Existuje mnoho spôsobov, ako napísať dátum listu. To, ako to napíšete, závisí od typu písmena. Ak napríklad píšete formálny list, existujú prísne pravidlá. Miesto napísania dátumu v neformálnom liste je relatívne menej dôležité ako formálny list. Výber správneho formátu môže byť niekedy mätúci, ale v skutočnosti je to jednoduché, keď porozumiete rozdielu.
Krok
Metóda 1 z 3: Zapísanie dátumu na formálny list
Krok 1. Umiestnite dátum v súlade s ľavým okrajom
Na formálne listy používajte formát bloku. V blokovom formáte je celý obsah prilepený k ľavému okraju stránky, aby pôsobil úhľadne. Rôzne časti písmena sú oddelené medzerami a nie sú odsadené.
Sprievodné listy pre žiadosti o zamestnanie alebo sťažnosti sa zvyčajne píšu v blokovom formáte
Krok 2. Napíšte dátum alebo jeden alebo dva riadky pod spiatočnú adresu
Po zapísaní spiatočnej adresy vložte medzeru o jeden alebo dva riadky nadol, aby ste pred zápisom dátumu vytvorili úhľadnú medzeru. Ak píšete písmeno, stlačte raz alebo dvakrát kláves Enter.
- Použite jednotný formát v jednom písmene. Ak ste napríklad medzi adresu a dátum vložili jeden riadok, medzi dátum a informácie o príjemcovi vložíte aj jeden riadok. Vďaka jednotnému formátu bude váš list vyzerať úhľadne a organizovane.
- Ak používate oficiálny hlavičkový papier, na ktorom je navrchu spiatočná adresa, dátum je prvá vec, ktorú si napíšete.
Krok 3. Napíšte celý dátum bez skratiek
Pri formálnych písmenách neskracujte mesiace ani čísla. Napríklad „január“by nemal byť zapísaný ako „Jan“alebo „01“. Nezabudnite napísať celý názov mesiaca.
- Ak sa vy a príjemca nachádzate v USA, Belize alebo Mikronézii, zadajte dátum vo formáte mesiac-dátum-rok. Ak je dátum vášho listu napríklad 23.2.2019, napíšte „23. februára 2019.“
- Na iných miestach, vrátane Európy, Ázie, Afriky, Južnej Ameriky alebo väčšiny Strednej Ameriky, sa používa formát dátum-mesiac-rok, napríklad „23. február 2019“. Ak vy a váš príjemca žijete v krajinách v tejto oblasti, zvoľte tento formát.
- Ak sa vy a príjemca nachádzate v krajine s rôznymi formátmi, môžete si vybrať jeden z formátov. Tento problém môžete tiež vyriešiť tak, že vyberiete formát dátumu a dátumu v roku alebo 23. apríla 2019.
Metóda 2 z 3: Zapísanie dátumu na semiformálny list
Krok 1. Napíšte dátum o jednu záložku vpravo od stredu poloformálneho písmena
Poloformálne písmená zvyčajne používajú upravený formát bloku. V tomto formáte je napravo od listu spiatočná adresa, dátum, záverečný pozdrav a podpis.
Poloformálne listy sa bežne používajú na písanie listov profesionálnym ľuďom, ktorých poznáte, napríklad bývalým zamestnávateľom alebo spolupracovníkom
Krok 2. Preskočte jeden alebo dva riadky za spiatočnou adresou a napíšte dátum
Podobne ako vo formáte bloku, medzi spiatočnú adresu a dátum vložte medzeru. Medzery, ktoré používate, musia byť v jednom písmene jednotné.
- Ak píšete poloformálny list, šablóny poskytnuté aplikáciou na spracovanie údajov vám môžu pomôcť s usporiadaním listu.
- Ak píšete adresu príjemcu alebo vnútornú adresu, ako sa to často robí pri neformálnom písaní listov, napíšte dva riadky pod dátum. Ak ho nepoužívate, ďalším riadkom je pozdrav vrátane čestného názvu príjemcu.
Krok 3. Napíšte dátum vo formáte, ktorý si vyberiete
Napíšte celý názov mesiaca a vyhýbajte sa skratkám alebo formátom čísel. Váš dátum bude napríklad „31. januára 2019“alebo „31. januára 2019“. Nepíšte „Jan“alebo „01.“
Ak chcete, môžete napísať „2019 31. januára“
Metóda 3 z 3: Zapísanie dátumu na neformálny list
Krok 1. Otvorte písmeno tak, že napíšete dátum hore
V neformálnom liste nemusíte dopredu písať svoje meno a adresu, ani adresu príjemcu. Začnite list napísaním dátumu.
Krok 2. Napíšte dátum na ľavú alebo pravú stranu písmena
Obvykle píšete neformálne listy ľuďom, ktorých dobre poznáte, napríklad priateľom. Štruktúra a formát sú teda flexibilnejšie. Môžete sa rozhodnúť napísať dátum vľavo od písmena alebo jednu záložku vpravo od stredu písmena.
Po dátume preskočte 1-2 riadky a potom napíšte pozdrav
Krok 3. Napíšte dátum, ako sa vám páči
Neexistujú žiadne pravidlá, ako napísať dátum na neformálny list. Môžete si vybrať formát čísla, napríklad „01-31-2019“alebo skrátenú verziu, napríklad „31. januára 2019“. Vyberte požadovaný formát.
- Existuje niekoľko spôsobov, ako napísať dátum pomocou číselného formátu. Čísla môžete oddeliť spojovníkom (-), lomkou (/) alebo bodkou (.). Napríklad „31. január 2019“je možné napísať vo formáte USA ako „01-31-2019“, „2019-31-01“alebo „01.31.2019“.
- Čísla môžete tiež skrátiť neformálnymi písmenami. „31. január 2019“je možné napísať ako „31.1.19“, čím sa odstránia nuly a časť číslic roku.
Tipy
- Ak často píšete formálne listy do práce, skontrolujte, či neexistujú nejaké kancelárske pokyny, ktoré by ste mali dodržiavať.
- Používajte čísla, ktoré predstavujú množstvo (1, 2) a nie poradie (1., 2.). Napíšte napríklad „2. november 2019“alebo „2. november 2019“, nie „2. november 2019“alebo „2. november 2019“.
