Požiadať o voľno z práce môže byť niekedy zastrašujúce a nepríjemné, ale je to vaše právo. Ak si dobre naplánujete voľno, aby to neobťažovalo ostatných zamestnancov, máte možnosť tieto sviatky ľahko získať. Keď žiadate o dovolenku e -mailom, nebite sa okolo kríka, prejavte priateľský prístup a dobre uveďte svoje dôvody. Bez ohľadu na to, či bola dovolenka čerpaná na dovolenku alebo z osobných dôvodov, môžete o ňu sebavedomo požiadať, pokiaľ vaša neprítomnosť neovplyvní výkon vášho pracoviska.
Krok
Metóda 1 z 2: Nájdenie správneho času na podanie žiadosti o dovolenku
Krok 1. Pozrite sa na zásady spoločnosti týkajúce sa žiadosti o dovolenku
Prečítajte si príručku na pracovisku alebo sa na to opýtajte svojho šéfa. Zistite, koľko dní máte dovolenky, ako podať žiadosť, či je možné kumulovať príspevok a či vám počas dovolenky stále vyplácajú peniaze.
- Seniorita v spoločnosti tiež ovplyvňuje dĺžku dovolenky a to, kedy o ňu môžete požiadať.
- Ak ste nový zamestnanec, zistite, či ste dostali voľno. Ak ste nový zamestnanec, žiadosť o voľno môže byť dosť ťažká a váš šéf nebude šťastný.
Krok 2. Požiadajte o dovolenku v správnom čase
Vziať si voľno je jednoduchšie získať schválenie, ak nepracujete na projekte a nemáte naliehavý pracovný termín. Ak je vaša spoločnosť v určitých mesiacoch veľmi zaneprázdnená, nemali by ste si v tom čase vziať voľno.
- Ak si potrebujete vziať voľno, keď je spoločnosť zaneprázdnená z dôvodu núdze alebo niečoho iného, čo nemožno ignorovať, uveďte pádny dôvod.
- Ak je to možné, opýtajte sa, či súčasne žiadajú o voľno aj ďalší zamestnanci. Ak má vaše pracovisko iba niekoľko zamestnancov, bude vášmu šéfovi ťažko vyhovieť žiadosti o dovolenku.
- Ak je vaša žiadosť o dovolenku akceptovaná, informujte o tom svojich spolupracovníkov najmenej týždeň pred dátumom dovolenky.
Krok 3. Požiadajte o dovolenku najmenej 2 týždne vopred
O dovolenku musíte požiadať najmenej 2 týždne pred dátumom dovolenky. Vo všeobecnosti platí, že čím skôr požiadate o povolenie, tým máte väčšiu šancu získať deň voľna. Oznámenie svojmu šéfovi, že si vezmete voľno vopred, vám umožní spoločnosti pripraviť sa na to.
Čím dlhšie trvá dovolenka, tým skôr je žiadosť o povolenie podaná. Ak máte niekoľko dní dovolenky, stačí požiadať o povolenie 2 týždne vopred. Ak sa chystáte byť preč viac ako týždeň, musíte o tom informovať svojho šéfa najmenej 1 mesiac vopred
Krok 4. Dokončite toľko práce, koľko máte pred dovolenkou
Ak existujú úlohy a povinnosti, ktoré je potrebné vykonať počas obdobia žiadosti o dovolenku, splňte ich čo najviac. Uistenie sa, že ostatní zamestnanci nie sú zahltení vašou neprítomnosťou, ich urobí vďačnými a tiež uľahčí zamestnávateľom udeliť požadované voľno.
Ak máte pracovné povinnosti, ktoré nemôžete stihnúť pred voľnom, dohodnite sa na ich splnení ostatnými zamestnancami. Uistite sa, že osoba, ktorá vás nahradí, porozumie úlohe a účelu úlohy. Pre každý prípad uveďte svoje kontaktné údaje
Metóda 2 z 2: Písanie e -mailu s prihláškou
Krok 1. Zahrňte žiadosť o dovolenku do predmetu e -mailu
Mali by ste dostať svojho šéfa priamo k bodu e -mailu bez jeho otvorenia. Povedzte, že chcete požiadať o dovolenku, a do stĺpca predmetu napíšte dátum dovolenky.
Vec môže napríklad znieť: „Predloženie povolenia na odchod Fajara Nugrahu od 2020-10-10 do 2020-25-25.“
Krok 2. Otvorte e -mail priateľským pozdravom
Uveďte meno svojho šéfa a pozdravte ho. Môže to znieť ako malý rozhovor, ale v skutočnosti je dôležité, aby ste prejavovali priateľskosť a aby váš e -mail pôsobil profesionálnejšie.
