Predloženie návrhu je nepostrádateľnou zručnosťou v mnohých činnostiach, ako je zápis na vysokú školu, riadenie podniku alebo práca v geológii. Vo väčšine prípadov budú návrhy odoslané príslušnej osobe, ktorá hľadá podporu pre konkrétny plán projektu. Príjemca návrhu pravdepodobne bude súhlasiť s predloženou myšlienkou alebo myšlienkami, ak bude oznámený jasne, jednoducho a inteligentne. Jeden zo spôsobov, ako dosiahnuť úspech pri realizácii rôznych projektov, je urobiť atraktívny a presvedčivý návrh, napríklad vedecký návrh alebo napísať knihu. Návrhy by sa mali podávať podľa potreby, ale pokyny na písanie návrhu sú v zásade rovnaké.
Krok
Časť 1 z 2: Príprava na napísanie návrhu
Krok 1. Rozhodnite, kto bude návrh čítať
Pred písaním sa rozhodnite, komu by mal byť návrh odoslaný a čo už vie alebo nevie o vašom pláne. Zamyslite sa aj nad tým, či je čitateľ zaneprázdnený človek, ktorý iba prelúska návrh a nemá čas zvážiť vaše nápady. Potom sa snažte svoje nápady a plány vyjadriť presvedčivo, efektívne a efektívne zodpovedaním nasledujúcich otázok:
- Kto bude čítať váš návrh? Ako dobre rozumie téme, o ktorej diskutujete? Potrebujete vysvetliť alebo poskytnúť viac informácií?
- Čo očakávate od čitateľov po odoslaní návrhu? Čo musíte povedať, aby sa čitatelia návrhu rozhodli podľa vašich očakávaní?
- Vyberte správne slová, aby návrhový materiál zodpovedal očakávaniam a záujmom čitateľa. Pred napísaním návrhu zvážte očakávania čitateľa, najúčinnejší spôsob, ako príjemcu návrhu zaujať, a tiež najlepší spôsob, ako čitateľa porozumieť tomu, čo chcete povedať.
Krok 2. Definujte problém, ktorý chcete riešiť
Problematike, ktorú chcete sprostredkovať, už rozumiete, ale uistite sa, že rovnako porozumie aj čitateľ. Zamyslite sa tiež nad tým, či sa čitateľ domnieva, že danej problematike dobre rozumiete. Ak chcete preukázať dobrú etiku písania, podporte svoje vysvetlenie poskytnutím dôkazov alebo údajov. Po definovaní problému, o ktorom chcete diskutovať, sa snažte presvedčiť čitateľa, že ste najvhodnejšou osobou na realizáciu projektu v návrhu. Pred písaním zvážte nasledujúce:
- Aký je váš cieľ pri písaní návrhu?
- Prečo chcete napísať návrh?
- Ste si istí, že dôvod je príčinou, a nie niečo iné? V čom sa cítite sebavedomo?
- Diskutoval ešte niekto o rovnakom probléme?
- Ak áno: fungovalo to? Aký je dôvod?
-
Ak nie: prečo? Nedávajte informácie, ktoré už každý vie.
Ukážte, že ste vykonali hĺbkový výskum a hodnotenie, aby ste porozumeli problémom diskutovaným v návrhu.
Krok 3. Určte požadované riešenie
Podávajte vysvetlenia jednoduchými a zrozumiteľnými slovami. Po určení problému, ktorý sa chystáte vyriešiť, uveďte požadované riešenie. Navrhujte riešenia pomocou krátkych, efektívnych viet. Neignorujte požiadavky uvedené pri písaní návrhu.
Vyťažte maximum z dostupných finančných prostriedkov v rámci svojho rozpočtu.
- Popíšte problém, s ktorým sa stretávate, a navrhnite riešenie, ktoré presvedčí každého, kto číta váš návrh, vrátane skeptikov, ktorých váš plán nezaujíma. Poskytnite užitočné logické riešenia s jasným harmonogramom, pretože je možné, že čitateľom návrhu nie je osoba, ktorá sa dá ľahko ovplyvniť.
- Vymýšľajte riešenia, ktoré podporujú dosiahnutie vašich cieľov. Primárne ciele sú ciele, ktoré musíte dosiahnuť, a sekundárne ciele sú ďalšie ciele, ktoré chcete dosiahnuť vykonaním projektu popísaného v návrhu.
- Zvážte ďalšie riešenia, ktoré sú užitočné v kontexte „úspechov“a „výsledkov“. Úspechy možno interpretovať ako kvantitatívny dôkaz toho, že vaše ciele boli dosiahnuté. Napríklad: ak chcete predložiť obchodný návrh s cieľom „zvýšiť zisk“, úspechom by bolo „zvýšenie zisku o 100 000 000 IDR“. Výsledok je produkt alebo služba, ktorú poskytnete vykonaním projektu. Napríklad: výsledkom vedeckého projektu je vakcína alebo nový liek. Majte na pamäti, že čitateľ návrhu chce spravidla poznať úspechy a výsledky projektu, ktorý plánujete, aby ste mu uľahčili určenie výhod, ktoré z projektu budú mať.
