Práca zamestnanca pre zadávanie údajov nie je taká odlišná, ako to znie. Pri tejto práci niekto zadáva údaje do elektronického formulára. Spoločnosti potrebujú zamestnancov pre zadávanie údajov, takže skúsenosti v tejto oblasti vám môžu pomôcť nájsť si prácu v rôznych situáciách. Ak chcete získať prácu ako zamestnanec pre zadávanie údajov, musíte mať skúsenosti s prácou s počítačom, písaním na stroji a základné administratívne znalosti.
Krok
Časť 1 z 3: Hľadanie skúseností
Krok 1. Pochopte kvalifikáciu požadovanú pre túto pozíciu
Úlohy na zadávanie údajov vyžadujú množstvo zručností a neobmedzujú sa na jednu úlohu alebo povinnosť. Zodpovednosti zamestnancov za zadávanie údajov sa veľmi líšia v závislosti od potrieb a cieľov spoločnosti.
- Stručne povedané, zamestnanec pre zadávanie údajov musí informácie preniesť do elektronickej podoby. Spoločnosti zvyčajne používajú formuláre zo softvéru, ktorý je špeciálne vyrobený na zadávanie údajov.
- Zadávanie údajov je veľmi rozsiahle pole. Úlohy na zadávanie údajov sú inzerované pod rôznymi menami, ako napríklad odborník na zadávanie údajov, zamestnanec na zadávanie údajov alebo úradník pre spracovanie informácií.
- Takmer každá spoločnosť občas potrebuje niekoho na zadanie údajov. To je dôvod, prečo skúsenosti so zadávaním údajov poskytujú dobré vyhliadky na získanie zamestnania. Ako uchádzač o zamestnanie skúsenosti v oblasti zadávania údajov pritiahnu pozornosť rôznych spoločností.
- Úlohy v poli zadávania údajov zahŕňajú prípravu a organizáciu údajov, kontrolu správnosti dokumentov, aktualizáciu údajov, odstraňovanie nepotrebných súborov, kopírovanie informácií do elektronických formátov, skenovanie dokumentov a všeobecné administratívne úlohy.
Krok 2. Rozšírte svoje znalosti
Na to, aby ste sa stali špecialistom na zadávanie údajov, nie je potrebné žiadne špeciálne vzdelanie. Na typickú pozíciu na zadávanie údajov potrebujete iba stredoškolský diplom. Absolvovanie kurzu alebo diplomového programu v príslušnom študijnom odbore však môže zvýšiť vaše šance na získanie zamestnania. Telekomunikácie, počítačová veda a vývoj softvéru sú oblasti štúdia, ktoré vyzerajú pôsobivo na životopis zamestnanca, ktorý zadáva údaje.
Krok 3. Budujte zručnosti v používaní rôzneho softvéru
Pokiaľ ide o osobu zadávajúcu údaje, vďaka znalostiam práce so širokou škálou aplikácií môžete vyniknúť ako kandidát. Rôzne spoločnosti používajú na zadávanie údajov rôzne softvéry. Čím viac zručností používania softvéru uvediete vo svojom životopise, tým máte väčšiu šancu získať prácu.
- Najbežnejšími aplikáciami používanými na zadávanie údajov sú Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project a Open Office. Uvedomte si, že mnoho spoločností ukladá údaje do systémov vyrobených na mieru a môže, ale nemusí byť založené na aplikáciách MS. Spoznajte rôzne databázové aplikácie s grafickým používateľským rozhraním, ktoré je pre vás veľmi užitočné.
- Mnoho ľudí hovorí, že pomocou softvéru získali rôzne zručnosti tým, že sa ho naučili podľa uvedených pokynov a sami ho skúmali. Môžete tiež vyhľadať online návody, z ktorých mnohé sú bezplatné, a dozvedieť sa o základnom softvéri.
- Kurzy, diplomové programy a dokonca aj komunitné centrá ponúkajú hodiny počítačových zručností spojených s kariérou. Vyhľadajte informácie o tom, čo je k dispozícii vo vašom okolí, a pokúste sa zaregistrovať.
Krok 4. Nacvičte si rýchlosť písania
Písacie schopnosti sú jednou z najdôležitejších vlastností úloh zadávania údajov. Táto práca obsahuje množstvo administratívnych úloh, takže musíte veľa písať. To neznamená, že písanie nie je to isté ako zadávanie údajov. Pisári musia zvyčajne písať presne rýchlosťou 60 slov za minútu alebo viac. Zadávanie údajov musí byť rýchlejšie a presnejšie, pretože údaje, ktoré je potrebné zadať, sú často čísla a programy na kontrolu pravopisu na čísla nefungujú!
- Presnosť je v oblasti zadávania údajov veľmi dôležitá. Zhromažďuje sa toľko informácií vo forme kódov, čísel a cien, ktoré je potrebné presne skopírovať. Vzhľadom na veľký objem údajov, ktoré je potrebné zadať, musíte byť schopní písať rýchlo (dotykový). To znamená, že píšete bez toho, aby ste sa pozerali na klávesnicu. Naučte sa používať numerickú klávesnicu na zadávanie čísel namiesto riadka klávesov v hornej časti klávesnice.
