Niekedy mám pocit, že sa celý svet v okamihu zrúti. Veľa práce a školských povinností spolu s domácimi prácami a záväzkami voči priateľom a rodine - niekedy príde čas, keď 24 hodín nestačí. Naučiť sa efektívne uprednostňovať priority z vás môže urobiť efektívnejšieho pracovníka, ušetrí vám čas, námahu a vyhne sa stresu. Naučte sa organizovať svoje úlohy do konkrétnych kategórií a úrovní obtiažnosti a potom sa s nimi začnite zaoberať ako profesionáli. Ďalšie informácie nájdete v kroku 1.
Krok
Časť 1 z 3: Vytvorenie zoznamu úloh
Krok 1. Určte časový rámec pre zoznam, ktorý chcete navrhnúť
Čaká vás veľmi náročný týždeň? Bláznivý deň? Môžu nastať situácie, kedy vám pri premýšľaní o všetkom, čo musíte urobiť, do konca roka bude ťažké dýchať. Bez ohľadu na typ záväzku, ktorý máte, zvoľte časový rámec pre zoznam priorít, ktoré chcete navrhnúť, aby ste mohli začať stanovovať priority a prenášať vytvorený stres do zmysluplnej akcie.
- Krátkodobé ciele spravidla zahŕňajú veci s rôznymi kategóriami. Na konci dňa môžete mať veľa práce, úlohy, o ktoré sa musíte postarať, než sa vrátite domov, a povinnosti doma, ktoré na vás tiež čakajú, kým prídete domov. Môžete si vytvoriť zoznam stresorov, konkrétne všetkého, čo je potrebné urobiť v najbližších hodinách.
- Dlhodobé ciele zahŕňa väčšie ambície, ktoré je potrebné rozdeliť na kroky, ktorým je tiež potrebné stanoviť priority. „Prihlášku na vysokú školu“si môžete zaradiť do svojho dlhodobého zoznamu úloh, ktorý bude zahŕňať niekoľko rôznych malých aktivít. Opatrenia na odbúranie veľkých ambícií, ako je uvedený vyššie, zjednodušia a zjednodušia proces.
Krok 2. Zapíšte si všetko, čo musíte urobiť
Začnite to rozoberať a zapisujte si, čo skutočne potrebujete urobiť s vecami, ktoré sú vo vašom živote prítomné. V časovom rozpätí vyvolávajúcom stres si zaznamenajte všetky veľké aj malé úlohy, ktoré je potrebné splniť, a zapíšte si ich. Sledujte projekty, ktoré je potrebné spustiť, rozhodnutia, ktoré je potrebné urobiť a úlohy, ktoré je potrebné vykonať.
Krok 3. Kategorizujte veci, ktoré musíte urobiť
Možno budete potrebovať rozdeliť zoznam všetkého do samostatných kategórií, čo je v podstate navrhnutie samostatných zoznamov úloh pre rôzne oblasti vášho života. Domáce úlohy môžu spadať do jednej kategórie, zatiaľ čo pracovné projekty alebo školské projekty do inej. Ak máte dosť uponáhľaný spoločenský život, cez víkendy bude k dispozícii množstvo aktivít, na ktoré sa musíte pripraviť a dať im prioritu. Vytvorte samostatné zoznamy pre každú oblasť.
Tiež, ak sa rozhodnete udržať všetko v jednom zozname, môžete vytvoriť jeden zoznam, ktorý bude zahŕňať všetky vaše domáce práce a povinnosti, pracovné záväzky a veci nevyhnutné pre váš spoločenský život. Ak sa pri pohľade na to cítite ohromení, možno si to, že si všetko zapíšete a porovnáte s ostatnými, pomôže určiť dôležitosť určitých úloh pred ostatnými
Krok 4. Usporiadajte zoznam v konkrétnom poradí
Identifikujte najdôležitejšie alebo naliehavé činnosti v zozname a zoznam prepíšte umiestnením na začiatok. Všetko závisí od vás a tém v zozname. Preto môžete písať školské činnosti nad pracovné projekty alebo naopak.
Ak sú všetky rovnako naliehavé a dôležité, napíšte si zoznam v konkrétnom poradí a usporiadajte ich abecedne alebo náhodne. Dôležité je, aby ste si v zozname aktívne zaškrtávali splnené úlohy
Krok 5. Zabezpečte, aby bol zoznam vždy viditeľný
To platí najmä pre dlhodobé zoznamy, majte svoj zoznam na mieste, kde bude vždy viditeľný, aby ste ho mohli použiť ako pripomienku vecí, ktoré je potrebné urobiť. Nezabudnite vždy zaškrtnúť alebo odškrtnúť veci, ktoré majú bolo urobené.
- Ak vytvárate analógový zoznam na papieri, zaveste ho niekam, kde ho zvyčajne vždy uvidíte, napríklad na dverách chladničky alebo na nástenke v blízkosti predných dverí alebo na stene vašej kancelárie.
