Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť tabuľku s kontaktnými informáciami prostredníctvom služby Dokumenty Google. Doplnok hromadnej korešpondencie v službe Dokumenty Google môžete použiť na konverziu kontaktných informácií v tabuľke v dokumente do zoznamu adries a potom odoslať e-mail pomocou služby Gmail. Gmail má však limit e -mailov (maximálne) 500 správ denne.
Krok
Časť 1 zo 4: Inštalácia doplnku „Ešte jedna hromadná korešpondencia“
Krok 1. Vo webovom prehliadači navštívte stránku
Na počítači PC alebo Mac môžete použiť ľubovoľný prehliadač. Adresa je webová adresa služby Dokumenty Google.
Krok 2. Kliknite na
Je to ikona s tromi vodorovnými čiarami v ľavom hornom rohu stránky. Potom sa ponuka načíta v ľavej časti stránky.
Krok 3. Kliknite na položku Tabuľky
Táto možnosť je v ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí na ikonu troch vodorovných čiar. Môžete to vidieť vedľa ikony zeleného listu papiera so tabuľkou. Tabuľka sa otvorí v Dokumentoch Google.
Krok 4. Kliknite na položku Prázdne
Táto možnosť je prvým poľom, ktoré má v hornej časti stránky farebnú ikonu plus („+“). Otvorí sa nový tabuľkový dokument Google.
Krok 5. Kliknite na položku Doplnky
Táto možnosť je na paneli s ponukami v hornej časti stránky. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Krok 6. Kliknite na položku Získať doplnky
Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke v časti „Doplnky“. Zobrazí sa nové okno, pomocou ktorého môžete vyhľadávať a inštalovať doplnky.
Krok 7. Do vyhľadávacieho panela zadajte Mail Merge a stlačte Enter
Nachádza sa v pravom hornom rohu okna. Zobrazí sa zoznam doplnkov hromadnej korešpondencie.
Krok 8. Kliknite na položku + Zadarmo vedľa položky „Another Another Mail Merge“
Je to modré tlačidlo napravo od doplnku s názvom „Yet Another Mail Merge“. Tento doplnok je označený červenou ikonou obálky s raketou pod ním.
- Bezplatná verzia „Yet Another Mail Merge“vám umožňuje odoslať maximálne 50 správ denne. Osobný balík/kvóta je ponúkaný za cenu 24 amerických dolárov (približne 350 tisíc rupií) ročne a umožňuje odoslať maximálne 400 správ za deň.
- Môžete nainštalovať množstvo ďalších doplnkov hromadnej korešpondencie. Skúste rôzne možnosti a zistite, ktorý doplnok sa vám najviac páči.
Krok 9. Vyberte primárny účet Google
Po pridaní doplnkov sa zobrazí zoznam účtov Google uložených v prehliadači. Kliknite na účet Google, ktorému chcete udeliť doplnok.
Ak nevidíte účet, ktorý chcete použiť, kliknite na „ Použiť iný účet ”A prihláste sa pomocou e -mailovej adresy a hesla účtu.
Krok 10. Prejdite nadol a kliknite na položku Povoliť
Je to modré tlačidlo v spodnej časti stránky v okne, ktoré sa otvorí.
Časť 2 zo 4: Vytvorenie tabuľky s kontaktnými informáciami
Krok 1. Vo webovom prehliadači navštívte stránku
Na počítači PC alebo Mac môžete použiť ľubovoľný prehliadač. Adresa je webová adresa služby Dokumenty Google.
Krok 2. Kliknite na
Je to ikona s tromi vodorovnými čiarami v ľavom hornom rohu stránky. Ponuka sa zobrazí potom.
Krok 3. Kliknite na položku Tabuľky
Táto možnosť je v ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí na ikonu troch vodorovných čiar. Môžete to vidieť vedľa ikony zeleného listu papiera so tabuľkou. Tabuľka sa otvorí v Dokumentoch Google.
Krok 4. Kliknite na položku Prázdne
Táto možnosť je prvým poľom, ktoré má v hornej časti stránky farebnú ikonu plus („+“). Otvorí sa nový tabuľkový dokument Google.
Krok 5. Vytvorte segment hlavičky pre kontaktné informácie
V prvom riadku nad tabuľkou vytvorte hlavičky kontaktných informácií v každom poli. Napíšte " Krstné meno"a" Priezvisko ”V prvých dvoch poliach v riadku vytvoríte stĺpec obsahujúci krstné meno a priezvisko kontaktu. Potom zadajte „ Emailová adresa ”V nasledujúcom poli v hornej časti tabuľky vytvorte stĺpček e -mailovej adresy. Môžete tiež vytvoriť hlavičky pre ďalšie dostupné informácie, napríklad „ Telefónne číslo"a" Mesto"alebo" Adresa ”.
Krok 6. Zadajte kontaktné informácie pod hlavičku alebo do príslušných polí
Zadajte meno kontaktu do poľa pod hlavičkami „Meno“a „Priezvisko“. Potom zadajte e -mailovú adresu kontaktu do hlavičky „E -mailová adresa“. Pridajte ďalšie kontaktné informácie do poľa pod príslušnou hlavičkou/názvom.
