6 spôsobov, ako používať šablóny dokumentov v programe Microsoft Word

6 spôsobov, ako používať šablóny dokumentov v programe Microsoft Word
6 spôsobov, ako používať šablóny dokumentov v programe Microsoft Word

Obsah:

Anonim

Tento wikiHow vás naučí, ako vybrať alebo vytvoriť šablónu v programe Microsoft Word na počítačoch so systémom Windows a Mac. Šablóna je predformátovaný dokument navrhnutý pre konkrétnu potrebu alebo súbor, napríklad faktúru, kalendár alebo životopis.

Krok

Metóda 1 zo 6: Výber šablóny v programe Word v počítači so systémom Windows

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 1
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 1

Krok 1. Otvorte program Microsoft Word

Dvakrát kliknite na ikonu programu Word, ktorá vyzerá ako biele „W“na tmavomodrom pozadí.

Krok 2: V programe Microsoft Word použite šablóny dokumentov
Krok 2: V programe Microsoft Word použite šablóny dokumentov

Krok 2. Nájdite požadovanú šablónu

Prejdite na hlavnú stránku programu Microsoft Word a nájdite šablónu, ktorá sa vám páči, alebo zadajte hľadané kľúčové slovo do vyhľadávacieho panela v hornej časti stránky a vyhľadajte vhodnú šablónu.

  • Ak napríklad chcete hľadať šablóny súvisiace s rozpočtami, do vyhľadávacieho panela zadajte „rozpočet“.
  • Aby ste mohli hľadať šablóny, musí byť váš počítač pripojený na internet.
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 3
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 3

Krok 3. Vyberte šablónu

Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť. Šablóna sa otvorí v novom okne a môžete si ju bližšie pozrieť.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 4
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 4

Krok 4. Kliknite na položku Vytvoriť

Je to na pravej strane okna s ukážkou šablóny. Potom sa šablóna otvorí v novom dokumente programu Word.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 5
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 5

Krok 5. Upravte šablónu

Väčšina šablón už má ukážkový text. Text môžete nahradiť jeho odstránením a zadaním textu sami.

Môžete tiež upraviť väčšinu formátov šablón (napr. Písmo, farbu a veľkosť textu) bez porušenia samotnej šablóny

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 6
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 6

Krok 6. Uložte dokument

Kliknite na ponuku Súbor “V ľavom hornom rohu stránky kliknite na„ Uložiť ako “, Dvakrát kliknite na umiestnenie uloženia, zadajte názov dokumentu a zvoľte„ Uložiť ”.

Dokument môžete znova otvoriť tak, že prejdete do priečinka s ukladacím priestorom a dvakrát naň kliknete

Metóda 2 zo 6: Výber šablóny v programe Word na Mac

V programe Microsoft Word krok 7 použite šablóny dokumentov
V programe Microsoft Word krok 7 použite šablóny dokumentov

Krok 1. Otvorte program Microsoft Word

Dvakrát kliknite na ikonu programu Word, ktorá vyzerá ako biele „W“na tmavomodrom pozadí. V závislosti od nastavení programu sa otvorí nový dokument alebo sa zobrazí hlavná stránka programu Word.

Keď sa načíta hlavná stránka Wordu, prejdite na krok hľadania šablóny (štvrtý krok)

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 8
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 8

Krok 2. Kliknite na položku Súbor

Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 9
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 9

Krok 3. Kliknite na položku Nový zo šablóny

Je to v hornej časti rozbaľovacej ponuky “ Súbor Po kliknutí sa načíta galéria šablón.

V programe Microsoft Word krok 10 použite šablóny dokumentov
V programe Microsoft Word krok 10 použite šablóny dokumentov

Krok 4. Nájdite šablónu, ktorú chcete použiť

Prezrite si dostupné šablóny prednastavených alebo vopred navrhnutých možností alebo zadajte kľúčové slovo pre vyhľadávanie do vyhľadávacieho panela v pravom hornom rohu stránky.

  • Ak chcete napríklad hľadať šablóny súvisiace s faktúrami, do vyhľadávacieho panela môžete napísať „faktúry“.
  • Aby ste mohli hľadať šablóny, musí byť váš počítač pripojený na internet.
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 11
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 11

Krok 5. Vyberte šablónu

Kliknutím na šablónu zobrazíte okno s ukážkou vybranej šablóny.

V programe Microsoft Word krok 12 použite šablóny dokumentov
V programe Microsoft Word krok 12 použite šablóny dokumentov

Krok 6. Kliknite na položku Otvoriť

Je to v okne náhľadu. Šablóna sa potom otvorí ako nový dokument.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 13
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 13

Krok 7. Upravte šablónu

Väčšina šablón už má ukážkový text. Text môžete nahradiť jeho odstránením a zadaním textu sami.

