Panelové diskusie sú verejné výmeny myšlienok, ktoré umožňujú odborníkom a publiku diskutovať o konkrétnych témach. Panelové diskusie sa často vedú s cieľom prediskutovať politické situácie, problémy ovplyvňujúce spoločnosť a akademické témy. Ak je to možné, začnite tým, že sa dohodnete niekoľko týždňov vopred, aby ste mohli najať účastníkov a zorganizovať akciu.
Krok
Metóda 1 z 3: Zostavenie panelu
Krok 1. Vyberte tému
V ideálnom prípade by mala byť téma diskusie dôležitá pre dostatok ľudí, aby ste mohli zapojiť ľudí s rôznym pôvodom a záujmom. Vyhnite sa však nástrahám, ktoré robia témy tak všeobecné alebo vágne, že sa diskusia stane nesústredenou.
Ak máte problémy s vyvážením týchto cieľov, nezabudnite, že témou nemusí byť diskusia. Niektoré panely sú nastavené tak, aby ponúkali rady alebo informácie, a tieto nemusia nevyhnutne znamenať konkurenčné body
Krok 2. Vyhľadajte rôznych účastníkov
Panely troch až piatich ľudí zvyčajne vytvárajú veľmi zaujímavé diskusie. Hľadaj skúsených ľudí z rôznych prostredí. Ide napríklad o osobu z verejnosti, ktorá sa zaoberá nejakým problémom, niekoho, kto má skúsenosti s prácou s týmto problémom v obchode alebo neziskovej organizácii, a akademika, ktorý si problematiku preštudoval. Forma jediného panelu sa tiež líši vo veku, pohlaví a etnickom pôvode, pretože osobné pozadie človeka môže mať významný vplyv na jeho názory.
- Pozvať najmenej štyroch ľudí je asi najbezpečnejšie, len pre prípad, že to niekto na poslednú chvíľu zruší.
- Pozvite týchto ľudí aspoň niekoľko týždňov vopred, aby mali dostatok času na prípravu a aby vám poskytli čas na hľadanie alternatív, ak jeden z nich pozvanie odmietne.
Krok 3. Pozvite moderátora
Vyberte jednu ďalšiu osobu, ktorá sa nezúčastnila panelovej diskusie, aby pôsobila ako moderátor. V ideálnom prípade by táto osoba mala mať skúsenosti ako moderátor panela. Vyberte si niekoho, kto dostatočne dobre rozumie téme, aby sa mohol zapojiť do diskusie, a má schopnosti v sociálnych situáciách. Hlavnou úlohou moderátora je udržať panelistov zameraných na publikum, udržať hladký priebeh diskusie a pomôcť panelistom, keď sa zaseknú.
Krok 4. Naplánujte si fyzické usporiadanie
Vďaka jednotlivým sedadlám sa účastníci budú javiť bližšie k publiku než pri plných stoloch, čím sa podporí účasť publika. Usporiadanie stoličiek v kruhu, ktorý je stále otočený k publiku, môže panelistom pomôcť navzájom diskutovať o témach. Zahrňte malý stôl alebo búdku na vkladanie poznámok a pripravte pohár vody pre všetkých účastníkov a osobný mikrofón pre moderátora.
Zvážte umiestnenie moderátora do stredu panelu, ktorý mu pomôže efektívne vymenovať a viesť panelistov. Umiestnenie moderátorov na pódium z oddelených strán úlohu sťaží
Metóda 2 z 3: Plánovanie panelovej diskusie
Krok 1. Nastavte cieľ panela
Uistite sa, že všetci účastníci dobre vedia, prečo bol panel vytvorený s dostatočným predstihom, aby mali čas sa pripraviť. Váš panel sa môže snažiť predložiť praktické riešenie problému, uľahčiť abstraktné a zložité diskusie alebo poskytnúť informácie o téme. Povedzte účastníkom panelu, či je panel základným úvodom k téme, alebo sa budú stretávať s publikom, ktoré má na túto tému dobrý prehľad a hľadá ďalšie rady alebo iný uhol pohľadu.
Krok 2. Rozhodnite, ako dlho panel vydrží
Pre väčšinu panelov, najmä pre tie, ktoré sa konajú na konferenciách alebo pri väčších udalostiach, je odporúčaný čas 45-60 minút. Ak je panel samostatnou udalosťou alebo sa týka veľmi dôležitej a obľúbenej témy, môže byť vhodný 90-minútový panel.
