Vypracovanie plánu dobrej práce musí začať stanovením jasných cieľov vo forme vízie alebo cieľa, ktorý sa má dosiahnuť. Pracovné plány vám pomôžu zmeniť váš súčasný stav dosiahnutím požadovaných cieľov. Vaše ciele sa dajú dosiahnuť, ak ste schopní vytvoriť dobrý plán.
Krok
Časť 1 zo 4: Vytvorenie plánu
Krok 1. Vedzte, čo musíte urobiť
Plány budú menej účinné, ak už neviete, čo máte urobiť. Od začiatku, konkrétne pred začiatkom plánovania, buďte konkrétni v tom, čo chcete dosiahnuť.
Napríklad chcete napísať veľmi dlhú esej o 40 000 slovách ako magisterskú prácu pozostávajúcu z úvodu, recenzie literatúry (kriticky prediskutovať iný výskum, ktorý hodnotí váš výskum a vysvetliť metodológiu výskumu, ktorú ste použili), niekoľko kapitol vysvetľujúcich, že vaše nápady boli úspešne aplikované prostredníctvom konkrétnych dôkazov a záverov. Na dokončenie vám dáva 1 rok
Krok 2. Usporiadajte kroky, aby ste dosiahli konečný cieľ
Stanovte si konečný cieľ a potom si vytvorte zoznam toho, čo budete na dosiahnutie tohto cieľa potrebovať. Možno budete musieť zvážiť niekoľko rôznych spôsobov, ako dosiahnuť tento cieľ. Akonáhle budete vedieť, čo musíte dosiahnuť, rozdeľte si to na kroky, ktoré môžete okamžite urobiť, aby ste vytvorili realistickejší plán.
- Majte na pamäti, že vaše plány sa môžu ešte zmeniť, aby ste dosiahli svoje ciele. Skúste sa teda prispôsobiť.
-
Aby bol váš plán účinný, nezabudnite do svojich cieľov začleniť nasledujúce štandardy:
- Konkrétne - jasne definujte ciele.
- Merateľné - rozdeľte cieľ na niekoľko merateľných výstupov.
- Dosiahnuteľné - Ste schopní dokončiť kroky potrebné na dosiahnutie cieľa.
- Relevantné - stanovenie rozumných cieľov pre svoj život.
- Načas - Máte čas potrebný na dosiahnutie svojich cieľov a dosiahnutie pokroku podľa plánu.
Krok 3. Vypracujte konkrétny a realistický plán
Stanovenie konkrétnych cieľov je len začiatok, pretože stále musíte určiť každý konkrétny a realistický aspekt projektu, ktorý je vašim plánom, konkrétne stanovením konkrétnych a dosiahnuteľných plánov, cieľov a konečných výsledkov.
- Vypracovanie konkrétneho a realistického dlhodobého pracovného plánu zabráni stresu, pretože projekty podporované menej premysleným plánom zmeškajú termíny a vyžadujú si mimoriadne namáhavé úsilie.
- Napríklad: na to, aby ste svoju prácu mohli dokončiť včas, musíte napísať približne 5 000 slov za mesiac. Tak budete mať na konci plánu ešte niekoľko mesiacov na to, aby ste svoj nápad zdokonalili. Byť realistom neznamená požadovať, aby ste každý mesiac napísali viac ako 5 000 slov.
- Ak učíte ako asistent učiteľa tri mesiace v stanovenom termíne, majte na pamäti, že za tri mesiace výučby nebudete môcť napísať 15 000 slov, takže toto písanie musíte medzi ostatné mesiace rozdeliť rovnako.
Krok 4. Nastavte merateľné ciele
Cieľ je meradlom pre dosiahnutie určitej fázy pri dosahovaní konečného cieľa. Stanovenie cieľov by malo začať od konca plánu (dosiahnutie cieľov) a potom ustúpiť, kým sa nevrátite do súčasnej situácie a stavu.
- Stanovovanie cieľov udržiava vás a váš tím motivovaných, pretože keď projekt rozdelíte na malé úlohy a jasné ciele, nebudete musieť čakať, kým sa projekt dokončí, aby ste sa cítili úspešní.
