List s pevnou predponou môže na príjemcu zanechať veľký dojem. Niekedy môže byť ťažké zostaviť otvárací list a čo povedať v prvých riadkoch, či už ide o osobný list, obchodný list alebo list so žiadosťou o zamestnanie. Ak sa potrebujete naučiť správny formát písmena alebo si spomenúť na nezabudnuteľný spôsob, ako začať písmeno, existujú určité špecifické pravidlá a stratégie, ktoré vám môžu pomôcť.
Krok
Metóda 1 z 3: Spustenie súkromnej pošty
Krok 1. Napíšte svoju adresu do pravej hornej časti stránky
V prípade osobných listov umiestnite adresu v pravom hornom rohu listu papiera. Toto usporiadanie uľahčuje príjemcovi odpovedať na váš list, pretože nemusí hľadať adresy ani ukladať obálky.
Do poľa pre adresu nie je potrebné zadávať vaše meno. Stačí do prvého riadka napísať úplnú adresu alebo PO Box, potom do ďalšieho riadka napísať mesto a PSČ
Krok 2. Zahrňte dátum za adresu
Je veľmi dôležité uviesť dátum, aby príjemca vedel, kedy ste list napísali. Existencia dátumu je tiež veľmi užitočná, ak si príjemca chce listy, ktoré dostal, uložiť na neskôr usporiadané podľa dátumu. Dátum zadajte za riadok adresy.
Najprv napíšte dátum, potom mesiac a rok. Napríklad 22. apríla 2016. V prípade písmen v angličtine to znamená použitie vhodného formátu dátumu, začínajúc mesiacom, potom dátumom a rokom, „22. apríl 2016“
Krok 3. Pozdravte príjemcu
Potom vymažte jeden riadok a začnite písať z ľavej strany stránky. Začnite osobný list slovami „Vážený“alebo „Vážený.“Alebo iným vhodným osobným pozdravom. Potom napíšte meno príjemcu a čiarku.
Zamyslite sa nad tým, ako zvyčajne hovoríte príjemcovi pri osobnom rozhovore. Môžete napríklad pozdraviť slovami „milá Stephanie“, „drahá. Pán Tompi “alebo„ drahá babička “v závislosti od vášho obvyklého pozdravu
Krok 4. Položte otázky
V prípade osobných listov, napríklad priateľom alebo rodine, je bežným prístupom predpona otázky. List môžete začať otázkou, aby ste prejavili záujem o aktivity alebo novinky príjemcu.
Otvorte napríklad list s otázkou: „Ako sa máš?“alebo „Ako sa vám darilo v novej škole?“alebo „Je babička na tom lepšie?“
Krok 5. Ukážte, že vás zaujíma niečo, čo príjemca povedal alebo urobil
Ďalším spôsobom, ako začať osobný list, je vyjadriť záujem o obsah predchádzajúceho listu príjemcu, napríklad o nedávny úspech, vzrušujúcu dovolenku alebo problém, ktorý má.
Môžete napríklad napísať: „Blahoželáme k oceneniu“alebo „Mali ste skvelé prázdniny“alebo „Je mi ľúto, že sa dozvedám o vašej nepríjemnej skúsenosti zo školy“
Metóda 2 z 3: Začatie obchodného listu
Krok 1. Napíšte svoju adresu
Úplná adresa musí byť umiestnená nad písmenom. Neuvádzajte svoje meno pred adresou, ale ak chcete, pokojne zadajte pod poštovú adresu svoju e -mailovú adresu alebo telefónne číslo.
Adresu môžete umiestniť na ľavú alebo pravú stranu
Krok 2. Zadajte dátum
Po zapísaní adresy a ďalších požadovaných kontaktných informácií preskočte riadok a zadajte dátum. Napíšte celý dátum s mesiacom a rokom.
Napríklad 22. apríla 2016. “
Krok 3. Položte adresu príjemcu na ľavú stranu
Meno a úplná adresa príjemcu by mali byť napísané v ľavej časti stránky s obchodným listom. Adresu umiestnite za dátum oddelený jedným riadkom.
Opäť preskočte jeden riadok za adresou. Úvodný pozdrav („Vážený.“Alebo „Príslušnej osobe“) je umiestnený na nasledujúcom riadku
Krok 4. Zistite, či je pozdrav „Vážený“vhodný pre vaše účely
Pozdrav „Drahý“je štandardným úvodom v anglických písmenách a často sa používa aj v indonézskych písmenách, ale nie vždy je vhodný. Napríklad „Vážený“sa zdá byť veľmi osobný v prípade sťažnostného listu alebo obchodnej korešpondencie.
- Zamyslite sa nad tým, komu je list adresovaný a či je použitie výrazu „Dear“na vaše účely vhodné. Ak chcete lepšie spoznať príjemcu, napríklad vytvoriť tím pre projekt, možno bude možné použiť „Vážený“.
- Ak vám to nie je príjemné, zabudnite na sekciu pozdravov a otvorte priamy list s menom a menom príjemcu. Napríklad napíšte „Pán Prihantoro“a pokračujte v úvodnom riadku.
- Prípadne použite „Komu na tom záleží“, ale zdá sa vám to vzdialenejšie a veľmi formálne. Túto úvodnú frázu použite iba vtedy, ak nepoznáte meno príjemcu.
Krok 5. Zamyslite sa nad tým, ako by ste pozdravili príjemcu
Pred napísaním mena príjemcu sa zamyslite nad tým, ako ho najlepšie pozdraviť. Vo väčšine prípadov by mal byť obchodný list adresátovi adresovaný formálne, napríklad pomocou jeho názvu. Môžete tiež zvážiť, ako vás príjemca pozdraví vo svojom liste, a váš vzťah s ním.