Ak je to možné, požiadajte účastníkov, aby zostali na mieste ešte nejaký čas po skončení diskusnej relácie, aby sa diváci mohli rozprávať súkromne
Krok 3. Zvážte začatie panela krátkou prednáškou (voliteľné)
Hlavným zameraním panelu by mala byť vždy diskusia. Ak je však jedným z cieľov panelu poskytnúť informácie, je to užitočný spôsob, ako začať diskusiu. Požiadajte každého účastníka diskusného panela, aby poskytol vysvetlenie k téme alebo svojmu argumentu k téme maximálne 10 minút na osobu.
Táto metóda môže vyžadovať dlhší čas na prípravu panelu ako skupiny, pretože každý účastník diskusie musí pokračovať v predchádzajúcom argumente a nesmie diskutovať o tom istom
Krok 4. Skúste sa vyhnúť vizuálnym prezentáciám
Pokiaľ to nie je v danej téme nevyhnutné, vyhnite sa prezentáciám a snímkam v programe PowerPoint. Prezentácie majú tendenciu spomaľovať diskusiu, znižovať zapojenie publika a často nudia poslucháčov. Použite niekoľko snímok a iba vtedy, ak sú informácie alebo diagramy, ktoré sa majú predložiť, ťažko vysvetliť slovami.
Ak účastník diskusného panela požiada o povolenie predniesť prezentáciu, navrhnite mu, aby priniesol položky, ktoré je možné ukázať a vysvetliť publiku, nielen ich ukázať v celej diskusii
Krok 5. Napíšte otázky pre panelistov
Skúste formulovať otvorené otázky, v ktorých môžu účastníci diskusie najlepšie nasmerovať podľa priebehu diskusie a svojej oblasti odbornosti. Niektoré konkrétnejšie otázky adresované jednotlivým účastníkom diskusie sú tiež prijateľné, ale pokúste sa rozdeliť tieto otázky medzi všetkých účastníkov panelu pomerne rovnomerne. Tiež si pripravte otázky, ktoré by si diváci mohli klásť, a pridajte ich do svojho zoznamu otázok. Zoraďte tieto otázky v hrubých rysoch od najdôležitejších po najmenej dôležité, pretože v diskusii budete musieť položiť viac otázok, ako by ste očakávali. Ale nechajte každú otázku súvisiacu s predchádzajúcou, aby ste predišli náhlym zmenám témy.
- Požiadajte moderátora alebo inú osobu, ktorá nie je členom panelu, aby vašu otázku skontrolovala a navrhla opravy alebo doplňujúce otázky.
- Ak máte problémy s vytváraním otázok, položte každému panelistovi, čo by chceli položiť ostatným panelistom. Zahrňte do svojho zoznamu najlepšie vyhlásenia.
Krok 6. Naplánujte zvyšok panelov
Stanovte si, koľko času si vyhradíte na otázky. Obvykle je to polovica alebo viac z celej dĺžky panelu. Využite 20-10 minút, počas ktorých sa publikum môže pýtať a diskutovať, alebo 15 minút, ak je čas krátky alebo ak je váš formát panela viac zameraný na prednášky.
Krok 7. Vopred si navzájom predstavte každého účastníka diskusie
Stretnite sa osobne s účastníkmi diskusie alebo sa zúčastnite konferenčného hovoru spoločne, zhruba týždeň pred zasadnutím panelu. Vysvetlite im formát panela a dajte im príležitosť porozprávať sa. Na prvý pohľad môžu určiť, kto by mal klásť otázky na ktoré témy, ale nehovorte im konkrétne otázky predčasne. Diskusie musia byť originálne, nie nacvičené.
Metóda 3 z 3: Moderovanie panelovej diskusie
Krok 1. Nechajte ľudí sedieť v prvom rade
Čím bližšie je panel k publiku, tým bude diskusia živšia a prepojenejšia. Zvážte ponúknutie malej „návnady“, keď sa ľudia presunú do prvého radu, napríklad občerstvenie alebo cukrík.