- Medzi dvoma cieľmi nedávajte príliš dlhý ani krátky interval, ale snažte sa určiť najefektívnejší časový rámec.
- Napríklad: pri písaní práce si nedávajte ciele podľa dokončenia kapitoly, pretože to môže trvať mesiac. Namiesto toho si dajte na dva týždne menší cieľ, napríklad podľa počtu slov. Odmeňte sa, ak to dosiahnete.
Krok 5. Rozdeľte veľkú úlohu na menšie úlohy, ktoré je jednoduchšie vykonať
Dosiahnutie určitých úloh alebo cieľov je niekedy ťažšie.
- Ak sa cítite ohromení veľkou úlohou, zmiernite úzkosť tým, že si úlohu uľahčíte. Ide o to, rozdeliť veľkú úlohu na niekoľko menších, aby sa dali jednoduchšie vykonávať.
- Napríklad: napísať recenziu na literatúru je zvyčajne najťažšie, pretože predtým, ako začnete písať, musíte urobiť veľa dôležitého výskumu a analýzy.
- Rozdeľte úlohu na tri menšie úlohy: výskum, analýzu a písanie. Tieto úlohy môžete ďalej rozdeliť na: výber článkov na čítanie, stanovenie termínov na dokončenie analýzy a písanie.
Krok 6. Vytvorte rozvrh
Vytvorte si zoznam úloh, ktoré musíte splniť, aby ste dosiahli svoje ciele. Samotné zoznamy úloh nie sú účinné, pretože ich musíte podporovať vytváraním realistických plánov a akčných plánov.
Napríklad: Rozdelením úlohy napísania recenzie literatúry na niekoľko malých úloh môžete jednoduchšie určiť, kedy by mala byť úloha dokončená, a môžete vytvoriť realistický rozvrh pre každú malú úlohu. Možno každý deň alebo dva by ste si mali prečítať, analyzovať a zapísať si jednu dôležitú vec z čítania
Krok 7. Určte časový rozvrh pre všetky činnosti
Ak nenastavíte časové limity a nestanovíte termíny, váš projekt sa oneskorí, zaberie viac času a niektoré úlohy budú nedokončené.
- Bez ohľadu na to, aké opatrenia podniknete v ktorejkoľvek fáze pracovného plánu, musíte ich dokončiť s harmonogramom.
- Príklad: ak vám prečítanie 2 000 slov trvá približne 1 hodinu, prečítanie článku s 10 000 slovami do konca vám zaberie najmenej 5 hodín.
- Zvážte aj to, že budete počas čítania jesť aspoň dvakrát a doprajete si prestávku každé 1 alebo 2 hodiny, ak sa budete cítiť unavení. Pred dokončením cieľového času tiež pridajte aspoň 1 hodinu, aby ste predvídali neočakávané prerušenia.
Krok 8. Vytvorte vizuálnu reprezentáciu
Po vytvorení konkrétneho zoznamu úloh a plánu vytvorte vizuálnu reprezentáciu na podporu svojho plánu, napríklad pomocou vývojových diagramov, Ganttových diagramov, elektronických pracovných hárkov alebo iných aplikácií na obchodné účely.
Vizuálne zobrazenie umiestnite na dobre viditeľné miesto, napríklad do pracovného priestoru alebo do pracovne
Krok 9. Skontrolujte dokončené úlohy
Kontrola splnených úloh je okrem vlastného uspokojenia aj spôsob, ako zistiť, aké úlohy ste splnili.
Je to veľmi nevyhnutné, ak pracujete s inými ľuďmi. Ak pracujete v tíme, odporúčame vám použiť online dokumenty, ku ktorým má každý člen prístup bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú
Krok 10. Zaznamenajte všetko
Keď prechádzate každým krokom pracovného plánu, sledujte všetko. Je vhodné uchovávať tento záznam v priečinku a rozdeliť ho na niekoľko aspektov plánovania. Niektoré príklady sekcií s poznámkami zahŕňajú:
- Všimnite si nápady/rôzne veci
- Denný rozvrh
- Mesačný rozvrh
- Úspechy
- Študovať
- Nasleduj
- Zapojené kontakty/jednotlivci
Krok 11. Nezastavujte, kým nedosiahnete konečný cieľ
Akonáhle je plán pripravený na vykonanie (a známy členom tímu), sú určené ciele a harmonogram práce, ďalším krokom je splnenie každodenných úloh na dosiahnutie cieľov.
