3 spôsoby, ako vytvoriť pracovný list v programe Excel

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-15 08:23

Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť prvú tabuľku v programe Microsoft Excel. Tabuľka je dokument pozostávajúci zo stĺpcov a riadkov políčok, ktoré je možné použiť na triedenie a manipuláciu s údajmi. Každé pole je navrhnuté tak, aby obsahovalo jeden údaj (napr. Čísla, písmená alebo vzorce, ktoré odkazujú na iné políčka). Tieto údaje môžu byť štruktúrované, formátované, vizualizované pomocou grafiky alebo na ne možno odkazovať v iných dokumentoch. Keď poznáte základy tabuľky, môžete si otestovať svoje schopnosti vytvorením domáceho inventára a/alebo mesačného rozpočtu. Navštívte našu knižnicu článkov wikiHow o programe Microsoft Excel, kde sa dozviete viac o komplexnejších funkciách programu Excel.

Krok

Metóda 1 z 3: Vytvorenie základnej tabuľky

Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel

Nájdete ho v ponuke „Štart“(Windows) alebo v priečinku „Aplikácie“(MacOS). Otvorí sa okno aplikácie a zobrazí sa stránka, ktorá vám umožní vytvoriť alebo vybrať dokument.

Ak nemáte platenú verziu balíka Microsoft Office, môžete na vytvorenie základnej tabuľky použiť bezplatnú online verziu na adrese https://www.office.com. Prihláste sa do svojho účtu Microsoft a kliknite na „ Excel ”V rade existujúcich ikon.

Krok 2. Kliknutím na položku Prázdny zošit vytvorte nový zošit

Zošit je názov dokumentu, ktorý vytvára tabuľku. Prázdna tabuľka s názvom „ List 1 ”Sa vytvorí a môžete ho vidieť ako kartu v spodnej časti obrazovky.

Pri vytváraní zložitejšej tabuľky môžete nový list pridať kliknutím na „ + ”Vedľa prvého listu. Pomocou záložiek v spodnej časti obrazovky môžete prepínať z jedného listu na druhý.

Krok 3. Zoznámte sa s rozložením tabuľky

Prvá vec, ktorú vidíte, je tabuľka so stovkami políčok usporiadaných do zvislých stĺpcov a vodorovných riadkov. Niektoré z dôležitých aspektov, ktoré musíte mať pri tomto rozložení na pamäti, sú:

• Všetky riadky sú vedľa listu označené číslami, zatiaľ čo stĺpce sú v hornej časti listu označené písmenami.
• Každé pole má adresu pozostávajúcu z písmena stĺpca, za ktorým nasleduje číslo riadka. Adresa poľa v prvom stĺpci („A) a prvom riadku („ 1 “) je napríklad„ A1 “. Adresa poľa v stĺpci „B“a riadku „3“je „B3“.

Krok 4. Zadajte údaje

Kliknite na ľubovoľné pole raz a ihneď zadajte údaje. Keď ste hotoví, stlačením klávesu Tab sa presuňte na ďalšie pole v rovnakom riadku alebo stlačením klávesu Enter sa presuňte na ďalšie pole v rovnakom stĺpci.

• Majte na pamäti, že keď do poľa zadáte údaje, údaje alebo položky sa zobrazia na paneli v hornej časti tabuľky. Tento pruh sa nazýva riadok vzorcov (" Formula Bar ”) A je užitočné pri zadávaní dlhých údajov a/alebo vzorcov.
• Ak chcete upraviť pole, ktoré už obsahuje údaje, kurzor zobrazte dvojitým kliknutím na pole. Prípadne kliknite na pole raz a vykonajte zmeny na paneli vzorcov.

• Krok 5. Skontrolujte dostupné funkcie programu Excel pre ďalšie použitie

  Jednou z najužitočnejších funkcií Excelu je jeho schopnosť vyhľadávať údaje a vykonávať výpočty na základe matematických vzorcov. Každý vzorec, ktorý zadáte, obsahuje funkciu programu Excel, tj „akciu“, ktorú vykonáte. Vzorce vždy začínajú symbolom rovná sa („=“), za ktorým nasleduje názov funkcie (napr. „= SUMA“, „= HĽADAŤ“alebo „= SIN“). Potom musíte zadať parametre a obklopiť ich zátvorkami („()“). Podľa týchto krokov zistíte, aké typy funkcií môžete používať v Exceli:

  • Kliknite na kartu " Vzorec ”V hornej časti obrazovky. Na paneli s nástrojmi v hornej časti okna programu Excel na paneli s názvom „Knižnica funkcií“uvidíte niekoľko ikon. Keď poznáte rozdiely medzi jednotlivými funkciami, môžete v knižnici funkcií prechádzať pomocou ikon.
  • Kliknite na ikonu " Vložiť funkciu ”, Ktorý tiež zobrazuje symbol„ fx “. Táto ikona je prvou ikonou na paneli. Otvorí sa panel „Vložiť funkciu“a vy môžete vyhľadávať požadovanú funkciu alebo prehľadávať možnosti funkcií podľa kategórie.
  • Vyberte kategóriu z ponuky „Alebo vyberte kategóriu“. Predvolená zobrazená kategória je „Naposledy použité“. Ak napríklad chcete zobraziť matematické funkcie, môžete vybrať „ Math & Trig ”.
  • Kliknutím na funkciu na paneli „Vybrať funkciu“si zobrazíte jej syntax a tiež popis funkcie. Ak chcete získať ďalšie informácie o funkcii, kliknite na „ Pomoc s touto funkciou ”.
  • Kliknite " Zrušiť ”Po dokončení prehliadania funkcie.
  • Ak sa chcete dozvedieť viac o zadávaní vzorcov, prečítajte si článok o písaní vzorcov v programe Microsoft Excel.

  

  Krok 6. Po dokončení úprav súbor uložte

  Ak chcete súbor uložiť, kliknite na „ Súbor “V ľavom hornom rohu obrazovky a zvoľte„ Uložiť ako Obvykle máte možnosť uložiť súbor do počítača alebo úložného priestoru OneDrive, v závislosti od verzie Excelu, ktorú používate.

  Keď pochopíte základy programu Excel, prečítajte si metódu vytvárania „domácej inventúry“„Domovská inventúra od začiatku“a zistite, ako uvedené informácie uviesť do praxe

  Metóda 2 z 3: Vytvorenie domácej inventúry od začiatku

  

  Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel

  Nájdete ho v ponuke „Štart“(Windows) alebo v priečinku „Aplikácie“(MacOS). Otvorí sa okno aplikácie a zobrazí sa stránka, ktorá vám umožní vytvoriť alebo vybrať zošit.

  

  Krok 2. Pomenujte stĺpec

  Krok 3. Do každého riadka zadajte názov položky

  Akonáhle sú stĺpce označené, môžete jednoducho zadávať údaje do riadkov. Každá položka dostane svoj vlastný riadok a každá informácia dostane svoj vlastný rámček.

  • Ak napríklad vo svojom pracovnom priestore uvediete monitor Apple HD, do poľa „A2“(do „Položky“) môžete napísať HD Monitor, do poľa „B2“(do stĺpca „Umiestnenie“) pracovný priestor. a Apple Cinema 30. -palcový M9179LL v poli „B3“(v stĺpci „Typ/model“).
  • Ostatné položky uveďte v nasledujúcich riadkoch. Ak potrebujete odstrániť položky v jednom poli, kliknite naň raz a stlačte kláves Del.
  • Ak chcete odstrániť celý riadok alebo stĺpec, kliknite pravým tlačidlom myši na číslo stĺpca alebo riadka a zvoľte „ Vymazať ”.
  • Možno ste napísali toľko textu, že záznam prepíše stĺpec vedľa neho. Opravte túto chybu zmenou veľkosti stĺpca tak, aby vyhovoval textu. Umiestnite kurzor na riadok medzi písmená stĺpcov (nad riadok „1“), kým sa kurzor nezmení na obojstrannú šípku, potom dvakrát kliknite na riadok.

  

  Krok 4. Zmeňte hlavičky stĺpcov na rozbaľovacie ponuky

  Povedzme, že doma uvádzate stovky položiek, ale chcete iba vidieť, čo je uložené vo vašom pracovnom priestore. Kliknite"

  Krok 1.“Na začiatku riadka„ 1 “vyberte celý riadok, potom postupujte podľa týchto krokov:

  • Kliknite na kartu " Údaje ”V hornej časti okna programu Excel.
  • Kliknite " Filter ”(Ikona lievika) na paneli s nástrojmi. V hlavičke každého stĺpca sa zobrazia malé šípky.
  • Kliknite na rozbaľovaciu ponuku “ Poloha “(V poli„ B1 “) otvorte ponuku filtra.
  • Pretože potrebujete iba vidieť, čo sa nachádza v pracovnom priestore, začiarknite políčko vedľa položky „Pracovný priestor“a ostatné zrušte začiarknutie.
  • Kliknite " OK " Teraz vidíte iba položky vo vybranej miestnosti. Tento krok môžete vykonať v ľubovoľnom stĺpci a dátovom type.
  • Ak chcete znova zobraziť všetky položky, kliknite na ponuku, začiarknite políčko „Vybrať všetko“a vyberte položku „ OK ”Vráti všetky záznamy.

  

  Krok 5. Kliknutím na kartu Rozloženie stránky upravte tabuľku

  Po zadaní údajov môžete upravovať farby, písma a riadky. Tu je niekoľko tipov, ktoré môžete vyskúšať:

  • Vyberte polia, ktoré je potrebné naformátovať. Kliknutím na číslo alebo stĺpcom kliknutím na písmeno môžete vybrať celý riadok. Stlačením a podržaním klávesu Ctrl (PC) alebo Cmd (Mac) vyberiete naraz viac ako jeden stĺpček alebo riadok.
  • Kliknite " Farby ”V časti„ Motívy “na paneli s nástrojmi zobrazíte a vyberiete farebný motív.
  • Kliknite na ponuku " Fonty ”Môžete prechádzať a vyberať písmo.