Môžete tiež upraviť väčšinu formátov šablón (napr. Písmo, farbu a veľkosť textu) bez porušenia samotnej šablóny

V programe Microsoft Word krok 14 použite šablóny dokumentov
V programe Microsoft Word krok 14 použite šablóny dokumentov

Krok 8. Uložte dokument

Kliknite na ponuku " Súbor ", vyber si" Uložiť ako “, Zadajte názov dokumentu a kliknite na„ Uložiť ”.

Metóda 3 zo 6: Použitie šablóny na existujúci dokument v počítači so systémom Windows

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 15
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 15

Krok 1. Otvorte dokument programu Microsoft Word

Dvakrát kliknite na dokument, do ktorého chcete pridať šablónu.

Tento krok je možné vykonať iba pre novo otvorené šablóny. Ak ste neotvorili šablónu, ktorú chcete použiť, najskôr otvorte šablónu a zatvorte dokument, než budete pokračovať

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 16
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 16

Krok 2. Kliknite na položku Súbor

Nachádza sa v ľavom hornom rohu stránky.

V programe Microsoft Word krok 17 použite šablóny dokumentov
V programe Microsoft Word krok 17 použite šablóny dokumentov

Krok 3. Kliknite na položku Možnosti

Nachádza sa v ľavom dolnom rohu stránky „Súbory“.

V programe Microsoft Word krok 18 použite šablóny dokumentov
V programe Microsoft Word krok 18 použite šablóny dokumentov

Krok 4. Kliknite na kartu Doplnky

Táto karta sa nachádza na ľavej strane okna „Možnosti“.

V programe Microsoft Word, krok 19, použite šablóny dokumentov
V programe Microsoft Word, krok 19, použite šablóny dokumentov

Krok 5. Kliknite na rozbaľovacie pole „Spravovať“

Toto pole je v spodnej časti stránky „Doplnky“. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

V kroku 20 programu Microsoft Word použite šablóny dokumentov
V kroku 20 programu Microsoft Word použite šablóny dokumentov

Krok 6. Kliknite na položku Šablóny

Je to v strede rozbaľovacej ponuky.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 21
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 21

Krok 7. Kliknite na položku Prejsť…

Je to na pravej strane rozbaľovacieho poľa „Spravovať“.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 22
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 22

Krok 8. Kliknite na Pripojiť…

Je v pravom hornom rohu stránky.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 23
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 23

Krok 9. Vyberte šablónu

Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 24
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 24

Krok 10. Kliknite na položku Otvoriť

Nachádza sa v spodnej časti okna „Šablóny“. Šablóna sa otvorí neskôr.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 25
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 25

Krok 11. Začiarknite políčko „Automaticky aktualizovať štýly dokumentu“

Toto pole je pod názvom šablóny v hornej časti stránky.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 26
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 26

Krok 12. Kliknite na tlačidlo OK

Je to v spodnej časti okna. Formát šablóny sa použije na existujúci dokument.

V programe Microsoft Word krok 27 použite šablóny dokumentov
V programe Microsoft Word krok 27 použite šablóny dokumentov

Krok 13. Uložte dokument

Kliknite na ponuku Súbor “V ľavom hornom rohu stránky kliknite na„ Uložiť ako “, Dvakrát kliknite na umiestnenie uloženia, zadajte názov dokumentu a zvoľte„ Uložiť ”.

Metóda 4 zo 6: Použitie šablóny na existujúci dokument na počítači Mac

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 28
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 28

Krok 1. Otvorte dokument programu Microsoft Word

Dvakrát kliknite na dokument, ktorý chcete otvoriť.

Tento krok je možné vykonať iba pre novo otvorené šablóny. Ak ste neotvorili šablónu, ktorú chcete použiť, najskôr otvorte šablónu a zatvorte dokument, než budete pokračovať

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 29
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 29

Krok 2. Kliknite na položku Nástroje

Táto ponuka sa nachádza na ľavej strane panela s ponukami počítača. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

Ak nevidíte možnosť " Nástroje ”, Kliknutím na okno programu Microsoft Word ho zobrazte.

