Séria rád by mala byť schopná čitateľovi pomôcť zvládnuť veci rýchlo, efektívne a úspešne. Ak chcete napísať návod, musíte si zapísať všetky potrebné údaje. Ak na niečo zabudnete alebo urobíte chybu, vaši čitatelia budú zmätení. Na napísanie sady pokynov použite nasledujúce pokyny.
Krok
Časť 1 zo 4: Príprava na napísanie pokynov
Krok 1. Spoznajte svojich čitateľov
Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť pred napísaním potenciálneho zákazníka, je zoznámiť sa so svojim čitateľom. Pre koho píšete tento návod? Sú vaši čitatelia odborníci alebo laici? Poznanie svojich čitateľov vám pomôže vybrať si slová, štruktúrovať stopy a určiť, koľko podrobností musíte poskytnúť.
- Ak napríklad vysvetľujete, ako upiecť chlieb profesionálnemu kuchárovi, nemusíte vysvetľovať, ako skladať cesto, prečo je dôležité dávať vajíčka na izbovú teplotu alebo aký je rozdiel medzi univerzálnou múkou a samokysnúca múka.). Ak to vysvetľujete niekomu, kto nevie variť, definície a vysvetlenia im môžu skutočne pomôcť urobiť vynikajúci koláč.
- Ak chcete byť v bezpečí, predpokladajte, že vaši čitatelia sú obyčajní ľudia. Vaše pokyny tak budú jasné a ľahko sa nimi budú riadiť.
Krok 2. Určite potrebné vybavenie
Skôr ako začnete, musíte jasne uviesť, čo je potrebné na správne vyplnenie pokynov. Môže to byť vo forme zoznamu požadovaných materiálov alebo zoznamu zariadení.
Krok 3. Vykonajte postup
Jedným zo spôsobov, ako napísať jasné pokyny, je postupovať sami. Tak si môžete zapísať konkrétne kroky. Ak sa to pokúšate napísať len na základe toho, čo si pamätáte, môžete na niečo omylom zabudnúť. Potom môžete požiadať niekoho iného, aby vykonal postup na základe toho, čo ste napísali. Požiadajte ich o spätnú väzbu. Opýtajte sa, či sú niektoré kroky mätúce alebo nejasné.
- Dávajte si pozor, aby ste na nič nezabudli. Ak zmeškáte dôležitý krok, bude pre vašich čitateľov nemožné úspešne dokončiť postup. Musíte sa tiež uistiť, že kroky sú v správnom poradí.
- Ak ste napríklad napísali: „Suroviny zmiešajte mixérom. Vložte ich do rúry na 121 stupňov,”čitatelia budú pravdepodobne predpokladať, že by do rúry mali vložiť aj svoju miešaciu misku.
Časť 2 zo 4: Pokyny na písanie
Krok 1. Napíšte stručne a stručne
Účinné pokyny sú vždy napísané stručne a stručne. Nepoužívajte dlhé, spletité odseky. Stačí použiť krátke a jasné vety, odrážky a obrázky alebo rekvizity.
Krok 2. Použite aktívne sloveso
Pokyny by mali vždy používať aktívne slovesá a popisné slová. Začnite svoju stopu slovesom. To dáva čitateľovi jednu jasnú akciu, ktorú musí urobiť. Každý krok musí byť napísaný vo forme príkazovej vety.
- Pri poskytovaní definícií alebo vysvetlení používajte popisný jazyk čo najjasnejšie.
- Povedzte napríklad: „Pridajte dve vajíčka“, namiesto toho: „Do vajíčka by ste mali pridať dve vajíčka“.
Krok 3. Zapíšte si iba požadované informácie
Keď si zapisujete ďalšie informácie, uistite sa, že pridáte iba to, čo je potrebné. Položte si otázku: „Potrebujú čitatelia poznať tieto definície, aby porozumeli stopám?“alebo „Potrebujú čitatelia túto radu na správne dokončenie postupu?“
Nepridávajte nepotrebné informácie. To vašich čitateľov len zamotá a sťaží im dodržiavanie pokynov
Krok 4. Porozprávajte sa so svojimi čitateľmi
Pri písaní pokynov by ste mali hovoriť priamo so svojimi čitateľmi. Vykonajte to pomocou slova „vy“. Pomôže to čitateľovi vykonať tieto kroky osobne.
Krok 5. Napíšte jasne a konkrétne
Pri písaní pokynov musíte byť čo najkonkrétnejší. Presne popíšte, čo by mali robiť. Zahŕňa to, akým spôsobom by mali otočiť kľúčom, koľko metrov by mali prejsť alebo aká by mala byť textúra koláča, keď je hotový.
- Správne si zapíšte merania. Ak má čitateľ odrezať dosku s dĺžkou 1,6 centimetra, zapíšte si to.
