Trh práce je zo dňa na deň konkurencieschopnejší. Aby bolo možné súťažiť o nové pracovné miesta, bude najcennejšou podporou pozitívne a chvályhodné odporúčania od predchádzajúcich zamestnávateľov/zamestnávateľov. Ak chcete zamestnancovi poskytnúť pozitívnu referenciu, mali by ste si dobre premyslieť, ako túto osobu budete zastupovať. Ak uvážite, čo danej osobe poviete alebo napíšete, a budete ju reprezentovať najpozitívnejším a najprofesionálnejším spôsobom, môžete pomôcť zamestnancovi alebo niekomu inému získať prácu snov.
Krok
Metóda 1 z 2: Písanie
Krok 1. Poskytnite pozitívny referenčný list
Ak za vami príde zamestnanec a požiada vás o odporúčací list, prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je žiadosť zvážiť. Ak máte so zamestnancom dobré skúsenosti a môžete im poskytnúť pozitívnu podporu, aby ste zvýšili jeho šance na získanie zamestnania, zadajte kladný odporúčací list.
- Ak nemôžete napísať niečo pozitívne, neponúkajte nám odporúčací list. Nenechajte to zabiť vaše šance na získanie práce.
- Prijímajte žiadosti o napísanie referencií iba vtedy, ak ste so zamestnancom pracovali dlhšie. Len niekoľko mesiacov budete ťažko hodnotiť schopnosti a prácu človeka.
- Uistite sa, že ste správnou osobou na poskytnutie referencie. Možno budete musieť znova skontrolovať zásady spoločnosti týkajúce sa odporúčaní.
Krok 2. Zhromaždite informácie, ktoré si môžete zapísať ako referenčný list
Požiadajte zamestnanca o informácie o práci, o ktorú sa uchádza, a ďalšie relevantné údaje, ktoré by ste mali vedieť, vrátane jeho životopisu. Tiež by ste mali zbierať informácie súvisiace s prácou zamestnanca, napríklad hodnotenia výkonu.
- Ak sa rozhodnete napísať pre niekoho odporúčací list, požiadajte ho o informácie o práci, o ktorú sa uchádza, o jeho najnovšom životopise a ďalšie informácie o tom, čo si myslí o svojom prínose pre konkrétnu spoločnosť alebo projekt a ako prospeje jeho novej práci.
- Skúste si prečítať korešpondenciu medzi vami a zamestnancom, aby ste mohli posúdiť profesionalitu a fungovanie. Na tento účel môžete použiť aj hodnotenie výkonu.
Krok 3. Vypracujte počiatočné písmeno
Pred pozitívnym odkazom na bývalého zamestnanca alebo kolegu použite informácie, ktoré ste zhromaždili, na vypracovanie úvodného listu. Tento krok pomáha zaistiť, aby bol referenčný list, ktorý píšete, pozitívny a komplexný.
- Referenčné listy by mali mať jednu alebo dve strany. Ak budete písať dlhšie, potenciálni zamestnávatelia si nemusia celú vec prečítať a môžu mu uniknúť dôležité informácie o kandidátovi.
- Úvod by mal byť stručný a mal by obsahovať meno zamestnanca, prácu, o ktorú sa uchádza a či by ste ho na túto prácu odporučili. Môžete napríklad napísať „Som rád, že môžem odporučiť Amira Priamboda na pozíciu brand managera. Amir Priambodo bol pre našu spoločnosť veľkým prínosom a verím, že bude cenným prínosom pre váš tím “.
- Telo listu môže mať 1-3 odseky a malo by popisovať, ako dlho ste zamestnanca poznali, v akej funkcii ste pracovali, popísať a vyzdvihnúť jeho schopnosti a vysvetliť, ako prispeje k potenciálnemu zamestnávateľovi. Musíte poskytnúť použiteľné dôkazy a dôvody, prečo je zamestnanec najlepším kandidátom na túto prácu.
- V tele listu môžete tiež opísať charakter zamestnanca, musíte si však dávať pozor, aby ste neuviedli osobné údaje, ktoré sú nielen podozrivé voči potenciálnym zamestnávateľom, ale aj nezákonné.
- List by ste mali uzavrieť krátkym, výstižným odsekom, v ktorom danú osobu vrelo odporúčate, a ponúknuť mu pomoc, ak má potenciálny zamestnávateľ akékoľvek otázky. Napríklad: „Na základe svojich skúseností s prácou s Amirom Priambodom by som ho odporučil na pozíciu brand manažéra v Brand Management, Inc. V prípade akýchkoľvek otázok alebo nejasností ma kontaktujte e -mailom alebo telefonicky."
Krok 4. Používajte pozitívne, použiteľné slová
Pri navrhovaní a následnej revízii používajte pri popise kandidátov pozitívny a použiteľný jazyk. Táto akcia môže potenciálnym zamestnávateľom pomôcť získať predstavu o kandidátovi a môže tiež predstavovať pozitívnejší obraz o sebe.
