Dokument technickej špecifikácie je dokument obsahujúci pravidlá a požiadavky, ktoré musí výrobok alebo výrobný proces spĺňať. Výrobky alebo výrobné postupy, ktoré nespĺňajú požiadavky a pravidlá uvedené v dokumente, nespĺňajú špecifikácie a vo všeobecnosti sa na ne odkazuje. Technické špecifikácie sa používajú pri vydávaní zmlúv o produkcii alebo technických službách na určenie pravidiel plnenia zmluvy.
Nasledujúce tipy použite na napísanie dokumentu technickej špecifikácie.
Krok
Metóda 1 z 3: Všeobecné úvahy
Krok 1. Rozhodnite sa, či chcete napísať otvorenú alebo uzavretú špecifikáciu
- Zvážte napísanie otvorenej špecifikácie. Dokument otvorenej špecifikácie opisuje iba výkon, ktorý sa má dosiahnuť, bez toho, aby vysvetlil, ako ho dosiahnuť. Implementátori tak môžu slobodne vynaložiť všetko úsilie na splnenie špecifikácií. Ak napríklad píšete špecifikáciu pamäte počítača, nemusíte špecifikovať konkrétny typ pamäte, ktorá by sa mala použiť.
- Zvážte napísanie uzavretej špecifikácie. Okrem opisu vlastností, ktoré sa majú dosiahnuť, dokument uzavretej špecifikácie popisuje aj zariadenie, technológiu a metódy montáže, ktoré sa musia použiť pri navrhovaní výrobku alebo výrobných procesoch. Napríklad dokument špecifikácie zostavy stroja môže vyžadovať, aby operátor používal hydraulicky poháňaný motor.
Krok 2. Stanovte požiadavky vyhodnotením existujúcich špecifikácií
Krok 3. Určite svoj štýl písania
- Používajte krátke priame vety.
- Vyhnite sa používaniu relatívnych zámen. V texte jasne uveďte, čo máte na mysli.
- Vysvetlite technické termíny a skratky bežne používané v tejto oblasti. Na vysvetlenie odborných termínov pridajte kapitolu „definície“na začiatok dokumentu.
Krok 4. Vytvorte obsah
Všeobecné požiadavky na produkt alebo výrobný proces dajte na začiatok dokumentu, za ktorým nasledujú konkrétnejšie časti.
Metóda 2 z 3: Vytvorenie špecifikácií
Krok 1. Napíšte si všetky potreby, ktoré musí výrobok alebo výrobný proces splniť
Na opísanie potreby použite slovo „musíte“. Realizátor musí v plnom rozsahu splniť potreby popísané slovom „musí“. Na určenie potreby zvážte nasledujúce faktory a podľa potreby pridajte ďalšie faktory:
- Určte vhodnú hmotnosť a/alebo veľkosť výrobku.
- Úplne popíšte podmienky prostredia vhodné na prevádzku výrobku. Ak je výrobok vystavený zníženiu výkonu pri extrémnej vlhkosti alebo teplote, zapíšte si to do špecifikácií.
- Dajte toleranciu k výkonu produktu alebo výrobnému procesu.
- Definujte výrobné alebo bezpečnostné štandardy tretích strán, ktoré sa musia vzťahovať na produkt alebo výrobný proces. Môžete napríklad požadovať, aby váš produkt prešiel certifikáciou UL alebo CSA.
- Popíšte konkrétne technické špecifikácie, ktoré musí produkt alebo výrobný proces dosiahnuť. Napríklad v špecifikácii elektronického výrobného postupu môžete určiť požiadavky na rozhranie a rýchlosť výroby, zatiaľ čo v prípade špecifikácie mechanického výrobného postupu môžete špecifikovať štandard hustoty alebo kapacity.
- Určte životnosť produktu alebo výrobného procesu. Ak si výrobok alebo výrobný proces vyžaduje pravidelnú údržbu, zahrňte do špecifikácie podrobný popis postupu. V špecifikácii musíte uviesť podmienky, za ktorých je údržba potrebná, a ako často by sa údržba mala vykonávať.
Metóda 3 z 3: Dokončenie špecifikácie
Krok 1. Vytvorte pre špecifikáciu názov a kontrolné číslo
Nezabudnite tiež vytvoriť dokument so špecifikáciami, ktorý je možné revidovať.
Krok 2. Definujte oprávnenie, ktoré môže vydávať a upravovať špecifikácie, a zahrňte pole podpisu ako osvedčenie
Krok 3. Kriticky si prečítajte špecifikácie
Postavte sa ako neskúsený implementátor alebo vykonávateľ, ktorý chce ušetriť peniaze obchádzaním špecifikácií, kdekoľvek je to možné. Potom podľa potreby upravte špecifikácie, aby ste pomohli začínajúcim implementátorom a odstránili medzery v prefíkanosti.
