Vedenie seminárov je dobrou príležitosťou na zdieľanie znalostí a skúseností s ostatnými. Mnoho ľudí pociťuje nervozitu a úzkosť, pokiaľ ide o rozprávanie pred publikom, ale dá sa to prekonať množstvom cvičení a čo najväčšou prípravou. Aby seminár dobre prebiehal, musíte kontaktovať organizátora a zistiť trvanie seminára a témy, ktorým sa bude venovať. Pripravte si seminárne materiály vo forme snímok obsahujúcich sériu informácií. Zobraziť aj prezentáciu s fotografiami alebo grafikou. Keď vystupujete pred publikom ako rečník, prejavte sebadôveru nadviazaním očného kontaktu, používaním vhodnej reči tela a jasnou artikuláciou.
Krok
Metóda 1 z 3: Príprava počiatočných príprav
Krok 1. Zistite priebeh seminára
Ako počiatočnú prípravu prediskutujte s organizátormi rôzne záležitosti týkajúce sa realizácie seminára a tém, o ktorých sa má diskutovať. Skúste zistiť, aké sú očakávania organizátorov, pretože semináre je možné uskutočniť rôznymi spôsobmi, napríklad: budete požiadaní, aby ste prediskutovali príspevok, ktorý bol distribuovaný pred začiatkom seminára, alebo predniesli prezentáciu bez veľkej interakcie s publikom.
Opýtajte sa organizátora: „Bude sa seminár konať ako prednáška, ktorá sa zameriava na vysvetlenie výsledkov výskumu, alebo bude viac interagovať s publikom?“
Krok 2. Zvážte, kto budú poslucháči seminára
Pripravte si seminárne materiály podľa záujmov a potrieb publika tak, že zistíte, kto sa seminára zúčastní. Ak svoje publikum ešte nepoznáte, požiadajte organizátorov o informácie o ich vzdelaní a skúsenostiach. Ak ste už pracovali s publikom, využite to, čo poznáte, na prípravu materiálov a prispôsobte svoj štýl prezentácie tak, aby bol pre nich prínosom, najmä pri príprave.
- Napríklad: keď vediete seminár o vede pred odborníkmi, nemusíte používať žargón, pretože môžete priamo diskutovať o materiáli podrobnejšie a podrobnejšie.
- Podľa toho, kto je prítomný, môžete diskutovať o kontroverzných témach alebo sa opýtať publika na názor.
- Príďte včas na miesto konania seminára, aby ste sa ešte mohli porozprávať s niektorými účastníkmi a sledovať situáciu v miestnosti pred začiatkom seminára. Opýtajte sa jedného z účastníkov: „Prečo sa chceš zúčastniť tohto seminára?“
Krok 3. Zistite, aké prezentačné nástroje sú k dispozícii a aké nástroje je potrebné nastaviť
Uistite sa, že dokážete ovládať zariadenia v miestnosti, napríklad: ovládať program PowerPoint a vedieť, ako nastaviť automatické prepínanie snímok bez klikania na klávesnicu alebo tlačidlo myši. Ak chcete používať mikrofón, naučte sa ho najskôr používať a nastavte hlasitosť.
Napríklad: Aby ste počas prezentácie mohli zobrazovať prezentáciu, uistite sa, že je v miestnosti správne fungujúci projektor
Krok 4. Pripravte si diapozitívy a vizuály, ktoré upútajú pozornosť publika
Pred zostavením prezentačného materiálu si predstavte, ako bude vyzerať vizuálne zobrazenie, ktoré je obecenstvo ľahko pochopiteľné. Ak chcete ukázať diapozitív, pripravte si informačný s jasnými obrázkami a ľahko čitateľným písaním. Používajte veľké písma a jasné tvary. Neuvádzajte príliš veľa grafiky a píšte čo najmenej textu.
- Majte na pamäti, že na prečítanie každej snímky až do konca potrebuje publikum 1-2 minúty. Nepripravujte si teda toľko snímok, aby ste prezentáciu nemohli dokončiť. Namiesto toho prezentujte obrázky na podporu informácií, ktoré verbálne sprostredkujete svojmu publiku.