Krok 2. Stručne predstavte panel a každého účastníka
Na predstavenie témy panelu použite iba jednu alebo dve vety, pretože väčšina prítomných divákov pozná základné myšlienky. Stručne predstavte každého účastníka a uveďte iba niekoľko relevantných faktov o jeho skúsenostiach alebo zapojení sa do témy. Vyhnite sa poskytovaniu úplných životopisov, celkový úvod všetkých účastníkov by nemal presiahnuť 10 minút.
Krok 3. Zapojte publikum včas
Pozvite divákov do panela tým, že ich požiadate o okamžité zapojenie. Jednoduchý a rýchly spôsob, ako to urobiť, je požiadať o hrubý prieskum ich názorov na tému, o ktorých sa má diskutovať, potleskom ruky alebo potleskom. Alebo urobte anketu na základe ich úrovne znalostí o danej téme. Výsledky vám pomôžu udržať panel zameraný na témy, ktoré sú pre vaše publikum najrelevantnejšie.
Krok 4. Položte panelistom otázky, ktoré boli pripravené
Začnite s otázkami vo vopred určenom poradí, ale ak sa diskusia uberá iným, ale zaujímavým smerom, pokojne toto poradie zmeňte. Rozdeľte otázky medzi účastníkov a každú otázku adresujte účastníkovi diskusie, ktorý tému najlepšie pozná. Dajte ostatným účastníkom diskusie čas na odpoveď a potom prejdite na ďalšiu otázku.
Nezabezpečte, aby sa všetci účastníci diskusií vyjadrili k každej otázke. Umožnite účastníkom panelu, aby odpovedali prirodzene, keď majú čo povedať, alebo sa opýtajte niekoho, kto má znalosti o danej téme, ak sa diskusia zasekne
Krok 5. Podľa potreby sa riaďte všetkými svojimi otázkami
Od pripravených otázok sa môžete odchýliť, kedykoľvek budete mať pocit, že by boli užitočné pre diskusiu. Zvlášť tlačte na panelistu následnými otázkami, ak si myslíte, že ich odpovede nie sú uspokojivé. Skúste zopakovať pôvodnú otázku alebo v ideálnom prípade položte trochu inú otázku, ktorá súvisí s poslednou odpoveďou na predchádzajúcu diskusiu alebo tvrdenie.
Krok 6. Majte časovač
Môžete sa pozrieť na hodiny na stene mimo pódia alebo na protiľahlej stene, ak to dobre vidíte. Alebo v zákulisí stojí niekto s nápismi „10 minút“, „5 minút“a „1 minúta“, keď sa nachádzate na konci každého segmentu.
Krok 7. Nechajte panelistov pracovať
Keď účastník diskusie diskutuje príliš dlho alebo sa dostane mimo tému, zdvorilo rozbehnite diskusiu. Keď prestal dýchať, vstúpil s rovnakou vetou ako predtým. Môžete sa rozhodnúť, že vopred poviete účastníkom diskusie, akú vetu použijete na ich uvedenie na správnu mieru.
- „Máš zaujímavú pointu, ale poďme sa informovať o _“
- „Pozrime sa, čo si o tejto téme myslia (ďalší panelisti), najmä vo vzťahu k _.“
Krok 8. Zhromažďujte otázky od publika
Povedzte publiku, ako plánujete zhromažďovať otázky, napríklad zdvihnutím ruky alebo požiadaním ich o zaradenie do frontu na mikrofón. Vypočujte si každú otázku za sebou, jasne ju opakujte, aby to počuli všetci v miestnosti, a potom namierte na účastníka diskusie, ktorého to zaujíma.
- Položte si niekoľko záložných otázok alebo zariadte, aby sa ich opýtal asistent v publiku, pre prípad, že by nikto z obecenstva nebol dostatočne odvážny na to, aby položil prvú otázku.
- Ak divák trávi príliš veľa času pýtaním sa, zdvorilo ho prerušte otázkou „Takže vaša otázka je _, nie?“alebo „Prepáč, musíme ísť ďalej. Akú máš otázku?“
- Dajte mi vedieť, keď budete mať dostatok času na ďalšie dve alebo tri otázky.
Krok 9. Ďakujem všetkým zúčastneným
Ďakujem panelistom, hostiteľom a organizátorom podujatia a publiku. Keď ste na sympóziu alebo konferencii, povedzte publiku miesto a tému ďalšej akcie.
