Tento wikiHow vás naučí, ako zmeniť naskenovaný dokument na dokument programu Word, ktorý je možné upravovať na počítači. Môžete to zmeniť pomocou predvolených nastavení programu Word, ak bol dokument predtým naskenovaný ako súbor PDF. Ak je však dokument naskenovaný ako súbor s obrázkom, budete potrebovať bezplatný program/službu prevodu. Ak máte účet Microsoft a smartphone, môžete tiež použiť bezplatnú aplikáciu Office Lens na skenovanie dokumentov a ich ukladanie ako súbory programu Word do účtu internetového úložiska OneDrive.
Krok
Metóda 1 z 3: Konverzia naskenovaných súborov PDF
Krok 1. Uistite sa, že je naskenovaný dokument uložený ako súbor PDF
Program Microsoft Word dokáže rozpoznať a prevádzať naskenované súbory PDF do dokumentov programu Word bez ďalších programov.
Ak je dokument uložený ako súbor s obrázkom (napr. Súbor-j.webp" />
Krok 2. Otvorte súbor PDF v programe Word
Proces otvárania súboru bude závisieť od použitého operačného systému:
- Windows - Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF, ktorý chcete previesť, zvoľte „ Otvorený s, a kliknite na „ Slovo ”V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí.
- Mac - Kliknite na súbor PDF, ktorý chcete previesť, zvoľte ponuku „ Súbor ", vyber si" Otvorený s, a kliknite na „ Slovo ”V rozbaľovacej ponuke.
Krok 3. Po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo OK
Po kliknutí na ne Word prevedie naskenovaný súbor PDF do dokumentu programu Word.
Ak súbor PDF, ktorý otvárate, obsahuje veľa textu alebo obrázkov, môže tento proces trvať niekoľko minút
Krok 4. V prípade potreby povoľte úpravy súboru
Ak sa v hornej časti okna programu Word zobrazuje žltý pruh s upozornením, kliknite na „ Povoliť úpravy ”Na žltom pruhu otvorí prístup k úprave súborov.
Obvykle sa to stane so súbormi, ktoré nahráte (napr. Ak sťahujete súbory PDF z internetovej úložnej služby alebo cloudovej služby)
Krok 5. Urobte v dokumente poriadok
Konverzia naskenovaných súborov na dokumenty programu Word neposkytuje vždy presné výsledky. Kým bude dokument programu Word pripravený na použitie, možno budete musieť pridať chýbajúce slová, odstrániť nadbytočné medzery a opraviť pravopisné chyby.
Krok 6. Uložte dokument
Keď ste pripravení uložiť dokument ako súbor programu Word, postupujte takto:
- Windows - Stlačte kombináciu klávesov Ctrl+S, zadajte názov súboru, vyberte umiestnenie uloženia a kliknite na „ Uložiť ”.
- Mac - Stlačte kombináciu klávesov Command+S, zadajte názov súboru, v rozbaľovacom zozname „Kde“vyberte miesto na uloženie a kliknite na „ Uložiť ”.
Metóda 2 z 3: Zmena naskenovaného obrázku
Krok 1. Otvorte novú stránku OCR
Vo webovom prehliadači počítača navštívte stránku
Krok 2. Kliknite na položku Vybrať súbor
Je to sivé tlačidlo v hornej časti stránky. Po kliknutí sa otvorí okno Prieskumníka (Windows) alebo Finder (Mac).
Krok 3. Vyberte naskenovaný súbor
V okne prezerania súborov nájdite požadovaný súbor s obrázkom/dokumentom a potom naň kliknite.
Krok 4. Kliknite na položku Otvoriť
Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Potom bude súbor nahraný na webovú stránku.
Krok 5. Kliknite na položku Nahrať + OCR
Je to v spodnej časti prilepenej stránky. Po kliknutí na položku Nový OCR extrahuje čitateľný text z naskenovaného obrázku, ktorý ste nahrali.
Krok 6. Prejdite nadol a kliknite na položku Stiahnuť
Tento odkaz je v ľavom dolnom rohu stránky, tesne nad poľom obsahujúcim text dokumentu. Po kliknutí sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Krok 7. Kliknite na položku Microsoft Word (DOC)
Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke „ Stiahnuť ▼ Potom sa do počítača stiahne verzia naskenovaného súboru Microsoft Word.
