Poradenský návrh je dokument odoslaný konzultantom potenciálnemu klientovi s cieľom popísať prácu, ktorú je potrebné vykonať, a podmienky, ktoré je potrebné splniť, aby mohol konzultant prácu vykonávať. Návrhy na konzultáciu sa zvyčajne pripravia potom, čo konzultant a potenciálny klient podrobne prediskutujú prácu. Schopnosť predkladať návrhy potrebuje každý nezávislý konzultant, pretože ak dokážete predložiť dobrý návrh, môžete získať nových klientov.
Krok
Časť 1 z 3: Znalosť základov pre vypracovanie návrhu
Krok 1. Podrobne si preštudujte prácu, ktorú budete vykonávať
Návrhy na konzultácie sa líšia od biologických údajov. Nemôžete predložiť toľko návrhov, koľko chcete, pretože chcete byť prijatí do práce. Každý návrh musí byť pripravený špeciálne podľa potrieb klienta, ktorý chce využiť vaše služby. Čím viac budete o klientovi vedieť a čo potrebuje, tým bude váš návrh lepší. Preto sa naučte, ako vytvoriť dobrý návrh, a urobte nasledujúce kroky:
- Najprv pozvite klienta na stretnutie a prediskutujte pracovný plán. Snažte sa starostlivo zaznamenať výsledky diskusie a položte otázky, aby ste správne porozumeli tomu, čo máte urobiť.
- Potom môžete zavolať alebo poslať e -mail, ak ešte existujú veci, ktoré je potrebné objasniť alebo sa opýtať.
- Pri vytváraní návrhu (ktorý bude vysvetlený v nasledujúcej časti) sa pokúste urobiť malý prieskum a vyhľadať informácie. Ak napríklad chcete dokázať, že služby, ktoré ponúkate, môžu viesť k úspechu klientov, vyhľadajte výsledky obchodného prieskumu, ktoré vašu ponuku podporujú.
Krok 2. Zapíšte si dohodnuté podmienky svojho zadania
Nerobte dohodu o práci ako konzultant, ale nakoniec budete nútení prevziať úlohu, s ktorou nesúhlasíte. Uistite sa, že jasne viete, čo od vás klient očakáva. Takýmto spôsobom môžete predložiť návrh so zoznamom obmedzených úloh, na ktorých sa obe strany dohodli. Pred návrhom je potrebné zabezpečiť niekoľko vecí, napríklad:
- Vaša úloha a výsledky, ktoré klient chce
- Pracovný rozvrh
- Konkrétne ciele, ktoré musíte dosiahnuť do určitého dátumu
- Niekedy musíte diskutovať s niekoľkými ľuďmi. Ak napríklad chcete ponúkať konzultačné služby na riešenie sporov medzi manažmentom a zamestnancami, mali by ste sa porozprávať so zástupcami oboch strán a klientov, ktorí vaše služby potrebujú.
Krok 3. Uistite sa, že sa klient zaviazal, pokiaľ ide o platbu
Informácie o platbe sú najdôležitejšou súčasťou celého návrhu. Ak si klient nemôže dovoliť poriadne zaplatiť za vaše služby, nemusíte predkladať návrhy. Pred podaním návrhu sa s klientom dohodnite na výške platby, ktorú dostanete, a podmienkach. Tak budete môcť odkázať na zmluvu a vytvoriť tak návrh, ktorý musí klient podpísať a súhlasiť s ním.
- Okrem výšky poplatkov za poradenstvo sa musíte s klientom dohodnúť aj na prevádzkových nákladoch počas práce, napríklad: náklady na benzín, papiernictvo, cestovné a iné. Vo vlastnom záujme nechajte klienta uhradiť všetky náklady.
- Nerobte poradenský návrh, ak klient nemôže potvrdiť, koľko a kedy vám budú vyplatené.
Krok 4. Ak je to možné, zamestnajte sa bez predloženia návrhu
Poradcovia zvyčajne poradia: „Je jednoduchšie pripraviť potvrdenie ako predložiť návrh konzultačných služieb“. Nezabudnite, že poradenský návrh je len ponuka, ktorá nezaručuje, že prácu získate. Klienti si môžu vyžiadať návrhy od niekoľkých konzultantov a vybrať si jedného. Pokiaľ je to možné, pred návrhom sa s klientom dohodnite. Klient tak musí iba potvrdiť, že ste pripravení začať pracovať, a nie zvažovať, či je vaša ponuka prijatá alebo nie.
