Úvodné listy sa najčastejšie používajú v obchodnej komunikácii, na nadviazanie kontaktu, vyžiadanie informácií alebo vytvorenie prehľadu o novom produkte alebo službe. Spravidla píšete úvodný list niekomu, koho osobne nepoznáte, čo spôsobuje, že je to trocha náročné, pokiaľ ide o pocit alebo štýl. Môžete sa však naučiť niekoľko rýchlych tipov, ktoré vám pomôžu urobiť list tak stručným, čitateľným a efektívnym, ako požadovaný úvod.
Krok
Časť 1 z 3: Písanie preambuly
Krok 1. Ak je to možné, adresujte list konkrétnej osobe
Úvodný list by mal byť adresovaný čo najlepšie niekomu, kto si ho prečíta. Ak odosielate na všeobecný účet alebo na náborovú spoločnosť a nie ste si istí, potom je v poriadku adresovať list „Všetkým dotknutým“alebo správcovi náboru alebo konkrétnemu držiteľovi titulu.
Na začiatku listu uveďte svoju pozíciu, titul alebo úlohu a dôvod napísania listu. Obvykle nemusíte do listu uvádzať svoje meno, pretože vaše meno bude na podpise
Krok 2. Jasne uveďte svoje ciele
Dôvod napísania listu musíte oznámiť čo najskôr. Čo chceš? Prečo si napísal list? Ak sa niekedy tieto druhy otázok vynárajú v mysli šéfa alebo spoločnosti, je pravdepodobné, že váš list namiesto pozvania na pohovor skončil v koši.
Zastavte hon: „Píšem, aby som sa informoval o voľnom mieste nového finančného dohľadu“alebo „Píšem, aby som popísal novú funkciu produktu, ktorú moja spoločnosť nedávno vydala“sú skutočne účinné účelové vyhlásenia, ktoré majú byť jednou z prvých viet. V list
Krok 3. Vytvorte pre list vhodný nádych alebo štýl
Pri písaní úvodného listu je najlepšie mať konzistentný a kompetentný štýl, ktorý znie čudne alebo znie príliš prešpikovane alebo technicky. Úvodný list by mal byť profesionálny, ale nie chladný alebo strnulý. Do listu je potrebné zahrnúť prvok ľudského tepla, pričom celkový obsah je profesionálny.
- Bežnou chybou, ktorú neskúsení spisovatelia robia, je, že sa zúfalo pokúšajú vyhnúť sa skratkám, ktoré vedú k dojmu, že list je preklad, nie písaný list. Používajte skratky/kontrakcie, nech to znie plynule ako rozhovor, ale stále profesionálne. Nechajte písmeno, aby vás reprezentovalo.
- Nesnažte sa znieť múdro tým, že nahradíte bežne používané slová tými v slovníku/slovníku. Nejde o diplomovú prácu, ale o úvodný list. Používajte presné a výstižné slová.
Krok 4. Vytvorte osobné spojenie
Vysvetlite, ako ste sa dozvedeli o práci, voľnom pracovnom mieste alebo spoločnosti, ktorú hľadáte, a vytvorte spojenie. Pri čítaní úvodného listu by zamestnávateľ alebo koordinátor náboru mal mať jasný obraz o tom, kto ste, prečo chcete prácu a či sa na túto prácu hodíte alebo nie. Ak je toto spojenie dostatočne silné, budete pozvaní na pohovor a to vám poskytne príležitosť nájsť si prácu.
Ak máte kontakty s kýmkoľvek, kto pracuje pre spoločnosť, alebo vás dokonca odporučili požiadať, alebo dokonca poznáte niekoho, kto vám pri práci pomohol od vašej agentúry, je vhodné sa predstaviť prostredníctvom listu. Niekomu to môže rozprúdiť pamäť („Ach, toto je osoba, o ktorej hovorila Joko!“), Alebo ho to prinúti zapamätať si to od začiatku
Časť 2 z 3: Písanie obsahu listu
Krok 1. Spojte svoju kvalifikáciu s pozíciou, o ktorú sa uchádzate
Ak sa pokúšate popísať svoje kvalifikácie, kompetencie alebo schopnosť zvládnuť prácu alebo projekt, je vhodné vytvoriť pár odkazov na jasné prepojenie a vysvetliť, ako vaša skúsenosť súvisí s vašou schopnosťou to zvládnuť, či už ide o novinku. pozícia, prestup alebo nové zamestnanie. úplne nové.
- Popíšte svoje skúsenosti v oblasti alebo odvetví, ako je uvedené v odkaze v liste. Ak ste už úvodný list nasmerovali, ako už bolo spomenuté, bude sa zameriavať na nejaký odborný alebo priemyselný odbor. Na zvýšenie účinnosti listu je dobré zahrnúť konkrétne schopnosti a skúsenosti.
- Chcieť pracovať nie je to isté, ako mať kvalifikáciu na prácu. Ak vo svojom úvode vysvetlíte, že chcete zavolať na pracovný pohovor, pretože máte pocit, že sa skutočne hodíte, nemusíte to opakovať päťdesiatkrát. Písanie o tom, že „túto prácu skutočne potrebujete“, z vás neurobí kandidáta pútajúceho pozornosť.
