Písanie návrhu manažmentu je možné vykonať vtedy, ak chcete navrhnúť vylepšenia pracovných postupov, navrhnúť spôsoby, ako ušetriť, poskytnúť informácie o možnostiach zisku alebo navrhnúť zmeny. Ak chcete napísať návrh na vedenie spoločnosti, nájdite si čas a zozbierajte potrebné informácie. Diskutujte o nápadoch so spolupracovníkmi, aby ste zistili, čo si myslia, a bystro sa vysporiadajte s manažmentom.
Krok
Metóda 1 z 2: Návrh návrhu
Krok 1. Definujte myšlienku alebo problém, ktorými sa má návrh zaoberať, napríklad zlepšenie pracovného toku alebo zníženie nákladov
Vo všeobecnosti môžete nápady vizualizovať jasne. Ak však chcete vyriešiť problém alebo navrhnúť niečo dôležité, dávajte si veľký pozor na všetko, čo s tým súvisí.
Krok 2. Pred napísaním návrhu si urobte prieskum a skontrolujte aktuálnu situáciu
Diskutujte s príslušnými stranami, ako sú spolupracovníci, manažéri alebo zákazníci. Vyhľadajte informácie o konkurentoch a zistite, ako fungujú.
Ak si napríklad myslíte, že je potrebné zmeniť stravovacie služby v kancelárii, porozprávajte sa najskôr s pracovníkom kuchyne. Pracovali inde, u rôznych poskytovateľov stravovania? Čo si myslia vaši spolupracovníci? Je možné, že vaša nespokojnosť nie je problémom kvality, ale iba otázkou vkusu
Krok 3. Napíšte popis problému
Začnite návrh vysvetlením súčasných podmienok. Zahrňte všetky relevantné skutočnosti, ako napríklad páchateľa, dátum a miesto. Pri písaní úvodného návrhu nerozhodujte. Vysvetlite podmienky podľa reality.
Napríklad: „PT Sukses Maju využíva stravovacie služby pani Nyengirovej 7 rokov. Hlavné dostupné menu však postupne klesá, z piatich menu na dve. Ovplyvnená je aj dostupnosť vegetariánskych menu. V skutočnosti v určitých dňoch vegetariánske menu nie je k dispozícii. k dispozícii. “
Krok 4. Po opise problému si napíšte riešenie, ktoré chcete navrhnúť, a kroky na jeho implementáciu
Začnite napísaním podstaty riešenia a opíšte, čo ste na základe svojich pozorovaní zistili.
Napríklad: „Podľa mňa by PT Sukses Maju mala hľadať nového poskytovateľa stravovania. PT Fast Bangkrut využíva niekoľko ďalších stravovacích služieb. Stravovanie Pani Sisca Soewitomo a pán Rudi Chaeruddin poskytujú viac ponúk za konkurencieschopné ceny. Navyše, pretože stravovanie Pán Rudi Chaeruddin ponúka denne vegetariánske, vegánske a bezlepkové jedlá, stravovanie je viac v súlade s potrebami spoločnosti. Pozrieť sa dá aj na stravovanie pre pani Sisca Soewitomo, aj keď vegetariánske menu v stravovacom zariadení nie je rovnako pestré ako u kuchára pána Rudiho Chaeruddina. Podľa zamestnaneckého prieskumu z roku 2011 je 40% zamestnancov spoločnosti PT Sukses Maju vegetarián, 10% je vegán a 2% musia jesť bezlepkovú diétu. “
Krok 5. Vytvorte plán implementácie
Vysvetlite každý krok, ktorý je potrebné urobiť, čas a náklady. Napíšte, čo viete a čo sa ešte musíte naučiť. Zvážte napísanie krokov vo forme zoznamu a potom ich podrobne vysvetlite. Nepreháňajte zmeny. Nezabudnite však vysvetliť možné výsledky týchto zmien.