Časť 2 z 3: Písanie návrhu
Krok 1. Začnite pozdravom potenciálnych klientov
Začnite svoj návrh tak, že napíšete list, a vysvetlite v krátkom odseku, že chcete pracovať s klientom a že ste najlepším kandidátom na konkrétne pracovné miesto (o ktorom sa konkrétnejšie dozviete neskôr). V tejto sekcii ju môžete otvoriť „srdečným“a osobným pozdravom, ale stále musíte znieť profesionálne.
- Napíšte meno klienta, môžete použiť krstné meno alebo s pozdravom „otec“/ „matka“. Tento spôsob naznačuje, že návrh je pripravený špeciálne pre klienta, ktorý ho prijíma.
- Vyhľadajte na internete ukážky návrhov, aby ste vedeli, ako napísať úvodný odsek.
Krok 2. V prvom odseku napíšte prácu, ktorú chcete vykonať
Popíšte niekoľkými vetami prácu, na ktorej ste sa dohodli, aby ste ukázali, že rozumiete tomu, čo je potrebné urobiť, problému, ktorý je potrebné riešiť, zodpovednosti, ktoré je potrebné splniť, a rozsahu práce (krátkodobý projekt, dlhodobý atď.)).
Popíšte prácu, ktorú budete konkrétne vykonávať v tejto časti, ale neuvádzajte podrobne ďalšie body, napríklad: náklady, hodiny práce atď., Pretože nie sú potrebné
Krok 3. V druhom odseku popíšte svoju kvalifikáciu
Skúste sa ponúknuť ako najvhodnejší človek na túto prácu. Ak chcete upútať pozornosť klientov, zahrňte svoje vzdelanie, odbornú prípravu a pracovné skúsenosti, ktoré získali pozitívnu spätnú väzbu. Okrem toho môžete vysvetliť osobnosť a hodnoty svojho presvedčenia, aj keď musia byť podložené konkrétnymi dôkazmi.
Zvážte možnosť konkurencie s inými konzultantmi. Skúste si predstaviť, ako poskytnúť klientovi merateľný prínos z finančného alebo časového hľadiska. Týmto spôsobom môžete preukázať svoju konkurenčnú výhodu oproti konkurentom s rovnakou alebo lepšou kvalifikáciou, ale neschopných poskytnúť klientom pridanú hodnotu
Krok 4. V nasledujúcom odseku popíšte prácu, ktorú ponúkate
Pomocou jasných a konkrétnych výrazov podrobne popíšte, čo budete robiť, aby ste vyriešili problém klienta. Ukážte, aké výsledky klient po konzultácii určite dosiahne. Uveďte konkrétny popis svojich pracovných metód a harmonogramu.
Aby ste predišli problémom, musíte popísať, čo by mal váš klient robiť pri práci z hľadiska personálu, prístupu k práci a pracovnému vybaveniu, napríklad uvedením mien personálu, ktorý s vami bude pracovať na plný úväzok, a navrhnutím oblasti kancelárie, v ktorých môžete pracovať. vstúpiť atď
Krok 5. Vysvetlite, čo počas konzultácie nebudete robiť
Ako konzultant musíte zabrániť vzniku problémov, pretože rozsah práce sa rozširuje, takže vaše povinnosti sú stále väčšie, ale nedostávate ďalšie kompenzácie. Definujte problém, ktorý sa chystáte vyriešiť, a vysvetlite, že ďalšie súvisiace otázky nie sú v návrhu zahrnuté.
Správny spôsob, ako to vyjadriť, je predstaviť to bod po bode, aby bol klient úplne informovaný
Krok 6. Odošlite cenovú ponuku na konzultáciu, ktorú poskytnete
Táto ponuka závisí od rozsahu práce, ktorú musíte urobiť a od toho, kto sú vaši klienti. Majte na pamäti, že možno budete musieť súťažiť s inými konzultantmi, preto si nastavte konkurencieschopnú cenu podľa vlastných obchodných podmienok a potrieb.
