Niekedy pri kopírovaní a prilepení obsahu do rôznych programov sa formát obsahu zmení kvôli použitým rôznym štýlom formátovania. Webové produkty spravidla používajú formát HTML, ale starší softvér tento formát spravidla nepodporuje. Niekedy môžete problém vyriešiť aktualizáciou softvéru, ale pre tých z vás, ktorí nechcú zmeniť použitý softvér, existuje iný spôsob.
Krok
Metóda 1 z 3: Použitie Paste Special
Krok 1. Vystrihnite alebo skopírujte text, ktorý chcete presunúť do schránky
Krok 2. Nájdite funkciu Prilepiť špeciálne
Túto funkciu je možné použiť na formátovanie textu v požadovanom softvéri. Umiestnenie tejto funkcie sa líši v závislosti od použitého softvéru.
-
V programe Microsoft Office 2007 a novších verziách je táto možnosť v ponuke Domov> Prilepiť> (šípka pod ikonou schránky)> Prilepiť špeciálne …
V novších verziách balíka Microsoft Office sa po vložení textu môže na konci textu objaviť malá ikona schránky. Potom môžete vybrať formát pod ikonou
- V OpenOffice je táto funkcia v Súbore> Upraviť> Prilepiť špeciálne.
- Dokumenty Google poskytujú rovnakú funkciu v sekcii Upraviť> Prilepiť špeciálne, ale sú užitočné iba pre obsah skopírovaný/vložený z prehliadača.
Krok 3. Vyberte možnosť vkladania
V závislosti od softvéru, ktorý používate, môžu mať možnosti prilepenia odlišnú nomenklatúru. Rôzne možnosti budú mať za následok rôzne formáty.
- Ak chcete zachovať celé formátovanie textu, kliknite na „Zachovať formátovanie zdroja“alebo „Formát HTML“.
- Ak chcete zachovať formátovanie textu a ignorovať obrázky, kliknite na položku „Ponechať iba text“.
- Ak majú dva dokumenty špeciálny formát (napríklad zoznam alebo tabuľku), ktorý chcete zlúčiť, kliknite na položku „Zlúčiť formátovanie“.
Metóda 2 z 3: Používanie softvéru s podporou HTML
Krok 1. Skontrolujte, či používaný softvér podporuje formát HTML
Nepodporované formáty sú najčastejším dôvodom straty formátu pri vkladaní obsahu z webového programu do iného programu.
- Väčšina e-mailových klientov alebo kancelárskych aplikácií má v predvolenom nastavení povolené možnosti formátovania HTML, či už ide o webových klientov (napríklad Gmail alebo Dokumenty Google) alebo stolné počítače (napríklad Word/Outlook).
- Starý alebo jednoduchý softvér, ako napríklad WordPad, Notepad alebo TextEdit, nebude podporovať formát HTML.
Krok 2. Povoliť možnosť formátu HTML
Váš softvér môže podporovať formátovanie HTML, ale v predvolenom nastavení túto možnosť deaktivuje. Povolenie tejto možnosti sa líši v závislosti od klienta, ktorého používate. Možnosti formátu HTML sú vo všeobecnosti označené ako „Formát HTML“alebo „Rich Text“a nájdete ich na stránke s nastaveniami klienta alebo v textovom poli.
Možnosti formátu Outlooku sú napríklad v ponuke Nástroje> Možnosti> Formát pošty
Krok 3. Skopírujte a prilepte komplexne formátovaný obsah
Keď sú možnosti formátu HTML zdrojového a cieľového programu povolené, môžete formátovaný text jednoducho kopírovať a vkladať rovnako ako bežný text.
Metóda 3 z 3: Uloženie súboru ako HTML
Krok 1. Vytvorte dokument v textovom procesore
Ak nechcete používať iný textový procesor a nemôžete povoliť formátovanie HTML, môžete stále formátovať text ako obvykle a uložiť ho vo formáte HTML.
Krok 2. Uložte súbor ako webovú stránku
Formát, ktorý zadáte, bude prevedený do HTML. Po úprave môžete súbor otvoriť a skopírovať jeho obsah.
Kliknite na položky Súbor> Uložiť ako… a potom v dialógovom okne „Uložiť ako typ“vyberte možnosť Webová stránka (.htm alebo.html). Spôsob ukladania súborov sa môže líšiť v závislosti od softvéru, ktorý používate
Krok 3. Otvorte súbor v prehliadači
Váš prehliadač zobrazí webovú stránku s formátovaným textom. Ak sa súbor vo vašom prehliadači neotvorí, máte dva ďalšie spôsoby, ako ho otvoriť:
- Presuňte súbor HTML na ikonu prehliadača.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor HTML, potom kliknite na položku Otvoriť pomocou a zo zoznamu vyberte svoj prehliadač.
Krok 4. Skopírujte/prilepte text zo stránky prehliadača do e -mailu
Pretože sú webové stránky vo formáte HTML, môžete ich vložiť do svojho e -mailového klienta bez akýchkoľvek problémov s formátovaním.
