Existuje mnoho rôznych dôvodov na poskytnutie listu o zámere (LOI). Tento list je potrebný pre školské aplikácie, najmä pre absolventy vysokých škôl, a ďalšie podniky, či už na profesionálne účely alebo nie. Tento list je súčasťou akéhokoľvek procesu podávania žiadostí a môže byť jednou z najdôležitejších častí procesu. LOI umožňuje uchádzačom preukázať svoje osobnostné a komunikačné schopnosti. Dobrý LOI je informačný, vedecký alebo profesionálny a presvedčivý. Je dôležité si zapamätať účel vytvorenia tohto LOI, či už ide o prijatie do školy, obchodnú spoluprácu alebo zákonné schválenie.
Krok
Metóda 1 z 3: Fáza prípravy
Krok 1. Prečítajte si pokyny
Všetky aplikácie, návrhy alebo postupy vyžadujúce LOI majú konkrétne pokyny o tom, aké informácie sú v liste požadované. Predtým, ako začnete písať LOI, znova si prečítajte pokyny.
Navštívte webovú stránku cieľovej firmy alebo školy. Všetky požiadavky musia byť zodpovedajúcim spôsobom popísané. Ak nemôžete nájsť to, čo hľadáte, okamžite zavolajte na miesto určenia
Krok 2. Zadajte meno a adresu príjemcu listu
Rýchla výzva na inštitúciu alebo obchodnú kanceláriu vám zvyčajne môže poskytnúť potrebné informácie, ak ich nemôžete nájsť na internete.
Ak je váš list adresovaný celému tímu, buďte čo najkonkrétnejší. Ak poznáte všetky ich mená, skvelé! Zadajte všetky. Vaše odhalenie mien všetkých bude pôsobivé
Krok 3. Robte si poznámky
Napíšte si, čo chcete do LOI zahrnúť, napríklad osobné informácie, minulé úspechy a úspechy, ocenenia, ktoré ste získali, určité výzvy, ktoré ste prekonali a úspechy, na ktoré ste najviac hrdí. Napíšte si, čo chcete robiť, či už v škole alebo v obchode alebo s čímkoľvek, čo v programe dosiahnete.
LOI je spravidla širší ako sprievodný list, aj keď sú tieto dva podobné. LOI sa netýka iba osnovy načrtnutej vo vašom sprievodnom liste, ale definuje aj vaše kariérne ciele a ciele, profesionálne skúsenosti, vodcovské schopnosti a jedinečné atribúty, ktorými sa odlišujete od ostatných
Metóda 2 z 3: Váš zámerný list
Krok 1. Predstavte sa v úvode
Ľudia bezdôvodne nenazývajú túto pasáž „predstavením“. Ak píšete LOI pre vysokú školu, napíšte školu, o ktorú sa zaujímate, a ročník.
-
Ak sa uchádzate o podnikanie, uveďte oblasť kariéry alebo organizáciu/riaditeľa, s ktorým máte záujem sa uchádzať a ako dlho.
Navrhnite svoj list. Zaistite, aby bol váš LOI adresovaný konkrétnej inštitúcii alebo organizácii. Ak je to list o absolvovaní školy, vysvetlite, prečo je táto škola pre vás tou správnou voľbou. Ak ide o obchodný návrh, načrtnite veci, ktoré ste urobili, ktoré popisujú konkrétny súbor zručností, ktoré by vyhovovali spoločnosti alebo organizácii
Krok 2. Začnite písať konkrétne
Vtedy je váš list stále lepší. Musíte sa propagovať a preukázať adekvátne znalosti o programe. Tomuto účelu by malo byť venovaných niekoľko nasledujúcich odsekov.
- Opíšte, prečo ste list napísali. Popíšte, ako ste sa prvýkrát dozvedeli o svojej zamýšľanej stáži alebo titule práce a prečo vás to zaujímalo. Prečo máte záujem pracovať „tam“a nie tam, kde sú iní konkurenti.
- Povedzte svoju dôveryhodnosť. Nehanbi sa! Povedzte čitateľovi, prečo by vás mal pre túto školu/program zvažovať. Použite príklady svojich všeobecných alebo technických znalostí, znalostí, skúseností (platených alebo nie), jazykov a počítačového softvéru, ktoré ovládate, a ktoré sa týkajú konkrétnej oblasti. To všetko môžete urobiť vo forme odseku alebo zoznamu svojich úspechov. Buďte konkrétni a úprimní.
- Povedzte pár dobrých vecí o škole/programe. Pochváľte čitateľa, ale nepreháňajte to. Popíšte, prečo si myslíte, že pozícia/pozícia je zaujímavá, a ako by sa vaše schopnosti a záujmy zhodovali s pozíciou.
Krok 3. V závere časti požiadajte čitateľa o odpoveď
Vyjadrite svoje želanie, aby vás pozvali na pohovor. Uistite sa, že v liste uvediete všetky svoje kontakty, aby vás mohli kontaktovať na pohovor.
V závislosti od politík organizácie možno budete musieť skontrolovať pokračovanie svojho listu. Je skvelé, keď sú splnené všetky vaše záujmy
Metóda 3 z 3: Po dokončení listu
Krok 1. Napíšte konečný návrh
Ak je váš prvý návrh trochu chaotický, urobte si poznámky a pokyny a potom si zapíšte druhý koncept, ktorý je konečným návrhom. Používajte správnu gramatiku a pravopis a zapíšte si všetky požadované informácie.
Uistite sa, že sa na svoju prácu pozriete podrobne, ale aj dôkladne. Nielen slová, ktoré píšete, musia byť presné, stručné a súvislé, aj použitý papier musí byť primeraný. Zdá sa to dôležité? Vylepšilo by to reset?
Krok 2. Opravte a opravte svoju prácu
Pred korektúrami si urobte prestávku - vaša myseľ potrebuje iný podnet na spracovanie, aby váš list nebol monotónny. Okrem toho musíte v liste nájsť chyby. Akonáhle ste pripravení začať odznova, prečítajte si svoje LOI a vykonajte potrebné zmeny, aby ste sa uistili, že je ľahko čitateľný a dáva zmysel.
Korektúrujte, aby ste sa vyhli opakujúcim sa vetám, a aby vaše písanie plynulo prirodzene od odstavca k odseku. Požiadajte svojich priateľov, kolegov alebo rodinu, aby si to znova prečítali. Nová perspektíva uvidí nové veci
Krok 3. Odošlite svoje LOI
Spolu s LOI zahrňte aj ďalšie požadované súbory a odošlite celý balík inštitúcii podľa adresy..
Ak píšete viac ako jednu stranu, napíšte svoje meno na každú stranu (malú a do rohu), ak sú stránky kedykoľvek oddelené
Tipy
-
Udržujte štýl písania listov jednoduchý a vecný. Vyhnite sa manipulatívnym slovám, prehnaným krásnym slovám. Používajte aktívne, presné a výstižné vety.
LOI možno nazvať aj listom záujmu, osobným vyhlásením alebo účelovým vyhlásením
- Predvolená veľkosť písma je 12. Používajte naďalej Times New Roman alebo Arial.
- Ak nie sú požadované konkrétne slová alebo stránky, ponechajte svoje písmo jedno alebo dve s dvojitým riadkovaním.
