Bez ohľadu na to, koľko ďalších príprav ste urobili, je dôležité mať pred začatím chovu hospodárskych zvierat podnikateľský plán. Dnešné farmy sú oveľa komplexnejšie a pestrejšie ako pred 100 rokmi. Trhy sa zmenili, náklady rástli, zisky klesali, vznikali rôzne spôsoby chovu hospodárskych zvierat a vznikali špecializované trhy. Môžete si vytvoriť akýkoľvek typ podnikateľského plánu, ale nasledujúce kroky vám pomôžu z dlhodobého hľadiska.
Krok
Krok 1. Vezmite si niekoľko listov papiera, ceruzku alebo použite počítač s programom Microsoft Word, One-Note alebo iným podobným programom na spracovanie textu
Tieto nástroje vám pomôžu napísať alebo napísať, čo máte na mysli, najmä vaše ciele a ambície pri stavbe farmy.
Krok 2. Začnite hľadať inšpiráciu
Na to nemusíte písať vedeckú prácu. Tiež nepotrebujete dobrú stavbu viet, správny pravopis ani skvelé písacie schopnosti. Najlepším spôsobom, ako začať, je vytvoriť si zoznam toho, čo chcete urobiť, rozhodnúť sa, ako to urobíte a čo ste pripravení urobiť, aby ste to dosiahli.
- Na začiatku by ste mali hľadať inšpiratívne ciele a zámery. Podnikať je efektívnejšie, ak máte v hlave cieľ, než len hmlistú predstavu „chcieť niečo urobiť so zvieratami“. Nápady nestačia a nikam vás nedostanú!
- Keď premýšľate o svojich cieľoch, nezabudnite, že stratégia nie je to isté ako marketing. Stratégia je spôsob, akým vaše podnikanie prináša spotrebiteľom hodnotu („vaša hodnotová ponuka“). Stratégia tiež opisuje, ako presvedčíte potenciálnych zákazníkov, aby od vás získali pridanú hodnotu, a to prostredníctvom komunikácie o jedinečnosti vášho podnikania (alebo čím sa líšite od ostatných chovateľov). Obchodná stratégia tiež vysvetľuje, prečo môžete poskytovať väčšiu hodnotu ako ostatní podnikatelia (anatómia vášho výkonu). Váš marketingový plán by mal popisovať, ako budete svoju stratégiu komunikovať potenciálnym zákazníkom.
Krok 3. Vykonajte analýzu SWOT
SWOT je populárna skratka používaná v obchode a ekonomike, ktorá predstavuje silné stránky, slabé stránky, príležitosti a hrozby. Silné a slabé stránky sú vnútornými charakteristikami, ktoré sú kontrolované. Príležitosti a hrozby sú vonkajšie charakteristiky, ktoré sa vymykajú kontrole vášho podnikania a priemyslu. Na vykonanie tejto analýzy vytvorte tabuľku so štyrmi stĺpcami s názvom: Silné stránky, Slabé stránky, Príležitosti a Hrozby. Nadpisy umiestnite na začiatok každého stĺpca. Alebo ak si myslíte, že vytváranie tabuľky je príliš únavné a nepohodlné, môžete pre každý faktor použiť iný papier.
- Tento druh analýzy je veľmi jednoduchý a flexibilný, pretože ho môžete použiť na analýzu seba, svojho podnikania alebo odvetvia, v ktorom začínate pracovať.
-
Tieto štyri faktory strategického plánovania by mali o vás vysvetliť všetko, od poukázania na to, čo môžete a čo nemôžete, pomoci, ktorú potrebujete od profesionálnejších alebo odbornejších ľudí, čo ste ochotní sa naučiť, aké problémy alebo problémy potrebujete. ktorým môžete čeliť a aké príležitosti vás môžu urobiť úspešnými a ziskovými.
-
Pamätajte si, že existujú dva faktory, ktoré vás ovplyvnia, a mali by ste to analyzovať:
- Vnútorná sila môžete ovládaťnapríklad typ dobytka, ktorý si vyberiete, bez ohľadu na to, či je vaša činnosť intenzívna alebo rozsiahla, ako kŕmite svoje hospodárske zvieratá atď.
- Vonkajšia sila nemôžete ovládať ako je počasie, topografia a typ pôdy, na ktorej hospodárite, problémy miestneho, národného a medzinárodného priemyslu, trhové ceny, dopyt po výrobkoch a spotrebiteľské preferencie.
