Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť databázu pomocou údajov z tabuliek programu Microsoft Excel ich importovaním priamo do programu Access, programu na správu databáz spoločnosti Microsoft. Údaje programu Excel môžete tiež exportovať do formátu, ktorý môžu otvoriť databázové programy. Microsoft Access je program z balíka programov balíka Microsoft Office a je k dispozícii iba pre počítače so systémom Windows.
Krok
Metóda 1 z 2: Používanie programu Microsoft Access
Krok 1. Otvorte Microsoft Access
Tento program je označený červenou ikonou s písmenom „ A Potom sa otvorí stránka šablóny programu Access.
Access je navrhnutý tak, aby fungoval s Excelom a je súčasťou programu Excel v plánoch Microsoft Office Professional a je k dispozícii iba pre počítače so systémom Windows
Krok 2. Kliknite na položku Prázdna databáza
Nachádza sa v ľavom hornom rohu okna programu.
Ak chcete pre svoju databázu Accessu použiť inú šablónu, vyberte požadovanú šablónu
Krok 3. Po zobrazení výzvy kliknite na položku Vytvoriť
Nachádza sa v pravom dolnom rohu vyskakovacieho okna. Potom sa otvorí databáza programu Access.
Krok 4. Kliknite na kartu Externé údaje
Táto karta sa nachádza na paneli s ponukami v hornej časti okna programu Access.
Krok 5. Kliknite na položku Nový zdroj údajov
Je to úplne vľavo na paneli s nástrojmi “ Externé údaje Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Krok 6. Vyberte položku Súbory
Táto možnosť je v rozbaľovacej ponuke. Potom sa zobrazí rozbaľovacia ponuka.
Krok 7. Kliknite na položku Excel
Je to v rozbaľovacej ponuke. Potom sa otvorí okno importu.
Krok 8. Kliknite na položku Prehľadávať
Nachádza sa v pravom hornom rohu okna.
Krok 9. Vyberte tabuľku programu Excel
Prejdite do priečinka na ukladanie tabuliek programu Excel a kliknite na tabuľku, ktorú chcete otvoriť.
Krok 10. Kliknite na položku Otvoriť
Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna.
Krok 11. Určite spôsob prenosu údajov
Kliknite na prepínač vľavo od jednej z nasledujúcich možností:
- “ Importujte zdrojové údaje do novej tabuľky v aktuálnej databáze ” - Túto možnosť vyberte, ak vytvárate novú databázu bez tabuliek alebo ak chcete do existujúcej databázy pridať novú tabuľku. Vytvorením novej tabuľky môžete upravovať informácie prostredníctvom programu Access.
- “ Pripojte kópiu záznamov k tabuľke ” - Túto možnosť vyberte, ak používate existujúcu databázu a chcete pridať údaje do jednej z tabuliek v databáze. Pridaním existujúcej tabuľky môžete informácie upravovať prostredníctvom programu Access.
- “ Odkaz na zdroj údajov vytvorením prepojenej tabuľky ” - Vyberte túto možnosť, ak chcete vytvoriť odkaz v databáze, ktorý otvorí databázu v programe Excel. S touto možnosťou nemôžete upravovať informácie prostredníctvom programu Access.
Krok 12. Kliknite na tlačidlo OK
Je to v spodnej časti okna.
Krok 13. Vyberte pracovný list
V hornej časti okna kliknite na názov pracovného hárka, ktorý chcete importovať z vybratého dokumentu programu Excel.
- V predvolenom nastavení Excel vytvorí pracovný hárok s tromi pracovnými listami označenými „List 1“, „List 2“a „List 3“. Na jeden postup môžete odoslať iba jeden pracovný hárok. Ak ukladáte informácie na všetky tri listy, budete musieť dokončiť proces prenosu prvého listu, potom sa vrátiť na kartu „Externé údaje“a zopakovať všetky kroky pre ďalšie listy.
- V programe Excel môžete odstraňovať, pridávať a upravovať názvy hárkov a všetky zmeny, ktoré vykonáte, sa zobrazia v databáze Accessu.
Krok 14. Kliknite na Ďalej
Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna.
Krok 15. Povoliť hlavičky stĺpcov
Ak má hárok programu Excel v hornom riadku vlastné nadpisy stĺpcov (napr. Riadok “, kliknite na pole„ Prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov “. A ”).
