Keď máte dobrý úmysel ospravedlniť sa za to, že ste urobili niečo zlé, napísanie ospravedlňujúceho listu je skvelý spôsob, ako napraviť, obnoviť vzťah alebo prinútiť niekoho cítiť sa lepšie, aj keď ste omylom urobili túto chybu. Riaďte sa niektorými pokynmi pre ospravedlnenie v tomto článku, aby ste mohli napísať list, ktorý sa skutočne dotkne miesta a nič nezhorší. Začnite čítať prvý krok, aby bolo vaše ospravedlnenie správne vyjadrené.
Krok
Časť 1 z 3: Zostavenie ospravedlnenia
Krok 1. Vysvetlite, čo máte na mysli napísaním listu
Začnite tým, že im poviete, že váš list je ospravedlnením. Osoba, ktorej sa ospravedlňujete, môže týmto spôsobom správne podmieniť svoje emócie, než bude pokračovať v čítaní listu. Samozrejme, nechcete, aby niekoho zaujímalo, čo sa deje alebo pre čo píšete.
Môžete povedať: „Píšem tento list, aby som sa ospravedlnil“
Krok 2. Popíšte svoju chybu
Po priznaní, že sa chcete ospravedlniť, povedzte, čo ste urobili zle a prečo sa cítite previnilo. Správne a podrobne vysvetlite. Ak mu všetko poviete dopredu, bude vedieť, že skutočne rozumiete tomu, čo robíte.
Môžete povedať: „To, čo som robil minulý víkend, bolo veľmi nevhodné, dehonestujúce a veľmi sebecké. Vaša svadobná hostina by mala byť iba pre šťastie a na oslavu lásky vás oboch. Návrhom na Jessicu som sa stal stredobodom pozornosti tým, že som ukradol dôležité momenty na vašej svadbe a uvedomil som si, že to, čo som urobil, bola veľká chyba. “
Krok 3. Priznajte, že ste niekomu ublížili
Priznajte, že ste druhému ublížili a chápete, ako mu to ubližuje. V tejto sekcii môžete tiež povedať, že ste jej nikdy nechceli ublížiť.
Dalo by sa povedať: „Jacob mi povedal, že som ti nielen pokazil svadbu, ale tiež som pokazil krásu tvojich medových týždňov, takže to nebolo veľmi príjemné. Vlastne som nikdy takto nemyslel. Chcem, aby si si dokázal svoju svadbu znova predstaviť a pamätať si len vtedy šťastné chvíle, ale bol som taký sebecký, že som všetko pokazil ukradnutím tvojich šťastných spomienok. Aj keď neviem, ako sa kvôli tomuto incidentu cítiš, som si istý, že to, čo som vtedy urobil, bolo to najhoršie, čo som ti kedy urobil. “
Krok 4. Vyjadrite vďačnosť
Ak chcete, aj keď nemusíte, môžete sa tiež podeliť o všetku tvrdú prácu a dobré veci, ktoré pre vás urobil. Ukáže to, že si to vážite, a môže vám to pomôcť vyjadriť vinu za to, čo ste urobili.
Dalo by sa povedať: „To, čo som urobil, bolo skutočne poburujúce, keď si spomeniem, ako srdečne ma tvoja rodina prijala. Nielenže si môjmu bratovi prejavil hlbokú a úprimnú lásku, ale tiež si mi poskytol veľkú podporu a láskavosť. Ubližujem ti takto, ako keby som nedokázal oceniť všetku tvoju láskavosť a skutočne sa za túto chybu nenávidím. “
Krok 5. Buďte zodpovední
Toto je najdôležitejšia časť ospravedlnenia, ale vyslovenie môže byť najťažšie. Aj keď sa osoba, ktorej sa chcete ospravedlniť, mýlila, vo svojom liste to neuvádzajte. Čo musíte urobiť, je čestne prevziať zodpovednosť za svoje chyby bez akéhokoľvek zakrývania. Môžu existovať dobré dôvody pre vaše činy, ale napriek tomu by ste mali povedať, že vaše činy zraňujú pocity toho druhého.