-
-
Vykonajte internú SWOT analýzu vás a vašich operácií. Opýtajte sa sami seba, aké sú vaše schopnosti a v čom sa musíte zlepšiť, čo môžete urobiť pre to, aby ste svoje schopnosti zlepšili, a vecí, ktoré by vás mohli prinútiť prehodnotiť svoje farmárske podnikanie. To zahŕňa zváženie hľadania pomoci od ľudí s viac skúsenosťami v konkrétnej oblasti a súboru znalostí, ktoré už máte. Pomoc môže poskytnúť rada veterinárneho lekára, účtovníka so skúsenosťami s auditmi farmy, stavebného dozoru farmy, farmára, ktorý sa 20 rokov zaoberá podnikom, o ktorý sa zaujímate, atď.
Vykonajte tiež analýzu svojej farmy, pôdy, na ktorej sa hospodári, a vašej rodiny. Otázky položte ako vyššie, ale rodine. Mali by ste sa opýtať, koľko spoločného času očakávajú, čo sa stane, ak dáte farmu pred rodinu, čo môžete urobiť, aby ste povzbudili a naučili svoje deti zapájať sa do svojej práce atď
-
Vykonajte externú SWOT analýzu druhu živočíšneho priemyslu, do ktorého chcete vstúpiť, či už je to hovädzí dobytok (mäso alebo mliečne výrobky), kone, ošípané, sliepky, kozy/ovce alebo dokonca exotické zvieratá (napríklad bizóny, jelene alebo emu). Odporúčame vám, aby ste si urobili prieskum a dokončili komplexnú analýzu SWOT typu odvetvia, ktoré vás zaujíma. Prečítajte si správy z národného priemyslu z miestnych novín a časopisov o hospodárskych zvieratách a navštívte dôveryhodné webové stránky. Ak napríklad chcete informácie o chove hospodárskych zvierat v Kanade, navštívte webovú stránku Canadian Cattlemen's Association na CCA.org. Nájdete tu množstvo informácií o správach a problémoch v národnom odvetví. Western Producer (pre provincie Alberta, Britská Kolumbia, Saskatchewan a Manitoba) je perfektný denník na čítanie najnovších správ a informácií o rôznych odvetviach.
Čím viac výskumu v tejto fáze robíte, tým lepšie si budete vedomí toho, čo môžete očakávať, keď prekvapenie príde. Keď začnete vykonávať podnikateľský plán, budete si čoraz viac uvedomovať nedostatky svojho plánu, súvisiace výzvy a potreby a požiadavky potrebné na zapojenie sa do hospodárskej súťaže v oblasti chovu hospodárskych zvierat a na jeho konkurenciu
Krok 4. Do samostatnej tabuľky si zapíšte štyri stĺpce od „Kde som teraz“, „Kde je môj cieľ“, „Ako sa tam dostanem“a „Ako viem, že som prišiel“
Opäť hľadajte inšpiráciu na zodpovedanie týchto otázok. Ak môžete urobiť iba bod alebo dva, je to v poriadku. Upresnite však štyri otázky, ktoré vám pomôžu na ne odpovedať. Nasleduje niekoľko bodov, ktoré môžete zvážiť pri odpovedi na tieto otázky:
-
Kde som teraz?
Zahrňte analýzu SWOT (pozri predchádzajúci krok) pre nasledujúce oblasti: spotrebiteľ, operácie, ľudské zdroje a financie. Ak nevlastníte firmu, môžete použiť SWOT analýzu, ako bolo uvedené vyššie.
-
Kde je môj cieľ?
Je to otázka cieľov a cieľov, ktoré chcete dosiahnuť v nasledujúcich 3 až 5 rokoch. Zahrňte všetky aspekty, ako sú financovanie, marketing, zdravie hospodárskych zvierat, chov, dodávka zvierat, odstavenie, odmietnutie, predaj, manažment pasienkov, manažment kŕmenia, analýza nákladov atď.
-
Táto otázka je vhodná aj pre osobné, rodinné a obchodné ciele. Pri formulácii rodinných cieľov požiadajte rodinných príslušníkov, aby si zapísali svoje vlastné ciele. Nediskutujte o svojich cieľoch, keď si ich napíšete. Diskutujte po napísaní všetkých cieľov.
- Medzi osobné ciele patria napríklad skrátenie pracovného času, zvýšenie znalostí o komoditných trhoch alebo účtovných a výrobných programoch atď.
- Obchodný cieľ sa zameriava na hospodárske zvieratá ako podnikateľský subjekt, napríklad na maximálne dlhové zaťaženie, vlastníctvo alebo kontrolu x hektárov pôdy atď.