- Používajte slová ako kolaborácia, spolupráca a povzbudzovanie.
- Používajte podstatné mená ako tímový hráč, prínos a zodpovednosť.
- Používajte prídavné mená ako spoľahlivý, inteligentný, priateľský a odhodlaný.
- Tieto slová by ste mohli spojiť do viet ako „Amir a ja spolupracujeme na marketingovom projekte a on je dôležitým prínosom pri získavaní nových klientov. Je to veľmi zodpovedný a priateľský tímový hráč a bude mať pozitívny vplyv na vašu spoločnosť “.
Krok 5. Buďte úprimní a nepreháňajte
Chcete propagovať najlepšieho možného kandidáta a zároveň zostať úprimní vo svojej kvalifikácii. Medzi poctivosťou a preháňaním existuje tenká hranica a mali by ste sa jej vyhnúť, aby potenciálni zamestnávatelia nemali podozrenie, že váš list bol napísaný nečestne.
Nemusíte hovoriť, že je ten najlepší alebo najväčší, pokiaľ ním nie sú. Namiesto toho zvážte napísanie niečoho ako „Amir je jedným z najzodpovednejších a najpriateľskejších spolupracovníkov a práca s ním sa mi páčila“. Keď hodnotíte niekoho technické schopnosti a schopnosti, môžete napísať niečo ako „Amir patrí medzi 5% najlepších manažérov značky, s ktorými som pracoval“
Krok 6. Zrevidujte a upravte referenčné písmeno
Po dokončení pôvodného návrhu listu urobte úpravy textu, aby ste ho posilnili, a preskúmajte oblasti, ktoré si vyžadujú ďalší rozvoj. Tento krok vám umožňuje upraviť písmeno tak, aby nachádzalo pravopisné, interpunkčné alebo gramatické chyby.
- Zaistite, aby revidovaný návrh mal správnu úvodnú zložku, telo a úprimný záver, aby obsahoval pozitívnu slovnú zásobu a poskytoval čo najlepší obraz o kandidátovi.
- Zvážte prečítanie listu nahlas, aby ste počuli chyby, a pomôžte zaistiť, aby to znelo profesionálne.
- Uistite sa, že informácie, ktoré uvediete v liste, sú vhodné pre nové zamestnanie.
Krok 7. Naformátujte list
Pred odoslaním referenčného listu musíte použiť správny formát. Tento krok môže pomôcť zaistiť, aby potenciálni zamestnávatelia brali váš referenčný list vážne.
- Zaistite, aby bol list vytlačený na papieri s hlavičkovým papierom spoločnosti.
- Do prvého riadku napíšte dátum.
- Pod dátum napíšte adresu potenciálneho zamestnávateľa. List adresujte supervízorovi kandidáta alebo oddeleniu ľudských zdrojov.
- Pod informácie o potenciálnom zamestnávateľovi zadajte svoju kontaktnú adresu.
- Po uvítaní podpíšte list čiernym atramentom a vytlačte pod ním svoje meno. Ak chcete, môžete uviesť svoje pracovné zaradenie, e -mail a telefónne číslo.
Krok 8. Vykonajte kontrolu znakov znova
Pred odoslaním referenčného listu si poslednýkrát prečítajte text. Tento krok zaistí, že neurobíte žiadne chyby ani nezmeškáte dôležité informácie.
Metóda 2 z 2: Poskytnutie verbálnej referencie
Krok 1. Skontrolujte zásady spoločnosti týkajúce sa slovných odkazov
Niektoré spoločnosti umožňujú zamestnancom poskytnúť iba základné informácie, ako napríklad roky služby. Niektoré vám môžu umožniť poskytnúť písomné odkazy. Uistenie sa, že budete dodržiavať zásady spoločnosti týkajúce sa referencií, vám môže pomôcť poskytnúť najlepšie verbálne referencie.
Krok 2. Súhlasíte so žiadosťami o verbálne odkazy
Ak vás zamestnanec alebo kolega požiada o poskytnutie referencie, uistite sa, že žiadosť beriete pozitívne. Ak máte so zamestnancom dobré skúsenosti, súhlaste s jeho žiadosťou o poskytnutie referencií potenciálnym zamestnávateľom.
- Neponúkajte poskytnúť referenciu, ak nemôžete o zamestnancovi povedať nič pozitívne. Nenechajte si tým zničiť šance na získanie práce.
- Ak ste s danou osobou nejaký čas pracovali, dajte súhlas hovoriť s potenciálnym zamestnávateľom. Ak ho poznáte iba niekoľko mesiacov, môžete mať problémy so zodpovedaním otázok o zamestnancovi alebo s vysvetlením jeho schopností.
- Uistite sa, že ste správnou osobou na poskytnutie referencie. O odporúčaniach sa možno budete musieť informovať u svojho šéfa alebo spoločnosti.