Aj keď by ste sa nemali ľahko vzdávať, mali by ste byť aj flexibilní. Môžu nastať neočakávané udalosti a vyžadujú si zmenu plánu alebo plánov
Krok 12. V prípade potreby zmeňte rozvrh, ale nikdy sa nevzdávajte, kým nedosiahnete svoj cieľ
Environmentálne podmienky alebo nepredvídané udalosti vám niekedy môžu brániť v dodržaní termínov, ale držte krok s úlohou a dosiahnite svoje ciele.
Ak sa vyskytnú problémy, nevzdávajte sa. Zrevidujte svoj plán a pokračujte v práci, kým nedosiahnete cieľ a nedosiahnete pokrok
Časť 2 zo 4: Správa času
Krok 1. Pripravte program
Môžete si vybrať agendu vo forme aplikácie alebo knihy, z ktorej si môžete zostaviť denný rozvrh týždňa na hodinu. Vyberte si agendu, ktorá sa ľahko číta a používa, aby bola ešte užitočnejšia.
- Výskumy ukazujú, že písanie pracovného plánu, ako napríklad pero a papier, vás motivuje k tomu, aby ste to urobili. Použitie agendy vo forme knihy bude preto lepšie pri príprave rozvrhu.
- Agenda môže pomôcť znížiť stres a upokojiť vás, pretože zníži šance, že si budete neustále pamätať, čo máte robiť. Program navyše pomôže vašej mysli jasnejšie stráviť ciele.
Krok 2. Nevytvárajte len zoznam úloh
Prečo vytvárať dlhý zoznam úloh, ale nie je jasné, kedy to urobiť? Zoznam úloh je menej účinný ako pracovný rozvrh, pretože stanovením rozvrhu poskytnete čas na dokončenie úlohy podľa plánu.
Ak ste si vyhradili určitý čas na prácu (agenda má spravidla hodinový formát), tendencia k odkladaniu sa zníži, pretože musíte úlohu dokončiť v určitom časovom rámci, aby sa ďalšia úloha neodkladala
Krok 3. Naučte sa prideľovať čas
Rozdelením času uvidíte, koľko času máte na jeden deň. Začnite tým, že si vyhradíte čas na vykonanie úloh s najvyššou prioritou a potom priradíte čas iným úlohám.
- Vytvorte si tak týždenný rozvrh. Skúste si dobre premyslieť svoje aktivity počas celého dňa, aby sa plán, ktorý ste pripravili, využil čo najlepšie.
- Odborníci naznačujú, že by ste mali myslieť na svoje aktivity na ďalší mesiac, aspoň tým, že si predstavíte celkový obraz.
- Začnite vytvárať rozvrh od konca dňa a potom sa vráťte späť. Ak napríklad skončíte prácu alebo štúdium o 17:00, urobte si rozvrh, ktorý začne napríklad odtiaľto, kým sa napríklad neprebudíte o siedmej ráno.
Krok 4. Nájdite si čas na zábavu a odpočinok
Výskumy ukazujú, že ľudia, ktorí si pre seba plánujú voľný čas, majú príjemnejší život. Navyše prepracovanosť (viac ako 50 hodín týždenne) sa ukazuje ako menej produktívna.
- Nedostatok spánku narúša produktivitu. Zaistite aspoň 7 hodín spánku za noc (pre dospelých) alebo 8,5 hodín (pre dospievajúcich).
- Výskum ukazuje, že naplánovanie denných aktivít na sebapoznanie (napr. Cvičenie, krátke prestávky, meditácia, strečingové cvičenia) môže zlepšiť produktivitu a celkové zdravie.
