Personál personálneho oddelenia zodpovedný za prijímanie žiadostí o zamestnanie zvyčajne očakáva, že uchádzači pošlú aj sprievodný list, nielen životopis. V prípade uchádzačov o zamestnanie je sprievodný list prostriedkom na predstavenie sa a stručné vysvetlenie, prečo vaše biologické údaje spĺňajú požadovanú kvalifikáciu. Sprievodným listom vysvetlite, prečo chcete pracovať pre konkrétnu spoločnosť, pretože informácie o pozadí a skúsenostiach sú už vo vašom životopise. Tento článok vysvetľuje, ako napísať sprievodný list, ktorý je osobný, relevantný, profesionálny a neobsahuje gramatické chyby alebo pravopisné chyby.
Krok
Časť 1 z 2: Príprava na napísanie sprievodného listu
Krok 1. Určte účel napísania listu
Predtým, ako začnete písať, premýšľajte o cieľoch, ktoré chcete dosiahnuť tým, že napíšete motivačný list. Pri zasielaní životných údajov alebo stručného životopisu na personálne oddelenie priložte sprievodný list. Aj keď sa uchádzate o prácu, ktorá nebola inzerovaná, motivačným listom vysvetlite svoju motiváciu tým, že uvediete, prečo ste si vybrali konkrétnu spoločnosť.
- Ak sa uchádzate o prácu na obsadenie inzerovaného voľného miesta, napíšte list s vysvetlením, že ste dobrým kandidátom na túto pozíciu.
- Ak píšete motivačný list bez uvedenia voľného pracovného miesta, popíšte všetky svoje schopnosti a spôsob, akým sa v spoločnosti používajú.
- Nech už je váš cieľ akýkoľvek, stručne a presne vysvetlite, aký prínos môžete pre spoločnosť urobiť, než aby ste od spoločnosti niečo chceli.
Krok 2. Zistite, komu by ste mali poslať motivačný list
Pred písaním sa pokúste zistiť, kto bude čítať váš list. Ak sa uchádzate o obsadenie konkrétneho pracovného miesta, prvá osoba, ktorá si list prečíta, je spravidla personálne oddelenie a až potom ho postúpi príslušnému manažérovi, ktorý potrebuje zamestnancov. Personál, ktorý sa zaoberá náborom zamestnancov, má veľké skúsenosti s čítaním žiadostí o zamestnanie. Snažte sa preto od začiatku pôsobiť pozitívnym dojmom.
- Ak nepoznáte meno personálu zodpovedného za prijatie žiadosti, vyhľadajte si meno personálneho manažéra na webovej stránke.
- Aj keď sa to môže zdať triviálne, odoslanie listu správnej osobe je jedným zo spôsobov, ako vytvoriť pozitívny dojem.
- Prípadne zavolajte príslušnej spoločnosti a požiadajte o meno osoby, ktorú by ste mali uviesť ako príjemcu listu.
- Ak z mena nemôžete určiť pohlavie príjemcu, napíšte „Vážený“a za ním celé meno.
- Mená Dian a Sri môžu používať muži aj ženy. Vyhľadajte informácie na webových stránkach spoločnosti alebo zavolajte a potvrďte pohlavie príjemcu, aby ste sa vyhli chybám.
Krok 3. Preštudujte si popisy práce a pracovné inzeráty
Ak píšete list so žiadosťou o konkrétne zamestnanie, pripravte si návrh listu o práci. Vyhľadajte popisy práce a ďalšie informácie a definujte kľúčové slová, úlohy a pracovné povinnosti tak, že si reklamu prečítate čo najpodrobnejšie. Pomocou sprievodného listu čo najlepšie vysvetlite, že spĺňate požadovanú kvalifikáciu, a načrtnite všetky schopnosti a skúsenosti, ktoré budú pre spoločnosť prínosom.
