ATTN. je skratkou výrazu „pozornosť“a je široko používaný v e-mailoch a korešpondencii na označenie, kto je príjemcom listu. Ako používať ATTN. V korešpondencii prostredníctvom e -mailu je najlepšie zahrnúť ju do predmetu. Vďaka tomu príjemca okamžite vie, komu bola správa odoslaná, a je pravdepodobnejšie, že váš e -mail prečíta správna osoba.
Krok
Metóda 1 z 3: Zoznam ATTN. v e -maile
Krok 1. Začnite napísaním ATTN
v predmetovej časti. V niektorých situáciách, ako je napríklad žiadosť o zamestnanie, máte iba všeobecný e -mail od spoločnosti, ale chcete osobitnú pozornosť od konkrétnej osoby alebo oddelenia. Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je napísať do predmetovej časti „ATTN. Joko Suryono “.
Prípadne, ak nemáte meno kontaktu, môžete napísať „ATTN. HRD “alebo„ ATTN. Marketingové oddelenie"
Krok 2. Zahrňte ďalšie dôležité informácie do predmetu
Okrem toho, aby ste upútali pozornosť určitých ľudí alebo skupín, musíte pridať aj niekoľko informácií týkajúcich sa obsahu vášho e -mailu, aby ste zvýšili šance na otvorenie a prečítanie vášho e -mailu.
Môžete napríklad napísať „ATTN. Joko Suryono Hal: Pozícia marketingového obsahu “
Krok 3. Začnite telo svojho e -mailu pomocou ATTN
keď je predmetná časť plná. ATTN môžete zahrnúť do tela e -mailu alebo do prílohy dokumentu. Týmto spôsobom označíte, komu chcete doručiť správu, a pomocou časti predmetu môžete vysvetliť účel e -mailu. Túto metódu je možné vykonať, ak odpovedáte na niekoho e -mail, ktorého predmetová časť je už vyplnená.
- Telo e -mailu môžete napríklad začať napísaním „ATTN. Suryo Kuncoro “
- Môžete zahrnúť ATTN. v časti Predmet a tiež v tele e -mailu.
Metóda 2 z 3: Určenie, kedy použiť ATTN. v e -maile
Krok 1. Použite ATTN
ak nemáte e -mailovú adresu osoby, ktorú hľadáte. Ak nepoznáte priamu e -mailovú adresu osoby alebo oddelenia, ktoré chcete kontaktovať, môžete poslať e -mail na kontaktnú adresu uvedenú na webových stránkach spoločnosti. Potom zadajte ATTN. s menom osoby alebo oddelenia očakávaným v predmetnej časti.
Krok 2. Použite ATTN
pre vnútornú komunikáciu. Zahrnúť ATTN. keď píšete internú poznámku, ktorá sa týka viacerých ľudí, vašej skupiny alebo oddelenia, ale potrebuje osobitnú pozornosť jedného alebo dvoch ľudí. Takýmto spôsobom odovzdávate informácie všetkým a zároveň ukazujete, komu sú dané priority.
Môžete napísať „ATTN. Mirna Salim Hal: Predajný cieľ”, ale pošlite e -mail celému predajnému tímu
Metóda 3 z 3: Zaistenie pozornosti vášho e -mailu
Krok 1. Napíšte tému do predmetu
Zahrnutie témy do sekcie Predmet je veľmi dôležité, aby váš e -mail upútal pozornosť a príjemca bol informovaný o obsahu e -mailu. E -maily, ktoré neobsahujú predmet, budú pravdepodobne odstránené alebo stratené v schránke alebo budú znova poslané príjemcom, pretože musia otvoriť e -mail, aby zistili, čo v ňom je.
Krok 2. Udržujte učivo krátke
Väčšina e -mailových schránok zobrazuje iba 60 znakov v časti Predmet a mobilné telefóny iba 25 až 30 znakov. V dôsledku toho musíte napísať dostatok tematických tém. Nezabudnite si najskôr napísať najdôležitejšie informácie.
Krátke formuláre, ako napríklad „ATTN“. a „Veci“uľahčujú pridanie informácií do predmetovej časti
Krok 3. Napíšte niečo zaujímavé
Poštové schránky sú zvyčajne zaplavené spamom a akciami a mnoho ľudí tieto e -maily pred otvorením odstráni. Ak posielate e -maily niekomu, koho osobne nepoznáte, musíte urobiť svoj e -mail zaujímavým. Pozornosť príjemcu môžete získať tým, že do predmetovej časti napíšete niečo zaujímavé alebo kreatívne.
- Môžete napísať „nič od teba nechcem“, ak sa pokúšate osloviť niekoho, koho obdivujete, ale nikdy ste sa nestretli, napríklad obľúbeného autora alebo niekoho, koho vo svojom odbore obdivujete.
- Môžete tiež napísať „Zarobte viac peňazí rozšírením svojej klientskej základne“, ak sa pokúšate vybudovať obchodnú sieť a chcete, aby sa otvárali vaše e -maily.
Krok 4. Zahrňte dôležité detaily
Musíte zahrnúť informácie týkajúce sa tela e -mailu. Ak píšete e -mail kolegovi o projekte, zadajte názov projektu do predmetu, aby váš kolega vedel a v prípade potreby mohol uprednostniť váš e -mail.
- Môžete napísať „potrebná odpoveď“. Váš email bude preto pravdepodobne prioritou.
- Prípadne napíšte „malú otázku p.: popoludňajšie stretnutie“, aby ste získali pozornosť, pretože sa zdá, že na váš e -mail bude ľahké odpovedať.
