Potvrdzovacie listy je možné vyhotoviť v rôznych formách, pričom každé z nich má iný formát. Potvrdzovací list, v ktorom sú uvedené podrobnosti o výsledkoch schôdze, aktivity alebo inej udalosti, je zvyčajne krátky a priamy. List potvrdenia prijatia zamestnancom je spravidla dlhší, pretože obsahuje zmluvné podmienky, ktoré je potrebné splniť. Ak chcete napísať list niekomu, kto prijme sviatosť birmovania, pripravte si list v osobnejšom štýle.
Krok
Metóda 1 z 3: Písanie listov kandidátom na potvrdenie
Krok 1. Začnite list vyjadrením dôležitosti posilnenia viery
Sviatosť birmovania je potvrdením požehnania prijatého pri krste na posilnenie vzťahu medzi prijímateľom sviatosti a Cirkvou. Zablahoželať osobne kandidátovi k sviatosti, pretože je ochotný a rozhodol sa, že chce prijať sviatosť birmovania.
- V liste napríklad povedzte: „Na podporu vašej ochoty prijať sviatosť birmovania je mi cťou, že mám príležitosť slúžiť vám pri tomto dôležitom rozhodnutí posilniť váš osobný vzťah s Ježišom Kristom a Cirkvou.“
- Slovami a frázami v Katolíckom katechizme zdôraznite dôležitosť tohto rozhodnutia na kandidátovej ceste viery.
Krok 2. Diskutujte o svojom vzťahu s ním
Podeľte sa o spomienky a udalosti, ktoré ste s ním zdieľali, aby ste motivovali a posilnili jeho zámery. Podporte svoju prezentáciu biblickým veršom alebo citátom z iného zdroja. Rozprávajte minulý príbeh alebo incident, ktorý ukazuje, že ho milujete a podporujete jeho cestu viery.
- Povedzte napríklad príbeh o čase, keď bol pokrstený. Veci, ktoré sa vás pýtal na cirkevné učenie alebo na vaše presvedčenia, môžu byť použité ako zaujímavý materiál na zamyslenie na začiatku listu.
- Nie je potrebné písať dlhý alebo veľmi podrobný list. Krátky list je stále užitočný.
Tipy:
Pred napísaním listu si pripravte osnovu a urobte niekoľko konceptov, aby ste vytvorili najlepšie písmové písmo.
Krok 3. Vytvorte si biblický verš, ktorý motivuje alebo inšpiruje
Citátom vysvetlite význam sviatosti birmovania a učenie Cirkvi. Použite webovú stránku alebo zhodu Biblie a nájdite inšpiratívne verše z Písma.
- Zahrňte napríklad verš: „Meno PÁNA je silná veža, ku ktorej beží spravodlivý a je spasený.“(Príslovia 18:10).
- Ďalší príklad citátu: „Pretože viem, aké plány s tebou mám, vyhlasuje PÁN, plánuje mier a nie plány na katastrofu, aby ti dal budúcnosť plnú nádeje.“(Jeremiáš 29:11).
- Zahrňte aj verš: „Všetko môžem prostredníctvom toho, ktorý mi dáva silu“. (Filipanom 4:13).
Krok 4. Skúste príjemcu presvedčiť, že ste pripravení poskytnúť podporu
Ukončite list vysvetlením, že ho budete naďalej podporovať a modliť sa za neho. Poďakujte sa, pretože jeho láska a prítomnosť vo vás robí vďačnosť a pocit šťastia.
Napíšte napríklad list: „Vďaka tvojmu rozhodnutiu som veľmi hrdý a požehnaný. Je mi cťou byť svedkom, keď prijmeš sviatosť birmovania. Modlím sa, aby si stále rástol vo viere, nádeji a láske.“
Ako variácia:
Ak poznáte meno príjemcu listu, napíšte na konci listu modlitbu k patrónovi.
Krok 5. Pripravte si rukou písaný list, aby bol osobnejší
Na rozdiel od formálnych listov, ktoré sú zvyčajne písané, ručne písané potvrdzujúce listy pôsobia osobnejšie a autentickejšie, ako keby boli uvedené priamo zo srdca, čo dáva veľmi zmysluplný nádych.