Zapíšte si všetky požiadavky uvedené v reklame a potom ich zoskupte ako hlavné, podporné a dodatočné požiadavky
Krok 4. Vypracujte list
Keď viete, čo je potrebné v liste vysvetliť, začnite pripravovať návrh listu. Napíšte krátky návrh každého dôležitého aspektu, ktorý chcete pokryť. Skúste napísať jasný a výstižný list. Napíšte motivačný list pozostávajúci z niekoľkých odsekov v nasledujúcom poradí:
- Prvý odsek vysvetľuje, prečo list odosielate, napríklad: „Prostredníctvom tohto listu sa uchádzam o prácu ako …“
- Druhý odsek vysvetľuje, že máte nárok na zamestnanie na základe vašich akademických kvalifikácií, pracovných skúseností a odborných schopností požadovaných podľa popisu práce alebo osobných špecifikácií.
- Tretí odsek popisuje prínos, ktorý môžete pre spoločnosť urobiť, a vaše dlhodobé plány kariéry.
- Štvrtý odsek odhaľuje, prečo sa uchádzate o prácu a ste najvhodnejším kandidátom na prijatie do práce. Stručne uveďte, že ste pripravení byť pozvaní na pohovor.
- Ukončite podpísaním listu a uvedením svojho celého mena.
Časť 2 z 2: Písanie sprievodného listu
Krok 1. Použite správny formát písmena
Aby motivačný list, ktorý odosielate, pôsobil profesionálne, používajte štandardný formát listu tak, že ako príjemcu listu uvediete dátum, svoje meno a adresu, názov spoločnosti, adresu a názov personálneho oddelenia. Hľadaj formáty sprievodných listov na internete, aby si mohol napísať motivačný list v štandardnom formáte.
- V ľavej hornej časti listu napíšte názov a adresu spoločnosti.
- Preskočte dva prázdne riadky a napíšte dátum, kedy ste napísali písmeno, začínajúc číslom dňa, názvom mesiaca a rokom.
- Preskočte ďalšie dva riadky a potom zadajte meno osoby z personálneho oddelenia, ktorá dostane list. Ak nepoznáte názov, zadajte názov oddelenia, napríklad „Personálne oddelenie“alebo „Manažér ľudských zdrojov“a potom zadajte adresu spoločnosti.
- Preskočte dva riadky a potom zadajte pozdrav, napríklad „Vážený pán Slamet“alebo „S úctou“, ak nepoznáte meno príjemcu listu. Potom preskočte jeden riadok a potom začnite písať prvý riadok.
Krok 2. Napíšte dobrý úvodný odsek
Začnite list jasnou a presnou prvou vetou, aby čitateľ okamžite vedel, aký je váš účel pri písaní listu. Na začiatku listu uveďte požadovanú prácu, napríklad prvou vetou: „Prostredníctvom tohto listu sa uchádzam o prácu obchodného zástupcu v spoločnosti PT XYZ.“
- Ak od niekoho dostanete referenciu na prácu, napíšte mu jeho meno. Zaistite, aby personálne oddelenie poznalo osobu, ktorá poskytuje referenciu.
- Napríklad: „Pani Marisa z oddelenia odmeňovania poskytla informácie, že PT XYZ potrebuje predajcu.”
Krok 3. Napíšte, čo chcete
Po napísaní prvého odseku pokračujte v odhaľovaní dôvodov, prečo posielate motivačný list, a stručne popíšte, kto ste. Vysvetlite, že vaše schopnosti, kvalifikácia a skúsenosti spĺňajú kritériá potrebné na obsadenie požadovanej pozície. Použite kľúčové slová a výrazy uvedené v reklame. Podporte informácie o svojich schopnostiach krátkym popisom svojich skúseností počas kariéry.
- Napríklad: ak je kritériom potrebným na uchádzanie sa o zamestnanie schopnosť dobre komunikovať, napíšte mu list: „Počas práce personálu zákazníckeho servisu som sa zúčastnil niekoľkých školení, aby som mohol veľmi dobre komunikovať.“Potom mi povedzte o probléme, ktorý ste pomocou tejto zručnosti vyriešili.