-
-
Ako to dosiahnem?
Táto otázka je najdôležitejšou súčasťou podnikateľského plánu, pretože vás žiada, aby ste si zapísali spôsoby, ako zlepšiť vás, vašu rodinu a vaše podnikanie. Brainstorming je skvelý nástroj na zodpovedanie tejto časti, pretože okrem plánu A môžete mať vždy aj plány B, C, D atď.
-
Ako zistím, či som prišiel?
Ak považujete svoj podnikateľský plán za cestu, nie je ťažké pochopiť, že na ceste musíte merať svoj pokrok a určiť, či sa pohybujete vpred, stojíte na mieste alebo kráčate dozadu. Vykonáva sa to pravidelným definovaním, zhromažďovaním a kontrolou metrík, opatrení a kľúčových ukazovateľov výkonnosti. Tento proces sa vykonáva pre potvrdiť svoje plány a rozhodnutia, priamy vaše budúce aktivity, ospravedlniť zmeny plánov a zasahovať keď veci nejdú podľa plánu. Všetky vaše ciele musia byť merateľné.
Metriky a merania poskytnú odpoveď na túto dôležitú otázku.
Krok 5. V inom súbore (ak píšete na počítači) alebo na inom papieri/stránke začnite písať podnikateľský plán
Vytvorte podnikateľský plán vytvorením troch hlavných plánov: strategický plán, operačný plán a plán nástupníctva:
-
Strategický plán. Toto je miesto, kde môžete prepojiť všetky myšlienky, nápady, ciele a ciele, ktoré ste získali pri brainstormingu v krokoch 2 až 4. Jednoducho povedané, formy podnikateľských plánov vyvinutých spoločnosťami obsahujú tieto veci:
-
Vyhlásenie o vízii:
Vyhlásenie o tom, ako budete vy alebo vaša farma vyzerať o 5 až 10 rokov.
-
Poslanie:
Určuje alebo definuje životnú úlohu, ktorú bude organizácia v spoločnosti vykonávať. Toto vyhlásenie by malo stručne uviesť, čo spoločnosť robí, pre koho a prečo.
-
Skóre:
Hodnoty sú všeobecné štandardy alebo dôležité smernice pre farmy a rodiny.
-
Analýza situácie:
Je to proces identifikácie a porozumenia tomu, ako sa vaša spoločnosť nachádza v prostredí, v ktorom pôsobíte, interne aj externe. Krok 3 popisuje túto časť strategického plánu.
- Cieľ Aký je hlavný úspech, ktorý chcete dosiahnuť v nasledujúcich 3 až 5 rokoch?
-
Cieľ:
Ako dosiahnete svoj cieľ?
-
Kritické faktory úspechu:
Oblasti výkonnosti, ktoré určujú dlhodobý úspech organizácie, a jej rozvoj, rast a úspechy. Pre každý kritický faktor úspechu musíte definovať jeden alebo viac kľúčových indikátorov výkonnosti vo forme metriky, pomocou ktorej zistíte, či ste splnili kritické faktory úspechu. Tieto faktory sú vyjadrené ako všeobecné vyhlásenie o účele („Udržujte spokojnosť zákazníkov“), zatiaľ čo kľúčové ukazovatele výkonnosti sú konkrétnejšie („Znížte počet sťažností na obaly“.)
-
Vypracujte pracovný plán:
Stratégie a akcie, ktoré sa implementujú na dosiahnutie cieľov, ktoré boli stanovené.
Stručne povedané, nemusíte sa namáhať so zodpovedaním „všetkých“vyššie uvedených otázok. Odpovedzte na tri jednoduché otázky v kroku 4 ako nástroj na zodpovedanie štandardných 8 otázok týkajúcich sa podnikateľského plánu
-
-
Operačný plán. Toto je denný plán aktivít vrátane toho, čo sa má vykonať, kto bude robiť a kedy má byť práca dokončená. Tieto plány sú krátkodobé a spravidla sa týkajú výroby. Existujú štyri dôležité čiastkové plány, a to výrobný plán, marketingový plán, finančný plán a plán ľudských zdrojov:
-
Plán výroby:
Čo bude ponechané alebo spracované na predaj? Pre poľnohospodára to zahŕňa dve hlavné zložky: zvieratá a systém chovu. V prvom komponente vysvetľujete veci ako chov, odmietanie, odstavenie, starostlivosť o novorodencov, zdravie hospodárskych zvierat atď. Druhá zložka zahŕňa rozlohu pôdy a druh komodity pestovanej na podporu chovu hospodárskych zvierat (slama, siláž, zelené krmivo, tráva, obilie atď.). Identifikujte „všetky“typy firiem vo vašej farme.