Krok 5. Nájdite si čas na vypracovanie týždenného plánu
Odborníci odporúčajú, aby ste si na začiatku týždňa našli čas na vypracovanie týždenného plánu. Zistite, ako najlepšie využiť svoj denný čas na dosiahnutie cieľov, ktoré ste si stanovili.
- Zvážte svoje pracovné povinnosti alebo sociálne zodpovednosti. Ak je váš plán príliš tesný, zvážte, či nepotrebujete zrušiť menej dôležité plány.
- Nezrušujte plány socializácie. Snažte sa udržiavať dobré vzťahy s priateľmi a najbližšími, pretože potrebujete podpornú sieť.
Krok 6. V nasledujúcom príklade zistite, ako vyzerá denný rozvrh
Na príklade písania práce môžete vytvoriť denný rozvrh s nasledujúcim sledom činností:
- 07:00: Vstávajte skoro
- 07.15: cvičenie
- 08.30: osprchujte sa a pripravte sa
- 09.15: pripravte a jedzte raňajky
- 10.00: téza a písanie (vrátane 15 -minútovej prestávky)
- 12.15: obed
- 13.15: napíšte email
- 14.00: urobte prieskum a urobte správu z výskumu (vrátane 20-30 minútovej prestávky/občerstvenia)
- 17.00: upratovanie pracovného stolu, kontrola e-mailov, stanovenie priorít na zajtra
- 17:45: choďte na nákupy do obchodu s potravinami
- 19.00: varenie a potom večera
- 20.00: odpočinok pri počúvaní hudby
- 22.00: pripraviť sa pred spaním, čítať (30 minút), spať
Krok 7. Pamätajte si, že váš denný rozvrh nemusí byť každý deň rovnaký
Vykonajte určité úlohy iba 1 alebo 2 dni v týždni. Rozdelenie úloh na niekoľko dní vám môže pomôcť vrátiť sa do práce/štúdia s novým pohľadom.
Napríklad v pondelok, stredu a piatok môžete napísať diplomovú prácu a venovať sa výskumu. Vo štvrtok sa budete učiť hrať hudbu
Krok 8. Zadajte rozvrh predvídania problémov
Vyhraďte si vo svojom rozvrhu viac času pre prípad, že sa vaša práca oneskorí alebo vám niečo prekáža. Je dobré stráviť dvakrát toľko času, koľko potrebujete na dokončenie úlohy, najmä ak práve začínate.
Akonáhle si na úlohu zvyknete alebo dokážete odhadnúť čas, ktorý bude trvať, rozhodnite sa, či potrebujete čas skrátiť. Tiež si dajte čas na stráženie
Krok 9. Buďte flexibilní a príliš na seba netlačte
Buďte pripravení zmeniť svoj rozvrh, najmä ak práve začínate. Toto je súčasť procesu učenia. Aby to bolo jednoduchšie, urobte si plán pomocou ceruzky.
Pokúste sa sledovať svoje každodenné činnosti 1-2 týždne, aby ste vedeli, na čo trávite čas a ako dlho vám trvá dokončenie úloh
Krok 10. Obmedzte čas na prístup na webovú stránku
Nastavte si plán kontroly e -mailu alebo prístupu na sociálne siete. Ovládajte sa, aby ste nestratili niekoľko hodín tým, že každých pár minút skontrolujete svoj e -mail.
Možno budete musieť vypnúť telefón alebo sa aspoň sústrediť na prácu
Krok 11. Znížte svoje aktivity
To preto, aby ste sa mohli sústrediť na prácu. Určte najdôležitejšie činnosti dňa, ktorými sú činnosti, ktoré podporujú dosiahnutie cieľov a zamerajte sa na tieto úlohy. Neuprednostňujte veci, ktoré sú menej dôležité, pretože budú strácať čas, napríklad: kontrola e -mailu, čítanie zbytočných informácií atď.
- Jeden odborník navrhuje, aby ste s kontrolou e-mailu odložili o 1-2 hodiny pred nástupom do práce. Môžete sa tak sústrediť na dôležitú úlohu bez toho, aby vás rozptyľoval obsah e -mailu.