Ak chcete, aby Access vytváral hlavičky stĺpcov, zrušte začiarknutie políčka
Krok 16. Kliknite na Ďalej
Krok 17. V prípade potreby upravte stĺpce a bunky tabuľky
Ak chcete importovať všetky bunky z tabuľky bez zmien, preskočte tento krok:
- Ak chcete upraviť bunky, kliknite na nadpisy stĺpcov, ktoré chcete zmeniť, potom upravte názov bunky, typ údajov a/alebo či je bunka indexovaná alebo nie.
- Ak nechcete importovať bunky, začiarknite políčko „Neimportovať pole (preskočiť)“.
Krok 18. Kliknite na tlačidlo Ďalej
Krok 19. Nastavte primárny kľúč pre databázu
Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, ponechajte predvolené nastavenia tak, ako sú (aby aplikácii Access priradil vlastné kľúče).
Kľúč môžete nastaviť sami začiarknutím políčka „Vybrať vlastný hlavný kľúč“a zadaním kľúča do poľa vedľa možnosti. Aj keď sa to neodporúča, môžete tiež zvoliť „Žiadny primárny kľúč“
Krok 20. Kliknite na Ďalej
Krok 21. Pridajte meno
Do poľa „Importovať do tabuľky“zadajte názov tabuľky.
Tento krok preskočte, ak chcete zobraziť databázu s predvoleným názvom
Krok 22. Kliknite na Dokončiť
Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna.
Krok 23. Kliknite na tlačidlo Zavrieť
Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Potom sa zavrie okno importu a vytvorí sa databáza.
Najprv môžete začiarknuť políčko „Uložiť kroky importu“a uistiť sa, že si program pamätá nastavenia nastavené pre túto databázu
Metóda 2 z 2: Použitie databázového programu tretej strany
Krok 1. Otvorte dokument programu Excel
Dvakrát kliknite na dokument programu Excel, ktorý chcete previesť na databázu.
Ak ste nevytvorili dokument, otvorte Excel, kliknite na „ Prázdny zošit ”A pred prechodom na ďalší krok vytvorte dokument.
Krok 2. Kliknite na položku Súbor
Nachádza sa na paneli s ponukami v hornej časti okna programu Excel (Windows) alebo v hornej časti obrazovky (Mac).
Krok 3. Kliknite na položku Uložiť ako
Táto možnosť je v ponuke Súbor ”.
Krok 4. Dvakrát kliknite na Tento počítač
Je v strede stránky.
Tento krok preskočte pre používateľov počítačov Mac
Krok 5. Vyberte formát súboru
Kliknite na rozbaľovacie pole „Uložiť ako typ“(Windows) alebo „Formát súboru“(Mac) a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- Ak používate počítačovú databázovú aplikáciu, kliknite na položku Formátovať . CSV ”(Hodnoty oddelené čiarkou).
-
Ak používate webovú databázovú aplikáciu, kliknite na položku Formátovať . XML ”.
Ak dokument programu Excel neobsahuje údaje XML, nemôžete vybrať formát XML
Krok 6. Kliknite na položku Uložiť
Je to v spodnej časti okna. Potom sa dokument uloží s predvoľbami, ktoré ste nastavili.
Krok 7. Vytvorte novú databázu v použitom databázovom programe
Proces bude odlišný v závislosti od použitého programu. Väčšinou však musíte program otvoriť, kliknite na „ Nový "(alebo" Súbor ” > “ Nový ”) A riaďte sa pokynmi zobrazenými na obrazovke.
Krok 8. Vyhľadajte tlačidlo Importovať …
Toto tlačidlo sa zvyčajne zobrazuje po kliknutí na ponuku „ Súbor ”, Ale použitý databázový program môže mať svoje vlastné rozdiely.
Krok 9. Vyberte súbor programu Excel
Vyhľadajte súbor, ktorý ste exportovali z Excelu, a dvakrát naň kliknite.
Krok 10. Importujte údaje podľa pokynov z databázovej aplikácie
Krok 11. Uložte databázu
Ponuku „Uložiť“môžete zvyčajne otvoriť stlačením klávesov Ctrl+S (Windows) alebo Command+S (Mac).