- Môžete povedať: „Chcem vysvetliť, čo som urobil, ale toto nie je ospravedlnenie. Moje úmysly, aj keď sú dobré, nie sú dôležité, pretože to všetko sa stalo kvôli nesprávnemu rozhodnutiu. Preberám plnú zodpovednosť za svoje sebecké činy a hlboký smútok, ktorý cítite kvôli mojej chybe. “
- Neuvádzajte dôvody svojich činov, ale môžete ich veľmi starostlivo vysvetliť. Ak máte pocit, že toto odôvodnenie je skutočne nevyhnutné alebo by mohlo situáciu zlepšiť, môžete vysvetliť, prečo ste sa tak rozhodli. Môžete to urobiť iba vtedy, ak viete, že osoba, ktorej sa pokúšate ospravedlniť, sa bude cítiť pohodlnejšie, akonáhle porozumie vášmu odôvodneniu.
Krok 6. Ponúknite riešenie, ktoré môže situáciu zlepšiť
Nestačí len povedať, že vás to mrzí. Čo je ospravedlnenie užitočné, je nájsť riešenie daného problému. Táto metóda je ešte lepšia, ako keby ste jednoducho povedali, že tento problém sa už nebude opakovať. Navrhnutím plánu zmeny a toho, ako to urobíte, dávate najavo skutočný úmysel situáciu zlepšiť.
Dalo by sa povedať: „Ale nestačí, ak sa ospravedlním, pretože si zaslúžiš niečo lepšie. Kým prídete domov, pripravíme s Jessicou večierok, ktorý vás privíta ako poctu. Táto párty bude veľmi slávnostná a bude oslavovať vašu nesmiernu lásku k mojej sestre. Ak nesúhlasíte, je to v poriadku. Chcem len navrhnúť spôsob, ktorý by mi mohol prinavrátiť tie krásne šťastné spomienky, ktoré som ti vytrhol. “
Krok 7. Vyjadrite, že chcete, aby ste v budúcnosti mohli lepšie komunikovať
Len sa neospravedlňuj. Ak ste niekomu ublížili, musíte túto žiadosť podať, či chcete alebo nie. Je dobré vyjadriť, čo skutočne chcete, aby sa vám dvom v budúcnosti lepšie komunikovalo.
Môžete povedať: „Nemôžem očakávať, že mi odpustíš, aj keď určite chcem, aby mi bolo odpustené. Môžem len povedať, že naozaj chcem, aby medzi nami bolo opäť dobre. Tiež chcem, aby ste sa pri ďalšom stretnutí cítili dobre a šťastne. Chcem obnoviť náš vzťah, aby sme sa mohli vrátiť k sebe ako predtým. Dúfajme, že v budúcnosti nájdeme spôsob, ako na tento incident zabudnúť a užiť si spolu viac zábavy. “
Časť 2 z 3: Ospravedlnenie správnej cesty
Krok 1. Nesľubujte zmenu, pokiaľ si nie ste úplne istí, že to dokážete splniť
Toto je veľmi dôležitá vec. Nesľubujte, že sa zmeníte, ak urobíte chybu, ktorá sa pravdepodobne stane znova alebo je táto chyba spôsobená problémom osobnosti alebo rozhľadu. Ak je to tak, opäť sa budete mýliť a znova sa ospravedlňovať, čo je úplne nezmyselné.
Krok 2. Dávajte pozor na vety, ktoré používate
Na ospravedlnenie sú potrebné určité schopnosti. Od prírody nenávidíme ospravedlnenie a často sme proti. To je dôvod, prečo si musíte dávať pozor na svoje vety, ak sa chcete ospravedlniť správnym spôsobom. Existujú frázy a slová, ktoré znejú ako ospravedlnenie, ale v skutočnosti situáciu zhoršujú, pretože neukazujú, že vám to nie je skutočne ľúto. Pri písaní písmen buďte opatrní, pretože tieto slová sa môžu objaviť náhodne. Napríklad:
- „Chyby …“.
