na položku Otvoriť ďalšie dokumenty

Je to na ľavej strane okna pod sekciou „Nedávne“.

Na počítačoch Mac jednoducho kliknite na ikonu priečinka s názvom „ Otvorené ”Na ľavej strane okna.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 26
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 26

Krok 11. Kliknite na položku OneDrive - osobné

Je to v hornej časti okna. Potom sa otvorí priečinok OneDrive.

Ak nevidíte možnosť „OneDrive“, kliknite na „ + Pridať miesto ", vyber si" OneDrive ”A prihláste sa pomocou účtu Microsoft.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 27
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 27

Krok 12. Navštívte priečinok Office Lens

Kliknite na priečinok „Dokumenty“a potom na priečinok „Office Lens“. Tento priečinok je v pravej časti okna.

Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 28
Premeňte naskenovaný dokument na dokument programu Microsoft Word, krok 28

Krok 13. Dvakrát kliknite na dokument programu Word

Potom sa naskenovaný dokument programu Word pomocou objektívu Office otvorí v programe Microsoft Word.

Tipy

Objektív Office Lens zvládne/naskenuje text vo fyzických súboroch (napr. Papierových dokumentoch) lepšie ako text zobrazený na obrazovke

Odporúča: