Tento wikiHow vás naučí, ako vytvoriť informačnú tabuľku pomocou programu Microsoft Excel. Môžete to urobiť vo verzii Excelu pre Windows aj Mac.
Krok
Časť 1 z 3: Vytváranie tabuliek
Krok 1. Otvorte dokument programu Excel
Dvakrát kliknite na dokument programu Excel alebo dvakrát kliknite na ikonu programu Excel a na domovskej stránke vyberte názov dokumentu.
Nový dokument programu Excel môžete otvoriť aj kliknutím Prázdny zošit na domovskej stránke Excelu, ale najskôr musíte zadať údaje.
Krok 2. Vyberte údaje tabuľky
Kliknite na ľavú hornú bunku skupiny údajov, ktorú chcete vložiť do tabuľky, a podržte kláves Shift a kliknite na pravú dolnú bunku skupiny údajov.
Ak sú napríklad vaše údaje v bunke A1 až A5 potom dole, kým D5, klikni A1 potom kliknite D5 pričom držte stlačený kláves Shift.
Krok 3. Kliknite na kartu Vložiť
Táto karta sa nachádza na zelenom páse v hornej časti okna programu Excel. Tento krok vyvolá panel s nástrojmi Vložiť pod zelenou stuhou.
Na počítači Mac neklikajte na ponuku Vložiť na paneli s ponukami.
Krok 4. Kliknite na položku Tabuľka
Táto možnosť je na paneli s nástrojmi v časti „Tabuľky“. Tento krok vyvolá nové okno.
Krok 5. Kliknite na tlačidlo OK
Je pod novým oknom, ktoré sa zobrazí. Tento krok vytvorí tabuľku.
Ak má váš súbor údajov v hornej časti bunky s názvami stĺpcov, pred kliknutím na začiarkavacie políčko „Moja tabuľka obsahuje hlavičky“ OK.
Časť 2 z 3: Zmena dizajnu stola
Krok 1. Kliknite na kartu Návrh
Nachádza sa na zelenom páse v hornej časti okna programu Excel. Tým sa otvorí panel s nástrojmi pre návrh tabuľky tesne pod zelenou páskou.
Ak táto karta nie je viditeľná, kliknutím na tabuľku ju vyvoláte
Krok 2. Vyberte návrhový plán
Vyberte jeden z farebných štvorcov v časti „Štýly tabuliek“na paneli s nástrojmi. Dizajn na aplikáciu farby a dizajnu na stôl.
Kliknutím na šípku nadol na pravej strane farebného poľa môžete vybrať niekoľko rôznych vzorov
Krok 3. Pozrite sa na niektoré možnosti návrhu
V časti „Možnosti štýlu tabuľky“na paneli s nástrojmi začiarknite alebo zrušte začiarknutie týchto políčok:
- Riadok hlavičky - Začiarknutím tohto políčka umiestnite názov stĺpca do hornej bunky skupiny údajov. Zrušením začiarknutia tohto políčka odstránite hlavičky stĺpcov.
- Celkový rad - Ak je začiarknuté, tabuľka pridá pod tabuľku riadok udávajúci počet riadkov stĺpca úplne vpravo.
- Pruhované rady - Začiarknutím tohto políčka zobrazíte alternatívne farby pre riadky. Začiarknutím tohto políčka zobrazíte riadky v jednotnej farbe.
- Prvý stĺpec a Posledná kolóna - Ak je začiarknuté, hlavičky stĺpcov a obsah v prvom a poslednom stĺpci budú vyznačené tučným písmom.
- Pruhované stĺpce - Začiarknutím tohto políčka zobrazíte striedavé farby stĺpcov alebo zrušením začiarknutia zobrazíte stĺpce v jednotných farbách.
- Tlačidlo filtra - Ak je začiarknuté, na začiatku každého stĺpca bude umiestnené rozbaľovacie pole, aby ste mohli zmeniť vzhľad údajov v stĺpci.
Krok 4. Znova kliknite na kartu Domov
Tento krok sa vráti na panel s nástrojmi Domov. Zmeny, ktoré vykonáte v tabuľke, sa nezmenia.
Časť 3 z 3: Filtrovanie údajov tabuľky
Krok 1. Otvorte ponuku filtra
Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky napravo od hlavičky stĺpca údajov, ktoré chcete filtrovať. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
Ak to chcete urobiť, začiarknite políčka „Riadok hlavičky“a „Filter“na karte „Možnosti štýlu tabuľky“ Dizajn treba skontrolovať.
Krok 2. Vyberte filter
V rozbaľovacej ponuke vyberte filter:
- Zoradiť od najmenšieho po najväčší: zoradenie od najmenšieho po najväčšie.
- Zoradiť od najväčšieho po najmenšie: zoradenie od najväčšieho po najmenšie.
- Môžete si tiež vybrať ďalšie možnosti, ako napr Zoradiť podľa farby alebo Číselné filtre v závislosti od vašich údajov. Potom môžete vybrať možnosť a v zobrazenej ponuke kliknúť na filter.
Krok 3. Kliknite na tlačidlo OK, keď sa zobrazí
V závislosti od typu filtra, ktorý ste vybrali, bude možno potrebné vybrať konkrétny rozsah alebo typ údajov. Tento filter sa potom použije v tabuľke.
Tipy
- Ak tabuľka už nie je potrebná, môžete ju odstrániť alebo previesť späť na množstvo údajov na stránke tabuľky. Ak chcete odstrániť celú tabuľku, vyberte celú tabuľku a stlačte kláves „Odstrániť“na klávesnici. Ak ho chcete previesť späť na formát údajov, kliknite naň pravým tlačidlom myši, v zobrazenej ponuke vyberte položku „Tabuľka“a v podponuke Tabuľka vyberte položku „Previesť na rozsah“. Šípky na zoradenie a filtrovanie zmiznú z hlavičky tabuľky a odstránia sa všetky odkazy na názvy tabuliek vo vzorcoch buniek. Názvy hlavičiek stĺpcov a formáty tabuliek však zostanú zachované.
- Ak umiestnite tabuľku tak, aby bola hlava prvého stĺpca v ľavom hornom rohu pracovného hárka (bunka A1), hlavička stĺpca sa bude zobrazovať vždy pri posúvaní stránky. Ak rozložíte tabuľku inak, nadpisy stĺpcov nebudú pri posúvaní nadol viditeľné a budete ich musieť používať pomocou možnosti „Ukotviť panely“.
