Tento wikiHow vás naučí, ako spravovať svoju firmu alebo firemný inventár pomocou tabuľky programu Excel v počítači so systémom Windows alebo Mac. Môžete použiť formátovanú šablónu zoznamu zásob alebo novú tabuľku vytvoriť ručne.
Krok
Metóda 1 z 2: Používanie šablón
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Tento program je označený tmavozelenou ikonou s bielym „X“.
Krok 2. Kliknite na vyhľadávací panel
Tento panel je v hornej časti okna programu Excel.
Na počítači Mac kliknite na „ Súbor “V ľavom hornom rohu obrazovky a potom vyberte„ Novinka zo šablón… ”Z rozbaľovacej ponuky.
Krok 3. Vyhľadajte šablónu zoznamu zásob
Zadajte zoznam inventára do vyhľadávacieho panela v hornej časti stránky a potom stlačte kláves Enter. Zobrazí sa zoznam šablón správy zásob.
Krok 4. Vyberte šablónu
Kliknite na najvhodnejšiu šablónu zoznamu zásob. Otvorí sa stránka s ukážkou.
Každá šablóna zoznamu zásob ponúka množstvo funkcií. Ak sa vám vybraná možnosť nepáči, stlačením klávesu Esc sa vráťte na stránku šablóny
Krok 5. Kliknite na položku Vytvoriť
Je to na pravej strane okna s ukážkou šablóny.
Krok 6. Počkajte, kým sa šablóna načíta
Tento proces trvá niekoľko sekúnd. Po otvorení šablóny môžete prejsť na ďalší krok.
Krok 7. Zadajte informácie o inventári
Ak chcete zmeniť polia vyplnené textom, dvakrát kliknite na pole, odstráňte existujúce číslo alebo text a zadajte nové informácie. Aj keď majú vybraté šablóny mierne odlišné možnosti, každý zoznam zásob spravidla obsahuje nasledujúce možnosti:
- ” Číslo položky ” - Inventárne číslo produktu/tovaru (SKU).
- ” Názov položky ” - Popisný názov alebo štítok produktu/položky.
- ” Cena položky ” - Cena jedného produktu/položky.
- ” Číslo na sklade ” - Množstvo zásob produktu.
- ” Cista hodnota ” - Celková čistá skladová cena produktu.
Krok 8. Uložte úlohu
Ak ho chcete uložiť:
- Windows - Kliknite na ponuku “ Súbor ", klikni" Uložiť ako ", dvojité kliknutie " Tento PC ”, Zvoľte umiestnenie v ľavej časti okna, zadajte názov dokumentu (napr.„ Zoznam zásob “) do textového poľa„ Názov súboru “a kliknite na„ Uložiť ”.
- Mac - Kliknite na ponuku “ Súbor ", klikni" Uložiť ako… ”, Zadajte názov dokumentu (napr.„ Zoznam zásob “) do poľa„ Uložiť ako “, zadajte miesto v úložisku kliknutím na pole„ Kde “, výberom požadovaného priečinka a kliknutím na„ Uložiť ”.
Metóda 2 z 2: Vytvorenie zoznamu od začiatku
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Tento program je označený tmavozelenou ikonou s bielym „X“.
Krok 2. Kliknite na položku Prázdny zošit
Nachádza sa v ľavom hornom rohu okna.
Tento krok preskočte na počítači Mac
Krok 3. Vytvorte názov pre zoznam zásob
Do nasledujúcich polí zadajte tieto názvy:
- A1 - Číslo výrobku
- B1 - Meno Produktu
- C1 - Cena
- D1 - Celková zásoba
- E1 - Celková cena akcie
Krok 4. Upravte šírku stĺpca
Kliknite na medzeru alebo oddeľovač medzi dvoma písmenami stĺpcov (napr. „ A"a" B ”) V hornej časti pracovného hárka, potom potiahnutím kurzora doprava stĺpček rozšírite.
Krok 5. Zadajte inventárne číslo produktu
Kliknite na pole A2 ”, Potom zadajte inventárne číslo (napr. 123456) a stlačte kláves Enter.
Krok 6. Pridajte názov položky
Kliknite na pole B2 ”, Potom zadajte oficiálny názov položky (napr. Rybie nugety).
Krok 7. Určte cenu za položku
Kliknite na pole C2 ”, Potom zadajte cenu za jeden výrobok (napr. 27 500).
Krok 8. Sčítajte celkovú zásobu dostupných produktov
Kliknite na pole D2 ”A zadajte počet produktov na sklade (napr. Ak máte 80 balení rybích nugetiek, typ 80).
Krok 9. Zadajte vzorec čistej hodnoty
Kliknite na pole E2 ”, Potom zadajte vzorec
= C2*D2
do poľa a stlačte kláves Enter. Na krabici môžete okamžite vidieť celkovú akciovú cenu.
Tento všeobecný vzorec môžete zopakovať pre každé pole v stĺpci „Celková cena akcie“. Uistite sa, že ste zmenili položku „ C2"a" D2 “S písmenom a číslom príslušného poľa (napr. Ak chcete vynásobiť hodnoty v poli„ C10"a" D10 “, Namiesto„ použite písmeno a číslo poľa “ C2"a" D2 ”).
Krok 10. Pridajte ďalšie položky do zoznamu zásob
Vyššie uvedený postup zopakujte pre každý záznam zásob. Pre každý výrobok použite jeden riadok, kým nebude váš zoznam úplný.
Krok 11. Uložte úlohu
Ak ho chcete uložiť:
- Windows - Kliknite na ponuku “ Súbor ", klikni" Uložiť ako ", dvojité kliknutie " Tento PC ”, Zvoľte umiestnenie v ľavej časti okna, zadajte názov dokumentu (napr.„ Zoznam zásob “) do textového poľa„ Názov súboru “a kliknite na„ Uložiť ”.
- Mac - Kliknite na ponuku “ Súbor ", klikni" Uložiť ako… ”, Zadajte názov dokumentu (napr.„ Zoznam zásob “) do poľa„ Uložiť ako “, zadajte miesto v úložisku kliknutím na pole„ Kde “, výberom požadovaného priečinka a kliknutím na„ Uložiť ”.