Importovať môžete aj kontaktné informácie kliknutím na „ Doplnky "a vyber si" Ešte jedna hromadná korešpondencia " Vybrať " Importovať kontakty "a kliknite" Kontakty Google "alebo" Ostatné CRM " V rozbaľovacej ponuke vedľa položky Skupiny zadajte skupinu kontaktov a potom kliknite na položku Importovať kontakty ”.
Časť 3 zo 4: Vytváranie e -mailových šablón
Krok 1. Vo webovom prehliadači navštívte stránku
Na počítači PC alebo Mac môžete použiť ľubovoľný prehliadač. Táto adresa je adresa webovej stránky Gmail.
Ak nie ste prihlásení do svojho účtu, kliknite na požadovaný účet Gmail alebo zvoľte „ Použiť iný účet ”A prihláste sa pomocou e -mailovej adresy a hesla účtu.
Krok 2. Kliknite na položku Napísať
Nachádza sa v ľavom hornom rohu webovej stránky Gmail. Toto biele tlačidlo má farebné znamienko plus („+“).
Krok 3. Nechajte pole „Príjemcovia“prázdne
Do tohto poľa nemusíte nič zadávať. Toto pole bude neskôr vyplnené informáciami z doplnku „Yet Another Mail Merger“.
Krok 4. Zadajte názov/predmet e -mailu
Do poľa „Predmet“zadajte predmet e -mailu, ktorý chcete odoslať, pomocou zoznamu kontaktov z tabuľky.
Krok 5. Napíšte správu
Z tabuľky zadajte správu, ktorú chcete odoslať kontaktom. Gmail každú minútu automaticky uloží váš e -mail ako koncept.
Informácie môžete získať z tabuľky tak, že do e -mailu napíšete $% [Head]%. Ak napríklad chcete pozdraviť príjemcu krstným menom, do hlavného tela správy napíšte Hello $% Firstname%. Informácie o krstnom mene kontaktu budú získané z tabuľky a pridané do e -mailu
Časť 4 zo 4: Použitie ďalších funkcií hromadnej korešpondencie na vytvorenie zoznamu adresátov
Krok 1. Vo webovom prehliadači navštívte stránku
Na počítači PC alebo Mac môžete použiť ľubovoľný prehliadač. Adresa je webová adresa služby Dokumenty Google.
Krok 2. Kliknite na
Je to ikona s tromi vodorovnými čiarami v ľavom hornom rohu stránky. Ponuka sa zobrazí potom.
Krok 3. Kliknite na položku Tabuľky
Táto možnosť je v ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí na ikonu troch vodorovných čiar. Môžete to vidieť vedľa ikony zeleného listu papiera so tabuľkou. Tabuľka sa otvorí v Dokumentoch Google.
Krok 4. Kliknite na tabuľku, ktorá obsahuje kontaktné informácie
Ak chcete otvoriť tabuľku, kliknite na dokument v zozname hárkov.
Krok 5. Kliknite na položku Doplnky
Táto možnosť je na paneli s ponukami v hornej časti webovej stránky.
Krok 6. Kliknite na položku Ešte jedna hromadná korešpondencia
Otvorí sa podponuka k doplnku „Ešte jedna hromadná korešpondencia“.
Krok 7. Kliknite na položku Spustiť hromadnú korešpondenciu
Je v hornej časti podponuky „Ešte jedna hromadná korešpondencia“.
Krok 8. Kliknite na Pokračovať
Je to modré tlačidlo v hornej časti okna, v strede stránky. Zobrazí sa vyskakovacie okno s informáciou, že pomocou bezplatnej verzie „Ešte jedna hromadná korešpondencia“môžete odoslať až 50 e-mailov denne. Osobný plán/kvóta je však ponúkaný za cenu 24 amerických dolárov (približne 350 tisíc rupií) ročne a umožňuje vám odoslať maximálne 400 e -mailov za deň.
Krok 9. Zadajte svoje meno
Do poľa vedľa položky „Meno odosielateľa“zadajte svoje meno.
Krok 10. Vyberte e -mailovú šablónu, ktorá už bola vytvorená
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Šablóny e-mailov“a v zozname šablón vyberte e-mailovú šablónu, ktorá bola vytvorená pre hromadnú korešpondenciu v Gmaile.
Krok 11. Kliknite na položku Odoslať # e -maily
Je to modré tlačidlo v ľavom dolnom rohu okna. Správy budú odoslané na všetky e -mailové adresy v sekcii „E -mail“pomocou zvolenej šablóny e -mailu. Prehľad sledovania môžete vidieť na pravej strane stránky.
- Symbol „ #“na tlačidle „Odoslať # e -maily“zobrazuje počet odoslaných e -mailov.
- Kliknite " Dostať testovací e -mail ”, Aby ste si poslali testovací e -mail predtým, ako ho pošlete všetkým v tabuľke.
