Sprievodný list je sprievodný list k uchádzaniu sa o zamestnanie, ktorý obsahuje krátke rozprávanie o vás a vašej práci. Váš motivačný list by mal byť stručný a individualizovaný, aby ste si mohli vybudovať spojenie medzi vami a spoločnosťou a požadovaným zamestnaním. Spôsob, akým napíšete motivačný list, závisí od vášho komunikačného štýlu, napríklad štýl písania formálneho e -mailu sa určite výrazne líši od štýlu písania bežného listu.
Krok
Metóda 1 z 3: Vytvorenie tradičného sprievodného listu (poštou)
Krok 1. Uistite sa, že budete požiadaní o zaslanie sprievodného listu poštou
Pretože väčšina voľných pracovných miest je v súčasnosti inzerovaná online, väčšina sprievodných listov sa odosiela e -mailom. Ak sa od vás požaduje, aby ste sa uchádzali o prácu poštou, spoločnosť, ktorá o to požiada, má zvyčajne tendenciu byť konvenčnejšie alebo pracovná pozícia, ktorú spoločnosť ponúka, je vysoká pozícia.
Krok 2. Napíšte sprievodný list na profesionálny hlavičkový papier (ak ho máte)
Ak nemáte hlavičkový papier, je v poriadku nerobiť tento krok. Ak v súčasnosti pracujete ako konzultant alebo ak predkladáte ponuku na pracovnú zmluvu, musíte mať hlavičkový papier.
Krok 3. Vpravo hore alebo vľavo hore na stránke napíšte dátum, kedy ste napísali motivačný list
Krok 4. Zahrňte aj názov oddelenia spoločnosti a adresu spoločnosti
Písmo musí mať štandardný formát oficiálneho listu.
Krok 5. Vopred vyhľadajte informácie o osobe, ktorá bude čítať váš sprievodný list
Predtým, ako napíšete „To Dear. Personálny manažér: “, najskôr sa pozrite na e -maily, webové stránky spoločností a ponuky miest, aby ste skontrolovali meno osoby zodpovednej za náborový proces.
- Vaša pozornosť k detailu a individuálny dojem, ktorý na pozdrav urobíte, môže byť veľkým rozdielom medzi stovkami motivačných listov s textom „Pre zainteresované strany:“
- Ak nemôžete nájsť meno osoby zodpovednej za výberové konanie, napíšte „Vážený. Vedúci oddelenia … “s názvom oddelenia podľa pozície, o ktorú sa uchádzate.
- Ak nemôžete nájsť názov oddelenia, môžete napísať „Vážení. Riaditeľ “alebo„ Vážený. Personálny manažér".
- Pomocou LinkedIn vyhľadajte meno personálneho manažéra.
Krok 6. V úvodnej vete uveďte meno zamestnancov, ktorí vám poskytli odporúčania alebo informácie o voľných pracovných miestach
Úvodná veta, ako je táto, je dobrou úvodnou vetou, ktorá sa dá použiť na všetky sprievodné listy, pretože môže vytvoriť spojenie medzi vami a spoločnosťou.
- Napríklad: „Napísal som tejto spoločnosti list so žiadosťou o zamestnanie na odporúčanie pánaxxx týkajúce sa pozície generálneho riaditeľa v spoločnosti EnviroRent.“
- Ak nepoznáte žiadneho zamestnanca spoločnosti, ktorú hľadáte, urobte si malý prieskum, aby ste mohli prísť s inou (typickou) úvodnou vetou v porovnaní s ostatnými. Ďalšou možnosťou, ktorú si môžete vybrať, je napísať o svojom obdive k nedávnej prednáške/prednáške, ktorú spoločnosť uskutočnila, o práci alebo iniciatíve, ktorú spoločnosť urobila a ktorá vás upútala.
- Ak máte aktívne združenie absolventov, použite ho na nájdenie kontaktu s niekým a požiadajte vysokoškolských známych o referencie.
Krok 7. Napíšte sprievodný list v štandardnom formáte 4 odseky
Keď napíšete úvodné vety, napíšte zhrnutie svojej kariéry do 1 alebo 2 viet. Potom si napíšte úspechy, ktoré ste dosiahli, v nasledujúcom odseku a za ním odsek, v ktorom je vysvetlené, ako vás možno neskôr kontaktovať.
Krok 8. Pred podpisom ukončite „S pozdravom“
Pod svoj podpis zadajte aj kontaktné údaje.
Metóda 2 z 3: Vytvorenie sprievodného listu e -mailom
Krok 1. Podčiarknite každé slovo, ktoré môže byť kľúčovým slovom v popise práce
Môžete si zapísať aj ďalšie kľúčové slová, ktoré môžete použiť na uchádzanie sa o pracovnú pozíciu. Veľké spoločnosti zvyčajne používajú na prehľadávanie stoviek tisíc životopisov prehľadávač kľúčových slov (program, ktorý im umožňuje rýchlo vyhľadať údaje, ktoré hľadajú, na všetkých webových stránkach), preto nezabudnite zahrnúť niekoľko výrazov, ktoré sú priamo súvisiace s pracovnou pozíciou, ktorú hľadáte. uplatniť sa.
