Slepá kópia (BCC) v odoslanej konverzácii, ak chcete zo správy „skryť“iného príjemcu. BCC môžete poslať na diskrétne zahrnutie ďalších ľudí do konverzácie, odoslanie e -mailu na zoznam adries bez zdieľania vašej e -mailovej adresy alebo interakcie s každým alebo v situáciách, kde potrebujete súkromie. Ukážeme vám, ako ho používať.
Krok
Metóda 1 zo 6: Outlook na PC
Krok 1. Zviditeľnite stĺpec BCC
Toto pole je zvyčajne skryté, ale je veľmi ľahké ho povoliť:
- V programe Outlook 2007 a 2010 napíšte novú správu, potom vyberte kartu Možnosti a kliknite na tlačidlo Zobraziť skrytú kópiu na páske.
- V programe Outlook 2003 napíšte novú správu. Na paneli s nástrojmi pre e -mail stlačte šípku nadol na tlačidle ponuky Možnosti a potom vyberte položku „BCC“.
- V programe Outlook Express kliknite na tlačidlo Vytvoriť poštu a potom na novom paneli kliknite na položku Zobraziť> Všetky hlavičky.
Krok 2. Zadajte adresu
Zadajte adresu osoby, ktorej chcete odoslať BCC.
Metóda 2 zo 6: Macintosh Mail
Krok 1. Zviditeľnite stĺpec BCC
Toto pole je zvyčajne skryté, ale je veľmi ľahké ho povoliť:
V systéme Mac OS X Mail napíšte novú správu. Kliknite na ponuku „Zobraziť“a potom vyberte „Pole adresy BCC“. Tieto nastavenia budú uložené, kým ich nezmeníte
Krok 2. Zadajte adresu
Zadajte adresu osoby, ktorej chcete odoslať BCC.
Metóda 3 zo 6: Yahoo! Pošta
Krok 1. Zviditeľnite stĺpec BCC
Toto pole je zvyčajne skryté, ale je veľmi ľahké ho povoliť:
Napíšte novú správu a potom kliknite na odkaz Pridať BCC vedľa poľa CC:
Metóda 4 zo 6: Gmail
Krok 1. Zviditeľnite stĺpec BCC
Toto pole je zvyčajne skryté, ale je veľmi ľahké ho povoliť:
Napíšte novú správu a potom kliknite na odkaz BCC pod poľom Komu
Krok 2. Zadajte adresu
Zadajte adresu osoby, ktorej chcete odoslať BCC.
Metóda 5 zo 6: Prvá trieda
Krok 1. Zviditeľnite stĺpec BCC
Toto pole je zvyčajne skryté, ale dá sa veľmi ľahko aktivovať.
Keď sa otvorí okno novej správy, kliknite na ponuku „Správa“a potom vyberte „Zobraziť BCC“alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+B
Krok 2. Zadajte adresu
Zadajte adresu osoby, ktorej chcete odoslať BCC.
Metóda 6 zo 6: Ako používať BCC
Krok 1. Použite BCC správnym spôsobom
BCC sa veľmi dobre používa na zachovanie súkromia vo vašej komunikácii. Ak na odosielanie viacerým príjemcom použijete polia To alebo CC, všetci príjemcovia si budú môcť navzájom vidieť svoje adresy. Aj keď je to dobré pre malé tímové podmienky, problémy môžu nastať, ak sa príjemcovia navzájom nepoznajú.
Používanie To alebo CC nielenže odhalí súkromnú e -mailovú adresu, ale tiež umožní záplavu odpovedí - väčšina odpovedí nemusí byť pre väčšinu príjemcov v zozname relevantná - alebo ich dokonca používajú spammeri
Krok 2. Ak napríklad posielate niekoľko špičkových vedúcich pracovných skupín a chcete ostatným povedať o ich pokroku, ale nechcete, aby manažment vedel, komu ich posielate, môžete zadať všetkých členov pracovnej skupiny. v poli Komu, vrátane ľudí, ktorých to môže zaujímať, ale nie sú spojení. priamo v stĺpci CC:
a ktokoľvek, koho chcete zahrnúť, bez toho, aby ste upozornili ostatných príjemcov do poľa BCC. Môžete tiež zadať svoju vlastnú adresu do poľa Skrytá kópia a získať kópiu e -mailu, ktorý ste odoslali.
Umiestnite všetkých „slepých“príjemcov do stĺpca Skrytá kópia. Nikto nemôže vidieť ostatných príjemcov, preto je dobré zachovať súkromie všetkých pri odosielaní do verejných zoznamov adries
Krok 3. Odošlite svoju správu
Krok 4. Používajte opatrne
BCC je vo všeobecnosti užitočné, ale nie najlepšie riešenie, ak chcete zachovať súkromie e -mailov. Napriek tomu, že pre e -mailové klienty existujú štandardy na manipuláciu s skrytou kópiou, nie sú povinné. E -mailový klient môže v rámci informácií "hlavičky" odoslať adresu príjemcu Bcc. Vyhľadajte svojho sprievodcu e -mailovým klientom a chatujte s online komunitou, aby ste sa uistili, že vaši klienti skutočne odosielajú súkromné e -maily s skrytou kópiou.
Tipy
- Prípadne, ak nechcete, aby vaši zákazníci odpovedali na vaše e -maily, vytvorte si e -mailovú adresu, ktorá odstráni všetky e -maily, ktoré dostanú. Napríklad [email protected].
- Pri odosielaní pravidelných aktualizácií zadajte svoju adresu do poľa Komu:, aby všetky odpovede mohli byť odoslané na váš e -mail.
- V prípade programu Outlook Express je alternatívnym spôsobom zadania adresy do jedného z troch polí (Komu, CC alebo Skrytá kópia) kliknutie na ikonu „Adresár“naľavo od formátu adresy, ktorý chcete použiť, buď Do, Cc, alebo Bcc. Keď sa otvorí adresár, kliknite na meno a e -mail prejde do vybratého poľa.
- Komu: slúži na odoslanie e -mailu priamo niekomu.
Pozor
- Každý e -mail napísaný v poli Komu: sa zobrazí všetkým príjemcom.
- Akýkoľvek e -mail zapísaný v stĺpci Kópia: sa zobrazí všetkým príjemcom.
