Stanovenie realistického obchodného rozpočtu je účinný spôsob, ako udržať svoje podnikanie v zisku. Rozpočtovanie zahŕňa vytváranie prognóz výnosov, odhad nákladov a ponechanie dostatočného priestoru na primerané ziskové marže.
Krok
Časť 1 z 3: Pochopenie základov rozpočtovania
Krok 1. Zoznámte sa s rozpočtom
Rozpočet je možné vnímať ako pracovný plán pre vaše podnikanie - poskytuje vám predstavu o tom, čo v budúcnosti budete minúť a vyprodukovať v priebehu určitého časového obdobia. Správny rozpočet bude zahŕňať odborný odhad toho, čo zarobíte (príjem), a presný plán vašich výdavkov. Úspešné dodržanie rozpočtu môže zaistiť, že vaša firma bude zisková a splní svoje ciele.
- Predpokladajme napríklad, že vaša firma plánuje na budúci rok. Rozpočet načrtne vaše odhadované príjmy a potom zahrnie plán výdavkov nižší ako príjem, aby ste mohli dosiahnuť zisk.
- Vyrovnaný rozpočet znamená, že výška príjmu sa rovná výdavkom, prebytok znamená, že príjem prevyšuje výdavky a deficit znamená, že výdavky prevyšujú príjem. Ako podnik by mal byť váš rozpočet vždy prebytkový.
Krok 2. Zistite, prečo je rozpočtovanie dôležité
Dobre štruktúrovaný rozpočet je zásadný pre obchodný úspech, pretože vám umožní zladiť vynaložené peniaze s tým, čo dostanete. Bez jasného plánu výdavkov sa váš príjem v priebehu času ľahko nahlodá, čo môže v konečnom dôsledku viesť k stratám, zvýšeniu dlhu a možnému zatvoreniu podniku.
- Rozpočet bude sprievodcom pri každom podnikaní. Ak si napríklad v polovici roka uvedomíte, že vaša firma skutočne potrebuje novší počítač, môžete si v rozpočte skontrolovať, koľko nadbytočných výnosov očakávate počas zvyšku roka. Môžete zistiť náklady na aktualizáciu počítača a dospieť k záveru, či je stále v prebytku a či vám umožňuje dosiahnuť zisk, alebo prípadne, či existuje ďalší príjem na podporu prijímania pôžičiek pre počítače.
- Rozpočet vám tiež môže pomôcť zistiť, či míňate príliš veľa, a preto musíte v polovici roka ušetriť.
Krok 3. Identifikujte každý prvok zostavovania rozpočtu
Podľa Small Business Administration existujú tri prvky podnikateľského rozpočtu, a to tržby (tiež známe ako príjmy), celkové náklady/výdavky a zisk.
-
Zľava:
Predaj sa týka množstva peňazí, ktoré vaša firma zarobí zo všetkých zdrojov. Rozpočet bude zahŕňať odhad alebo odhad vašich budúcich tržieb.
-
Celkové náklady:
Celkové náklady sú finančné prostriedky, ktoré vaša firma potrebuje na generovanie tržieb. Patria sem fixné náklady (napríklad nájomné), variabilné náklady (napríklad materiál použitý na výrobu vášho produktu) a semi-variabilné náklady (napríklad platy).
-
Zisk:
Zisk sa rovná príjmu mínus celkové náklady. Keďže zisk je obchodným cieľom, váš rozpočet by mal zahŕňať výdavky, ktoré sú dostatočne nízke na to, aby vám umožnili dosiahnuť dostatočnú návratnosť vašich investícií.
Časť 2 z 3: Odhad príjmu
Krok 1. Zvážte svoju aktuálnu pozíciu
Ak je vaša firma v prevádzke niekoľko rokov, váš proces prognózy príjmu bude zahŕňať príjmy z predchádzajúcich rokov a vykonať úpravy v nasledujúcom roku. Ak vaše podnikanie ešte len začína, bez podnikateľských skúseností, budete musieť odhadnúť objem predaja, cenu za produkt a urobiť malý prieskum trhu, aby ste zistili, čo môžete od podnikania veľkosti svojho podnikania očakávať.