- Ak napríklad predvádzate, ako sa pečie koláč, nečakajte, kým v štvrtom kroku poviete: „Pred zmiešaním ingrediencií preosejte múku a vajíčka dajte na izbovú teplotu“.
Krok 6. Použite sekvenčné značky a odkazy načasovanie
Spojenie slov pomôže prepojiť jeden krok s druhým a taktiež prepojiť myšlienky vo vašom písaní. Pri písaní rád použijete značkovače sekvencií a odkazy načasovanie. To pomôže čitateľovi porozumieť krok za krokom pokynom.
Niektoré z bežne používaných spojok sú: prvý, potom, potom, posledný a predtým
Časť 3 zo 4: Skladateľské rady
Krok 1. Napíšte úvod
Predtým, ako začnete podrobne vysvetľovať pokyny, musíte čitateľa stručne predstaviť. Tento úvod vysvetľuje, čo sa čitateľ v návode dozvie, a tiež popisuje postup. Tento úvod by mal byť napísaný jasným a jednoduchým jazykom.
- Zapíšte si účel pokynov, kto by si ich mal prečítať a aké podmienky si budú vyžadovať postupy tu uvedené.
- Môžete tiež pridať to, čo nie je súčasťou tohto postupu.
- Tu môžete zadať základné informácie.
- V úvode môžete spomenúť aj všetky dôležité varovania alebo informácie, ktoré čitateľ potrebuje pred začatím procesu. Nezabudnite však, že väčšina ľudí tento úvod preskočí, preto nezahrňte nič dôležité, o čom by ste sa inde nezaoberali.
- Napríklad: „Tieto pokyny vysvetľujú, ako upiecť čokoládový koláč. Prvá časť vysvetľuje, ako miešať suché a mokré suroviny, a druhá časť vysvetľuje, ako sa správne variť. “
- Kroky usporiadajte v chronologickom poradí. Pokyny musia byť napísané v určitom poradí. Kroky by na seba mali logicky nadväzovať. Krok 1 musí byť dokončený, aby čitateľ mohol pristúpiť ku kroku 2. Toto usporiadanie je dôležité pri písaní pokynov.
- Ak na poradí skutočne nezáleží, najskôr uveďte tie najdôležitejšie.
Krok 2. Usporiadajte kroky podľa toho, čo musíte urobiť ako prvé
Pokyny pozostávajú zo série navzájom prepojených krokov. Skôr ako začnete písať pokyny, musíte sa rozhodnúť, ktoré kroky urobíte ako prvé. To znamená, že sa musíte najskôr rozhodnúť, ktorý z nich urobíte, aby ste vykonali celú prácu.
Ak napríklad pečiete koláč, budete musieť predhriať rúru, zmiešať ingrediencie a pripraviť práškový cukor, než budete môcť koláč dokončiť
Krok 3. Zdieľajte pokyny v konkrétnych krokoch
Väčšina pokynov musí pozostávať z niekoľkých krokov, ktoré je potrebné vykonať pred dokončením postupu. Rozdelením sprievodcu do sekcií pre každú akciu, ktorú treba vykonať, budú čitateľovi pokyny jasné.
- Ak napríklad opravujete auto, je potrebné urobiť veľa práce, než začnete pracovať na motore. Budete musieť zdvihnúť auto, odstrániť ostatné časti auta alebo odstrániť kryty. Každá z týchto akcií vyžaduje svoje vlastné pokyny. Každú akciu musíte rozdeliť na konkrétne časti s vlastným súborom pokynov.
- Tieto sekcie, podobne ako kroky, musia byť usporiadané v určitom poradí. Kryt motora nemôžete odstrániť pred zdvihnutím auta alebo odstránením iných častí krytu. Tieto sekcie by mali byť usporiadané podľa toho, ako by mala byť prvá dokončená.
- Snažte sa, aby každá akcia pozostávala iba z 10 krokov. Ak existuje viac ako 10 krokov, rozdeľte ich na sekcie alebo iné kroky.
- Pomáha to čitateľom opakovať a monitorovať ich pokrok. Môžu zistiť, či úspešne dokončili časť. Navyše, ak urobia chybu, môžu ustúpiť a opraviť ju bez toho, aby museli celú stopu prerobiť.
Krok 4. Každý krok zreteľne označte
Aby ste čitateľom pomohli porozumieť pokynom, každú časť jasne označte. Názov každej sekcie by mal poskytnúť predstavu o tom, čo sa v tejto sekcii bude robiť. Čitatelia musia porozumieť činnosti, ktorú sa chystajú študovať, skôr ako ju začnú študovať.
