Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v tabuľke programu Microsoft Excel vo vašom počítači. Pomocou tejto funkcie môžete vytvoriť zoznam voliteľných záznamov a pridať rozbaľovací výber do prázdneho poľa v hárku. Táto funkcia je k dispozícii iba vo verzii Excelu pre stolné počítače.
Krok
Časť 1 z 2: Vytvorenie zoznamu
Krok 1. Otvorte súbor tabuľky Excel, ktorý chcete upraviť
Môžete nájsť a dvakrát kliknúť na súbor uložený v počítači alebo otvoriť program Microsoft Excel a vytvoriť nový pracovný hárok.
Krok 2. Zadajte položky rozbaľovacieho zoznamu do jedného stĺpca
Uistite sa, že každý záznam zadávate do samostatného poľa postupne do rovnakého stĺpca.
Napríklad, ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam, ktorý obsahuje „Jakarta“, „Bandung“a „Ambon“, zadajte „Jakarta“do poľa A1, „Bandung“do poľa A2 a „Ambon“do poľa A3
Krok 3. Kliknite na prázdne pole, do ktorého chcete pridať rozbaľovaciu ponuku
Rozbaľovací zoznam môžete pridať do ľubovoľného poľa v hárku.
Krok 4. Kliknite na kartu Údaje na páse s nástrojmi
Toto tlačidlo nájdete nad panelom s nástrojmi v hornej časti tabuľky. Potom sa otvoria dátové nástroje.
Krok 5. Kliknite na tlačidlo Overenie údajov na paneli s nástrojmi „Údaje“
Toto tlačidlo vyzerá ako dve samostatné políčka so zeleným zaškrtnutím a červeným znakom zastavenia. Potom sa otvorí nové vyskakovacie okno.
Krok 6. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Povoliť v rozbaľovacom okne „Overenie údajov“
Túto ponuku nájdete na rozbaľovacej karte „Nastavenia“.
Vyskakovacie okno „Overenie údajov“automaticky otvorí kartu „Nastavenia“
Krok 7. V rozbaľovacej ponuke „Povoliť“vyberte položku Zoznam
S touto možnosťou môžete vytvoriť zoznam vo vybratom prázdnom poli.
Krok 8. Označte možnosti
Rozbaľovacia ponuka v bunke.
Po označení môžete vo vybranom poli na pracovnom hárku vytvoriť rozbaľovací zoznam.
Krok 9. Označte možnosti
Ignorovať prázdne (voliteľné).
Po označení môžu užívatelia vymazať rozbaľovací zoznam bez toho, aby sa im zobrazilo chybové hlásenie.
Ak je rozbaľovací zoznam, ktorý vytvoríte, povinný, nezaškrtávajte toto políčko. Ak to nie je povinná možnosť, môžete ju označiť
Krok 10. V kontextovom okne kliknite na stĺpec pod textom „Zdroj“
Môžete vybrať množinu údajov alebo položky, ktoré chcete zahrnúť do rozbaľovacieho zoznamu.
Krok 11. V rozbaľovacom zozname vyberte rozbaľovací zoznam množiny údajov/záznamu
Pomocou kurzora vyberte množinu údajov, ktorú chcete pridať do rozbaľovacieho zoznamu na hárku.
- Ak napríklad zadávate položky „Jakarta“, „Bandung“a „Ambon“do políčok A1, A2 a A3, uistite sa, že vyberiete rozsah polí od A1 do A3.
- Prípadne môžete rozsah údajov z rozbaľovacieho zoznamu zadať ručne do poľa „Zdroj“. Pri tejto možnosti nezabudnite oddeliť každý záznam čiarkou.
Časť 2 z 2: Úprava vlastností zoznamu
Krok 1. Kliknite na kartu Vstupná správa v rozbaľovacom okne „Overenie údajov“
Je to záložka v hornej časti okna. Na tejto karte môžete vytvoriť rozbaľovaciu správu, ktorá sa zobrazí vedľa rozbaľovacieho zoznamu.
Krok 2. Označte možnosti
Zobraziť vstupné správy …
S touto možnosťou môžete pri výbere záznamu v zozname zobraziť malú vyskakovaciu správu.
Ak nechcete, aby sa vám zobrazovala kontextová správa, zrušte začiarknutie políčka
Krok 3. Zadajte text do polí „Názov“a „Vstupná správa“
Tieto stĺpce môžete použiť na popis, popis alebo poskytnutie ďalších informácií o rozbaľovacom zozname.
Keď je políčko začiarknuté, názov a vstupná správa, ktorú napíšete, sa zobrazia v malom žltom vyskakovacom okne vedľa rozbaľovacieho zoznamu
Krok 4. Kliknite na kartu Upozornenie na chybu v hornej časti kontextového okna
Na tejto karte môžete zobraziť kontextové hlásenie o chybe vždy, keď sú do rozbaľovacieho poľa zadané neplatné údaje.
Krok 5. Označte možnosti
Zobraziť upozornenia na chyby….
Po označení príznakom sa zobrazí chybové hlásenie, keď používateľ zadá do rozbaľovacieho poľa neplatné údaje.
Ak sa chybové hlásenie nemusí zobrazovať, jednoducho zrušte začiarknutie políčka
Krok 6. V rozbaľovacej ponuke Štýl vyberte štýl chybovej správy
V tejto ponuke môžete vybrať možnosti ako „Stop“, „Varovanie“a „Informácie“.
- Možnosť " Prestaň ”Zobrazí vyskakovacie okno s chybou so správou, ktorú môžete upraviť, a tiež zabráni používateľovi zadávať údaje, ktoré nie sú k dispozícii v rozbaľovacom zozname.
-
Možnosť " Pozor "a" Informácie ”Nezabráni používateľovi zadať neplatné údaje, ale môže zobraziť chybové hlásenie s ikonou“!
„žltý alebo“ i “je modrá.
Krok 7. Zadajte svoje vlastné položky „Názov“a „Chybové hlásenie“(voliteľné)
Môžete zadať svoj vlastný názov a chybové hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď do rozbaľovacieho poľa zadáte neplatné údaje.
- Tieto stĺpce môžete nechať prázdne. Ak ponecháte pole prázdne, použije sa názov a predvolené chybové hlásenie šablóny bežných chýb programu Microsoft Excel.
- Predvolená chybová šablóna programu má názov „Microsoft Excel“a obsahuje hlásenie „Zadaná hodnota je neplatná. Používateľ má obmedzené hodnoty, ktoré je možné zadať do tejto bunky“.
Krok 8. V okne „Overenie údajov“kliknite na tlačidlo OK
Vytvorí sa rozbaľovací zoznam, ktorý sa pridá do vybratého poľa.
Tipy
- Keď vytvoríte rozbaľovací zoznam, otvorte zoznam a uistite sa, že sa všetky položky alebo údaje zobrazujú správne. Niekedy musíte pole rozšíriť, aby sa všetky položky alebo údaje zobrazovali celé.
- Pri zadávaní množiny údajov do rozbaľovacieho zoznamu zadajte údaje v takom poradí, v akom sa majú zobrazovať v rozbaľovacej ponuke. Môžete napríklad zadávať položky podľa abecedy, aby používatelia mohli jednoduchšie nájsť určité údaje/hodnoty.