- Ďalším spôsobom je, že môžete nechať zoznam otvorený na pracovnej ploche, kým pracujete na iných veciach, aby bol zoznam vždy čerstvý vo vašej mysli. Potom môžete zo zoznamu odstrániť veci, na ktorých ste pracovali.
- Poznámky post-it môžu byť tiež účinnými pripomienkami, ktoré sa majú držať okolo domu. Ak nalepíte poznámky Post-it, ktoré vám pripomínajú, aby ste písali úlohy na televíznej obrazovke, pripomenie vám, aby ste namiesto toho, aby ste strácali čas niečím menej produktívnym, robili dôležité úlohy.
Časť 2 z 3: Uprednostnenie vášho projektu
Krok 1. Zoradiť podľa dôležitosti každej úlohy
Čo je najdôležitejšie vo vašom zozname? Vo všeobecnosti sa môžete rozhodnúť, že pracovné/školské povinnosti majú prednosť pred sociálnymi a domácimi povinnosťami, aj keď môžu existovať aj veci mimo nich. Napríklad musíte jesť a sprchovať sa, pričom pranie bielizne môžete vykonať aj ďalší deň, kým dokončíte dôležitý pracovný projekt.
Definujte niekoľko rôznych úrovní kritérií, možno tri, na zoradenie úloh alebo položiek vo svojom zozname. Dôležitosť úloh je usporiadaná podľa kritérií vysoký, stredný a nízky. Rozdelenie úloh alebo položiek v zozname na základe týchto kritérií je pravdepodobne najlepší a najjednoduchší spôsob, ako zoradiť dôležitosť úloh. Pri rozhodovaní buďte múdri.
Krok 2. Zhodnoťte naliehavosť každej úlohy
Zvážte termíny, ktoré ste si stanovili, a vašu schopnosť dodržiavať termíny. Čo je potrebné urobiť na začiatku? Čo je potrebné urobiť na konci dňa? Aké veci alebo úlohy môžete pri plnení odložiť?
Je dôležité vziať do úvahy dĺžku času potrebného na dokončenie každej úlohy, aj keď je potrebné pre určité veci stanoviť čas. Ak si myslíte, že je každodenné cvičenie prioritou, ale máte nejakú prácu, nastavte si 30-minútový tréning a nájdite si priestor na jeho zaradenie
Krok 3. Zhodnoťte množstvo úsilia potrebného pre každú úlohu
Na konci dňa môže byť potrebné urobiť poštu, ale nie je to príliš náročná úloha. Usporiadajte všetko na svojom zozname podľa náročnosti vykonávania, aby ste v porovnaní s inými úlohami vedeli, ako ho zorganizovať.
Použitie kritérií, ako sú obtiažne, stredné a ľahké ich zoradenie, môže byť efektívnym spôsobom, nie ich vzájomným porovnávaním. Predtým, ako označíte každú položku vlastným hodnotením, si s usporiadaním príliš nerobte starosti
Krok 4. Porovnajte všetky úlohy a zostavte zoznam
Na začiatok umiestnite zoznam najdôležitejších a najnaliehavejších úloh, ktoré si tiež vyžadujú najmenšie úsilie na dokončenie a maximalizáciu práce v časovom rámci, ktorý je jej vyhradený.
Časť 3 z 3: Práca na položkách zoznamu
Krok 1. Robte jednu vec naraz a robte to, kým to nebude hotové
Spracovanie položiek v zozname zoradením a postupným vykonaním jednotlivých úloh sťaží vykonanie úlohy. Po niekoľkých hodinách uvidíte, že zoznam je rovnaký ako na začiatku: nie je úplne dokončený. Namiesto toho, aby ste na jednotlivých položkách pracovali postupne, urobte jednu vec a potom po krátkej prestávke prejdite na ďalšiu. Nepracujte na ničom inom v zozname, kým nebudete hotoví s vecami na začiatku a najdôležitejšími.
Ďalším spôsobom je, že môžete vyhľadávať projekty z niekoľkých zoznamov, ktoré by mohli efektívne spolupracovať. Aj keď nie je dobré čítať si súčasne matematické poznámky a písať písomky z histórie, možno budete chcieť sedieť pri práčovni a čakať, kým vám šaty uschnú pri štúdiu, aby ste ušetrili čas na dôležité úlohy
Krok 2. Rozhodnite, čo možno delegovať a čo môže zostať
Ak je u vás doma internet, môže byť lákavé ísť do knižnice, nájsť si literatúru o wi-fi, aby ste mohli problém diagnostikovať od začiatku, ale to nie je možné, ak si musíte pripraviť večeru, hodnotenie dvadsať. papiere zajtra. deň a päťdesiat ďalších vecí. Nebolo by lepšie kontaktovať káblovú spoločnosť?