Pri ručnom písaní listu sa neponáhľajte. Píšte čo najpresnejšie a zaistite, aby nedošlo k žiadnym chybám. Aby to bolo jednoduchšie, najskôr napíšte a potom skopírujte
Metóda 2 z 3: Odoslanie potvrdenia o zamestnaní
Krok 1. Napíšte oficiálny list na podnikanie pomocou hlavičkového papiera spoločnosti
Formálne listy na obchodné účely napísané na hlavičkovom papieri spoločnosti sú užitočné na efektívne odovzdávanie správ a reprezentáciu listov ako oficiálneho média obchodnej komunikácie. Napíšte list so štandardným písmom a okrajmi. Písmená zadajte vo formáte zarovnanom doľava, 1 riadkovanie a 2 riadky.
- Pri písaní oficiálneho obchodného listu neskracujte adresu. Napríklad namiesto písania „Jl. Utama Raya 123“zadajte „Jalan Utama Raya 123“.
- Ak hlavičkový papier už obsahuje adresu spoločnosti, nemusíte písať adresu spoločnosti.
Tipy:
Hlavný list vládnych agentúr a spoločností si zvyčajne môžu stiahnuť autorizovaní pracovníci a obsahuje všetky právne aspekty, ktoré je potrebné splniť, aby bolo možné predložiť potvrdenie o prijatí zamestnancom.
Krok 2. Uveďte názov práce, plat a dátum začiatku
Začnite list nadšeným úvodným slovom pri gratulácii k nástupu ako nový zamestnanec. Pokiaľ to pozícia nevysvetľuje, môžete odoslať stručný popis práce.
V liste napríklad uveďte: „V mene vedenia PT XYZ prostredníctvom tohto listu oznamujem, že ste boli prijatí na prácu tajomníka predstavenstva s platom 10 000 000 Rp mesačne a začať pracovať na 1. marca 2019. “
Krok 3. Poskytnite súhrn podmienok, ktoré musia byť splnené
Jasne uveďte, či existujú podmienky, ktoré musí príjemca listu splniť. Rovnako tak, ak požiadate o podmienky, musí to byť uvedené v liste.
- Príjemca listu napríklad musí absolvovať kontrolu biologických údajov alebo zložiť test bez drog.
- V liste tiež uveďte, či má nový zamestnanec podpísať dohodu, napríklad pracovnú zmluvu alebo inú zmluvu.
- Ak odošlete požiadavky, poskytnite príjemcovi časový limit na ich splnenie pred konečným termínom. Ak existujú dokumenty, ktoré potrebuje podpísať, dajte mu vedieť, že sa to dá urobiť prvý pracovný deň.
Krok 4. Podrobne popíšte výhody, ktoré spoločnosť poskytuje
Ak spoločnosť poskytuje dávky zdravotného poistenia, dávky v dôchodku, dávky v oblasti vzdelávania, náhradu za dovolenku alebo iné výhody, uveďte ich v liste. Povedzte požiadavkám, ktoré je potrebné splniť, a ako o tom získať ďalšie informácie, aby mali noví zamestnanci nárok na výhody.
Niektoré spoločnosti poskytujú výhody od chvíle, keď zamestnanec začne pracovať, ale vo všeobecnosti majú zamestnanci nárok na výhody po odpracovaní najmenej 60 dní
Tipy:
Potvrdenie o prijatí zamestnancom môže mať viac ako 1 stranu, ale nie viac ako 2 strany. Neuvádzajte podrobné informácie, ktoré si môže príjemca listu prečítať v iných dokumentoch odoslaných s listom.
Krok 5. Ukončite list poďakovaním
Poďakujte sa mu, pretože chce pracovať pre vašu spoločnosť a práca s ním vás baví. Vyjadrite svoje nadšenie alebo nadšenie z nového zamestnanca, ktorý sa pripojí k tímu.
- V liste napríklad povedzte: „Ďakujem za podporu pri realizácii poslania PT XYZ. Vedenie víta vašu prítomnosť v tíme a očakáva váš príspevok k pokroku spoločnosti.“
- Zahrňte formálny záverečný pozdrav tesne nad podpis, napríklad „s pozdravom“alebo „s pozdravom“.
