Tento článok vás prevedie vytvorením databázy pomocou programu Microsoft Access.
Krok
Krok 1. Vytvorte prázdnu databázu
Otvorte Microsoft Access a potom vyberte Súbor> Nový.
Krok 2. Vyberte položku Prázdna databáza, pretože budete vytvárať databázu úplne od začiatku
Krok 3. Tabuľka 1 sa zobrazí na obrazovke. Kliknite Kliknutím pridajte.
Krok 4. Zadajte podrobnosti o dvoch nových fiktívnych zamestnancoch
Zadajte „Jeng“, stlačením klávesu Enter zadajte nové pole a potom zadajte „Kelin“. Dvakrát stlačte Enter, aby ste zadali nový riadok, potom zadajte „Ucup“. Znova stlačte Enter a potom zadajte „bin Sanusi“.
Krok 5. Zmeňte dizajn tabuľky
Teraz musíte zmeniť dizajn stola, pretože stôl nemá hlavu stola. Zmenou dizajnu tabuľky môžete používať identifikačné čísla zamestnancov. Ak chcete zmeniť vzhľad tabuľky, kliknite na ponuku Zobraziť na karte Domov na paneli s nástrojmi a potom vyberte položku Zobraziť návrh.
Krok 6. Keď sa na kartách v spodnej časti panela s ponukami zobrazí dialógové okno „Uložiť ako“, ako názov tabuľky zadajte „Zamestnanec“a kliknite na tlačidlo OK
Krok 7. Po zadaní údajov upravte vzhľad tabuľky v zobrazení Návrhové zobrazenie.
Krok 8. V zobrazení Návrhové zobrazenie zmeňte názov stĺpca „ID“na „Číslo zamestnanca“
Krok 9. Stlačte kláves Tab a potom v zozname Typ údajov vyberte položku Číslo
Krok 10. Premenujte polia Field1 a Field2 na „FirstName“a „LastName“
Krok 11. Vráťte sa do zobrazenia údajového hárka kliknutím na položky Zobraziť> Zobrazenie údajového hárka.
Krok 12. Po zobrazení výzvy na uloženie tabuľky kliknite na Áno
Krok 13. Do prvého stĺpca tabuľky zadajte „2011“a „2012“
Krok 14. Keď je tabuľka kompletná, uložte ju kliknutím pravým tlačidlom myši na tabuľku „Zamestnanci“a výberom položky Uložiť
Krok 15. Vytvorte novú tabuľku na ukladanie ďalších informácií, napríklad o elektronických zariadeniach používaných zamestnancami
Ak chcete vytvoriť novú tabuľku, kliknite na karte Vytvoriť na paneli s nástrojmi na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku Tabuľka.
Krok 16. Kliknite na položku Pridať, zadajte „T23“a potom stlačte kláves Enter
Zadajte iPhone a dvakrát stlačte kláves Enter. („T23“a „iPhone“sú len príkladmi v článku. Použite schému číslovania, ktorá zodpovedá situácii vašej spoločnosti.)
Krok 17. Prideľte každú položku zamestnancovi, ktorý ju používa
Kliknite na ponuku Zobraziť na karte Domov na paneli s nástrojmi na páse s nástrojmi a potom vyberte položku Zobraziť návrh.
Krok 18. Zadajte názov tabuľky „Elektronika“a potom kliknite na tlačidlo OK
Krok 19. V zobrazení Design View zadajte namiesto ID „Číslo zamestnanca“
Krok 20. Stlačte kláves Tab a potom v zozname Typ údajov vyberte položku Číslo
Krok 21. Premenujte polia Field1 a Field2 na „Kód zariadenia“a „Popis“
Krok 22. Neponáhľajte sa zadávať viac údajov
V súčasnosti má stĺpec „Číslo zamestnanca“primárny kľúč. Nemôžete teda zadávať duplicitné údaje. Ak má zamestnanec viac zariadení, budete musieť zmeniť kľúč, aby ste mohli ID zamestnanca zadávať viackrát.