- Písanie sprievodného listu vo formáte štyroch odsekov poskytne krátke a jasné písmeno a budú prečítané personálom na personálnom oddelení.
Krok 4. Zapíšte si aj príslušné úspechy
Personálne oddelenie motivačný list spravidla rýchlo prečíta. Nezabudnite preto uviesť zoznam úspechov a úspechov, ktoré sú relevantné pre požadovanú prácu. Vďaka tejto metóde si vás náboroví pracovníci zapamätajú ako uchádzača, ktorý má výhodu oproti iným uchádzačom. Zapíšte si svoje úspechy bod po bode tak, aby vyzerali odlišne od zvyšku písmena.
- Krátke informácie v písomnej forme uľahčujú čítanie listu. Informácie predložené vo forme eseje však preukazujú dobré písacie a komunikačné schopnosti.
- Aby ste urobili čitateľov silný prvý dojem, napíšte najpôsobivejší úspech do prvého riadku.
- Udržujte rovnováhu medzi nadšením, profesionalitou a dôverou.
Krok 5. Ukončite list uznaním
Napíšte pozitívnu záverečnú vetu s poďakovaním za prečítanie listu alebo zváženie žiadosti o zamestnanie, napríklad: „Ďakujem za pozornosť. Čakám na ďalšie správy o žiadosti o zamestnanie, ktoré som predložil prostredníctvom tohto listu. “Tiež uveďte, ako vás kontaktovať, a to pomocou adresy uvedenej na začiatku listu alebo kontaktných informácií v bio.
- Na záver zadajte „s pozdravom“alebo „Wasalam“, potom sa podpíšte a zadajte svoje celé meno.
- Nezabudnite, že pod podpis je potrebné napísať celé meno.
Krok 6. Použite jednoduchý formát
Keďže motivačný list je oficiálnym listom, malo by sa to odraziť na formáte a redakcii listu. Použite štandardný formát písmena aplikácie, ktorý má 2,5 cm okraj, a na uľahčenie čítania použite písmo Times New Roman alebo Arial. Tlačte čiernym atramentom na hladký, obyčajný biely papier.
- Ak odosielate e -mail, ponechajte ho formálny a uveďte jasný predmet a meno príjemcu, ako keby ste písali obyčajný list.
- Ak chcete svoju žiadosť odoslať e -mailom, použite správnu e -mailovú adresu. Vytvorte e -mailovú adresu pomocou svojho mena alebo iniciál. Nikdy neposielajte žiadosť o zamestnanie na e -mailovú adresu [email protected].
Krok 7. Starostlivo si prezrite poštu
Pred odoslaním listu by ste si ho mali znova prečítať a skontrolovať. Písmena s preklepmi, pravopisom a gramatickými chybami poskytujú iba zlý prvý dojem o vás a vašej profesionalite. Motivačný list je súčasťou aplikácie a odzrkadľuje vaše komunikačné schopnosti a zmysel pre detail.
- Nespoliehajte sa len na program kontroly pravopisu na elektronickom zariadení.
- Prečítajte si sprievodný list, aby vás vypočuli, ak sa vyskytnú chyby, ktoré nie sú viditeľné.
- List si na chvíľu uložte a potom, čo si vaše oči odpočinú, si ho prečítajte znova.
Tipy
Čo najviac si pripravte jednostranový motivačný list. Personálne oddelenie oceňuje krátky odborný list
Pozor
- V digitálnej ére sa mnoho ľudí rozhoduje posielať aplikačné listy a biologické údaje prostredníctvom elektronických zariadení. Zaistite, aby bol obsah e -mailu so žiadosťou o zamestnanie odoslaný v súlade so štandardným formátom obchodného listu.
- Ak chcete poslať žiadosť o zamestnanie e -mailom, zachovajte si profesionálny štýl a štýl písania obchodných listov.