Krok 6. Napíšte svoj názov pod svoje meno
Podľa šablóny obchodného listu si pripravte 4 medzery na podpis pod záverečným pozdravom. Pod miesto podpisu uveďte svoje celé meno. Pod názvom zadajte svoj názov a názov spoločnosti.
Zadajte napríklad svoj názov a názov spoločnosti: „Riaditeľ prevádzky PT XYZ“
Krok 7. Starostlivo si prezrite poštu
Zaistite, aby bolo písmeno napísané správnym typom a gramatikou. Nechajte list prečítať niekomu z personálneho oddelenia, aby sa ubezpečil, že je úvodník správny.
Uprednostnite dvojitú kontrolu čísiel uvedených v písmene. Číselné chyby sa často vyskytujú neúmyselne a to môže viesť k nedorozumeniam, niekedy dokonca k právnym následkom
Krok 8. Pred odoslaním list vytlačte a podpíšte
Listy vytlačené pomocou kvalitného papiera pôsobia profesionálnejšie. Aj keď odosielate list e -mailom, pošlite podpísaný oficiálny list. Na podpisovanie písmen používajte guľôčkové pero s modrým alebo čiernym atramentom. Uveďte názov, napríklad „S. Kom“. alebo „M. Si.“V prípade potreby.
Odošlite list čo najskôr, aby noví zamestnanci dostali list pred plánovaným dátumom ako prvý deň práce
Tipy:
Vďaka adrese napísanej na obálke vyzerá list profesionálnejšie. Programy na písanie písmen poskytujú šablóny, ktoré vám pomôžu vytlačiť adresu na správne miesto na obálke listu.
Metóda 3 z 3: Vypracovanie ďalšieho oficiálneho potvrdzujúceho listu
Krok 1. Napíšte list vo formáte formálneho obchodného listu
Tento list ukazuje úprimnosť a sprostredkuje správu správnymi slovami. Mnoho programov na písanie listov ponúka šablóny obchodných listov na vytváranie potvrdzujúcich listov. Použite štandardné písmo, napríklad Times New Roman alebo Arial.
- Právne môže byť potvrdzovací list použitý ako záznam o ústnej dohode. Obchodný list je akceptovaný ako dôkaz na súde, pretože používa formálny formát listu.
- Potvrdzovacie listy sú zvyčajne veľmi krátke a nie dlhšie ako 1 stranu. Potvrdzovací list niekedy obsahuje iba 1 odsek.
Krok 2. Poriadne pozdravte
Vo všeobecnosti sa potvrdzovacie listy začínajú pozdravom, napríklad „Vážený“. nasleduje „otec“alebo „matka“a úplné meno príjemcu listu. Ak má doktorát, uveďte „Dr.“pred menom príjemcu. Po zadaní mena príjemcu písmena zadajte čiarku.
- Ak nepoznáte pohlavie príjemcu, zadajte úplné meno.
- Nepoužívajte skratku „pani“, pokiaľ nemôžete potvrdiť, že príjemcom je vydatá žena.
Krok 3. Potvrďte dohodu konkrétne
Potvrdzovacie listy nemusia začínať dlhým úvodom alebo príjemnými predmetmi. Jasne uveďte plánovanú aktivitu alebo dohodu, ktorú chcete potvrdiť, napríklad dátum, čas a miesto stretnutia.
- Začnite napríklad tak, že napíšete „Ako potvrdenie“alebo „Potvrdzujem, že“a za ním informácie, ktoré chcete potvrdiť.
- Ak chcete oznámiť, že ste niečo dostali, začnite list tým, že napíšete „Prostredníctvom tohto listu som dostal“a za ním názov položky, ktorú ste dostali.
Chyby z hľadiska formality: list na potvrdenie osobnej dohody s niekým, koho dobre poznáte, je vhodný v ležérnom štýle, ale uistite sa, že váš list znie formálne a profesionálne.