  

  Krok 6. Uložte dokument

  Po dokončení môžete tabuľku uložiť kliknutím na ponuku „ Súbor “V ľavom hornom rohu obrazovky a zvoľte„ Uložiť ako ”.

  Metóda 3 z 3: Vytvorenie mesačného rozpočtu fondu zo šablóny

  

  Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel

  Nájdete ho v ponuke „Štart“(Windows) alebo v priečinku „Aplikácie“(MacOS). Otvorí sa okno aplikácie a zobrazí sa stránka, ktorá vám umožní vytvoriť alebo vybrať zošit.

  Táto metóda zahŕňa použitie vstavaných šablón programu Excel na vytváranie zoznamov výdavkov. K dispozícii sú stovky šablón pre rôzne typy tabuliek. Ak chcete zobraziť zoznam všetkých oficiálnych šablón programu Excel, navštívte stránku

  

  Krok 2. Vyhľadajte šablónu „Jednoduchý mesačný rozpočet“

  Táto možnosť je bezplatnou oficiálnou šablónou spoločnosti Microsoft, ktorá vám uľahčuje výpočet mesačného rozpočtu. Môžete ho vyhľadať zadaním jednoduchého mesačného rozpočtu do vyhľadávacieho panela v hornej časti okna programu Excel a stlačením klávesu Enter (platí pre väčšinu verzií programu Excel).

  

  Krok 3. Vyberte šablónu „Jednoduchý mesačný rozpočet“a kliknite na Vytvoriť

  Z vybratej formátovanej šablóny sa vytvorí nová tabuľka.

  Možno budete musieť kliknúť na „ Stiahnuť ▼ ”.

  

  Krok 4. Kliknutím na kartu Mesačný príjem zadajte príjem

  Môžete vidieť tri karty („ Zhrnutie „[súhrn]“ Mesačný príjem “[Mesačný príjem] a„ Mesačné náklady ”[Mesačné náklady]) v spodnej časti zošita. Kliknite na druhú kartu. Povedzme, že zarábate od dvoch spoločností, wikiHow a Acme:

  • Dvakrát kliknite na pole " Príjem 1 ”(Prvý záznam) na zobrazenie kurzora. Zrušte začiarknutie políčka a zadajte príkaz wikiHow.
  • Dvakrát kliknite na pole " Príjem 2 ”(Druhý záznam), vymažte obsah a napíšte Acme.
  • Do prvého poľa pod názvom „Suma“zadajte mesačný príjem wikiHow (pole je predvolene vyplnené číslom „2500“zo šablóny). To isté urobte pre mesačný príjem z „Acme“v poli nižšie.
  • Ak nemáte žiadny iný príjem, kliknite na ostatné políčka („Ostatné“a „250 dolárov“) a potom ich stlačením klávesu Del zrušte.
  • Do existujúcich riadkov môžete pridať aj ďalšie zdroje príjmu a ich výšku.

  

  Krok 5. Kliknutím na kartu Mesačné náklady zadajte tržbu

  Táto karta je treťou kartou v spodnej časti zošita. Na tejto karte sú položky výdavkov a ich výška (už sú predvolene vyplnené). Záznam však môžete zmeniť dvojitým kliknutím na pole.

  • Povedzme napríklad, že mesačný poplatok za prenájom vášho bydliska alebo penziónu je 3 milióny rupií za mesiac. Dvakrát kliknite na existujúci záznam „800 dolárov“, odstráňte ho a zadajte 30 000 000.
  • Povedzme, že máte pôžičku, ktorú je potrebné splatiť. Kliknite na sumu vedľa položky „Študentské pôžičky“v stĺpci „Suma“(„50 dolárov“) a stlačením klávesu Del na klávesnici ju zrušte. To isté urobte s ostatnými výdavkami.
  • Celé riadky môžete odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na číslo riadka a výberom položky Vymazať ”.
  • Ak chcete pridať nový riadok, kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadka pod požadovanou pozíciou nového riadka a potom vyberte „ Vložiť ”.
  • Zaistite, aby v stĺpci „Sumy“neboli zaplatené žiadne ďalšie poplatky, pretože tieto náklady budú automaticky zahrnuté do rozpočtu.

  

  Krok 6. Kliknutím na kartu Súhrn zobrazíte mesačný rozpočet

  Po zadaní údajov sa graf na tejto karte automaticky aktualizuje, aby odrážal váš mesačný príjem a výdavky.

  • Ak sa informácie nevypočítajú automaticky, stlačte kláves F9 na klávesnici.
  • Zmeny vykonané na karte mesačné príjmy a výdavky ovplyvnia informácie, ktoré vidíte na karte „Súhrn“.

  

  Krok 7. Uložte dokument

  Keď ste spokojní alebo dokončíte úpravu súboru, tabuľku môžete uložiť kliknutím na ponuku „ Súbor “V ľavom hornom rohu obrazovky a zvoľte„ Uložiť ako ”.