Krok 5. Napíšte jeden krok do jednej vety
Vety by mali byť krátke a mali by zahŕňať iba jeden krok. Tak rozdelíte úlohu, ktorú je potrebné vykonať, na konkrétne akcie namiesto toho, aby ste vytvorili jeden krok pozostávajúci z mnohých akcií.
Ak jeden krok súvisí s druhým a musí byť dokončený spoločne, popíšte ho v správnom poradí v tej istej vete. Napríklad: „Pred naliatím cesta na panvicu potrite panvicu sprejom na varenie” alebo „Panvicu potrite sprejom na varenie a potom nalejte cesto do panvice.”
Krok 6. Zaistite, aby kroky, ktoré ste si zapísali, bolo možné ľahko sledovať a monitorovať
Dôležitým kľúčom k písaniu príručiek je pomôcť čitateľom sledovať ich pokrok. Napíšte si kroky, ktoré im môžu pomôcť zistiť, či robia všetko správne. Formát môže byť nasledovný: „Keď máte _, výsledok bude vyzerať _.“
Napríklad: „Potom, čo je koláč hotový, prilepte do stredu špáradlo. Ak je špáradlo čisté aj po vytiahnutí, koláč je úplne hotový. “
Krok 7. Zapíšte si alternatívne kroky
Pri určitých krokoch môže existovať niekoľko spôsobov, ako urobiť to isté. Uistite sa, že vysvetlíte rôzne spôsoby.
- Ak existujú určité podmienky, ktoré robia niektoré metódy vhodnejšími, prediskutujte ich.
- Ak je konkrétna metóda jednoduchšia, lacnejšia alebo efektívnejšia, vysvetlite jej to.
Krok 8. V prípade potreby použite nevlastné deti
Pri niektorých postupoch bude možno potrebné rozdeliť krok na viacero detských krokov. Nevlastné deti by sa mali používať iba vtedy, ak je akcia príliš malá na to, aby bola jediným krokom. Nevlastné deti pomáhajú rozdeliť krok na niekoľko častí.
Napíšte ďalšie informácie o nevlastných deťoch. Ďalšie informácie, ako sú tieto, vysvetľujú podrobnejšie informácie o kroku, napríklad o tom, ako bude prebiehajúca položka vyzerať pred a po nej, alebo prečo je daný krok dôležitý
Krok 9. Na začiatku si napíšte varovania a podmienky
Ak existujú veci, ktoré by mal čitateľ vedieť, urobiť alebo porozumieť pred začatím, uistite sa, že ste ich povedali na začiatku.
Krok 10. Predvídajte problémy
Zamyslite sa nad oblasťami, v ktorých by sa čitatelia mohli stretnúť s problémami, a potom navrhnite návrhy na riešenie týchto problémov. Môžete tiež uviesť príklady problémov, ktoré môžu nastať, ak neurobia krok správne.
Tento krok je veľmi dôležitý. Ak ste si pokyny urobili sami, budete vedieť, ktoré časti môžu spôsobovať problémy. Preto je také dôležité, aby ste týmto procesom prešli a zapísali si pokyny
Krok 11. Dokončite pokyny
Toto je veľmi dôležité. Niektoré stopy nie sú hotové, keď je na mieste posledný klinec alebo keď koláč vyberiete z rúry. Zamyslite sa nad tým, aké ďalšie veci musia čitatelia ešte urobiť. Ak si stále dokážete myslieť: „Tak čo teraz?“, Znamená to, že stále máte ďalšie kroky na pridanie.
Časť 4 zo 4: Dokončenie rád
Krok 1. Nastavte formát nápovedy
Pri písaní pokynov dbajte na to, aby ste formát nastavili jasne. Pomôže to čitateľovi správne čítať vaše pokyny bez toho, aby sa zamotal.
- Pomocou nadpisov označte každú časť vodítka.
- Čísla používajte, keď si napíšete kroky v poradí, v akom sú.
- Pomocou odrážok si napíšte alternatívne kroky, dodatočné informácie alebo čokoľvek iné, čo pod krok patrí.
- Kroky vizuálne oddeľte. Medzi kroky pridajte medzery, aby vyzerali odlišne.
Krok 2. Vyberte účinný názov
Názov by mal poskytnúť prehľad o tom, čo je popísané vo vašom sprievodcovi.
Napríklad „Pokyny na pečenie čokoládového koláča bez vajec“sú oveľa jasnejšie ako „čokoládový koláč“
Krok 3. V prípade potreby použite obrázky a schémy
Niektoré indície vyžadujú diagramy, obrázky, tabuľky alebo iné vizualizácie, ktoré čitateľovi pomôžu pochopiť, čo sa vysvetľuje. V prípade potreby pridajte tieto vizualizácie. Vizualizácie by mali iba opakovať myšlienky obsiahnuté v písme a nemali by poskytovať žiadne nové informácie, pretože ide iba o doplnkový materiál.