V programe Microsoft Word krok 30 použite šablóny dokumentov
V programe Microsoft Word krok 30 použite šablóny dokumentov

Krok 3. Kliknite na položku Šablóny a doplnky…

Táto možnosť je v spodnej časti rozbaľovacej ponuky. Potom sa otvorí nové okno.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 31
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 31

Krok 4. Kliknite na položku Pripojiť

Táto možnosť je v okne „Šablóny a doplnky“.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 32
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 32

Krok 5. Vyberte šablónu

Kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť na dokument.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 33
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 33

Krok 6. Kliknite na položku Otvoriť

Formát šablóny sa použije na existujúci dokument.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 34
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 34

Krok 7. Uložte dokument

Kliknite na ponuku " Súbor ", vyber si" Uložiť ako “, Zadajte názov dokumentu a kliknite na„ Uložiť ”.

Metóda 5 zo 6: Vytvorenie šablóny programu Word v počítači so systémom Windows

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 35
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 35

Krok 1. Otvorte program Microsoft Word

Dvakrát kliknite na ikonu programu Word, ktorá vyzerá ako biele „W“na tmavomodrom pozadí.

Ak chcete vytvoriť šablónu z existujúceho dokumentu, dvakrát naň kliknite a prejdite na krok úpravy dokumentu (tretí krok)

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 36
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 36

Krok 2. Kliknite na šablónu „Prázdny dokument“

Nachádza sa v ľavom hornom rohu okna programu Word.

V programe Microsoft Word krok 37 použite šablóny dokumentov
V programe Microsoft Word krok 37 použite šablóny dokumentov

Krok 3. Upravte dokument

Vykonané zmeny formátovania (napr. Riadkovanie, veľkosť textu a písmo) sa stanú súčasťou šablóny.

Ak vytvoríte šablónu z existujúceho dokumentu, možno nebudete musieť nič upravovať

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 38
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 38

Krok 4. Kliknite na položku Súbor

Nachádza sa v ľavom hornom rohu stránky.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 39
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 39

Krok 5. Kliknite na položku Uložiť ako

Je to v hornej časti vyskakovacieho okna “ Súbor ”.

V dokumente Microsoft Word krok 40 použite šablóny dokumentov
V dokumente Microsoft Word krok 40 použite šablóny dokumentov

Krok 6. Vyberte miesto uloženia

Dvakrát kliknite na priečinok alebo priečinok v úložisku, aby ste ho nastavili ako miesto uloženia šablóny.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 41
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 41

Krok 7. Zadajte názov šablóny

Zadajte názov, ktorý chcete použiť pre šablónu.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 42
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 42

Krok 8. Kliknite na rozbaľovacie pole „Uložiť ako typ“

Toto pole je pod textovým poľom s názvom súboru. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.

V dokumente Microsoft Word krok 43 použite šablóny dokumentov
V dokumente Microsoft Word krok 43 použite šablóny dokumentov

Krok 9. Kliknite na položku Šablóny programu Word

Je to v hornej časti rozbaľovacej ponuky.

Môžete tiež kliknúť na „ Šablóna povolená v makre programu Word ”V tejto ponuke, ak do dokumentu pridávate makrá.

V dokumente Microsoft Word krok 44 použite šablóny dokumentov
V dokumente Microsoft Word krok 44 použite šablóny dokumentov

Krok 10. Kliknite na položku Uložiť

Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Potom sa šablóna uloží.

Ak chcete, môžete túto šablónu použiť na iné dokumenty

Metóda 6 zo 6: Vytvorte šablónu programu Word na počítači Mac

V dokumente Microsoft Word krok 45 použite šablóny dokumentov
V dokumente Microsoft Word krok 45 použite šablóny dokumentov

Krok 1. Otvorte program Microsoft Word

Dvakrát kliknite na ikonu programu Word, ktorá vyzerá ako biele „W“na tmavomodrom pozadí.

Ak chcete vytvoriť šablónu z existujúceho dokumentu, dvakrát naň kliknite a prejdite na krok úpravy dokumentu (štvrtý krok)

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 46
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 46

Krok 2. Kliknite na kartu Nové

Nachádza sa v ľavom hornom rohu hlavnej stránky programu Word.

Ak sa hlavná stránka nenačíta, kliknite na kartu „ Súbor "a kliknite" Nové zo šablóny " najprv.

Použite šablóny dokumentov v kroku 47 programu Microsoft Word
Použite šablóny dokumentov v kroku 47 programu Microsoft Word

Krok 3. Kliknite na šablónu „Prázdny dokument“

Táto šablóna je označená bielym rámčekom. Potom bude vytvorený nový dokument programu Word.

