Ak máte vynikajúci nápad na nový produkt, program alebo službu, napísanie návrhu na financovanie je jedným zo spôsobov, ako získať kapitál. Tento návrh vysvetľuje odôvodnenie a očakávaný výsledok jedného z projektov a je distribuovaný potenciálnym sponzorom. Na vytvorenie skvelého návrhu financovania použite jasný a sugestívny jazyk, ktorý vyjadruje, prečo je váš projekt dôležitý a kto z neho bude mať prospech. Predovšetkým ukážte, že sa vaše ciele projektu zhodujú s typom iniciatívy, ktorú chce sponzor podporovať.
Krok
Časť 1 z 3: Stanovovanie cieľov
Krok 1. Upútajte pozornosť čitateľa
Je vytvorený návrh financovania, ktorý má presvedčiť a presvedčiť sponzora, aby financoval alebo prijal váš nápad. To znamená, že je dôležité „vytiahnuť“to od začiatku.
- Svoj návrh môžete začať napríklad zaujímavou štatistikou súvisiacou s projektom: „Každý rok sa vyhodí 10, 5 000 ton jedla kvôli jednému škodcovi: potkanom.“
- Uveďte jasný názov návrhu, napríklad „Zamknite krysiu skrinku: Účinná a humánna kontrola vypuknutia potkanov“, ktorý je vhodný na upútanie pozornosti čitateľa.
Krok 2. Vysvetlite, prečo ste oslovili tohto sponzora
Keď získate pozornosť čitateľa, úvod k vášmu návrhu by mal vysvetliť, ako sa vaše ciele a poslanie sponzora navzájom podporujú. Svedčí to o tom, že ste pripravili návrh starostlivo a seriózne, keď prichádzate k sponzorom.
Skúste niečo ako: „Spoločnosť PT Savco sa už dlho venuje financovaniu projektov, ktoré zlepšujú kvalitu života más. Lock the Rat Box sme vyvinuli ako jednoduchý a lacný spôsob, ako znížiť výskyt chorôb a náklady na hygienu v komunite, a žiadame vás o podporu tohto projektu. “
Krok 3. Popíšte problém, ktorý projekt nastoľuje
Ďalší segment vo vašom návrhu financovania bude obsahovať niekoľko viet alebo krátkych viet na konkrétny účel vášho projektu. Popíšte problém, ktorý chcete vyriešiť, a popíšte, ako ste vedeli, že existuje.
Krok 4. Dajte problém do kontextu a vysvetlite, prečo je dôležitý
Ukážte, ako sa váš projekt týka problému, otázky alebo nepríjemnosti. Štatistiky a ďalšie číselné údaje môžu pomôcť presvedčivejšie vysvetliť vysvetlenie dôvodov dôležitosti tohto problému. Niektorých čitateľov môže dojať aj príbeh alebo osobný príbeh, preto je vhodné zahrnúť ich.
- Váš návrh môže napríklad obsahovať aj vyhlásenia typu: „Potkany sú nielen obťažujúce, ale aj zdrojom chorôb, ako je besnota a bubonický mor. Na vyriešenie tohto problému stoja indonézske mestá stovky miliónov rupií ročne. “
- Zahrňte odkazy na overenie všetkých citovaných údajov.
Časť 2 z 3: Vysvetlenie fungovania návrhov financovania
Krok 1. Podeľte sa o základy svojej metódy
Aj keď sú si čitatelia istí, že ste identifikovali dôležitý problém, stále budú chcieť vedieť, či ho môžete vyriešiť alebo preskúmať. Nájdite si čas na vysvetlenie metódy, ktorú treba použiť.
- Váš projekt môže napríklad zahŕňať budovu alebo prototyp zariadenia na humánne chytanie myší.
- Vaša metóda môže zahŕňať aj činnosti. Môžete napríklad navrhnúť program, ktorý bude informovať verejnosť o nebezpečenstvách potkanov, alebo vyslať vyšetrovateľov, aby skúmali závažnosť problému v rôznych oblastiach komunity.
Krok 2. Zdôraznite jedinečnosť svojej metódy
Nezabudnite, že sponzori môžu získať viac návrhov financovania od mnohých ľudí. Aby bol váš návrh úspešný, vysvetlite, čím sa váš návrh líši od ostatných. Položte si túto otázku: „Čo robí môj projekt, ktorý nikdy predtým nebol urobený?“
Skúste použiť vyhlásenia ako: „Napriek vysvetľovaniu nebezpečenstva moru potkanov prostredníctvom plagátov, rozhlasu a televízie vláda nepoužívala na spájanie sa s verejnosťou sociálne médiá. Náš projekt vyplní túto medzeru. “
Krok 3. Zahrňte časovú os
Nemôžete očakávať, že sponzori budú míňať peniaze na otvorené projekty. Váš návrh financovania by mal obsahovať segment, ktorý popisuje plánovaný časový harmonogram implementácie projektu.