Je dôležité spomenúť aj výrobné zdroje: pozemky, zariadenia a budovy a infraštruktúru
-
Marketingový plán:
Kde a ako budete predávať svoje komodity? Pamätajte si, že predaj je jednoducho zbavenie sa toho, čo máte. Keď uvádzate na trh, musíte naplánovať predaj za správnu cenu.
-
Finančný plán:
Tento plán obsahuje rozpočtovú analýzu, príjmy a výdavky, dlh, nezaplatenú prácu, príležitostné náklady, porovnávaciu analýzu vášho podnikania s inými podnikmi, výkaz peňažných tokov, odpisy strojov, zvierat, budov atď., Platy, náklady na život rodiny atď.
-
Plán ľudských zdrojov:
Väčšina fariem závisí od spustenia operácie od jedného pracovníka (majiteľa). Plán ľudských zdrojov by však mal zdôrazniť problémy s náborom, s ktorými sa vaša firma stretáva, a spôsob, ako s nimi zaobchádzať. Tento plán popisuje, aký druh zamestnancov je potrebných na podnikanie (všeobecné zodpovednosti, pracovné zaradenia, schopnosti, dostupnosť a požadované školiace programy).
-
Plán kvality:
Kontrola kvality je schopnosť definovať, čo budete vyrábať a akú kvalitu by mal váš produkt dosiahnuť. Pri kontrole kvality definujete procesy potrebné na vykonanie oboch vecí. Pravidelne porovnávate výrobok s kvalitatívnymi parametrami, rozpoznávate, keď nedosahujete očakávanú kvalitu, a máte nástroje na zlepšenie postupu, aby bolo možné problémy vyriešiť a vrátiť produkt na požadovanú úroveň kvality. Existuje mnoho kvalitatívnych rámcov a metód, ale jedným z najjednoduchších je neustále zlepšovanie kvality. W. Edward Deming. Tento rámec má štyri kroky, ktoré sa nepretržite opakujú, aby sa zlepšila kvalita a zrelosť procesu.
-
Plán:
Stanovte si ciele pre čokoľvek, čo budete robiť, procesy, ktoré je potrebné dodržať, aby ste dosiahli tieto ciele, a metriky a merania potrebné na riadenie procesu a dokázanie toho, že ciele boli dosiahnuté.
-
Robiť:
Implementujte plán a zozbierajte metriky a merania definované v predchádzajúcom kroku.
-
Kontrola:
Skontrolujte výsledky, metriky a merania a rozhodnite, či je možné plán zlepšiť a či nie.
-
Oprava:
Implementujte plány zlepšovania, aby keď sa postup zopakuje, boli výsledky lepšie.
-
-
- Nástupnícky plán. Toto je pravdepodobne najťažšia časť podnikateľského plánu, pretože si musíte naplánovať, čo sa stane, ak sa hlavný operátor zraní alebo, čo je horšie, zomrie. Plán nástupníctva zahŕňa vypracovanie plánu udržateľnosti pre vaše podnikanie a definovanie procesu presťahovania podniku k novému vlastníkovi. Tento prevod môže byť buď predajom externej strane (aukcia zariadenia a pozemku), alebo dedičstvom (prechod podniku na ďalšiu generáciu).
Krok 6. Identifikujte typ vlastníctva farmy
Existuje sedem hlavných typov vlastníctva: výhradné vlastníctvo, firma, komanditná spoločnosť, spoločné partnerstvo, spoločný podnik, spoločnosť s ručením obmedzeným alebo trust. Typy vlastníctva sú stručne popísané nižšie:
- živnostníka: Toto je najjednoduchšia forma podnikania. Túto formu podnikania zastáva jeden človek, ktorý sa o všetko stará. Za dlhy a nedbalosť, ktorých sa dopúšťajú zamestnanci, je zodpovedný vlastník firmy. Právne komplikácie a výdavky, vyjednávanie dohôd a obchodné názvy však pri tejto forme podnikania nie sú potrebné.
- Pevný: Túto formu podnikania vedú dvaja alebo traja ľudia. Pretože podniká viac ako jedna osoba, táto spoločnosť musí zaregistrovať obchodné meno a každý partner je zodpovedný za dlhy, záväzky a prevádzkové náklady. Táto forma podnikania sa automaticky zruší, ak jeden z partnerov zomrie, zbankrotuje alebo nie je schopný platiť.
