Excel je vynikajúci pre tabuľky a údaje, ale ako ho môžete použiť a štruktúrovať tak, aby zodpovedal vašim potrebám? Nástroj Zoradiť vám umožňuje rýchlo triediť stĺpce v rôznych formátoch alebo si môžete vytvoriť vlastné formáty pre viacero stĺpcov a typov údajov. Použite funkciu Zoradiť na usporiadanie údajov a uľahčenie ich porozumenia a používania.
Krok
Časť 1 z 3: Zoradenie podľa abecedy alebo podľa čísla
Krok 1. Vyberte svoje údaje
Kliknutím a potiahnutím (kliknutím a potiahnutím) vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť, alebo kliknutím na bunku v stĺpci aktivujte túto bunku a nechajte aplikáciu Excel automaticky zoradiť údaje.
Všetky údaje v stĺpci je potrebné usporiadať podľa typu, aby sa mohli triediť (príklad: text, čísla, dátumy)
Krok 2. Vyhľadajte tlačidlo Zoradiť
Toto tlačidlo sa nachádza na karte Údaje v sekcii Zoradiť a filtrovať. Na rýchle zoradenie použite tlačidlá „AZ ↓“a „AZ ↑“.
Krok 3. Zoraďte svoje stĺpce kliknutím na príslušné tlačidlo
Keď triedite čísla, môžete ich zoradiť od najnižšieho po najvyššie („AZ ↓“) alebo od najvyššieho po najnižšie („AZ ↑“). Pri triedení textu ho môžete zoradiť podľa abecedy („AZ ↓“) alebo v opačnom abecednom poradí („AZ ↑“). Keď triedite dátumy alebo časy, môžete ich zoradiť od najstaršieho po posledný („AZ ↓“) alebo od najskoršieho po najskorší („AZ ↑“).
Ak je okrem stĺpca, ktorý triedite, ešte jeden stĺpec obsahujúci údaje, zobrazí sa okno s otázkou, či chcete zadať údaje na triedenie. Výsledok objednávky je stále založený na stĺpci, ktorý ste vybrali, ale údaje vedľa tohto stĺpca sa budú riadiť poradím podľa údajov vo vybratom stĺpci
Krok 4. Problém so stĺpcom, ktorý sa nebude triediť
Ak sa pri pokuse o zoradenie zobrazí chybové hlásenie, najčastejšou príčinou je problém s formátovaním údajov.
- Ak triedite čísla, zaistite, aby boli všetky bunky formátované ako čísla a nie ako text. Obrázky je možné omylom „importovať“alebo čítať ako text z určitých účtovných programov alebo aplikácií.
- Ak triedite text, chyby môžu vzniknúť v dôsledku medzier alebo nesprávneho formátovania údajov.
- Ak zoradíte podľa dátumu alebo času, problém zvyčajne vyplýva z formátu údajov. Aby mohlo Excel triediť podľa dátumu, musíte zaistiť, aby boli všetky vaše údaje formátované ako dátumy.
Časť 2 z 3: Zoradiť podľa viacerých kritérií
Krok 1. Vyberte svoje údaje
Povedzme, že máte tabuľku so zoznamom mien zákazníkov a ich miest. Potom budete chcieť zoradiť mestá podľa abecedy, potom zoradiť každého zákazníka podľa abecedy aj v rámci každého mesta. Môžete to urobiť vytvorením vlastného triedenia.
Krok 2. Kliknite na tlačidlo Zoradiť
Nachádza sa v sekcii „Zoradiť a filtrovať“na karte Údaje. Zobrazí sa okno, ktoré vám umožní vytvoriť konkrétnu sekvenciu s rôznymi kritériami.
Ak má váš stĺpec v prvej bunke hlavičky, napríklad „Mesto“a „Názov“, začiarknite políčko Moje údaje majú hlavičky v ľavom hornom rohu okna Zoradiť, ktoré sa zobrazí skôr
Krok 3. Vykonajte prvé nastavenia
Kliknutím na ponuku Zoradiť podľa vyberte požadovaný stĺpec. V tomto prípade najskôr zoradíte mesto, takže v ponuke vyberte príslušný stĺpec.
- V ponuke „Zoradiť podľa“vyberte „Hodnoty“.
- Usporiadajte poradie „A až Z“alebo „Z až A“podľa svojich predstáv.
Krok 4. Vykonajte druhé nastavenie
Kliknite na tlačidlo Pridať úrovne. Tým sa pridá ďalšie nastavenie pod prvé nastavenie. Vyberte druhý stĺpec (v tomto prípade názov stĺpca) a potom upravte nastavenia (pre jednoduchšie čítanie zvoľte rovnakú ponuku nastavení ako v prvom nastavení).
Krok 5. Kliknite na tlačidlo OK
Váš zoznam bude zoradený podľa nastavení, ktoré ste urobili predtým. V rámci každého mesta môžete vidieť mestá zoradené podľa abecedy a mená zákazníkov podľa abecedy.
Tento príklad je jednoduchým príkladom a obsahuje iba dva stĺpce. Môžete však vytvoriť komplexné sekvencie a podľa potreby zahrnúť viac stĺpcov
Časť 3 z 3: Zoradiť podľa farby bunky alebo písmena
Krok 1. Vyberte svoje údaje
Kliknutím a potiahnutím (kliknutím a potiahnutím) vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť, alebo kliknutím na bunku v stĺpci aktivujte túto bunku a nechajte aplikáciu Excel automaticky zoradiť údaje.
Krok 2. Kliknite na tlačidlo Zoradiť
Nachádza sa na karte Údaje v sekcii „Zoradiť a filtrovať“. Zobrazí sa okno Zoradiť. Ak máte vedľa stĺpca, ktorý ste vybrali, ďalší stĺpec obsahujúci údaje, zobrazí sa otázka, či chcete tieto údaje zadať.
Krok 3. V ponuke „Zoradiť zapnuté“vyberte „Farba bunky“alebo „Farba písma“
To vám umožní vybrať prvú farbu, ktorú chcete zoradiť.
Krok 4. Vyberte, ktorú farbu chcete najskôr zoradiť
V ponuke Poradie môžete pomocou rozbaľovacej ponuky vybrať farbu, ktorú chcete do objednávky vložiť ako prvú alebo poslednú. Môžete si vybrať iba farbu, ktorá je v stĺpci.
Neexistuje žiadne „predvolené“alebo predvolené nastavenie pre triedenie farieb. Opatrenia si musíte urobiť sami
Krok 5. Pridajte inú farbu
Pre každú farbu, ktorú triedite, budete musieť pridať ďalšie nastavenia. Kliknutím na položku Pridať úroveň pridajte nastavenia. Vyberte nasledujúcu farbu, podľa ktorej chcete zoradiť, a potom nastavte poradie aranžmánov v poradí, v akom ich chcete vytvoriť.
Zaistite, aby bol každý príkaz nastavenia pre každé nastavenie rovnaký. Ak napríklad triedite zhora nadol, uistite sa v ponuke Poradie pre každé nastavenie, ktoré vyberiete Navrchu
Krok 6. Kliknite na tlačidlo OK
Každé nastavenie sa prejaví jednotlivo a stĺpce budú zoradené podľa farby, ktorú ste nastavili.
Tipy
- Skúste údaje zoradiť iným spôsobom; Rôzne uhly pohľadu môžu ukázať rôzne aspekty prezentovaných informácií.
- Ak má vaša tabuľka pod informáciami, ktoré chcete zoradiť, sumy, priemery alebo iné informácie o rekapitulácii, dávajte pozor, aby ste ich netriedili aj vy.