Krok 23. V tabuľke kliknite na stĺpec „Číslo zamestnanca“a potom kliknutím na tlačidlo Primárny kľúč na paneli s nástrojmi na páse s nástrojmi vymažte nastavenie primárneho kľúča pre tabuľku
Krok 24. Vráťte sa do zobrazenia údajového hárka kliknutím na položky Zobraziť> Zobrazenie údajového hárka. Po zobrazení výzvy na uloženie tabuľky kliknite na Áno. Pri prvej elektronickej položke v zozname zadajte ako číslo zamestnanca „2011“, potom pokračujte v zadávaní údajov alebo postupujte podľa obrázku nižšie.
Krok 25. Vytvorte vzťahy medzi tabuľkami
Po navrhnutí tabuľky môžete do tabuľky zadať údaje.
Krok 26. Najprv zatvorte každú tabuľku kliknutím pravým tlačidlom na kartu každej tabuľky a výberom položky Zavrieť
Ak sa zobrazí výzva, kliknite na tlačidlo Áno.
Krok 27. Potom vyberte kartu Nástroje databázy na paneli s nástrojmi na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo Vzťahy
Krok 28. Keď sa zobrazí dialógové okno Zobraziť tabuľku, vyberte názov každej tabuľky
Kliknite na položku Pridať a potom na položku Zavrieť.
Krok 29. Presuňte stĺpec ID zamestnanca z tabuľky Zamestnanci a potom ho umiestnite nad stĺpec ID zamestnanca v elektronickej tabuľke
Krok 30. Keď sa zobrazí dialógové okno Upraviť vzťahy, začiarknite políčko Vynútiť referenčnú integritu a potom kliknite na položku Vytvoriť.
Krok 31. Spojte dve dátové tabuľky pomocou funkcie Vzťah
Teraz uvidíte riadok medzi dvoma tabuľkami s číslom „1“v tabuľke Zamestnanci a symbolom nekonečna v tabuľke s elektronikou. Tento symbol predstavuje vzťah „jeden k mnohým“: Zamestnanec môže mať viacero zariadení, ale každé zariadenie môže byť priradené iba jednému zamestnancovi.
Krok 32. Vytvorte formulár na zadávanie a zobrazovanie údajov po prepojení tabuliek
Krok 33. Na paneli s nástrojmi na páse s nástrojmi kliknite na položku Vytvoriť> Sprievodca formulárom.
34 Keď sa otvorí Sprievodca formulárom, vyberte Tabuľka: Zamestnanci z ponuky Tabuľky/Dotazy a kliknutím na tlačidlo dvojitej šípky pridajte celý stĺpec do zoznamu Vybraté polia.
35 Ďalej v ponuke Tabuľky/Dotazy kliknite na položku Tabuľka: Elektronické, kliknite na položku DeviceCode a potom kliknite na tlačidlo s jednou šípkou.
36 Potom kliknite na položku Popis, kliknite na tlačidlo s jednou šípkou a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
37 Keď sa zobrazí otázka Ako si chcete prezerať svoje údaje?, kliknite na položku „Zamestnanci“, vyberte položku Formulár s podformulármi a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
38 Kliknite na položku Dátový list> Ďalej, potom kliknite na položku Dokončiť, ak chcete formuláru priradiť predvolený názov, a otvorením formulára zobrazíte informácie
39 Sledujte obrazovku
Váš formulár sa zobrazí na obrazovke s prvými informáciami z tabuľky Zamestnanci a elektronickým zariadením, ktoré zamestnanec používa.
40 Medzi zamestnancami sa môžete pohybovať pomocou navigačných tlačidiel v spodnej časti obrazovky
Nájdete tu aj tlačidlo Nový (prázdny) záznam, ktoré môžete použiť na pridanie zamestnancov. Keď pridáte nové elektronické zariadenie, Access ho automaticky pridelí všetkým zamestnancom.