Napríklad: „Február 2018: podpísal prenájom budovy pracoviska. Konec februára 2018: zakúpený materiál pre prototyp Lock the Rat Box. Marec 2018: počiatočné testovanie prototypu. “
Krok 4. Uveďte príklad jasnej metódy hodnotenia projektu
Sponzor chce financovať iba projekty s vysokou šancou na úspech, takže segment vášho návrhu by mal popisovať, ako merať výsledky projektu. Ak napríklad vyvíjate produkt, úspešnosť sa dá merať v vyrobených a/alebo predaných jednotkách.
Medzi ďalšie hodnotiace nástroje, ktoré je možné použiť, patria prieskumy spokojnosti zákazníkov, zapojenie komunity a metriky meraní
Krok 5. Ukážte počiatočný rozpočet
Sponzori budú chcieť vidieť všeobecný súhrn odhadovaných nákladov na váš projekt. Tento rozpočet popisuje potreby financovania a pomáha sponzorovi určiť vhodnosť rozsahu projektu. Návrh financovania je počiatočný návrh, takže nie je potrebné vysvetľovať všetky podrobnosti. Informácie o základných nákladoch, ktoré môžu byť zahrnuté v návrhu, však zahŕňajú:
- Personál vrátane všetkých asistentov
- Suroviny a vybavenie
- Cesta
- Potrebné konzultačné služby
- Pracovný priestor (napr. Prenájom)
Krok 6. Ukončite súhrnom projektu
Zatvorte svoj návrh malým odsekom, ktorý zopakuje ciele projektu, akčný plán a požiadavky projektu. Sústreďte sa na dôležité veci, ktoré chcete sponzorovi zapamätať.
Časť 3 z 3: Kontrola návrhu
Krok 1. Udržujte svoj návrh návrhu krátky a uprataný
Návrhy na financovanie sú spravidla krátke dokumenty s 3 až 5 stranami s dvojitou medzierkou. Mali by ste predpokladať, že sponzor dostane veľa návrhov, takže zle formátovaný návrh bude okamžite odmietnutý.
- Ak sponzor požiada o vypracovanie návrhu podľa určitého formátu, úplne ho dodržte.
- V opačnom prípade použite štandardné písmo vo veľkosti, ktorá je dobre čitateľná (zvyčajne postačuje 12 bodov), čísel strán a používajte primerané okraje. (spravidla 2,5 cm na všetky strany).
Krok 2. Skontrolujte návrh na vypnutie použitého jazyka orientovaného na akciu
Sponzori hľadajú projekty, ktoré boli dobre premyslené a dajú sa zrealizovať. Vyhnite sa zakrývaniu návrhov alebo robeniu čokoľvek, kvôli čomu sa vám zdá, že si nie ste istí navrhovaným projektom.
- Vyhnite sa napríklad vetám typu „Sme presvedčení, že náš výrobok Lock the Rat Box môže potenciálne pomôcť určitým komunitám alebo aspoň kontrolovať epidémiu potkanov“.
- Silnejšie tvrdenie by bolo: „Lock the Rat Box bude ovládať potkaní mor v meste strednej veľkosti a vo väčšine prípadov tohto škodcu úplne vyhubí.“
Krok 3. Používajte slovnú zásobu, ktorej čitatelia porozumejú
Ak sa napríklad chystáte predložiť návrh vedeckej inštitúcii, môžete použiť technické výrazy. Ak však rovnaký návrh projektu prečítajú verejné organizácie, vyhnite sa použitiu vedeckého žargónu a vysvetlite podstatu návrhu tak, aby mu čitateľ porozumel.
Ak namiesto odborníka píšete návrh pre širokú verejnosť, požiadajte niekoho, kto nepozná váš projekt, aby si návrh prečítal a povedal mu časti, ktorým nerozumie
Krok 4. Zahrňte kontaktné informácie
Zaistite, aby vás váš sponzor mohol kontaktovať telefonicky, e -mailom a listom. Aj keď ste tieto informácie zaradili do iného segmentu formulára návrhu, je vhodné ich zahrnúť do návrhu aj v prípade, že je potrebné sponzorstvo.
Krok 5. Korektúra konečného návrhu
Aj tie najsilnejšie návrhy sú zbytočné, ak sú ozdobené chybami, preklepmi alebo nesprávnym formátovaním. Ukážte sponzorom, že ste svedomití, dôkladní a usilovní, a zdokonaľte konečný návrh pred jeho odoslaním.