- Majte na pamäti, že odhady výnosov sú málokedy presné. Ide o to, aby ste poskytli najpravdepodobnejší odhad s vedomosťami, ktoré máte.
- Vždy buďte konzervatívni. To znamená, že by ste mali predpokladať, že získate objem predaja a cenu v najnižšom možnom rozsahu.
Krok 2. Vykonajte prieskum trhu, aby ste určili cenu
Toto je obzvlášť dôležité pre nové podniky. Vyhľadajte firmy vo svojom okolí, ktoré poskytujú podobný tovar alebo služby. Zaznamenajte si cenu produktu alebo služby.
- Predpokladajme napríklad, že otvoríte terapeutickú prax. Terapeuti vo vašom okolí môžu mať cenový rozsah od 150 000 Rp do 500 000 Rp za hodinu. Porovnajte svoje kvalifikácie, skúsenosti a ponuky služieb s konkurenciou a potom odhadnite svoje ceny. Môžete sa rozhodnúť, že 300 000 IDR je múdra cena.
- Ak ponúkate rôzne produkty a služby, určite si preštudujte ceny konkurencie.
Krok 3. Odhadnite objem predaja
Objem predaja je počet produktov, ktoré chcete predať. Váš príjem je cena tovaru/služby vynásobená počtom tovarov alebo služieb, ktoré ponúkate. Preto musíte odhadnúť, koľko tovarov/služieb predáte počas roka.
- Čakajú vás zákazníci alebo zmluvy? Ak áno, zahrňte ho do rozpočtu. Potom môžete predpokladať, že odporúčania od zákazníkov a reklamy sa k tomuto objemu pridajú počas celého roka.
- Porovnajte s existujúcimi firmami. Ak máte kolegov, ktorí už majú založenú firmu, opýtajte sa ich, aký bol objem v prvých dňoch podnikania. Na terapeutickú prax vám vaši kolegovia pravdepodobne povedia, že počas prvého ročníka získali klientov v priemere 10 hodín týždenne.
- Zistite, čo zvyšuje objem predaja. Ak sa chystáte otvoriť terapeutickú prax, napríklad reputácia, odporúčania a reklama pozvú ľudí, aby prišli. Na základe týchto zdrojov sa môžete rozhodnúť, že jeden nový klient každé dva týždne je rozumný. Potom môžete pokračovať a odhadnúť, že každý klient zaplatí jednu hodinu týždenne a pobeží v priemere šesť mesiacov.
- Opäť nezabudnite, že odhady výnosov sú iba odhady.
Krok 4. Použite predchádzajúce údaje
Je to dôležité, ak je vaša firma už založená. Jednou z efektívnych stratégií na vytváranie predpovedí je zistiť príjmy za predchádzajúci rok a zistiť, aké zmeny nastanú v budúcom roku.
- Pozri sa na cenu Máte dôvod veriť, že sa vaše ceny zvýšia alebo znížia?
- Pozrite sa na hlasitosť. Kúpi si váš produkt alebo službu viac ľudí? Ak sa vaša firma každoročne rozrástla o 2%, v budúcom roku môžete predpokladať to isté, ak nenastanú žiadne významné zmeny. Ak svoju reklamu naplánujete agresívne, môžete ju zvýšiť na 3%.
- Pozrite sa na trh. Rastie váš trh? Predstavte si napríklad, že prevádzkujete kaviareň v centre mesta. Môžete si všimnúť, že táto oblasť rýchlo rastie, pretože sa tam sťahujú noví ľudia. To môže byť dôvod na doplnenie prognózy rastu vášho podnikania.
Časť 3 z 3: Vytvorenie rozpočtu
Krok 1. Získajte šablóny online
Najlepším spôsobom, ako začať s rozpočtom, je získať šablóny online. Šablóna bude obsahovať všetky dostupné informácie a vašou úlohou je jednoducho vyplniť prázdne miesta svojimi odhadmi. To vám ušetrí čas strávený vytváraním zložitých tabuliek.