- Rýchlosť je tiež dôležitá. Minimálna rýchlosť, ktorú väčšina spoločností očakáva, je 60 slov za minútu, aj keď 80 až 90 slov za minútu by bolo plusom. Rýchlosť písania môžete zistiť vykonaním bezplatného online testu písania.
- Vybudovanie si zručnosti v písaní vyžaduje čas a prax. Ak chcete zlepšiť svoje schopnosti písať alebo zadávať údaje, skúste skopírovať dokument, napríklad knihu, báseň alebo novinový článok, každý večer pred spaním. Môžete tiež absolvovať kurzy písania na stroji organizované vzdelávacími centrami alebo centrami komunitných aktivít. Cvičenie absolvovaním online testu písania môže v skutočnosti zvýšiť rýchlosť a presnosť. Majte na pamäti, že pri zadávaní údajov pravdepodobne nebudete zadávať vety. Mená, čísla predajov, kódy produktov a podobne sú bežnými informáciami, ktoré sa zvyčajne vkladajú do databáz, a nie do novinových článkov.
Časť 2 z 3: Žiadosť o pozíciu na zadávanie údajov
Krok 1. Vyleštite svoj životopis
Dobrý životopis je prvým krokom k získaniu zamestnania. Pokúste sa vytvoriť najlepší životopis pred odoslaním prihlášky spoločnosti, ktorá má voľné miesto.
- Napíšte životopis na požadovanú prácu. Zahrňte svoje najrelevantnejšie skúsenosti do hornej časti životopisu. Pokiaľ ide o pozície zadávania údajov, skúsenosti môžu zahŕňať príslušné školenia o počítači, predchádzajúce úlohy zadávania údajov alebo administratívne práce, ktoré ste predtým absolvovali. Neuvádzajte tiež žiadne skúsenosti alebo úspechy. Niekto, kto hľadá zamestnanca na zadávanie údajov, nemusí vedieť, že ste napríklad na strednej škole doručovateľ novín.
- Vaše meno a kontaktné údaje by mali byť umiestnené v hornej časti stránky. Oba by mali byť jasne viditeľné, aby zamestnávatelia mohli vedieť, ako vás môžu kontaktovať, ak sa im váš životopis páči. použite trochu väčšie písmo a napíšte svoje meno tučným písmom.
- Dávajte si pozor na ponuky miest, o ktoré sa uchádzate. Aké kľúčové slová sa používajú viackrát? Vyžadujú mnohé pracovné ponuky na zadávanie údajov ľudí, ktorí sú dobre zorganizovaní z vlastnej iniciatívy? Tento výraz použite v životopise, aby ste pre danú pozíciu vyzerali ideálne.
- Použite hlavné body. Úspechy, zručnosti a pracovné zaradenia by mali byť uvedené pomocou kľúčových bodov. Tento formát uľahčí čítanie vášho životopisu, a tým si získa zaslúženú pozornosť.
Krok 2. Vyhľadajte voľné pracovné miesta vo vašej oblasti
Keď začnete zbierať informácie o práci, o ktorú sa uchádzate, najskôr si vyhľadajte voľné miesta v oblasti, kde žijete. Pozície na zadávanie údajov sú rôznymi spoločnosťami veľmi žiadané. Na získanie pozície nemusí byť potrebné presunúť sa na iné miesto.
- JobDB Indonesia môže byť dobrou voľbou pri hľadaní voľných miest, ale dajte si pozor na podvody. Na zlú gramatiku, krátku dobu odozvy a rozhovory vedené prostredníctvom e -mailu alebo rýchlych správ si treba dávať pozor ako na podvody.
- Aj keď to už nie je také populárne, ako to bývalo, stále môžete nájsť voľné miesta prostredníctvom inzerátov v novinách. Môžete to skúsiť nájsť v miestnych novinách.
- Miestna pracovná agentúra vám môže pomôcť s informáciami o tom, kam poslať vašu žiadosť, a dokonca môže pomôcť aj s vašou žiadosťou.
Krok 3. Skúste online zadávanie údajov
Internet ponúka množstvo príležitostí na prácu so zadávaním údajov, ktorú je možné vykonať doma. Práca na diaľku šetrí čas a náklady na dopravu a pracovný čas je často flexibilnejší.
- Na takúto pozíciu môže byť trochu ťažšie získať. Vďaka pohodliu, ktoré ponúka, je táto práca v porovnaní s inými úlohami zadávania údajov veľmi žiadaná. Nenechajte sa odradiť, ak hľadanie trvá dlhšie.
- Na nájdenie úloh zadávania údajov, ktoré je možné vykonať doma, je možné použiť online databázy. Skúste vyhľadať na jobstreet.co.id alebo locker.id. Pri hľadaní voľných miest vo vašej oblasti bydliska môžete nájsť ďalšie pozície, ktoré vás zaujímajú.