Zahrňte aj všetky dodatočné požadované náklady, napríklad na jedlo, hotelové izby, dopravu atď. musí znášať potenciálny klient. Pokúste sa získať schválenie skoro, napríklad potvrdením, že na konci každého mesiaca odošlete potvrdenku. Táto metóda bráni klientovi odmietnuť váš účet s ospravedlnením: „nikdy nedal súhlas na zaplatenie poplatku“
Krok 7. Dokončite návrh zhrnutím
Rovnako ako pri písaní akademickej eseje, účelom záverečného odseku je poskytnúť zhrnutie obsahu celého návrhu. Spomeňte svoju schopnosť pracovať, pripravenosť poskytovať poradenstvo a vieru v prinášanie výsledkov, ktoré klienti očakávajú. Rovnako ako v úvodnom odseku, môžete návrh ukončiť záverečným pozdravom, aby ste pre dôvernejší pocit uviedli meno klienta.
Keď skončíte, podpíšte návrh, napíšte dátum a ponechajte miesto na podpis klienta
Časť 3 z 3: Tvorba efektívnejšieho návrhu
Krok 1. Vytvorte krátky a zaujímavý návrh
Nechajte svoj návrh čo najkratší, ale presne popíšte, kto ste a akú prácu máte vykonať. Uprednostnite kvalitu, nie kvantitu. Snažte sa zabrániť tomu, aby klient našiel dôvody, prečo by mal váš návrh zahodiť a vybrať si iný návrh konzultanta, aby bol čitateľný.
Vo všeobecnosti stačí, aby bol návrh urobený na dvoch stranách. Ak chcete poskytnúť veľa údajov, predložte ich vo forme prílohy, aby váš návrh nebol príliš dlhý
Krok 2. Zamerajte sa na klienta
Možno budete chcieť použiť niektoré medzery na uvedenie svojej kvalifikácie, ale najdôležitejšou osobou v návrhu je klient, nie vy. Aj keď chcete o sebe povedať viac, urobte to tak, že ukážete, že ste najkvalifikovanejšia osoba, nielen najlepšia.
Nehovorte príliš o svojich pracovných skúsenostiach (alebo o tom, kde ste pracovali, ak nie ste nezávislým poradcom)
Krok 3. Nepoužívajte klišé
Mnoho klientov, najmä spoločností, je zvyknutých počúvať nezmyselné klišé od ľudí, ktorí chcú byť dôležití. Nedovoľte, aby ste predstavili niečo nudné. Napíšte návrh s jasnými stručnými vetami. Nerobte sľuby, ktoré znejú príjemnejšie, pomocou fantastického žargónu. Musíte len sľúbiť príjemné výsledky.
Príklady klišé: „najlepší výkon“, „synergia“, „účinnosť“, „optimálny“atď. a každá oblasť podnikania má svoje vlastné podmienky. Tieto slová stratili význam, pretože sa používajú príliš často a už nie sú účinné
Krok 4. Dávajte pozor na pravopis slov a gramatiku
Aj keď sa to zdá problematické, tieto dve veci sú pri návrhu veľmi dôležité. Aj keď sa neradíte s písaním, bezchybná a profesionálna komunikácia ukazuje, že ste si našli čas a úsilie, aby ste vo vás vydali to najlepšie. Chyby neznamená, že na túto prácu nie ste kvalifikovaní, ale ukazujú, že ste neurobili maximum pre to, aby bol váš návrh úplne správny. V intenzívnej konkurencii dvoch konkurentov to bude rozhodujúce.
Hneď ako bude váš návrh dokončený, prečítajte si ho znova a zlepšite tak gramatiku a štruktúru viet. Ak máte čas, požiadajte priateľa alebo člena rodiny, aby si ho prečítali a poskytli spätnú väzbu. Ľahšie rozpoznajú chyby, ktorých si nie ste vedomí, pretože nie sú priamo zapojení do procesu písania
Tipy
- Pripravte si návrh, ktorý slúži viac ako potvrdzovací list než prospekt. Inými slovami, vy a klient sa už poznáte, podrobne ste prácu prediskutovali a dohodli ste sa na nákladoch.
- Nerobte konzultačný návrh bez porozumenia práci, ktorú je potrebné vykonať, pretože vám to pri práci prinesie iba problémy. Navyše sa dostanete do vážnejších problémov, pretože vám musia vzniknúť obrovské náklady a čeliť sporom s klientmi za prácu, ktorej nerozumiete.