Krok 4. Poskytnite ďalšie dôležité informácie
Zahrňte aj podrobné informácie, ako napríklad meno a titul každej zúčastnenej osoby, ich príslušné povinnosti, harmonogram činností alebo finančné dohody. Na objasnenie očakávaní zdôraznite zmluvné podmienky, ktoré sú súčasťou dohody.
Ak napríklad píšete list potvrdzujúci, že sa príjemca chystá pracovať ako dobrovoľník pre neziskovú organizáciu, zadajte dátum, čas, miesto konania a úlohy, ktoré musí ako dobrovoľník vykonávať
Krok 5. V prípade potreby požiadajte o spätnú väzbu
Pred zatvorením listu oznámte, že žiadate príjemcu listu, aby vás kontaktoval a poskytol potrebné informácie. Ak odosielate list s požiadavkou alebo s priradením úlohy, požiadajte ho, aby vás informoval o súhlase s vašimi podmienkami.
Aj keď nepožiadate príjemcu listu, aby vás kontaktoval, je dobré ho informovať, že vás môže požiadať o určité komunikačné prostriedky, ak existujú veci, ktoré by sa chcel opýtať. Napríklad: „Ak potrebujete ďalšie informácie, kontaktujte ma telefonicky (007) 123-4567.“
Krok 6. Poďakujte príjemcovi listu
Vytvorte nový odsek na poďakovanie, pretože je ochotný sa pripojiť k aktivite alebo súhlasí s podmienkami, ktoré ste podľa listu predložili.
- Ak chcete napríklad potvrdiť súhlas niekoho ochotného dobrovoľne pracovať pre neziskovú organizáciu, napíšte v liste: „Ďakujem veľmi pekne za váš záväzok podieľať sa na poslaní tejto aktivity. Naozaj si vážim vašu podporu.“
- V prípade potreby prejavte nadšenie. Ak chcete napríklad potvrdiť rozvrh pohovoru, povedzte v liste: „Oceňujem príležitosť, ktorú dostal _“alebo „Teším sa na diskusiu s vami počas pohovoru“.
Krok 7. Pred tlačou skontrolujte a opravte písmeno
Ak sa vyskytnú preklepy alebo gramatické chyby, potvrdzovacie písmená nebudú brané vážne. Okrem toho, že vás začiarknu, nezabudnite napísať aj jasný a priamy list.
- Prečítajte si list nahlas, aby ste mohli určiť, ktoré vety je potrebné preformulovať alebo skrátiť, a opravovať prípadné chyby.
- Vyhnite sa obchodným podmienkam alebo žargónu. Veci, ktoré chcete mať potvrdené, uveďte jasne a priamo.
Krok 8. Na tlač písmen použite vysokokvalitný papier
Keď je písmeno začiarknuté a nie sú v ňom žiadne chyby, vytlačte ho pomocou špičkových kancelárskych potrieb. Kúpte si dostatok papiernictva v papiernictve alebo online.
- Ak chcete poslať list ako zamestnanec alebo zástupca spoločnosti alebo organizácie, použite hlavičkový papier spoločnosti alebo organizácie. Ak však chcete potvrdiť svoje osobné záležitosti, nepoužívajte hlavičkový papier spoločnosti, aj keď ste vlastníkom.
- Programy na písanie listov poskytujú šablóny, ktoré môžete použiť na vytvorenie prispôsobeného hlavičkového papiera, aby váš list vyzeral čo najlepšie.
Krok 9. Podpíšte písmeno modrým alebo čiernym atramentom
Hneď ako sa list vytlačí, podpíšte ho úhľadne do priestoru nad vašim menom. Skôr než sa snažte znieť štýlovo, uistite sa, že je váš podpis profesionálny a platný.
List podpíšte tak, že napíšete svoje úplné meno alebo podľa svojho podpisu na občianskom preukaze. Vo všeobecnosti by potvrdzovacie listy nemali používať krstné mená, iniciály ani iniciály
Krok 10. Pošlite list čo najskôr na adresu príjemcu
Po podpísaní listu ho ihneď pošlite v ten istý deň. Nevytvárate dobrý dojem, ak je dátum dodacieho listu niekoľko dní po dátume listu.