Krok 4. Použite správny jazykový štýl
Vyberte si jazykový štýl podľa účelu návrhu a čitateľa. Pri určovaní riešenia vášho problému zvážte očakávania a záujmy čitateľov. Nepoužívajte žargón, neštandardné skratky alebo ťažko zrozumiteľné vety, napríklad: náprava nerovnováh na pracovisku.
Používajte krátke vety, ktoré sú ľahko zrozumiteľné, napríklad: prepustite zamestnanca.
Máte radšej presvedčivý štýl? Emocionálny návrh môže byť presvedčivejší, ale ako základ pre svoju argumentáciu by ste mali uprednostniť predloženie faktov. Napríklad: návrh programu na ochranu pandy by mohol začať vyjadrením toho, aké smutné by bolo, keby budúce generácie detí nemohli vidieť pandy, ale tu by sa vaše vyhlásenie nemalo zastaviť. Ak chcete byť presvedčivejší, poskytnite argumenty pre skutočnosti a riešenia, ktoré uvádzate
Krok 5. Načrtnite návrh
Osnova návrhu nie je súčasťou konečného návrhu. Predstavenie návrhu vám uľahčí premýšľanie o dôležitých veciach. Pred vypracovaním návrhu sa uistite, že máte podrobné informácie.
Načrtnite návrh písomne: problém, s ktorým sa stretávate, riešenie, ktoré navrhujete, ako problém vyriešiť, prečo je riešenie najvhodnejšie a závery. Ak chcete vypracovať obchodný návrh, pripojte podrobnú analýzu finančného rozpočtu a riadenia organizácie
Časť 2 z 2: Vypracovanie osobného návrhu
Krok 1. Začnite úvodom
Začnite návrh vecami, ktoré upútajú pozornosť čitateľa a vzbudia záujem čitateľa. Vytvorte užitočný návrh podľa účelu. Vysvetlite, prečo píšete návrh, aby čitatelia poznali vaše motívy. Potom uveďte, aký je váš účel pri predkladaní návrhu.
Ak môžete poskytnúť skutočnosti, ktoré vysvetľujú, prečo je potrebné problém okamžite riešiť, uveďte to na začiatku návrhu, ale uistite sa, že uvádzate fakty, nie názory
Krok 2. Popíšte problém, s ktorým sa stretávate
Potom, čo sa predstavíte, štruktúrujte hlavnú časť svojho návrhu tak, že uvediete problém, s ktorým sa stretávate. Ak čitateľ nerozumie pozadiu podania návrhu, poskytnite vysvetlenie. Túto časť považujte za fázu „identifikácie problému“. Čo máš za problém? Čo to spôsobilo? Aké sú dôsledky tohto problému?
-
Vysvetlite, prečo je potrebné váš problém riešiť hneď. Aké sú dôsledky pre čitateľa, ak sa problém nevyrieši? Odpovedzte na všetky otázky poskytnutím výsledkov výskumu a podporných faktov zo spoľahlivých zdrojov. Nespoliehajte sa na emócie alebo hodnoty viery.
Ukážte priamu väzbu medzi problémom, o ktorom diskutujete, a vyhlásením čitateľa o jeho záujme alebo poslaní.
Krok 3. Navrhnite riešenie
Túto časť možno považovať za najdôležitejšiu časť návrhu, pretože môžete vysvetliť, ako problém vyriešiť, prečo ste si vybrali túto metódu a aké výsledky sa dosiahnu. Pri vytváraní presvedčivého návrhu zvážte nasledujúce:
- Diskutujte o vplyve svojich myšlienok. Namiesto zbytočných myšlienok prezentujte nápady, ktoré majú ďalekosiahle dôsledky a vzbudzujú v čitateľovi nadšenie. Napríklad: „Širšie znalosti o správaní sa tuniaka sú veľmi užitočné pri určovaní účinných stratégií konzervovania tuniakov a stratégií riadenia pre blaho budúcich generácií.“
- Okrem informovania o svojom akčnom pláne by ste mali tiež vysvetliť, prečo chcete akciu vykonať. Vytvorte návrh za predpokladu, že čitatelia budú skeptickí a nebudú považovať vaše nápady za samozrejmé. Ak chcete predložiť návrh na kultiváciu 2 000 tuniakov, prečo? Prečo je podľa vás tento projekt najlepší? Ak je možnosť dosť drahá, prečo si nevyberiete lacnejšiu možnosť? Ukážte, že ste zvážili všetky aspekty, predvídaním a poskytovaním odpovedí na všetky tieto otázky.
- Poskytnite vysvetlenie, aby čitateľ skutočne veril, že ste schopní problém efektívne vyriešiť. V zásade musíte vysvetliť riešenie problému a postup.
- Pred písaním si urobte dôkladný prieskum. Aby ste boli presvedčivejší, poskytnite viac príkladov a podporných faktov na základe výsledkov výskumu, ktorý bol vykonaný. Nepoužívajte osobný názor.