- Zvážte titul a pozíciu príjemcu. Ak má príjemca špeciálny titul alebo pozíciu, uveďte to. Napríklad pri liste lekárovi začnite písmeno „Vážený. DR. John “. Generál by mal začať list „Drahý. Generál Wiranto “. Ľudia, ktorí majú na konci svojho mena titul PhD alebo LLD, by mali byť tiež oslovovaní Dr.
- Ešte raz skontrolujte poštu, na ktorú ste odpovedali. Ak je váš list napísaný tak, aby odpovedal na iný list, overte si, ako vás adresát rozhodne, ako pozdraviť príjemcu. Ak napríklad list, ktorý dostanete, začína na „Vážený. Pani Yohana “, znamená to, že by ste mali začať aj„ Drahý. Pán/pani/pán _ “.
- Zamyslite sa nad tým, ako dobre poznáte príjemcu. Pri určovaní pozdravu v liste môžete tiež zvážiť úroveň vzťahu s príjemcom. Obvykle sa pozdravujete krstným menom? Alebo používate pri jeho pozdrave názov? Pamätajte si, že aj keď ste v minulosti volali menom, v obchodnom liste to môže byť príliš neformálne. Ak máte pochybnosti, zvoľte formálny, napríklad pán/pani/dr.
Krok 6. Použite príjemný tón
Ktokoľvek je príjemcom, vždy používajte príjemný tón, aby ste zvýšili pravdepodobnosť, že sa príjemca otvorí vašej správe. Aj keď si napíšete sťažnosť alebo inú nepríjemnú potrebu, nikdy nezačínajte list drsným slovom alebo požiadavkou. Namiesto toho vyjadrite príjemcovi dobré prianie alebo mu zablahoželejte k jeho úspechom.
Ak chcete napríklad začať priateľsky, povedzte: „Dúfam, že sa máš dobre“alebo „Blahoželáme vám k postupu“
Krok 7. Uveďte svoje požiadavky
Obchodný list by mal začať priateľským otvorením, ale rovnako dôležité je jasne a priamo uviesť zámer vášho listu. Dôvod listu môžete zistiť pomocou bežnej šablóny ako „Tu som …“
Úvodnú vetu môžete prispôsobiť rôznym potrebám. Začnite napríklad list slovami „Týmto prehlasujem, že máme spoločné záujmy“alebo „Týmto podávam sťažnosť“alebo „Týmto navrhujem partnerstvo medzi našimi spoločnosťami“
Metóda 3 z 3: Spustenie listu so žiadosťou o zamestnanie
Krok 1. Na napísanie adresy a pozdravenie adresáta použite formát obchodného listu
Pri písaní listu so žiadosťou o zamestnanie sa môžu používať rovnaké pravidlá ako pri obchodnom liste.
- Napíšte svoju adresu vpravo hore alebo vľavo. Neuvádzajte meno, iba adresu.
- Do nasledujúceho riadka zadajte svoju e -mailovú adresu, adresu osobného webu a/alebo telefónne číslo.
- Preskočte jeden riadok.
- Zahrňte dátum s mesiacom napísaným písmenami. Napríklad 22. apríla 2016.
- Preskočte ešte jeden riadok.
- Napíšte pozdrav, napríklad „Drahý“. alebo „Dotknutej osobe“.
Krok 2. Zahrňte súhrn svojich úspechov
Motivačný list môžete začať niečím jednoduchým, ako napríklad „Týmto sa uchádzam o pozíciu X“. Ak však chcete trochu iný prístup, môžete začať so súhrnom svojich najlepších úspechov. Tento súhrn môže upútať pozornosť náborového manažéra a zvýšiť vaše šance na pohovor.
Začnite napríklad takto: „Za posledných päť rokov som zdvojnásobil tržby a rozšíril svoj dosah na najbližšie tri provincie.“Môžete tiež pokračovať v praxi, vzdelaní, špecializovanom školení a ďalších kvalifikáciách, ktoré zodpovedajú pozícii, o ktorú sa uchádzate
Krok 3. Vyjadrite nadšenie
V liste so žiadosťou o zamestnanie môže vášeň uvedená na papieri tiež zvýšiť šance na pohovor. Najímanie manažérov môže byť ohromené vašou oddanosťou práci.
Napríklad: „Bol som nadšený, keď som videl túto pracovnú reklamu, pretože som veľkým fanúšikom vašej spoločnosti.“Potom vysvetlite, čo sa vám na spoločnosti páči, prečo sa práci tak venujete a prečo sa na túto prácu hodíte
Krok 4. Zadajte relevantné kľúčové slová
Kľúčové slová môžu pomôcť, ak budete súťažiť s veľkým počtom ľudí. Uvedenie kľúčových slov na začiatku listu môže zvýšiť pravdepodobnosť, že si vašu aplikáciu všimnú, najmä ak tieto kľúčové slová naznačujú, že ste vhodným kandidátom.
- Dobré kľúčové slová, ktoré je potrebné zahrnúť, sú tie, ktoré sú uvedené v práci, napríklad konkrétne schopnosti alebo skúsenosti, ktoré máte. Začnite napríklad motivačným listom: „Za päť rokov praxe obchodného manažéra som pravidelne prezentoval, vyvíjal úspešné obchodné stratégie a písal som veľa skriptov predaja pre zamestnancov.“
- Môžete tiež pomenovať osobu, ktorá vám pozíciu odporučila. Meno môže upútať pozornosť náborového manažéra a zaistiť vám pohovor. Napríklad: „Dozvedel som sa o tomto voľnom mieste od vedúceho nášho oddelenia Dr. Susanto “.