Krok 2. Buďte čo najkonkrétnejší
Stanovte si čas, kedy sa môžete stretnúť osobne, alebo vyjadrite to, čo dúfate, že sa neskôr uvidíte v odpovedi na váš list. Ak sa chcete na pohovore porozprávať o svojej kvalifikácii viac, povedzte to. Ak tú prácu naozaj chceš, povedz to. Prečítajte si všetko o procese prijímania zamestnancov alebo procese prihlášky, ktorý ste napísali, a potom sa opýtajte na ďalšiu fázu procesu.
Zamerajte svoj motivačný list na konkrétnu úroveň práce. Typ práce alebo pozície nemusí byť výslovne uvedený, ale majte na pamäti, aké výsledky hľadáte, aby bol list relevantný
Krok 3. Neuvádzajte informácie, ktoré už máte v životopise
Je zlé uvádzať v liste tituly, vyznamenania a slávne mená. Opakovanie ľahko viditeľných informácií v životopise je plytvanie miestom v liste. Nepíšte si informácie, ktoré je možné rýchlo a ľahko zhromaždiť inde. Píšete, aby ste sa predali a vytvárali príležitosti.
Krok 4. Napíšte s cieľom zavolať na pohovor
Snáď nezískate prácu ani nič len silou samotného listu. Písanie listu vás privedie k vašim dverám, príležitosť dokázať seba a svoje schopnosti byť osobou alebo zamestnancom, ktorú čítačka listov potrebuje. Z tohto dôvodu je dobré prejsť priamo k veci, zamerať sa na svoju kvalifikáciu, ako aj na prepojenie s pozíciou a prepracovať sa do ďalšej fázy procesu, či už ide o pohovor alebo inú fázu prijímania zamestnancov.
Zopakujte najdôležitejšie informácie v záverečnej časti. Pred zatvorením listu pozdravom je vhodné stručne zopakovať, čo chcete priamo
Časť 3 z 3: Revízia a upresnenie písmen
Krok 1. Zrevidujte a opravte svoj list
Po napísaní návrhu listu je potrebné znova sa pozrieť na svoj list a vylepšiť ho z vetnej štruktúry a podobne. Všetci dobrí spisovatelia vedia, že dielo nemožno nazvať dokončeným, pokiaľ nie je revidované. Keď dopíšete list, najťažšia časť sa skončí, ale stále je čas na jeho upresnenie a upresnenie.
- Revízia je viac než len vymazanie preklepov alebo oprava pravopisných chýb. Pozrite sa znova na svoje písmeno a uistite sa, že existuje zhoda medzi predmetom a slovesom, význam je jasný a vaše písmeno dosahuje zamýšľaný účel.
- Akonáhle si myslíte, že je vaše písanie hotové, môžete začať kontrolovať a hľadať „posledné dôležité veci“, veci na poslednú chvíľu, ktoré zahŕňajú opravu preklepov, pravopisných chýb a formátovanie listu.
Krok 2. Vytvorte jednoduché a stručné písmeno
Úvodný list by vo všeobecnosti nemal byť dlhší ako predná strana stránky alebo by mal mať 300 až 400 slov. Nech už je dôvod akýkoľvek, je veľká šanca, že si napíšete s niekým, kto sa v daný deň musí vysporiadať s veľkým počtom papierov, a nechce vidieť dlhý, nadbytočný úvodný list. Je škoda, že vaša tvrdá práca končí v koši, takže nech je skrátka. Sústreďte sa iba na to, aby ste sa vo svojom liste pokúsili sprostredkovať najdôležitejšie informácie.
Krok 3. Naformátujte písmeno tak, ako by malo
Písmená by mali byť na stránke správne orientované tak, aby obsahovali konkrétny úvod, hlavný odsek a stručnú záverečnú časť. Ak napíšete krátky odsek bez kontaktných informácií alebo pozdravov, prácu nedostanete alebo sa nedostanete k úvodu.
- Pripojte vhodný životopis alebo životopis ako prílohu k úvodnému listu. Úvodný list by mal byť prvým v balíku aplikácií.
- Zahrňte dobré kontaktné informácie. Vykonajte posledné úpravy úvodného listu a uistite sa, že ste zadali dôležité kontaktné informácie. Obvykle sú umiestnené v pravom hornom rohu hlavičkového papiera. Zahrňte e -mailovú adresu, telefónne číslo a ďalšie základné kontaktné informácie.
Krok 4. Zvážte zahrnutie poznámok
Niektorí učitelia píšu obchodné listy a odborníci na komunikáciu navrhujú pridať do listu alebo poznámky najrelevantnejšie alebo naliehavé informácie. Dôvodom je, že to často funguje dobre, pokiaľ ide o to, ako ľudia spracúvajú komunikáciu vo forme listu. Namiesto toho, aby ste na konci uviedli dôležité informácie, môže byť dôležitá poznámka alebo poznámka účinnejšia. Aj keď to niekomu môže pripadať neformálne, môže to byť účinný spôsob, ako zdôrazniť dôležité informácie a zvýrazniť tak svoj list.