- Návrhy budú zamietnuté, ak predložíte riešenie bez poskytnutia dôkazov. Ak navrhované riešenie nefunguje, ignorujte ho. Pred poskytnutím riešenia najskôr zistite dôsledky vykonaním potrebného testovania a úprav.
Krok 4. Pripojte finančný plán a rozpočet
Návrhy zvyčajne vyžadujú investíciu. Aby ste čitateľov uistili, že investujete, ktorá sa vám vyplatí, poskytnite podrobné informácie o realistickom finančnom pláne a rozpočte. Neuvádzajte ciele, ktoré sú nejednoznačné, nemerateľné alebo nesúvisia s problémom.
Popíšte zodpovednosti a termíny, ktoré musí oddelenie alebo jednotliví zamestnanci splniť.
- Kedy sa projekt začne? Ako dlho bude projekt trvať? Aké činnosti budete vykonávať? Je možné vykonávať niekoľko činností súčasne? Poskytnite podrobné a úplné vysvetlenie, aby mal čitateľ istotu, že ste sa čo najlepšie pripravili a ste schopní hospodáriť s finančnými prostriedkami, ktoré investuje.
- Pripravte si návrh, ktorý je finančne hodný zváženia. Pred odoslaním nápadu zvážte finančnú situáciu spoločnosti alebo osoby, ktorej návrh zasielate. Ak nie sú schopní poskytnúť potrebné finančné prostriedky, váš nápad bude zamietnutý. Odošlite teda návrh spoločnosti alebo osobe, ktorá má finančné možnosti, a vysvetlite výhody, ktoré získajú, ak investujú čas a peniaze na podporu vášho projektu.
Krok 5. Na záver návrhu urobte záver
Zhrňte vysvetlenie, ktoré ste uviedli v návrhu, aby ste zdôraznili účel, ktorý ste uviedli v úvode. Ak sú ešte veci, ktoré ste nepovedali, zahrňte ich do záveru. Stručne vysvetlite, že plánovaný projekt poskytne výsledky, ktoré sú oveľa vyššie ako vynaložené náklady. Dajte čitateľovi šancu urobiť rozhodnutie a poďakujte mu za pozornosť a čas.
- Ak existujú veci, ktoré s návrhom priamo nesúvisia, predložte ich v prílohe. Čitateľov však môže mrzieť, ak prijmú príliš odvážny návrh. Neuvádzajte preto zbytočné prílohy.
- Napíšte A, B atď. ak zahrniete dve alebo viac príloh, napríklad: údajové tabuľky, tlačené články, odporúčacie listy atď.
Krok 6. Upravte svoj návrh
Pri písaní, úprave a navrhovaní navrhujte opatrne. Vykonajte potrebné revízie, aby bol materiál návrhu jasný a stručný. Požiadajte ostatných o vstup a návrhy na zlepšenie. Pripravte systematický a užitočný návrh, aby ste dokázali upútať pozornosť a záujem čitateľa.
- Požiadajte ostatných, aby si prečítali návrh a pripomenuli vám veci, ktoré ste zmeškali, napríklad: riešenie problému, o ktorom ste dlho nehovorili, alebo vysvetlenie, ktoré nebolo dokončené.
- Vyhnite sa používaniu žargónu alebo klišé, pretože to bude znieť lenivo a môže to viesť k nedorozumeniam. Nepoužívajte dlhé vety, ak môžete použiť krátke.
-
Vyhnite sa čo najviac pasívnym vetám. Pasívny hlas v skutočnosti nevysvetľuje, čo sa pokúšate sprostredkovať. Porovnajte nasledujúce dve vety: „Návrh bol predložený“a „Návrh som predložil“. V prvej vete neviete, kto predložil návrh, a jednoducho tvrdíte niečo, čo sa už stalo. V druhej vete viete, kto predložil návrh. Nepoužívajte frázy „Verím, že …“, „Riešenie pomôže …“atď.
Použite jasné priame vety, napríklad: „Realizácia projektu v tomto návrhu môže výrazne znížiť úroveň chudoby.“
Krok 7. Skontrolujte svoj návrh
Pri úprave majte na pamäti, že musíte predložiť jasný a stručný obsah. Starostlivo skontrolujte návrh, či neobsahuje pravopisné, gramatické alebo interpunkčné chyby.
- Chyby vo vašom návrhu pôsobia, že pôsobíte nevzdelaným a nedôveryhodným dojmom, a tým znižujete svoje šance na získanie súhlasu.
- Formát písania používajte podľa určených pokynov na písanie návrhu.
Tipy
- Používajte vety, ktorým porozumie každý, kto číta návrh. Vyberte si krátke vety, ktoré sú jasné a jasné.
- Finančné údaje a ďalšie informácie je potrebné predložiť opatrne a predložiť investorom realistické a výnosné finančné prognózy.
Súvisiace články wikiHow
- Ako napísať návrh na manažment
- Ako písať abstrakt
- Ako napísať prehľad
