Excel nie je program zameraný na grafiku, ale poskytuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť časovú os. Ak máte Excel 2013 alebo novší, môžete ho dokonca automaticky vytvoriť z kontingenčnej tabuľky. Na staršie verzie Excelu potrebujete SmartArt, šablónu alebo musíte zmeniť usporiadanie buniek tabuľky.
Krok
Metóda 1 z 3: Použitie SmartArt (Excel 2007 alebo novší)
Krok 1. Vytvorte novú tabuľku
SmartArt vytvára nové grafické rozloženie, do ktorého môžete zadávať údaje. Program nemení žiadne existujúce údaje, preto vytvorte pre svoju časovú os prázdnu tabuľku.
Krok 2. Otvorte ponuku SmartArt
V závislosti od verzie Excelu kliknite v ponuke na páse s nástrojmi na štítok SmartArt alebo kliknite na položku Vložiť štítok a potom na tlačidlo SmartArt. Táto možnosť je k dispozícii v programe Excel 2007 alebo novšom.
Krok 3. V podponuke Proces vyberte časovú os
Kliknite na položku Proces v ponuke pásky SmartArt v skupine Smart Art Graphic. V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte položku Základná časová os (šípka smerujúca doprava).
Môžete prispôsobiť rôzne ďalšie procesné grafiky, ktoré sa použijú ako časové osi. Ak chcete zobraziť názov každej grafiky, presuňte kurzor na ikonu a počkajte, kým sa neobjaví text v cloude
Krok 4. Pridajte ďalšie udalosti
Na začiatku stačí začať s niekoľkými udalosťami. Ak chcete pridať udalosť, vyberte časovú os. Možnosti tably textu sa zobrazia vľavo od obrázku. Kliknutím na tlačidlo + v hornej časti textovej tably pridáte na časovú os novú udalosť.
Ak chcete časovú os zväčšiť bez pridávania nových udalostí, kliknutím na časovú os zobrazíte obrys mriežky. Vysuňte pravú alebo ľavú stranu škatule
Krok 5. Upravte svoju časovú os
Položku pridáte zadaním do poľa Textová tabla. Údaje môžete tiež skopírovať a prilepiť na časovú os a nechať program Excel hádať, ako ich usporiadať. Každý stĺpec údajov bude spravidla organizovaný ako jeden záznam na časovej osi.
Metóda 2 z 3: Použitie analýzy kontingenčnej tabuľky (Excel 2013 alebo novšia verzia)
Krok 1. Otvorte tabuľku, ktorá obsahuje kontingenčnú tabuľku
Aby bolo možné automaticky vytvárať časové osi, musia byť údaje usporiadané do kontingenčnej tabuľky. Budete tiež potrebovať ponuku analýzy kontingenčnej tabuľky, ktorá je k dispozícii od Excelu 2013.
Krok 2. Kliknite kdekoľvek v kontingenčnej tabuľke
V hornej časti pásky sa otvorí „OTOČNÉ STOLNÉ NÁSTROJE“.
Krok 3. Kliknite na „Analyzovať“
Otvorí sa pás s nástrojmi na manipuláciu s údajmi v tabuľke.
Krok 4. Kliknite na „Vložiť časovú os“
Zobrazí sa dialógové okno s textovým poľom súvisiacim s formátom dátumu. Uvedomte si, že program Excel nerozpozná dátum zadaný ako text.
Krok 5. Vyberte pole Použiteľné a kliknite na tlačidlo OK
Zobrazí sa nové pole, ktoré vám umožní pohybovať sa na časovej osi.
Krok 6. Vyberte, ako sa budú údaje filtrovať
V závislosti od dostupnosti informácií si môžete vybrať, ako sa budú údaje filtrovať (podľa mesiaca, roku alebo štvrťroka).
Krok 7. Skontrolujte mesačné údaje
Keď kliknete na mesiac v riadku časovej osi, v kontingenčnej tabuľke sa zobrazia údaje týkajúce sa iba daného mesiaca.
Krok 8. Rozbaľte výber
Výber môžete rozšíriť kliknutím a pohybom bočného posúvača.
Metóda 3 z 3: Použitie základnej tabuľky (ľubovoľná verzia)
Krok 1. Zvážte stiahnutie šablóny
Šablóny síce nie sú povinné, ale uľahčia vám prácu nastavením štruktúry časovej osi. Môžete skontrolovať, či už Excel má šablónu časovej osi, pomocou príkazov Súbor → Nový alebo Súbor → Nový zo šablóny. V opačnom prípade vyhľadajte na internete šablóny generované používateľmi. Ak nechcete použiť šablónu, pokračujte ďalším krokom.
Ak je vaša časová os monitorovania postupu projektu viacúrovňová, zvážte hľadanie šablóny „Ganttov diagram“
Krok 2. Začnite svoju vlastnú časovú os z bežnej bunky
Základnú časovú os môžete zostaviť z prázdnej tabuľky. Zadajte dátumy časovej osi do jedného riadka a čierne bunky oddeľte viac -menej úmerne času medzi nimi.
Krok 3. Zapíšte si záznam na časovej osi
Do bunky bezprostredne nad alebo pod každý dátum napíšte popis udalostí, ktoré sa v ten deň stali. Ak vaša práca vyzerá chaoticky, nie je dôvod sa znepokojovať.
Striedajte umiestnenie popisu nad a pod dátumom, aby ste ho mohli ľahko prečítať
Krok 4. Italizujte popis
Vyberte riadok, ktorý obsahuje popis. V ponuke na páse s nástrojmi kliknite na štítok Domov, potom sa pozrite pod tlačidlo Orientácia v skupine Zarovnanie (v niektorých verziách tlačidlo Orientácia vyzerá ako písmeno abc.) Kliknite na toto tlačidlo a vyberte jednu z možností textu kurzívou. Prehrávaný text sa stane popisom časovej osi.