- Ak máte na práci veľa drobných úloh (napríklad: odpovedanie na e -maily, robenie si poznámok, upratovanie pracovného/študijného priestoru), zozbierajte ich a stanovte si konkrétny rozvrh, kedy ich budete vykonávať všetky naraz. Tak nepreruší váš pracovný tok, keď budete musieť dokončiť úlohy, ktoré vyžadujú väčšiu koncentráciu.
Časť 3 zo 4: Udržanie motivácie
Krok 1. Buďte pozitívni
Pri dosahovaní cieľov je potrebný pozitívny prístup. Verte v seba a ľudí okolo vás. Zmeňte zvyk sebakritiky tým, že si dáte pozitívne potvrdenia.
Okrem toho, že budete pozitívni, bude vám prospešná aj častá interakcia s pozitívnymi ľuďmi. Výskum ukazuje, že si osvojíte správanie ľudí, s ktorými sa často stretávate, preto si svojich priateľov vyberajte múdro
Krok 2. Dajte si darček
To musíte urobiť najmä vtedy, ak dosiahnete cieľ. Dajte si odmenu, napríklad večerou vo svojej obľúbenej reštaurácii, pretože v prvých dvoch týždňoch dosiahnete svoj cieľ alebo si pozriete film, ak dosiahnete svoj dvojmesačný cieľ.
Jeden odborník odporúča, aby ste nechali peniaze priateľovi, ktorého by mal vrátiť, keď úlohu dokončíte do určitého času. Ak úlohu úspešne nesplníte, vaše peniaze budú jeho
Krok 3. Získajte podporu z okolia
Požiadajte o pomoc priateľov a rodinu. Musíte tiež budovať vzťahy s ľuďmi, ktorí majú rovnaké ciele, aby sa mohli navzájom podporovať.
Nájdite si partnera, ktorý rozumie vašim termínom a pomôže vám pripomenúť ich splnenie. Požiadajte niekoho napríklad, aby vám to pripomenul a spýtal sa vás na váš pokrok, alebo sa s ním raz týždenne stretnite pri káve a podeľte sa o svoj pokrok
Krok 4. Poznáte pokrok, ktorý sa dosiahol
Výskum ukazuje, že pokrok je najlepšou motiváciou. Ak chcete zistiť priebeh, môžete jednoducho zaškrtnúť dokončené úlohy.
Krok 5. Zvyknite si chodiť skôr spať a vstávať skôr
Ak čítate rozvrhy vysoko produktívnych ľudí, väčšina z nich má vo zvyku vstávať skoro ráno. Rannú rutinu robia aj ako zábavnú aktivitu pred nástupom do práce.
Ráno môžete začať cvičením (napríklad: ľahkým strečingom alebo cvičením jogy 1 hodinu doma), zdravými raňajkami a denníkom si zapisujte na 20-30 minút
Krok 6. Urobte si čas na odpočinok
Musíte si oddýchnuť, aby ste zostali motivovaní. Ak budete pokračovať v práci, budete sa cítiť unavení. Robiť si prestávky je proaktívny spôsob, ako predchádzať únave a nemrhať časom.
- Napríklad: držte sa ďalej od počítača, vypnite mobilný telefón, sadnite si na tiché miesto a nič nerobte. Ak sa objaví nápad, zapíšte si ho, ak nie, užite si uvoľnenú atmosféru.
- Ďalší príklad: meditujte. Vypnite zvonenie mobilného telefónu a prichádzajúce upozornenia a nastavte časovač na 30 minút alebo podľa potreby. Ticho seďte a pokúste sa vyčistiť si myseľ. Ak príde myšlienka, označ ju a nechaj ju. Ak napríklad uvažujete o práci, povedzte si „práca“a potom na to zabudnite. Urobte to pre každú myšlienku, ktorá vás napadne.
Krok 7. Použite vizualizáciu
Nájdite si pár minút na zamyslenie sa nad svojim cieľom a predstavte si, aké by to bolo, keby ste ho dosiahli. Táto metóda vám pomôže prekonať ťažkosti, ktoré vám niekedy bránia dosiahnuť vaše ciele.