- Obmedzené partnerstvo: Táto forma podnikania pozostáva z dvoch skupín strán. Jedna skupina strán je plne zodpovedná za obchod (podskupinoví partneri), zatiaľ čo druhá skupina poskytuje iba kapitál a nerobí nič iné (doplnkoví partneri). Doplnkový partner nemá aktívnu úlohu v každodenných činnostiach, ale môže kontrolovať finančné záznamy a poskytovať poradenstvo v oblasti manažmentu.
- Spoločenstvo spolu alebo Spoluvlastníctvo: Je to forma vlastníctva majetku medzi dvoma alebo viacerými ľuďmi.
- Spoločný podnik alebo spoločný podnik: Tento formulár sa bežne používa v chove hospodárskych zvierat, ak existuje spolupráca medzi dvoma alebo viacerými stranami na vedení konkrétneho podniku bez založenia partnerskej spoločnosti. Táto forma podnikania je spravidla dočasná.
- Spoločnosť s ručením obmedzeným: Je to legálny podnikateľský subjekt, ktorý je vo vlastníctve skupiny ľudí prostredníctvom obchodného podielu. Je to oddelený podnikateľský subjekt od vlastníkov kapitálu. Zodpovednosť majiteľa kapitálu je obmedzená sumou investície, ktorú má, pokiaľ vlastník kapitálu osobne neposkytne záruku voči záväzkom spoločnosti. Takéto spoločnosti môžu poskytnúť veľmi flexibilný rámec, pokiaľ ide o nástupníctvo ďalšej generácie. Majitelia môžu tiež poskytnúť zamestnancom podiel na raste a prevádzkovom zisku bez toho, aby sa vzdali správcovských práv.
-
Trusty:
V tejto forme podnikania je zákonné vlastníctvo nehnuteľnosti oddelené od vlastníctva ziskov generovaných nehnuteľnosťou.
Krok 7. Spojte ich všetky dohromady
Nebojte sa vykonať zmeny. Podnikateľský plán nie je štandardom prísnych pravidiel, ktoré nemožno zmeniť. Tento dokument je možné zmeniť, pretože podnikanie rastie a objavujú sa nové nápady a problémy. Podnikateľský plán sa zvyčajne reviduje najmenej raz za mesiac alebo za rok, aby sa zistilo, čo bolo napísané a aké zmeny je potrebné vykonať.
Tipy
- Požiadajte o pomoc pri písaní podnikateľského plánu. Požiadajte profesionála alebo niekoho s bohatými skúsenosťami s analýzou a písaním podnikateľských plánov, aby vám pomohol v prípade problémov s písaním konkrétnej sekcie.
- Pri požičiavaní peňazí od banky je potrebný podnikateľský plán. Banku bude viac zaujímať finančná časť vášho podnikateľského plánu, aby ste zistili, ako mu vaše podnikanie finančne prospeje.
-
Obchodný plán je možné zmeniť. Musíte si ho uložiť, aby ste k nemu mali prístup a mohli zmeniť časti plánu v prípade, že sa stane neočakávané.
Každé dobré podnikanie sa musí zmeniť a pokračovať v analýze podnikateľského plánu, kedykoľvek je to potrebné. Noví majitelia firiem a ľudia, ktorí práve začínajú, sa budú pozerať na svoje podnikateľské plány častejšie ako ľudia alebo firmy, ktoré už existujú nejaký čas
- Napíšte „všetko“písomne. Nie je nič horšie, ako keď si niečo nezapíšete a zrazu na to zabudnete. Umiestnite dokument svojho podnikateľského plánu do samostatného súboru, aby ste pri budúcom prístupe vedeli, kde sa nachádza. Ak napíšete plán, uložte ho na pevný disk alebo USB flash disk, takže ak sa počítač pokazí a nebudete mať prístup k dokumentom, uložili ste ich na iné miesto.
Pozor
- Netlačte na seba a nesnažte sa napísať celý podnikateľský plán naraz. Dokončenie vám môže trvať zhruba týždeň, neponáhľajte sa. Mnoho etablovaných spoločností strávi prípravou podnikateľského plánu šesť mesiacov alebo viac; uponáhľanie poškodí v konečnom dôsledku iba vašu firmu.
- Nemyslite si, že pri podnikaní nepotrebujete plán znova vidieť. Vždy by ste sa mali snažiť analyzovať, čo ste vy a vaša firma urobili dobre a s čím stále zápasíte.