- Slovo „keby“(alebo „keby“a podobné slová s podobným významom) ako v „Ospravedlňujem sa, ak ťa bolia city“alebo „Ak nie si šťastný, pretože …“.
- „Je mi ľúto, ak sa ukáže, že sa takto cítiš.“
Krok 3. Buďte úprimní a úprimní
Musíte sa úprimne a úprimne ospravedlniť. Ak nie ste pripravení, je lepšie počkať, kým vám to bude skutočne ľúto, a potom sa ospravedlniť. Nepoužívajte vo svojich listoch štandardné vety a klišé ani jednoducho nekopírujte listy nájdené na internete. Mali by ste sa ospravedlniť podľa situácie, aby táto osoba vedela, že skutočne rozumiete tomu, čo sa stalo a prečo to bolo zlé.
Krok 4. Nepíšte o túžbach a predpokladoch
Váš list by nemal byť náročný, hrubý ani povýšenecký. Nepokúšajte sa alebo sa snažte niekoho viniť z vášho listu. Nevytvárajte si predpoklady o tom, ako sa ten druhý cíti alebo prečo je rozrušený, pretože to bude znieť, akoby ste v skutočnosti nechápali, čo sa stalo. Je lepšie používať vety, ktoré ukazujú pokoru a dodávajú pocit pohodlia. S takými vetami vám tento človek jednoduchšie odpustí.
Krok 5. Odložte odoslanie listu o deň alebo dva
Ak môžete, počkajte deň alebo dva, kým list odošlete. Tak si to môžeš prečítať znova, keď tvoje emócie nebudú unášané tým, čo si napísal.
Časť 3 z 3: Určenie formátu písmena
Krok 1. Vyberte si najlepší spôsob, ako začať list
V ospravedlnenom liste môžete začať slovami „Pán/pani/môj drahý priateľ …..“Najlepšie je nepoužívať kvetnaté vety na začiatku listu a použiť najjednoduchšie pozdravy.
Krok 2. Ukončite svoj list poďakovaním
Ak nie ste zvyknutí používať iné metódy, použite štandardný pozdrav na záver, napríklad „s pozdravom“alebo „pozdravy“alebo „pozdravy“. Môžete však byť aj trochu kreatívni, aby váš list nepôsobil príliš formálne. Skúste použiť vetu „Som veľmi vďačný, že ste si vypočuli moje vysvetlenie“alebo „Ešte raz sa vám úprimne ospravedlňujem za svoje činy, ktoré spôsobili problémy, a pokúsim sa túto chybu napraviť“.
Krok 3. Ospravedlňte sa
Ak chcete napísať profesionálnejší alebo formálnejší list, mali by ste použiť formálny formát listu. Okrem toho, že budete písať úhľadne, musíte uviesť aj dátum, vaše meno, názov vašej organizácie, váš podpis a ďalšie záležitosti súvisiace s formátom oficiálneho listu.
Vyberte správne slová, aby sa váš list zdal formálnejší a primeranejší súčasnej situácii
Tipy
- Ukážte, že je to vaša chyba a nesnažte sa obviňovať kohokoľvek alebo čokoľvek iné. Toto je spôsob, ako ukázať svoju zodpovednosť a zrelosť.
- Nech je list krátky, ľahko čitateľný, priamy a plný zodpovednosti.
- Nech nie je list príliš krátky. Písmeno iba s dvoma alebo tromi vetami neprospeje, ale ani nezačínajte list roztržitými slovami!
- Ak máte problémy so spojením slov v liste, požiadajte o pomoc priateľa alebo člena rodiny. Dokážu porozumieť tomu, čo chcete, a radi vám pomôžu.
- Pri ospravedlňovaní musíte zahodiť svoju hrdosť. V tomto prípade sebaúcta nič neurobí, ale dobré vzťahy sú zvyčajne oveľa hodnotnejšie.
- Vysvetlite, prečo to robíte, aby porozumel problému z vášho pohľadu.
- Vysvetlite, čo máte na mysli, a splňte to, čo ste povedali, tým, že sa pokúsite zaistiť, aby sa vaša chyba už neopakovala a dodržali svoj sľub.