Krok 3. Požiadajte o informácie o zamestnancovi, aby ich použili ako referenčný materiál
Môžete tiež potrebovať základné informácie od zamestnanca o práci, o ktorú sa uchádza, a ďalšie relevantné údaje, ktoré by ste mali vedieť.
- Požiadajte o informácie o práci, o ktorú sa uchádzač uchádza, a o aktuálny životopis. Možno budete musieť zistiť, aký je jeho prínos pre spoločnosť a projekty, na ktorých pracuje, a ako prispeje na svoje nové pracovisko.
- Musíte zhromaždiť všetky informácie súvisiace s prácou zamestnanca, napríklad hodnotenie výkonu.
- Zvážte opätovné prečítanie si korešpondencie so zamestnancom, aby ste zhodnotili jeho profesionálnu úroveň a prácu. Na tento účel môžete použiť aj hodnotenie výkonu.
Krok 4. Naplánujte si telefonický rozhovor
Väčšina telefonických referencií sa poskytuje telefonicky a budete si musieť naplánovať vhodný čas na rozhovor s potenciálnym zamestnávateľom kandidáta. Vyhradenie si určitého času na rozhovor o kandidátovi vám môže zaistiť komplexnú, profesionálnu a pozitívnu referenciu.
- Požiadajte kandidáta, aby potenciálnemu zamestnávateľovi poskytol vaše kontaktné údaje, alebo požiadajte o relevantné údaje o tom, na koho sa v novej spoločnosti obrátiť.
- Uistite sa, že si naplánujete konverzáciu, keď sa budete cítiť uvoľnene a neponáhľate sa zúčastniť schôdze.
Krok 5. Urobte si poznámky k referenciám na telefón
Potom, čo ste určili rozvrh rozhovorov a zhromaždili príslušné informácie, urobte si o kandidátovi malú poznámku. Tento krok vám môže pomôcť zaistiť, aby ste počas rozhovoru nezabudli na dôležité informácie o schopnostiach alebo správaní kandidáta.
Pretože nepoznáte otázky, ktoré by si potenciálny zamestnávateľ mohol klásť, urobte si poznámky o rôznych aspektoch kandidáta vrátane toho, ako ste ho spoznali a ako dlho, s akou schopnosťou ste pracovali, a hodnotenia jeho schopností.
Krok 6. Odpovedzte na všetky otázky úplne a úprimne
Slovné odkazy často vyžadujú, aby ste odpovedali na otázky, ktoré si kladú potenciálni zamestnávatelia. Príprava poznámok a zodpovedanie podrobných a úprimných otázok môže kandidátom pomôcť získať prácu.
- Uistite sa, že nepreceňujete kvalifikáciu danej osoby. Nemusíte hovoriť, že je to najväčší človek na svete, ale môžete objektívne povedať, že je to jeden z najlepších kolegov/zamestnancov, akých sme kedy mali.
- Majte na pamäti, že akékoľvek pochybnosti vo vašej odpovedi budú vyvolávať dojem, že ste nečestní.
Krok 7. Používajte pozitívne, popisné slová a vety
Keď odpoviete na otázku potenciálneho zamestnávateľa, uistite sa, že použijete slová, vďaka ktorým bude kandidát vyzerať atraktívne. Vďaka tejto akcii sa kandidát bude javiť nadradený iným kandidátom.
- Na opis kandidáta môžete použiť aj rôzne slovesá, podstatné mená a prídavné mená. Čím bude váš popis jasnejší, tým je väčšia pravdepodobnosť, že pomôže potenciálnym zamestnávateľom urobiť informované rozhodnutie.
- Môžete napríklad povedať napríklad „Amir Priambodo má schopnosť riešiť problémy veľmi kreatívnym spôsobom“alebo „Dokáže jasne vyjadriť svoje nápady“.
- Uistite sa, že poskytnete informácie o schopnostiach, ktoré kandidát bude potrebovať vo svojom novom zamestnaní.
Krok 8. Vyhnite sa osobným predmetom
Hovorte iba o veciach, ktoré sa týkajú výkonu kandidáta, ako sú vynikajúce vodcovské schopnosti alebo schopnosť riešiť konflikty medzi spolupracovníkmi. Nehovorte o svojom osobnom živote, vďaka ktorému to bude, a vy, vyzerajte pre potenciálnych zamestnávateľov menej profesionálne.
- Nediskutujte o ničom osobnom, vrátane náboženstva, rodinného stavu, veku alebo zdravia.
- Poskytnutie osobných údajov môže ohroziť šance uchádzača získať prácu. V závislosti od typu informácií, ktoré poskytnete, to môže byť nezákonné.
Krok 9. Ukončite slovný odkaz
Po zodpovedaní všetkých otázok potenciálneho zamestnávateľa vyplňte slovný odkaz telefonicky. Môžete klásť otázky, ak to považujete za potrebné, alebo môžete poskytnúť ďalšie vysvetlenie o kandidátovi. Uistite sa, že poďakujete potenciálnemu zamestnávateľovi a v prípade potreby ponúknete poskytnutie ďalších informácií.