- Použite iné vizuálne zobrazenia, napríklad: modely, plagáty, letáky alebo brožúry. Namiesto toho, aby ste sa len upierali na snímky, zamerajte svoju kreativitu využitím týchto zariadení a prispôsobte ich vedeniu seminára.
Krok 5. V prípade potreby pred seminárom distribuujte prezentačné materiály
Ak chcete usporiadať seminár zameraný na diskusiu o príspevkoch, navrhnite organizátorom, aby každý účastník dostal príspevok niekoľko dní vopred. Takto si môžu pripraviť otázky a komentáre. Môžete tiež prejsť na komplexnejší materiál za predpokladu, že vaše publikum má určitú úroveň porozumenia.
Ak distribuovaný príspevok stále prebieha, zahrňte ho do návrhu príspevku a oznámte informácie znova na začiatku seminára. Vaše publikum tak vie, že ste pripravení prijať konštruktívnu kritiku a vstup
Krok 6. Cvičte doručenie seminára podľa materiálneho rámca
Keď skončíte s vytyčovaním obrysu a snímok, cvičte vopred. Nechajte priateľov a rodinných príslušníkov predstierať, že sú účastníkmi seminára, ako simuláciu. Vytvorte videonahrávku zo svojej prezentačnej praxe a potom ju znova prehrajte, aby ste mohli určiť, čo je ešte potrebné zlepšiť. Cvičte tak často, ako môžete, kým dobre neovládate prezentačný materiál a nie ste pripravení seminár.
Zakaždým, keď skončíte s cvičením, urobte si poznámky o veciach, ktoré dopadli dobre a čo je potrebné zlepšiť
Krok 7. Príďte na miesto konania seminára skôr
Vyhraďte si čas, aby ste boli včas na mieste seminára, aby ste videli usporiadanie miestnosti. Nájdite si čas na nahrávanie prezentačných materiálov a distribúciu fotokópií papierov alebo brožúr. Okrem toho si nájdite čas na stretnutie s organizátormi seminára na koordináciu.
Ak prídete 15-30 minút vopred, ešte je dostatok času na to, aby ste urobili veci, ktoré je potrebné urobiť, než začnete seminár
Metóda 2 z 3: Doručovanie seminárnych materiálov
Krok 1. Predstavte sa publiku
Otvorte seminár tak, že sa postavíte na pódium alebo pred miestnosť a predstavíte sa. Stručne popíšte svoje profesionálne skúsenosti a prečo by ste chceli predstaviť seminár na tému, ktorej sa chcete venovať. To môže zvýšiť záujem publika o počúvanie vášho prejavu a posilniť vzájomnú dôveru medzi rečníkom a publikom.
Ak vás predstavil niekto iný, stručne vysvetlite, prečo ste sa cítili tak nadšení z organizovania tohto seminára, a poďakujte organizátorom, že vám dali možnosť hovoriť pred publikom
Krok 2. Vytvorte prezentáciu podľa pripraveného materiálu
Predložte materiál v poradí založenom na logickom myslení. Aj keď ste si všetok materiál zapamätali, napíšte si dôležité informácie stručne na papier alebo poznámkové lístky, ktoré si môžete vziať so sebou na svoju prezentáciu. Tieto poznámky môžete použiť na nastavenie tempa vašej reči. Pri seminároch používajte tieto pokyny: „Povedzte publiku, čo chcete povedať, vysvetlite, čo ste vysvetlili, povedzte, čo ste vysvetlili.“
Napríklad: pri organizovaní seminára na tému, ktorá je chronologicky diskutovaná, napríklad: história vypuknutia druhej svetovej vojny, sa uistite, že ste poskytli veľa informácií, než budete mať vysvetlenie v chronologickom poradí
Krok 3. Prezentujte materiál bez toho, aby ste sa pozreli na vizuálne prostriedky
Organizovanie seminárov bude jednoduchšie, ak si prečítate snímky. Namiesto toho použite snímku na podporu vysvetľujúcich dôležitých informácií. Ak veľa cvičíte, používanie snímok môže ukázať, či robíte dobrý seminár.
