Pri práci na pracovnom hárku môžu nastať situácie, kedy budete chcieť nájsť informácie bez toho, aby ste museli listovať v dlhých zoznamoch. Vtedy môžete využiť funkciu LOOKUP. Povedzme, že máte zoznam 1 000 klientov s tromi stĺpcami: Priezvisko, telefónne číslo a vek. Ak napríklad chcete nájsť telefónne číslo wikiHow Monique, môžete meno vyhľadať v stĺpci pracovného hárka. Názvy môžete zoradiť podľa abecedy, aby boli rýchlejšie. Čo keď sa ukáže, že mnoho klientov, ktorých priezviská začínajú na „w“? Hľadanie v zozname vyžaduje mimoriadnu presnosť a tiež dlhý čas. Pomocou funkcie LOOKUP však môžete jednoducho napísať meno a v pracovnom hárku sa zobrazí telefónne číslo a vek danej osoby. Znie to užitočne, však?
Krok
Krok 1. V spodnej časti stránky vytvorte dvojstĺpcový zoznam
V tomto prípade jeden stĺpec obsahuje čísla a druhý stĺpec obsahuje náhodné slová.
Krok 2. Zadajte bunku ako miesto, kde si užívateľ vyberie
Toto je bunka, ktorá zobrazí rozbaľovací zoznam.
Krok 3. Po kliknutí na bunku sa okraj bunky stmavne
Na paneli s nástrojmi vyberte kartu DATA a potom vyberte VALIDATION.
Krok 4. Zobrazí sa malé okno, zo zoznamu POVOLIŤ vyberte ZOZNAM
Krok 5. Ak chcete vybrať zdroj zoznamu, inými slovami váš prvý stĺpec, kliknite na tlačidlo s červenou šípkou
Krok 6. Vyberte prvý stĺpec zo zoznamu, potom stlačte kláves Enter a po zobrazení okna na overenie údajov kliknite na tlačidlo OK
Teraz uvidíte pole so šípkami, ktoré po kliknutí vyvolá zoznam.
Krok 7. Vyberte iné pole, v ktorom sa majú zobraziť ďalšie informácie
Krok 8. Po kliknutí na políčko prejdite na karty VLOŽIŤ a FUNKCIE
Krok 9. Hneď ako sa pole zobrazí, vyberte zo zoznamu kategórií položku LOOKUP & REFERENCE
Krok 10. V zozname vyhľadajte položku LOOKUP a potom naň dvakrát kliknite
Zobrazí sa ďalšie pole. Kliknite na tlačidlo OK.
Krok 11. Pre lookup_value vyberte bunku z rozbaľovacieho zoznamu
Krok 12. Pre lookup_vector vyberte prvý stĺpec zo svojho zoznamu
Krok 13. Pre result_vector vyberte druhý stĺpec
Krok 14. Odtiaľto, kedykoľvek získate niečo z rozbaľovacieho zoznamu, informácie sa automaticky zmenia
Tipy
- Uistite sa, že ste v okne VALIDÁCIA ÚDAJOV (krok 5) začiarknuté políčko s nápisom IN-CELL DROPDOWN.
- Keď skončíte, zoznam môžete skryť zmenením farby písma na bielu.
- Ukladajte si prácu pravidelne, najmä ak je váš zoznam dlhý.
- Ak chcete zadať kľúčové slová, ktoré chcete hľadať, môžete prejsť priamo na krok 7.