V dokumente Microsoft Word krok 48 použite šablóny dokumentov
V dokumente Microsoft Word krok 48 použite šablóny dokumentov

Krok 4. Upravte dokument

Vykonané zmeny formátovania (napr. Medzery medzi riadkami, veľkosť textu alebo písmo) sa stanú súčasťou šablóny.

Ak vytvoríte šablónu z existujúceho dokumentu, možno nebudete musieť nič upravovať

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 49
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 49

Krok 5. Kliknite na položku Súbor

Nachádza sa v ľavom hornom rohu stránky.

V dokumente Microsoft Word krok 50 použite šablóny dokumentov
V dokumente Microsoft Word krok 50 použite šablóny dokumentov

Krok 6. Kliknite na položku Uložiť ako šablónu

Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke „ Súbor ”.

Použite šablóny dokumentov v kroku 51 programu Microsoft Word
Použite šablóny dokumentov v kroku 51 programu Microsoft Word

Krok 7. Zadajte názov šablóny

Zadajte požadovaný názov pre vytvorenú šablónu.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 52
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 52

Krok 8. Kliknite na rozbaľovacie pole „Formát súboru“

Toto pole je v spodnej časti okna. Rozbaľovacia ponuka sa potom načíta.

V dokumente Microsoft Word krok 53 použite šablóny dokumentov
V dokumente Microsoft Word krok 53 použite šablóny dokumentov

Krok 9. Kliknite na položku Šablóny programu Microsoft Word

Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke a má príponu „.dotx“.

Môžete si tiež vybrať „ Šablóna s povolenou makrou programu Microsoft Word ”, Ak do dokumentu pridáte makro.

Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 54
Použite šablóny dokumentov v programe Microsoft Word, krok 54

Krok 10. Kliknite na položku Uložiť

Je to modré tlačidlo v spodnej časti okna. Šablóna sa potom uloží.

Ak chcete, môžete túto šablónu použiť na iné dokumenty

Tipy

Šablóny sú veľmi užitočné, najmä keď chcete vytvárať faktúry alebo letáky

Odporúča:

4 spôsoby, ako povoliť alebo zakázať pomocníka v programe Office v programe Microsoft Outlook

4 spôsoby, ako povoliť alebo zakázať pomocníka v programe Office v programe Microsoft Outlook

Ak musíte na chvíľu odísť z kancelárie alebo sa chystáte na dovolenku, môžete ľuďom nechať poslať e -mail, že ste preč. Ak máte účet Exchange, Outlook je dodávaný so vstavanými funkciami. Ak nemáte účet Exchange, stále môžete na e -maily odpovedať automaticky vytvorením niekoľkých pravidiel.

Ako vytvoriť zoznam adresátov z hárka dokumentov Dokumentov Google

Ako vytvoriť zoznam adresátov z hárka dokumentov Dokumentov Google

Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť tabuľku s kontaktnými informáciami prostredníctvom služby Dokumenty Google. Doplnok hromadnej korešpondencie v službe Dokumenty Google môžete použiť na konverziu kontaktných informácií v tabuľke v dokumente do zoznamu adries a potom odoslať e-mail pomocou služby Gmail.

4 spôsoby, ako odstrániť stav „Len na čítanie“z dokumentov MS Word

4 spôsoby, ako odstrániť stav „Len na čítanie“z dokumentov MS Word

Tento wikiHow vás naučí, ako z dokumentu programu Microsoft Word odstrániť kľúč na úpravu „Len na čítanie“. Aj keď z dokumentu programu Word uzamknutého vlastníkom nemôžete odstrániť zámok iba na čítanie, ak nepoznáte heslo, môžete text dokumentu jednoducho skopírovať do nového súboru programu Word.

Ako používať riešiteľ v programe Microsoft Excel (s obrázkami)

Ako používať riešiteľ v programe Microsoft Excel (s obrázkami)

Tento wikiHow vás naučí používať vstavaný nástroj Riešiteľ v programe Microsoft Excel, ktorý vám umožní zmeniť rôzne premenné v tabuľke, aby ste získali požadované riešenie. Funkciu Riešiteľ môžete používať v Exceli, a to vo verziách pre Windows aj Mac, ale túto funkciu musíte používať až potom, ako ju povolíte.

Ako používať dvojité medzery v programe Word 2007: 5 krokov

Ako používať dvojité medzery v programe Word 2007: 5 krokov

Pri písaní eseje v programe Microsoft Word 2007 sa môže vyžadovať alebo odporúča používať dvojité medzery na uľahčenie úprav a čítania. Môžete použiť dvojité medzery v celom dokumente alebo iba konkrétne bloky textu - tento článok vysvetlí, ako použiť dvojité medzery v oboch situáciách.