Tento článok poskytuje návod, ako zaznamenávať denné výdavky, príjmy a zostatky pomocou programu Microsoft Excel. Existujú vzorce, ktoré môžete použiť na urýchlenie postupu, alebo môžete vytvoriť osobný súbor rozpočtu od začiatku.
Krok
Metóda 1 z 2: Použitie vzoru
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Tento program má tmavozelenú ikonu X.
Krok 2. Kliknite na vyhľadávacie pole
Toto pole je v hornej časti okna programu Excel.
Na Macu kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu, potom kliknite na Novinka zo šablón… v rozbaľovacej ponuke.
Krok 3. Do vyhľadávacieho poľa zadajte rozpočet a potom stlačte kláves Enter
Na obrazovke sa zobrazia možnosti vzoru osobného rozpočtu.
Krok 4. Vyberte vzor
Kliknite na šablónu rozpočtu, ktorej názov a vzhľad zodpovedajú vašim potrebám. Zobrazí sa stránka so vzorom a môžete si pozrieť ďalšie informácie o vzore.
„Výdavkový rozpočet“a „Základný osobný rozpočet“sú dobrou voľbou
Krok 5. Kliknite na položku Vytvoriť
Toto tlačidlo je napravo od obrázka so vzorom. Vzor sa zobrazí v programe Excel.
Krok 6. Vyplňte svoj vzor
Tento krok sa líši v závislosti od vami zvoleného vzoru; väčšinu vzorov je možné použiť na zaznamenávanie výdavkov a výdavkov a na výpočet vašich celkových výdavkov.
Väčšina vzorov má vzorec, takže všetky zmeny čísel, ktoré vykonáte, zmenia čísla v iných častiach
Krok 7. Uložte si svoj osobný rozpočet
Po dokončení svojho osobného rozpočtu uložte súbor do počítača. Urobiť tak:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako, dvojité kliknutie Tento PC, kliknite na umiestnenie uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu (napríklad „Osobný rozpočet“) do poľa „Názov súboru“a kliknite na Uložiť.
- Mac - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako…, zadajte názov dokumentu (napríklad „Osobný rozpočet“) do poľa „Uložiť ako“, vyberte miesto uloženia výberom poľa „Kde“, vyberte priečinok a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Metóda 2 z 2: Vytvorenie manuálneho rozpočtu
Krok 1. Otvorte program Microsoft Excel
Jedná sa o program s tmavozelenou ikonou X.
Krok 2. Kliknite na položku Prázdny zošit
Toto tlačidlo nájdete v ľavej hornej časti stránky.
Na počítači Mac tento krok preskočte, ak sa súbor programu Excel automaticky otvorí po otvorení programu Excel
Krok 3. Zadajte názov
Počínajúc od škatule A1 v ľavom hornom rohu zadajte nasledujúce názvy:
- A1 - zadajte „dátum“
- B1 - Napíšte „Výdavky“
- C1 - Zadajte „náklady“
- D1 - Zadajte „Príjmy“
- E1 - Zadajte „Zostatok“
- F1 - Napíšte „Poznámky“
Krok 4. Zadajte výdavky a dátum v mesiaci
Do stĺpca „Výdavky“zadajte názov výdavku, ktorý poznáte (alebo predpokladáte) najmenej po dobu jedného mesiaca, a potom zadajte sumu každého výdavku do stĺpca „Náklady“podľa názvu výdavku. V stĺpci „Dátum“si poznačte aj dátum jednotlivých výdavkov.
Môžete tiež napísať dátum na mesiac a vyplniť polia v dátume uskutočnenia výdavku
Krok 5. Zadajte svoj príjem
Pre každý dátum zadajte do stĺpca Príjmy sumu peňazí, ktorú ste v ten deň zarobili. Ak nič nedostanete, zrušte začiarknutie políčka.
Krok 6. Zadajte zostatok
Po vypočítaní výdavkov a príjmu za deň zadajte čiastku do stĺpca „Zostatok“.
Krok 7. Pridajte poznámky
Ak platby, zostatky alebo dni nie sú rovnaké ako obvykle, poznamenajte si to v stĺpci „Poznámky“napravo od riadka. Tieto poznámky vám pomôžu zapamätať si veľké alebo neobvyklé platby.
Môžete tiež napísať „Pravidelné“napravo od riadka obsahujúceho vaše pravidelné mesačné (alebo týždenné) výdavky
Krok 8. Zadajte vzorec
Kliknite na prvé prázdne pole v stĺpci Výdavky a zadajte:
= SUM (C2: C#)
"#" je posledný stĺpec čísel zadaných do poľa v stĺpci "C". Po dokončení stlačte kláves Enter a zadajte vzorec a zobrazte celkové výdavky v tomto rozpočte.
Tento vzorec použite pre „výnosy“a „zostatok“, ale namiesto „C“použite „D“a „E“
Krok 9. Uložte si svoj osobný rozpočet
Keď je váš rozpočet kompletný, uložte ho do počítača. Urobiť tak:
- Windows - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako, dvojité kliknutie Tento PC, kliknite na umiestnenie uloženia na ľavej strane okna, zadajte názov dokumentu (napríklad „Osobný rozpočet“) do poľa „Názov súboru“a kliknite na Uložiť.
- Mac - Kliknite Súbor, klikni Uložiť ako…, do poľa „Uložiť ako“zadajte názov dokumentu (napríklad „Osobný rozpočet“), vyberte miesto uloženia výberom poľa „Kam“, vyberte priečinok a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Tipy
- Vzory môžete použiť aj v Tabuľkách Google, ak nemáte prístup k programu Microsoft Excel.
- Vzorec vo verzii vzoru a manuálnej verzii prepočíta súčet v spodnej časti stĺpca, ak zmeníte číslo v ktoromkoľvek stĺpci nad ním.