Niekedy sa môžete zbaviť niektorých vecí, ktoré nemusíte vykonávať sami, alebo delegovať úlohy, ktoré v konečnom dôsledku budú plytvať časom. Môžete si kúpiť drahý nový drôt na oplotenie, alebo môžete použiť starý drôt, ktorý ho zúrivo hľadáte na smetisku a niekoľko hodín ho na horúcom slnku preosievate. Ak sa však ukáže, že ušetríte málo peňazí, môže byť efektívnejšie kúpiť nový drôt
Krok 3. Zmeňte rôzne položky a úlohy vo svojom zozname
Prepínanie medzi rôznymi činnosťami, ktoré robíte, vám pomôže udržať si energiu pri plnení týchto úloh a pomôže vám rýchlejšie prejsť na ďalšiu úlohu. Zmeňte svoj zoznam úloh na svoj zoznam úloh, aby ste sa stali najefektívnejším pracovníkom, akým môžete byť. Medzi úlohami si dajte krátku prestávku a urobte inú. Vďaka tomu budete nabití energiou a efektívni.
Krok 4. Začnite s najmenej žiaducimi alebo najťažšími úlohami
Podľa toho, akú máte postavu, je dobré začať prácu, ktorá sa vám najviac nepáči. Nemusí to byť vždy najťažšia práca alebo najdôležitejšia vec, ale včasné zvládnutie úlohy, aby ste mohli robiť niečo iné, čo vás baví, je pre niektorých ľudí spravidla efektívnejšie.
Vaša esej z angličtiny môže byť dôležitejšia ako domáca úloha z matematiky, ale ak matematiku skutočne neznášate, je dobré ju najskôr dokončiť, aby ste všetok potrebný čas mohli stráviť výlučne esejami. Venujte svojej úlohe plnú pozornosť
Krok 5. V niektorých prípadoch uprednostnite dôležitosť pred naliehavosťou
Môžete sa ocitnúť v situácii, keď budete mať len 10 minút na to, aby ste sa dostali po meste do knižnice, aby ste si vybrali najnovší disk Game of Thrones, ktorý ste si objednali, čím sa stane najaktuálnejšou položkou vo vašom zozname. V skutočnosti je však lepšie stráviť čas vykonávaním dôležitejších úloh, ako je dokončenie eseje v angličtine. Získate viac času pre seba tým, že si vyzdvihnutie DVD odložíte na druhý deň, keď naň budete mať viac času.
Krok 6. Po dokončení začiarknite úlohy v zozname
V bezpečí! Keď prechádzate zoznamom svojich úloh, urobte si radosť a označte všetky úlohy ako splnené, vymažte ich zo súboru alebo ich rezavým nožom na papier odstrihnite a spáľte. Nájdite si chvíľu na odmenu za každý malý úspech, ktorý ste dosiahli. Úspešne ste to dokončili!
Zariadenie
- Ceruzka
- Papier
- Zvýrazňovače
Tipy
- Zvážte rozdelenie dlhej úlohy na niekoľko kratších. Krátke úlohy sú menej náročné a ich vykonávanie je jednoduchšie.
- Nájdite si čas na odpočinok, relaxáciu a načerpanie nových síl.
- Požiadať o pomoc. Delegujte časť svojho zoznamu rodine alebo priateľom.
- Buďte realistickí v tom, čo sa dá v danom čase dosiahnuť.
- V prípade školských projektov by mali byť na začiatku zoznamu umiestnené veci, ktoré majú väčšiu hodnotu alebo ktoré je potrebné vykonať rýchlo.
- Ak majú dve úlohy rovnaký význam alebo naliehavosť, uprednostnite tie, ktoré si vyžadujú vynaloženie najmenšieho úsilia.
- Úlohy, ktoré si vyžadujú viac námahy, je potrebné na ich plnenie odložiť dlhšie.
- Vyhraďte si čas na nečakané.
- Pol hodiny až hodinu na jednu úlohu je dostatočný čas na sústredenie sa na konkrétnu úlohu, než si urobíte prestávku.
- Na počítači použite WordPad alebo tabuľku, aby ste nemuseli znova vytvárať kópie navrhovaného zoznamu.
- Pomáhať a učiť ostatných. Ak svoje úlohy dokončíte predčasne, ponúknite pomoc a učte rodinu alebo priateľov. Vaši rodičia vás môžu odmeniť vreckovým navyše.
- Odstráňte alebo odložte niektoré úlohy, ktoré sú menej dôležité a ktorých splnenie si vyžaduje viac úsilia.
- Musíte byť schopní využiť čas, ktorý máte, a mať plány do budúcnosti, okrem toho je veľmi dôležité zachovať si dobrý prístup a neodkladať plnenie úloh.
Ďalšie tipy
- Efektívne využite čas, ktorý máte, plánujte dopredu a neotáľajte.
- Pamätajte si mantru „môžem, musím a budem!“a nesťažujte sa na pracovné vyťaženie.
- Trpezlivosť a tvrdá práca určite dosiahnu úspech.
Pozor
- Vaša bezpečnosť a bezpečnosť ostatných je na prvom mieste vo všetkých úlohách, ktoré je potrebné vykonať.
- Váš osobný život, šťastie a integrita by mali byť na prvom mieste vášho zoznamu priorít.