Napríklad: pri zobrazovaní Lincolnovej fotografie použite snímku ako podporu pri vysvetľovaní pozadia Lincolnovho profesionálneho a osobného života. Tieto informácie nie je potrebné písať vedľa fotografie
Krok 4. Prineste seminár podľa vopred stanoveného plánu
Keď prejavíte ochotu zorganizovať seminár, zistite, ako dlho musíte hovoriť, a potom pripravte materiál podľa vyhradeného času. Prezentáciu ukončite včas alebo maximálne o 5 minút neskôr, nie viac. Hneď ako vyprší čas, urobte záver a povedzte, že to ďalej vysvetlíte v relácii otázok a odpovedí.
Napríklad: povedzte publiku: „Musím ukončiť prezentáciu, pretože čas sa kráti, ale o tejto téme budem ďalej diskutovať v rámci otázky a odpovede.“
Krok 5. Odpovedajte na otázky čo najlepšie
Začnite odpovedať zopakovaním položenej otázky, aby celé publikum počulo problém, o ktorom chcete diskutovať. Pred vyslovením vety sa zamyslite nad odpoveďou. Pokiaľ je to možné, poskytnite odpovede, ktoré sú podporené materiálom, ktorý ste práve popísali, a pridajte informácie, ktoré ste nestihli sprostredkovať z dôvodu časových obmedzení alebo iných podmienok.
- Po odpovedi ďakujem tazateľovi za položenú otázku. Ak účastník ovláda zasadnutie otázok a odpovedí, povedzte, že sa s vami môže porozprávať znova po skončení seminára.
- Ak nemôžete odpovedať na otázku, povedzte: „Táto otázka je veľmi dobrá, ale zatiaľ na ňu nemôžem odpovedať.“
Metóda 3 z 3: Preukážte zručnosť a dôveru
Krok 1. Vytvorte dobrý očný kontakt
Pri rozprávaní sa rozhliadnite po miestnosti a počas svojej prezentácie udržujte očný kontakt s celým publikom. Ak si všimnete, že sa pozeráte iba jedným smerom, pozrite sa inam. Nesústreďte sa iba na obecenstvo sediace vzadu alebo vpredu. Namiesto toho sa pozrite na všetkých účastníkov seminára, aby ste mohli zachytiť ich reakciu na to, čo chcete povedať.
Krok 2. Hovorte jasne a charizmaticky
Pomocou cvičebných videí zistíte, či váš hlas vibruje alebo nie je dostatočne hlasný. Hovorte nahlas, aby ste nemuseli používať mikrofón. Prezentáciu tiež udržujte pokojnú a každé slovo vyslovte zrozumiteľne, aby každý porozumel tomu, čo hovoríte.
Napíšte: „Hovorte jasne“na okraj osnovy, aby vám to pripomenulo zachovanie kvality zvuku počas vašej prezentácie
Krok 3. Upokojte sa, ak sa niečo pokazí
Ak sprostredkujete nesprávne informácie, publikum to nemusí vedieť. Aby ste sa zbavili akýchkoľvek starostí, priznajte si, že ste boli mylne informovaní, než budete pokračovať vo svojej prezentácii, aby ste obnovili dôveru publika vo vás.
Napríklad: povedzte publiku: „Prepáčte, neaktualizoval som údaje v stĺpci 3 podľa dnešnej pozície. Presnejšie číslo by bolo … “
Krok 4. Používajte dobrú reč tela
Ovládajte prsty a predlaktia, aby ste nepôsobili nervózne, pretože sa neustále hráte s guľôčkovým perom alebo iným predmetom. Dávajte pozor, ako každú chvíľu vykročíte a kráčate, ale nerobte žiadne pohyby, ktoré by rozptyľovali pozornosť publika. Pri precvičovaní reči tela myslite na to, či vaše pohyby odvedú pozornosť publika od prezentačného materiálu. Ak je to tak, skúste pohyb obmedziť alebo sa mu vyhnúť.