- Ak máte problémy, zavolajte účtovníka. Účtovní znalci v Spojenom kráľovstve a certifikovaní účtovníci (CPA) v USA a Indonézsky inštitút účtovníkov (AIA) v Indonézii sú vyškolení, aby radili firmám ohľadom rozpočtu, a za poplatok vám môžu pomôcť v akýkoľvek aspekt procesu zostavovania rozpočtu.
- Jednoduché online hľadanie „šablón podnikového rozpočtu“môže priniesť tisíce výsledkov. Môžete dokonca nájsť šablóny, ktoré je možné prispôsobiť vášmu konkrétnemu typu podnikania.
Krok 2. Určte cieľovú ziskovú maržu
Zisková marža sa rovná tržbám mínus celkové náklady. Ak sa napríklad očakáva, že vaša firma vygeneruje tržby 1 300 000 000 dolárov a jej celkové náklady budú 1 170 000 dolárov, získate zisk 130 000 000 dolárov. To znamená, že ziskové rozpätie je 10%.
- Vykonajte malý prieskum online alebo sa opýtajte finančného poradcu, aké by mali byť všeobecné marže pre váš typ podnikania.
- Ak je 10% bežný údaj pre vašu firmu, budete vedieť, že ak sú vaše odhadované príjmy 1 300 000 000 dolárov, vaše výdavky by nemali presiahnuť 1 170 000 dolárov.
Krok 3. Určte fixné náklady
Fixné náklady sú náklady, ktoré sú spravidla rovnaké počas celého roka a zahŕňajú položky ako nájomné, poistenie a dane zo stavieb.
- Sčítaním všetkých týchto nákladov získate predstavu o fixných nákladoch na nasledujúci rok.
- Ak existujú finančné údaje z minulosti, použite fixné náklady a upravte ich o rastúce nájomné, účty alebo nové poplatky.
Krok 4. Odhad variabilných nákladov
Náklady na suroviny a zásoby, ktoré umožňujú predaj, sú kľúčovými variabilnými nákladmi. Ak je napríklad vašou firmou predajca automobilov, variabilné náklady budú zahŕňať zásoby, ktoré každý rok kúpite a predáte.
Toto číslo sa bude líšiť v závislosti od toho, koľko predáte, a preto je známy ako variabilné náklady. Na to môžete použiť prognózu príjmu. Ak napríklad očakávate, že v prvom roku predáte 12 automobilov, vaše inventárne náklady budú náklady na nákup 12 automobilov
Krok 5. Odhadujte semi-variabilné náklady
Ide o výdavky, ktoré majú zvyčajne fixný prvok, ale líšia sa aj v závislosti od činnosti. Napríklad telefónne a internetové dátové tarify majú paušálny poplatok plus akékoľvek nadmerné používanie. Jedným z príkladov je aj plat. Môžete mať odhadované platy pre zamestnancov, ale nadčasy alebo nadčasy spôsobené prácou navyše môžu tieto náklady zvýšiť.
Sčítajte všetky semi-variabilné náklady, ktoré ste odhadli
Krok 6. Zadajte tri druhy nákladov a vykonajte úpravy
Po získaní sumy pre každý typ nákladov ich všetky sčítajte. Toto budú vaše celkové náklady za rok. Potom si môžete položiť základné otázky.
- Sú vaše celkové náklady nižšie ako príjmy?
- Poskytujú vaše celkové náklady ziskové rozpätie vyššie alebo rovnaké ako váš cieľ?
- Ak je odpoveď na obe tieto otázky nie, musíte ušetriť. Ak to chcete urobiť, pozrite sa na všetky svoje náklady a odhadnite, čo by to mohlo urobiť bez ich zahrnutia. Náklady na prácu sú jednou z najflexibilnejších oblastí, v ktorých je možné ušetriť (aj keď riskujete, že svojich zamestnancov rozrušíte, keď budú mať skrátený pracovný čas). Môžete tiež hľadať lokality s nižšími nákladmi na prenájom alebo so zníženými nákladmi na zariadenie.