Dbajte však na to, aby ste kľúčové slová nekopírovali priamo z popisu práce. Vždy vymýšľajte koncepty pomocou vlastných slov
Krok 2. Vyplňte predmet svojho e -mailu
Popíšte seba a prácu.
- Príklad: „Výkonný manažér predaja hľadá pozíciu generálneho manažéra.“
- Ak sa necítite pohodlne, keď sa opisujete, môžete ho namiesto toho obsadiť pracovnou pozíciou.
Krok 3. Preskočte písanie dátumu a adresy spoločnosti
List môžete ihneď začať pozdravom.
Krok 4. Napíšte „Vážený“, meno personálneho manažéra a za ním čiarku
Nájdite si čas a vyhľadajte si informácie o dotyčnej osobe na voľných pracovných miestach, webových stránkach spoločností alebo na LinkedIn.
- Ak si nie ste istí svojim pohlavím alebo rodinným stavom, použite slovo pán/pani. V prípade pochybností môžete uviesť iba celé meno dotknutej osoby.
- Ak nemôžete nájsť meno danej osoby, môžete napísať názov oddelenia alebo inak napísať „Vážený. Personálny manažér."
Krok 5. Začnite prvým odsekom uvedením mena osoby, ktorá vám poskytla informácie o voľnom pracovnom mieste v spoločnosti
Rovnako ako formálny motivačný list, ak nemáte žiadne kontakty, môžete uviesť dôvody, prečo máte záujem pracovať pre spoločnosť.
Krok 6. V druhom odseku zhrňte svoju kariéru
Potom nasledujú úspechy, ktoré ste dosiahli. Zahrňte iba zoznam úspechov, ktoré priamo súvisia s obsahom motivačného listu a pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate.
Krok 7. Ukončite motivačný list vetou, ktorá vám povie, kedy vás možno kontaktovať
Potom napíšte „S pozdravom“a zadajte svoje úplné meno.
Uistite sa, že sú kontaktné informácie uvedené pod podpisom
Krok 8. Pripojte svoj životopis
Aby ste sa vyhli problémom s náhodným stlačením tlačidla „Odoslať“, dokončite, opravte a najskôr vyplňte predmet e -mailu a potom zadajte e -mailovú adresu personálneho manažéra do riadku Komu.
Krok 9. Poslať sprievodný list e -mailom prostredníctvom profesionálneho, a nie osobného e -mailu
Môžete si vybrať Gmail cez Hotmail alebo Yahoo. Ale ak odosielate e -maily z osobných stránok alebo z Outlooku, je to určite lepšie.
Metóda 3 z 3: Tipy na písanie všeobecného sprievodného listu
Krok 1. Nezabudnite, že čím väčšia je spoločnosť, tým kratší bude váš motivačný list
Ak vás nepožiadajú o uvedenie konkrétnych informácií v sprievodnom liste, môžete skrátiť motivačný list zo 4 odsekov na iba 2 odseky, aby ste zvýšili šance, že váš motivačný list si dotyčná osoba prečíta.
Krok 2. Skontrolujte si motivačný list najmenej 5 -krát
Pred odoslaním sprievodného listu požiadajte niekoho, aby sa u vás odbavil. Nespoliehajte sa na funkciu pravopisu v softvéri na spracovanie textu alebo v programoch, ktoré sú dodávané s elektronickou poštou.
Krok 3. Napíšte návrh sprievodného listu pomocou programu RTF (Rich Text Format), ako je napríklad Úpravy textu alebo Poznámkový blok
Program Word vám pomôže formátovať text, takže sa text pri kopírovaní do e -mailového programu nezmení.
Ak sa rozhodnete jednoducho vystrihnúť a prilepiť (vystrihnúť a prilepiť), kópia bude tiež vyzerať, ako keby ste ju vystrihli a potom skopírovali z iného textu (napríklad v informáciách o pracovnom mieste). Farba textu, typ písma a sklon písma sa môžu v rôznych programoch líšiť
Krok 4. Napodobnite štýl písania prečítaných informácií o inzeráte
Ak je štýl písania príjemný, môžete mu spríjemniť tón sprievodného listu. Vždy buďte opatrní pri písaní motivačného listu skôr formálne ako neformálne.
Krok 5. Prečítajte si a znova prečítajte informácie o inzeráte, aby ste zistili, či sú v ňom uvedené konkrétne sprievodné listy
Zamestnávatelia vždy informujú o všeobecných pravidlách písania motivačného listu.
Krok 6. Nechajte medzery medzi odsekmi a nevytvárajte odseky (odstavce nastavte na odsadenie)
Krok 7. Nezabudnite pripojiť svoj životopis
Potrebné veci
- zvýrazňovač
- životopis