Krok 8. Nezabudnite, že to nie je vždy jednoduché
Cenné veci je veľmi ťažké dosiahnuť. Možno budete musieť vyriešiť veľa problémov alebo prekonať rôzne prekážky a pokúsiť sa dosiahnuť svoj cieľ. Skúste to prijať, keď sa tieto veci stanú.
Mnoho duchovných učiteľov, ktorí učia, ako žiť v prítomnosti, naznačuje, že v dôsledku svojich vlastných rozhodnutí prijímate nešťastie. Namiesto toho, aby ste odmietli alebo sa cítili sklamaní, prijmite to, poučte sa zo skúsenosti a pokúste sa nájsť spôsob, ako v zmenenej situácii dosiahnuť svoje ciele
Časť 4 zo 4: Stanovenie cieľov
Krok 1. Napíšte svoje želanie
Na písanie použite denník alebo počítač. Je to skutočne nápomocné, najmä ak si nie ste úplne istí, čo chcete robiť, ale cítite to.
Pravidelné vedenie denníka vám pomôže porozumieť sebe a lepšie porozumieť svojim pocitom. Mnoho ľudí hovorí, že si môžu svoje pocity a túžby vyjasniť vedením denníka
Krok 2. Vykonajte prieskum
Keď sa rozhodnete, čo chcete robiť, urobte si prieskum. Ak chcete vybrať najlepší spôsob, ako dosiahnuť svoje ciele, pokúste sa nájsť informácie.
- Hľadaj ľudí, ktorým sa podarilo dosiahnuť rovnaký cieľ. Títo ľudia vám môžu poskytnúť akékoľvek tipy, ktoré môžu byť užitočné a ktorým by ste sa pri dosahovaní svojich cieľov mali vyhýbať.
- Vyhľadajte informácie o Reddit (v prípade potreby dostupné jazykové možnosti), čo je online fórum, ktoré diskutuje o rôznych témach, najmä ak chcete vedieť, čo si ostatní myslia o konkrétnom zamestnaní.
- Napríklad keď píšete diplomovú prácu, začnete si predstavovať, ako bude vyzerať konečný výsledok. Prečítajte si o skúsenostiach ostatných, ktorí úspešne napísali práce. To môže otvoriť príležitosti, takže môžete vydať knihu alebo získať príležitosť na kariérny postup.
Krok 3. Zvážte rôzne možnosti a vyberte si najlepšiu
Po vykonaní prieskumu získate lepšiu predstavu o tom, ako to urobiť, a o výsledkoch, ktoré dosiahnete. Vďaka tomu si ľahšie vyberiete najlepší spôsob, ako dosiahnuť svoje ciele.
Krok 4. Dávajte pozor na veci, ktoré vás ovplyvnia, keď dosiahnete svoj cieľ
Uvedomte si rôzne prekážky, ktoré môžu brániť dosiahnutiu cieľov. Na príklade písania diplomovej práce môžete pociťovať duševné vyčerpanie, nedostatok informácií alebo povinnosť vykonávať neočakávané úlohy.
Krok 5. Buďte flexibilní
Keď sa k nim dopracujete, vaše ciele sa môžu zmeniť. Dajte si šancu a stanovte si ďalší lepší cieľ. Nevzdávajte sa, ak máte problémy. Je rozdiel medzi stratou záujmu a stratou nádeje!
Tipy
- Rovnakú metódu použite, ak chcete plánovať a stanoviť si dlhodobejšie ciele, ako napríklad výber správneho zamestnania.
- Ak sa vám plánovanie zdá únavné, premyslite si to takto: vytvorenie denného, týždenného a mesačného plánu vám ušetrí čas potrebný na určenie toho, čo musíte vo svojom každodennom živote urobiť ďalej. Vďaka tejto metóde je vaša myseľ pokojnejšia, takže ste kreatívnejší a môžete sa sústrediť na veci, ktoré sú dôležité.
