Súvaha je okamžitým pohľadom na podnik k danému dátumu. Každé podnikanie potrebuje súvahu, ktorá je zostavená podľa pravidelného plánu. Hoci sa niekomu, kto nie je oboznámený s účtovníctvom, môže zdať, že ide o cudzí jazyk, súvahy sa v skutočnosti dajú relatívne ľahko vytvoriť. Nasledujúce pokyny použite na vytvorenie osobnej súvahy pre váš domáci rozpočet a súvahy pre vašu firmu.
Krok
Metóda 1 z 3: Osobný zostatok
Krok 1. Usporiadajte svoje finančné informácie
Budete potrebovať evidenciu majetku a dlhu. Uistite sa, že máte aktuálny bankový výpis a tiež záznam o všetkých nevyrovnaných dlhoch.
Krok 2. Vytvorte zoznam všetkých svojich aktív
V prvom stĺpci vypíšte majetok a jeho hodnoty. Tento zoznam obsahuje finančný majetok aj hmotný majetok. Súčet týchto aktív je váš celkový majetok. V ideálnom prípade by ste chceli, aby majetok rástol. Medzi kľúčové aktíva patrí:
- Úspora peňazí v banke.
- Investície (akcie, stavebné pozemky, investičné fondy).
- Cena ďalšieho predaja vášho domu.
- Predajná cena vášho vozidla.
- Cena ďalšieho predaja vašich osobných vecí, ako sú šperky a nábytok.
Krok 3. Zaznamenajte si všetky svoje povinnosti
V druhom stĺpci uveďte všetky svoje povinnosti a ich hodnoty. Tento stĺpec obsahuje všetky vaše dlhy. Keď splatíte dlh, vaše záväzky sa znížia. Tieto povinnosti zahŕňajú:
- Pôžička na vzdelávanie
- Pôžička na auto
- Dlh z kreditnej karty
- Zostatok hypotéky
Krok 4. Odpočítajte svoje celkové záväzky od celkových aktív
Výsledkom je spravodlivosť. Vaše vlastné imanie sa zvýši s nárastom majetku a znížením záväzkov. Použite súvahu na rozpočtovanie financií a dosiahnutie vyššieho vlastného kapitálu.
Udržujte svoju súvahu aktualizovanú, aby ste mohli sledovať pokrok smerom k vašim finančným cieľom. Skúste to prepočítať aspoň dvakrát do roka
Metóda 2 z 3: Obchodný zostatok
Krok 1. Pochopte základ súvahy
Súvaha musí byť vždy v rovnováhe. Základná rovnovážna rovnica je Aktíva = pasíva + vlastné imanie. Inými slovami, vlastné imanie = aktíva - pasíva. Vlastnícky podiel na majetku je mierou hodnoty čistého majetku spoločnosti.
-
Majetok je zdrojom vašej spoločnosti. Majetok zahŕňa hotovosť, pohľadávky, zásoby, pozemky, budovy, vybavenie a ďalšie. Tajná súvaha rozdeľuje aktíva do nasledujúcich kategórií:
- Majetok nie je fixný. Tieto aktíva pozostávajú z hotovosti (peniaze na bankovom účte), pohľadávok (peniaze požičané od vás), kancelárskych potrieb a zo všetkého, čo sa očakáva, že bude prijaté alebo použité do jedného roka.
- Dlhodobý majetok. Dlhodobý majetok je hmotný majetok vo vlastníctve podniku, ktorý zahŕňa pozemky, budovy, stroje, nábytok a akýkoľvek predmet, ktorého životnosť podľa odhadov trvá viac ako rok.
-
Povinnosť sú dlhy vašej spoločnosti. Záväzky zahŕňajú neuhradené platy, splátky pôžičiek a splatné účty. Zodpovednosť je rozdelená do dvoch kategórií:
- Aktuálny dlh. Tieto záväzky zahŕňajú všetko, čo je potrebné uhradiť do budúceho roka, napríklad pohľadávky, dane alebo mzdy.
- Dlhodobý záväzok. Tieto záväzky zahŕňajú pôžičky, hypotéky a lízingy.
- Vlastný kapitál je čiastka investovaná vlastníkmi alebo akcionármi v spoločnosti. Vlastnícky podiel na majetku zahŕňa tiež nerozdelený zisk alebo čistý zisk držaný v spoločnosti.
Krok 2. Naformátujte svoju súvahu
V ľavom stĺpci uvediete zoznam majetku. V druhom stĺpci vypíšete záväzky a potom pod ne napíšete vlastné imanie.
Krok 3. Vyplňte svoju súvahu
Vyplňte polia svojim majetkom, záväzkami a vlastným imaním a ich príslušnými hodnotami. Nezabudnite, že pri vypĺňaní súvahy musí byť všetko v rovnováhe. To znamená, že aktíva sa musia rovnať pasívam plus vlastnému imaniu. Ak je súvaha mimo rovnováhy, je pravdepodobné, že niektoré informácie boli zadané alebo vykazované nesprávne.
Metóda 3 z 3: Súvaha pomocou programu Excel
Krok 1. Stiahnite si šablónu
Pre Excel sú k dispozícii rôzne typy šablón súvah. Stiahnite si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Spoločnosť Microsoft poskytuje množstvo šablón zadarmo. tu.
Krok 2. Otvorte šablónu v programe Excel
Súbor šablóny sa otvorí priamo v programe. Kliknite na tlačidlo Office, potom na položku Uložiť ako a vytvorte si kópiu šablóny, ktorú môžete začať vypĺňať. Vďaka tomu bude šablóna čistá, aby ste neskôr mohli vytvoriť nový zostatok.
Krok 3. Vyplňte svoju súvahu
Šablóny súvahy sú naprogramované tak, aby vypočítali vaše celkové aktíva, pasíva a vlastný kapitál a automaticky vykonali súvahové výpočty.