- Opäť pozor na podvody. Pamätajte si, že ak dostanete veľmi rýchlu odpoveď a prácu získate veľmi rýchlo, buďte opatrní. Slabá gramatika môže byť znakom toho, že správa bola odoslaná spambotom, a nie človekom.
Krok 4. Kontaktujte zmluvného zástupcu
Pri krátkodobých zákazkách na zadávanie údajov mnohé spoločnosti uprednostňujú najímanie dočasných zamestnancov pred stálymi zamestnancami.
- Aj keď to nie je ideálne, dočasný zamestnanec môže prinajmenšom pomôcť pri vytváraní životopisu. Táto skúsenosť vám otvorí dvere a bude príležitosťou hľadať referencie a nadväzovať kontakty.
- Agentúry, ktoré spolupracujú so zmluvnými zamestnancami, často testujú svoje schopnosti testovaním na stroji a používaním aplikácií. To znamená, že potenciálni zamestnávatelia môžu vidieť spoľahlivé dôkazy o tom, že váš životopis odráža skutočné odhodlanie. Tak sa vám bude jednoduchšie zamestnať a nebudete chýbať.
- Niekedy sa práca na dohodu môže zmeniť na prácu na plný úväzok. Ak získate pozíciu, snažte sa urobiť dobrý dojem a zostaňte v kontakte so svojim šéfom alebo nadriadeným.
Krok 5. Precvičte si dobré schopnosti viesť rozhovory
Ak ste pozvaní na pohovor, uistite sa, že viete o dobrých schopnostiach viesť rozhovor. Tieto schopnosti zvýšia vaše šance na získanie zamestnania.
- Noste oblečenie, ktoré je vhodné pre prácu a spoločnosť, o ktorú sa uchádzate. Informácie o pravidlách obliekania môžete hľadať v agentúrach alebo sa môžete opýtať niekoho z HR. Oblek a kravata alebo neformálne pracovné oblečenie sa zvyčajne odporúča, ak si nie ste istí dress code spoločnosti.
- Ukážte, že počas rozhovoru počúvate tým, že udržiavate očný kontakt, usmievate sa a prikyvujete a kladiete si otázky, keď je situácia vhodná. Dajte krátke a stručné odpovede a vyhnite sa dlhotrvajúcim rečiam.
- Keď sa vás anketár opýta, či máte nejaké otázky, je dobré odpovedať. Nehovorte iba „nie“. Môžete sa opýtať na logistiku, napríklad kedy vám zavolajú späť. Položte si otvorené otázky, napríklad: „Aké je tu každodenné pracovné prostredie?“a „Aká je tu firemná kultúra?“
Časť 3 z 3: Vytváranie dlhodobých plánov
Krok 1. Študujte priemerný plat
Aj keď je skúsenosť so zadávaním údajov skvelá na zostavenie životopisu, väčšina ľudí to nerobí dlho, pretože plat je v porovnaní s inými pozíciami v kancelárii relatívne nízky.
- Zamestnanci na zadávaní údajov zarábajú približne 1 700 000 IDR až 4 000 000 IDR mesačne. Väčšina ľudí je v strede tohto rozsahu a dostáva približne 2 500 000 IDR mesačne.
- Možnosti propagácie závisia od spoločnosti a vášho vzťahu so zamestnávateľom. Neexistuje však žiadna konkrétna kariérna cesta pre prácu so zadávaním údajov a príležitosti na povýšenie nemusia byť ako ostatné pozície v kancelárii.
Krok 2. Spojte sa s inými profesionálmi
Keď získate pozíciu na zadávanie údajov, snažte sa udržiavať dobré vzťahy so svojimi spolupracovníkmi a nadriadenými. Urobte dobrý dojem a prejavte záujem o dlhodobú kariéru v oblasti zadávania údajov. V budúcnosti to zvýši vaše šance na povýšenie a obsadenie miest s vyššími platmi a väčšími zodpovednosťami.
Krok 3. Zvážte svoje dlhodobé kariérne ciele
Poloha zadávania údajov môže často slúžiť ako odrazový mostík k ďalšej práci. Zvážte, čo chcete robiť z dlhodobého hľadiska.
- Pozície pre administratívu a služby zákazníkom sú často priradené zamestnancom, ktorí zadávajú údaje, ktorí majú dlhú históriu lietania. Ak máte radi práce súvisiace s ľuďmi, môžete sa o týchto typoch zamestnaní dozvedieť a prediskutovať so svojim nadriadeným, ako ich získať.
- Ak sú údaje zadávané prevažne matematickým alebo prírodovedným obsahom, môžu sa vám naskytnúť príležitosti na umiestnenie v oblasti počítačových vied a iných technických pozíciách.
- Vládne organizácie často poskytujú školiace programy, ktoré pomáhajú zamestnancom pri zadávaní údajov zlepšiť ich schopnosti. Po vstupe do tohto programu existuje možnosť, že získate pozíciu s väčšou zodpovednosťou. Vyhľadajte informácie o programoch, ktoré zodpovedajú vašim záujmom a cieľom v oblasti, kde žijete.