Krok 8. Otvorte dokument
Po dokončení sťahovania môžete súbor dvojitým kliknutím otvoriť v programe Microsoft Word. Naskenovaný obrázok je teraz dokumentom programu Microsoft Word.
Možno budete musieť kliknúť na „ Povoliť úpravy ”V hornej časti stránky, pretože je možné, že dokument je predvolene uzamknutý.
Krok 9. Usporiadajte dokument
Konverzia naskenovaných súborov na dokumenty programu Word neposkytuje vždy presné výsledky. Kým bude dokument programu Word pripravený na použitie, možno budete musieť pridať chýbajúce slová, odstrániť nadbytočné medzery a opraviť pravopisné chyby.
Metóda 3 z 3: Skenovanie dokumentov do súborov programu Word
Krok 1. Otvorte aplikáciu Office Lens
Klepnite na červeno -bielu ikonu aplikácie Office Lens s clonou fotoaparátu a písmenom „L“v strede.
Ak aplikáciu Office Lens v telefóne nemáte, môžete si ju stiahnuť z Obchodu Google Play na zariadení Android alebo App Store na iPhone
Krok 2. Povoliť aplikácii Office Lens prístup k telefónu
Ak aplikáciu Office Lens otvárate prvýkrát, dotknite sa položky „ Povoliť "alebo" OK ”, Keď sa zobrazí výzva na povolenie prístupu Office Lens k súborom v telefóne.
Krok 3. Dotknite sa DOKUMENT
Táto karta je v spodnej časti obrazovky.
Krok 4. Namierte fotoaparát na dokument
Dokument, ktorý chcete skenovať, umiestnite tak, aby sa nachádzal v oblasti zobrazenia alebo snímania fotoaparátu.
Uistite sa, že je dokument jasný, aby fotoaparát mohol zachytiť čo najviac detailov
Krok 5. Dotknite sa tlačidla „Capture“
Je to červené kruhové tlačidlo v spodnej časti obrazovky. Po dotyku sa nasníma fotografia stránky dokumentu.
Krok 6. Dotknite sa
Nachádza sa v pravom dolnom rohu obrazovky. Táto možnosť je v sekcii „ULOŽIŤ DO“na stránke „Exportovať do“. Ak nie, zadajte e -mailovú adresu svojho účtu Microsoft a heslo k účtu. Po prihlásení sa naskenovaný dokument programu Word nahrá do vášho účtu OneDrive. Program je označený modrou ikonou s bielym dokumentom a písmenom „W“. Je to na ľavej strane okna pod sekciou „Nedávne“. Je to v hornej časti okna. Potom sa otvorí priečinok OneDrive. Kliknite na priečinok „Dokumenty“a potom na priečinok „Office Lens“. Tento priečinok je v pravej časti okna. Potom sa naskenovaný dokument programu Word pomocou objektívu Office otvorí v programe Microsoft Word.Klepnutím na fotoaparát a ikonami plus v spodnej časti obrazovky môžete naskenovať ďalšie strany
Krok 7. Dotknite sa položky Word
Na zariadení Android začiarknite políčko vedľa možnosti Word a dotknite sa položky „ ULOŽIŤ ”V spodnej časti obrazovky.
Krok 8. Prihláste sa do svojho účtu Microsoft
Toto konto je účet používaný na prihlásenie do programu Microsoft Word
Krok 9. Otvorte program Word v počítači
Krok 10. Kliknite na položku Otvoriť ďalšie dokumenty
Na počítačoch Mac jednoducho kliknite na ikonu priečinka s názvom „ Otvorené ”Na ľavej strane okna.
Krok 11. Kliknite na položku OneDrive - osobné
Ak nevidíte možnosť „OneDrive“, kliknite na „ + Pridať miesto ", vyber si" OneDrive ”A prihláste sa pomocou účtu Microsoft.
Krok 12. Navštívte priečinok Office Lens
Krok 13. Dvakrát kliknite na dokument programu Word
Tipy
Objektív Office Lens zvládne/naskenuje text vo fyzických súboroch (napr. Papierových dokumentoch) lepšie ako text zobrazený na obrazovke