- Nie je potrebné používať formálne pozdravy. Môžete napísať niečo jednoduché, napríklad „Dobré popoludnie, pani Jenny“, „Dobrý deň, Pak Rudi alebo“S pozdravom Pak Budi”
- Denne venujte pozornosť titulom a prezývkam svojho šéfa. Ak vaša spoločnosť na komunikáciu obvykle používa vaše priezvisko, môže byť krstné meno vášho zamestnávateľa v e -maile považované za neslušné. Ak má váš šéf špeciálny titul (napríklad doktor, profesor, sudca atď.), Zadajte ho aj do svojej e -mailovej adresy.
Krok 3. Zadajte dátum dovolenky
Aj keď do poľa pre predmet zadáte dátum, mali by ste ho prepísať v prvej vete e -mailu. Zahrňte tieto informácie do formulára žiadosti.
Môžete napríklad napísať: „Chcel by som požiadať o dovolenku od stredy 10. októbra do štvrtka 25. októbra.“
Krok 4. Vysvetlite dôvod svojej dovolenky
Po zahrnutí dátumu dovolenky uveďte dôvod, prečo sa uchádzate. Musíte byť úprimní, aj keď viete, že dôvod nedostane pozitívnu odpoveď. Ak vás pri žiadosti o dovolenku prichytia pri klamstve, môžete získať zlý úsudok a spoločnosť bude v budúcnosti ťažko žiadať o dovolenku.
- Môžete napríklad napísať: „Žiadam o dovolenku, pretože moja rodina ide spoločne na dovolenku na Bali.“
- Ak žiadate o dovolenku z dôvodu núdze alebo naliehavej potreby, vysvetlite to e -mailom. Pohreb, zdravotný stav alebo pozvánky na svadbu sú niekoľkými príkladmi neočakávaných udalostí, ktoré môžu u zamestnávateľov vyvolať túžbu dať im improvizované voľno.
Krok 5. Vysvetlite svojmu šéfovi, že ste sa pred odchodom na dovolenku postarali o potreby v kancelárii
Povedzte svojmu šéfovi, že ste zvážili vplyv, ktorý má dovolenka na spoločnosť. Ak potrebujete požiadať ostatných o pomoc alebo existujú projekty a klienti, ktorí potrebujú pomoc, keď ste na dovolenke, vysvetlite svojmu šéfovi podrobnosti a spôsob ich riešenia. Čím lepšie sa budete starať o firemné potreby pred dovolenkou, tým jednoduchšie bude váš šéf udeľovať povolenie.
- Môžete napríklad napísať: „Uistil som sa, že počas mojej dovolenky sa o všetky svoje povinnosti postarajú ostatní zamestnanci. Požiadal som Rudiho, aby sa postaral o klienta. Okrem toho som dokončil potrebné papiere, kým nie som v kancelárii. “
- Je dobré povedať svojmu šéfovi, ako vás môže kontaktovať. Ak nemôžete alebo nechcete poskytnúť osobné telefónne číslo alebo e -mail, budete to musieť uviesť v e -maile z dovolenky.
Krok 6. Ukončite e -mail s pozitívnou poznámkou
Posledný riadok v e -maile s povolením na dovolenku musí obsahovať žiadosť, aby spoločnosť udelila povolenie. Tiež by ste sa mali poďakovať svojmu šéfovi pred napísaním vášho mena do e -mailu. To udrží priateľský a profesionálny pocit, ktorý ste prejavovali od napísania pozdravnej vety.
Na konci e -mailu napríklad môžete napísať: „Dúfajme, že spoločnosť poskytne toto voľno. Ďakujem."
Odborná rada
Ako najlepšie využiť dovolenku:
- Stanovte si osobné ciele, aby ste sa niečo naučili alebo dosiahli určité úspechy v priebehu nasledujúcich 6 mesiacov. Mať jasné ciele vás udrží motivovaných aj po skončení sabatického konca.
- Keď si beriete voľno, myslite na svoju kariéru. Položte si otázku, či ste so súčasným zamestnaním spokojní. Potom hľadajte vo svojom odbore nové príležitosti, ktoré vám pomôžu dosiahnuť dlhodobé ciele.
- Ak máte radi spoločnosť, pre ktorú pracujete, ale nie ste spokojní so svojou súčasnou pozíciou, pred návratom z voľna sa porozprávajte so svojim šéfom a zistite ďalšie pracovné pozície vo firme.