Napríklad: „Aby mohla spoločnosť využívať inú cateringovú službu, musí: 1. Vypovedať zmluvu s pani Nyengirovou. 2. Požiadať kuchárku, pani Sisca Soewitomo a pána Rudi Chaeruddina, aby urobili test chuti. 3. Vyberte si jednu 4. Podpíšte zmluvu s vybraným stravovateľom. Požadované poplatky za stravovanie sa veľmi nelíšia od stravovacích poplatkov pani Nyengirovej. Pokiaľ si spoločnosť splní svoje zmluvné povinnosti s pani Nyengirovou, spoločnosť nebude sankcionovaná.. Navyše, ak zamestnanci uprednostňujú ponúkané jedlo, budú spokojnejší s pracovnými podmienkami. “
Krok 6. Zapíšte si možný odpor voči svojmu plánu
Odmietnu niektorí zamestnanci váš plán? V tomto prípade sa niektorým zamestnancom môže páčiť chuť varenia pani Nyengirovej. Alebo, ak navrhnete nápad na produkt, môžete presvedčiť príslušných úradníkov agentúry, že používanie nového produktu je bezpečné? Napíšte si kroky, ktoré môžete urobiť, aby ste presvedčili ostatných o svojom projekte.
Krok 7. Po napísaní krokov si napíšte požadované materiály alebo ľudské zdroje, ak existujú
Napíšte si tiež čas, ktorý bude potrebný na implementáciu zmien, pretože čas sú peniaze. Vytvorte si jednoduchý kontrolný zoznam. V prípade vyššie uvedeného príkladu môžete vytvoriť zoznam nasledovne:
Potrebné zdroje: podvýbor pre hodnotenie stravovania (4 ľudia z rôznych sekcií), 2 hodiny pre testovanie chuti a 3 hodiny pre písanie správ
Krok 8. Dokončite návrh prepísaním zmien, ktoré chcete vykonať, a ich hlavných výhod
Prepíšte svoje tri hlavné body a potom urobte záverečnú vetu. Uvažujte o konci návrhu ako o súhrne. Napríklad:
- "Ako už bolo vysvetlené, stravovanie pani Nyengirovej za posledných 7 rokov postupne redukovalo hlavné menu, ktoré je k dispozícii. Stravovanie Pani Sisca Soewitomo a Rudi Chaeruddin ponúkajú rozmanitejšie menu za konkurencieschopné ceny. Preto navrhujem, aby to urobil PT Sukses Maju." tento. chuťový test a vyberte nového dodávateľa stravy pre spoločnosť. Očakáva sa, že s týmto novým stravovateľom sa zvýši spokojnosť zamestnancov a bude väčšia pravdepodobnosť, že zamestnanci zostanú. “
- Uveďte prípadné kvantitatívne alebo finančné výhody zmeny.
- Vysvetlite kvalitatívne výhody zmeny. Prínosy zmeny sa niekedy nedajú merať číslami ani faktami. Ak sa navrhovaná zmena týka šťastia zamestnanca, vysvetlite to. Kvalitatívna zmena môže byť rovnako hodnotná ako kvantitatívna zmena.
Metóda 2 z 2: Zdieľanie návrhu
Krok 1. Nechajte spolupracovníka prečítať si a poskytnite spätnú väzbu k svojmu návrhu
S vašimi navrhovanými zmenami môže, ale nemusí súhlasiť. Ak nesúhlasí, zvážte prečo. Ak sú dôvody platné a ovplyvňujú váš návrh, pripravte sa na jeho revíziu. V prípade, že myšlienke rozumiete, ale nesúhlasíte, môžete tiež pridať nesúhlas vášho partnera do stĺpca „Nesúhlas“.
Krok 2. Po vytvorení návrhu a požiadaní kolegov o spätnú väzbu skontrolujte tok, gramatiku, presnosť a počet slov návrhu
Nerobte príliš dlhý návrh, aby si váš návrh všimol vedúci. Ak je to možné, urobte návrh dlhý 1 až 2 strany.
Krok 3. Hneď ako bude návrh pripravený, zistite, komu by mal byť predložený, a potom návrh odošlite
V niektorých spoločnostiach sú rozhodujúci činitelia jasní, ale iné majú plynulejšiu štruktúru, vďaka ktorej je ťažké vedieť, na koho sa obrátiť. Pozrite sa na pozadie spoločnosti a zistite, komu by ste mali poslať návrh.
